Автоматизация на складе — не только удобство, а еще и необходимость. А если вы не верите в ее результативность, готовы доказать обратное. Мы — команда «Компании Сканпорт» — эксперты в сфере автоматизации, реализовали более 6 000 проектов под ключ в Москве и регионах, у нас множество отзывов благодарных клиентов. Рассказываем, для чего автоматизировать склад — 15 причин в качестве весомых аргументов приводим в нашей статье.
ТСД и ПО DataMobile для работы на складе
Автоматизация склада осуществляется с помощью технологии штрихкодирования. Для работы используется ТСД на ОС Android (например, Point Mobile PM351) и специализированное мобильное приложение (такое как DataMobile). Терминал сбора данных считывает штрих-коды с товаров посредством встроенного 2D-сканера, хранит информацию во внутренней памяти, подключается к ПК с применением беспроводных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, 4G). Мобильную эксплуатацию обеспечивает аккумулятор.
DataMobile в роли ПО для ТСД идентифицирует продукцию по штрих-кодам, выводит данные на экран и обменивается информацией с учетной системой. Интегрируется с «1С» без использования промежуточных баз и конфигураций. ПО представлено в 4 версиях (различаются набором функций и ценой):
- базовые — Стандарт и Стандарт Pro;
- расширенные — Online Lite и Online.
Доступно 2 вида лицензий программы (на выбор):
- Бессрочная — для работы на одном терминале.
- Временная — подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 месяцев или 1 год. Без привязки к конкретному устройству, бесплатные обновления ПО.
Скачать APK-файл DataMobile можно с нашего сайта, «Яндекс.Диска», магазина приложений. Предлагаем услуги настройки и подключения ПО.
Для чего нужна автоматизация склада: 15 весомых причин
Основная цель автоматизации работы на складе — оптимизация бизнес-процессов. Позволяет снизить ошибки и потери, повысить скорость обработки операций и эффективность бизнеса. Рассмотрим 15 причин автоматизации склада — от базовых до наиболее актуальных в 2025 году.
Причина 1. Ускорение бизнес-процессов
С автоматизацией складские процессы выполняются в 5–10 раз быстрее, чем при работе с бумажными документами. Для приемки и отгрузки товаров достаточно отсканировать штрих-коды с упаковок. ПО для ТСД сопоставит данные с электронной накладной и передаст их в учетную программу. При использовании расширенных версий — Online Lite и Online — выгрузка осуществляется автоматически при подтверждении операции.
Представьте продуктовый (продовольственный) склад, через который проходят тысячи наименований. Кладовщикам ежедневно приходится принимать и отгружать огромные партии. Любое торможение процесса сказывается на эффективности деятельности предприятия.
Для интенсивной работы на складе с большим ассортиментом рекомендуем использовать ТСД, у которого должен иметься запас памяти от 4/64 ГБ и аккумулятор от 6 000 мАч. Например, у нас можете купить M3 Mobile US20W с АКБ расширенной емкости (6 700 мАч). Если нужно вести учет продуктов в морозильной камере, подойдет терминал Urovo RT40 морозостойкий — с функцией внутреннего подогрева.
Причина 2. Устранение ошибок
Без автоматизации сотрудникам склада при приемке или отгрузке товаров приходится сверять каждую позицию с бумажной накладной. Из-за усталости или невнимательности они часто допускают ошибки. А если это вещевой склад, где ассортимент характеризуется разнообразием — одежда различается наименованиями, брендами, размерами, цветом, ценой и прочими характеристиками, то во время приемки кладовщик должен учесть каждую мелочь, чтобы избежать пересорта или недостачи, что в конечном итоге приведет к убыткам.
ТСД с ПО для склада DataMobile (даже базовой версии) позволяет устранить влияние человеческого фактора. При считывании штрих-кода программа быстро и точно идентифицирует продукцию, автоматически сверяет данные с накладной. При обнаружении ошибки — уведомляет пользователя.
Причина 3. Повышение производительности труда персонала и возможность сократить штат
На автоматизированном предприятии у сотрудников высокая производительность труда. Часть работы за персонал выполняет устройство и программное обеспечение. Складские задачи решаются быстро, что позволяет сократить штат.
Например, при работе с бумажными документами на приемку партии товаров уходит 1 час. С автоматизацией сотрудник справляется за 15 минут. Получается, за 1 час он успеет принять 4 партии груза. На этот же объем работы «вручную» требуется еще 3 человека.
Причина 4. Возможность вести учет продукции с радиометками
Меховые изделия на российском рынке прослеживаются с помощью радиометок. По желанию некоторые производители крепят их и на другие товары. Для учета такой продукции нужен ТСД с RFID-считывателем. Например, можно купить Urovo DT50 UHF с дальностью действия до 15 м. Также понадобится ПО DataMobile с дополнительным программным модулем RFID. Подключается к софту базовой версии Стандарт Pro и старше.
Причина 5. Соответствие требованиям закона при работе с обязательной маркировкой
В 2025 году большая часть товаров на российском рынке прослеживается через систему «Честный ЗНАК». Работать с ними без автоматизации невозможно — при приемке, отгрузке или совершении другой операции на складе требуется проверять каждый код Data Matrix.
Для учета такой продукции понадобится ПО DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Специальные требования к мобильному терминалу не предъявляются — встроенный 2D-сканер (даже у бюджетных терминалов АТОЛ Smart.Slim в базовой конфигурации) способен считывать двумерные штрих-коды, в том числе формата Data Matrix.
Примечание! Работать с маркировкой часто приходится на вещевом и продуктовом складе — изделия легпрома, «молочка», упакованная вода, безалкогольные напитки и прочая продукция прослеживается через систему «Честный ЗНАК». В категорию «обязательно маркируемых» также входят автомобильные шины и покрышки. Если для контроля и отслеживания их полного жизненного цикла используются радиометки, в них «вшивают» коды Data Matrix. В этом случае для учета понадобится оба программных модуля — RFID и Маркировка.
Причина 6. Быстрое перемещение товаров между складами
С помощью ТСД (например, АТОЛ Smart.Prime в базовой или расширенной конфигурации) и ПО DataMobile можно фиксировать перемещения продукции между подразделениями одного предприятия. Например, когда груз поступил на склад — 15 групп товаров прибыли на него ошибочно и их нужно отправить в хранилище по другому адресу, отразив данные в учетной системе.
Подробнее о том, как выполняется перемещение продукции с помощью программного обеспечения и конфигурации «1С», читайте в «Базе знаний».
Причина 7. Соблюдение сроков доставки товаров
Если отгрузка со склада происходит медленно и клиенты получают заказы с задержкой, их лояльность к компании снижается. С помощью ТСД и программы DataMobile можно ускорить процесс отправки. При их использовании заказы собираются и укомплектовываются быстро, передаются в доставку вовремя.
ПО позволяет формировать и отправлять на печать упаковочные листы. Для этого к терминалу нужно подключить принтер этикеток. Работать с упаковкой позволяет софт версии Стандарт Pro и расширенных — Online Line и Online.
Причина 8. Организация адресного хранения
Склады с адресным хранением обеспечивают точное местоположение товаров и удобную навигацию сотрудников при инвентаризации и сборе заказов. Для его организации помещение разбивают на отдельные зоны — ячейки. Каждый вид продукции хранится в своем отделе, нужный товар легко найти.
С помощью программы ДатаМобайл (от Стандарт Pro до Online) можно получать сведения об остатках товаров в разрезе ячеек. Подробнее об особенностях работы на складе с адресным хранением — на видео.
Причина 9. Инвентаризация без закрытия склада
Инвентаризация по бумажным документам — головная боль сотрудников. При пересчете остатков порой приходится закрывать склад на несколько дней. С автоматизацией проводить инвентаризацию можно легко и без остановки его работы объекта. Персонал быстро пересчитывает остатки и оперативно выгружает результаты в учетную программу. А при использовании ТСД с дальнобойным сканером (такого как M3 Mobile UL20) сотруднику даже не приходится взбираться на стремянку, чтобы считать коды с товаров, расположенных на высоких стеллажах.
Примечание! С помощью программы DataMobile можно проводить частичную инвентаризации в торговом зале магазина. Например, приостановить работу только одного отдела, а не всей торговой точки, и пересчитать остатки, не останавливая продаж.
Причина 10. Печать этикеток со штрих-кодами для маркировки продукции
Программное обеспечение DataMobile имеет встроенные шаблоны этикеток. При выполнении складских операций можно создавать, редактировать и выводить на печать стикеры со штрих-кодами для маркировки продукции.
Причина 11. Электронный документооборот
Автоматизация на складе позволяет полностью отказаться от бумажных документов. Из учетной программы «1С» на терминал (например, АТОЛ Smart T31) можно выгружать задание на выполнение операция. По ее завершении — ответственное лицо отправит данные в «товароучетку». Вручную их вводить не нужно, что существенно экономит время сотрудников.
Причина 12. Обмен данными с учетной программой в режиме реального времени
ПО DataMobile с расширенным набором функций (версий Online Lite и Online) поддерживает информационный обмен с конфигурациями «1С» в режиме реального времени. При использовании софта базовых версий для выгрузки данных терминал нужно подключать к ПК с помощью USB-интерфейса или Wi-Fi-модуля.
Причина 13. Работа с серийными номерами
Программа для ТСД в базовой (Стандарт Pro) и расширенных версиях поддерживает учет по серийным номерам. Используется для идентификации технических средств, электроники и прочих видов продукции на складе и в магазине. Подробнее о работе с серийными номерами — на видео.
Причина 14. Агрегация товаров в упаковки
Поясним на примере: поступил заказ на склад — 15 товаров нужно упаковать и отправить клиенту. Кладовщик укладывает продуктовый набор в общий короб, формирует код-агрегат (в нем содержатся данные о каждой вложенной единице). Затем — передает в доставку.
«Агрегированная» партия поступает клиенту на склад — 15 упаковок в одном коробе. Во время приемки не нужно считывать идентификатор с каждой единицы. Достаточно отсканировать код агрегации с короба, чтобы понять, какая продукция в нем содержится.
Причина 15. Возможность коллективной работы с документом
Наконец, поясним, для чего еще автоматизировать склад — 15-я причина. Программное обеспечение DataMobile расширенной версии (Online) позволяет работать с одним документом одновременно нескольким сотрудникам с разных устройств. Функция актуальна для крупных предприятий, где ежедневно собирают заказы из тысяч позиций, а товары размещены в разных помещениях или отделах
