Основные средства (фонды) — имущество организации, используемое от одного года для изготовления товаров, выполнения работ или оказания услуг. Это транспорт, техника, инвентарь и пр. Учет имущества позволяет располагать актуальными данными о количестве и состоянии активов.
Разберемся, как автоматизировать инвентаризацию основных средств и зачем ее проводить. Расскажем, где купить устройства и софт для реализации поставленных целей.
Как автоматизировать учет имущества с использованием RFID-технологии
Разберемся поэтапно, как автоматизировать учет имущества с применением RFID-технологии. Сначала вот что нужно сделать:
- Настроить учетную программу (такую как, «1С») — создать справочник основных средств (ОС), указать инвентарные номера, материально ответственных лиц.
- Купить терминал сбора данных с RFID-модулем для считывания радиометок.
- Установить на ТСД с RFID-считывателем мобильное приложение DM.Invent из линейки DataMobile. Подключить дополнительный программный модуль RFID. Интегрировать мобильный софт с системой учета.
- Нанести радиометки на объекты имущества, привязать к карточкам ОС в приложении. Подойдут пассивные RFID-метки в виде самоклеящихся этикеток (такие как ISBC Labels UHF).
Поясним, какой считыватель нужно купить для автоматизации учета основных средств: терминал сбора данных с интегрированным или внешним RFID-модулем. Например, для инвентаризации имущества подходят такие модели ТСД:
- Newland UR90 UHF. RFID-считыватель с радиочастотным модулем в виде насадки, с пистолетной рукояткой. Работает на расстоянии до 6 м со скоростью до 150 тегов в секунду.
- Chainway C71 UHF. Терминал сбора данных со встроенным считывателем RFID-меток. Функционирует с дистанции до 4 м.
- Urovo DT50 UHF. RFID-считыватель с внешним радиочастотным модулем. Поддерживает обработку меток на расстоянии до 15 м со скоростью до 200 в секунду.
Все рассмотренные ТСД работают под управлением ОС Android. Кроме RFID-модуля, комплектуются встроенным 2D-сканером для считывания штрихкодов с этикеток.
Если не знаете, где приобрести устройства для инвентаризации имущества, — посетите наш интернет-магазин с ценами от производителя.
Топ-5 преимуществ применения ПО DM.Invent с программным модулем RFID для учета имущества
Сначала расскажем о том, зачем нужно ПО DM.Invent с программным модулем RFID, каково его предназначение. Софт позволяет отказаться от бумажных актов и ведомостей, проводить инвентаризацию основных фондов быстро и без ошибок. Процесс осуществляется в разрезе МОЛ и мест хранения объектов. Мобильное приложение идентифицирует основные средства по их радиометкам, обрабатывает и отправляет данные в систему учета. ПО устанавливается на Android-устройства, интегрируется с конфигурациями «1С:Предприятие», то есть интегрируется из коробки.
В приложении реализованы функции для работы с RFID-метками и штрихкодами. Можно переключаться между технологиями с учетом конкретных задач. Подробнее о программном обеспечении DM.Invent читайте в DMdocs, где мы представили инструкции о том, как настроить и работать с мобильным софтом. Ниже разберем ключевые преимущества ПО, основанные на опыте внедрения в различных отраслях.
Преимущество 1. Ускорение инвентаризации имущества
Одно из главных преимуществ автоматизированной системы — многократное ускорение процесса инвентаризации имущества. С RFID можно «захватывать» сотни меток за секунду одним нажатием на кнопку считывателя, без необходимости подходить к каждому объекту вплотную. Например, если раньше учет основных средств в организации занимал недели, при условии внедрения программы DM.Invent легко уложиться в одну смену. Это особенно важно для крупных предприятий, где требуется отслеживать работу большого количества оборудования и транспорта.
В мобильном приложении отображается список документов, выгруженных из «1С», с краткой информацией:
- датой создания;
- МОЛ;
- местом хранения.
Ответственный за проведение инвентаризации сотрудник открывает необходимый документ и считывает метки с основных средств. Приложение быстро распознает объекты, а по завершении процесса — отправляет их в «1С». Также можно создавать документы непосредственно на терминале сбора данных, указав необходимую информацию.
Преимущество 2. Учет основных средств без ошибок
RFID-считыватель и ПО DM.Invent минимизируют ошибки при проведении инвентаризации основных фондов, устраняют влияние человеческого фактора. Данные считываются автоматически, без ручного ввода и визуального сопоставления информации. Результаты инвентаризации отображаются на Android-устройстве. В приложении предусмотрена гибкая система индикации, которая позволяет определить корректность процесса или выявить ошибки.
Это исключает дубликаты, пропуски или неверные записи, обеспечивая точность учета.
Преимущество 3. Контроль перемещений объектов
Автоматизированная система позволяет отслеживать перемещения имущества в реальном времени. При считывании меток фиксируется местоположение оборудования или транспорта, что упрощает контроль за ними в разных подразделениях. Шкала дальности позволяет быстро находить объекты по силе сигнала, сокращая время поиска.
Преимущество 4. Простая интеграция с учетной системой
Программа DM.Invent легко интегрируется с системами учета, такими как «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP» либо «1С:Управление производственным предприятием», без необходимости в дополнительных драйверах или сложном программировании. Обмен данными происходит «пакетами» в режиме офлайн. Чтобы отправить информацию, необходимо подключать терминал сбора данных к ПК по сети (Wi-Fi или мобильной) либо с помощью USB-соединения. Выгрузку и загрузку данных инициирует оператор.
Мобильный софт поставляется с двумя видами лицензий на выбор: бессрочной или по подписке в облачном сервисе DMcloud.
Преимущество 5. Экономия человеческих и финансовых ресурсов
Еще одно преимущество — экономия ресурсов. Внедрение ПО DM.Invent с программным модулем RFID для инвентаризации имущества снижает потребность в большом количестве сотрудников. Один человек с ТСД легко заменит целую «неавтоматизированную» команду.
Руководитель организации отслеживает работоспособность персонала с помощью отчетов, которые формируют сотрудники по итогам каждой смены. Подробнее о том, как автоматизировать инвентаризацию имущества и навести порядок в документах, мы писали в другой статье.
Пример использования DM.Invent RFID для учета основных средств
Мы в «Компании Сканпорт» разрабатываем проекты и вместе с партнерами автоматизируем бизнес-процессы в организациях заказчиков. Внедряем терминалы сбора данных и программные продукты из линейки DataMobile, которые помогают выполнять задачи быстро и без ошибок, минимизировать ручной труд и повысить конкурентоспособность предприятия. Приведем пару примеров реализованных проектов с использованием программы DM.Invent с поддержкой RFID:
- Автоматизация учета основных фондов в Home Credit Bank — компании, предоставляющей финансовые услуги. Требовалось оптимизировать учет имущества, чтобы персонал мог проводить операции быстрее и повысилась эффективность. Какой считыватель использовали для поставленных задач — Chainway C71 UHF. Установили на него ПО DM.Invent с RFID-модулем. Интегрировали софт в систему заказчика («1С:КУФиБ»), объяснили, как настроить его на ТСД для разных задач. В результате автоматизации удалось увеличить скорость проведения инвентаризации имущества, оптимизировать бухгалтерский учет.
- Автоматизация учета ОС на стадионе «Открытие Банк Арена». Инвентаризация основных фондов проводилась вручную по инвентарным номерам, что требовало больших затрат по времени. Чтобы ускорить процесс, внедрили ТСД Chainway C72 и софт DM.Invent с RFID-модулем. Это помогает проводить инвентаризацию основных средств в короткие сроки — между матчами и мероприятиями. Удается получать точную информацию о количестве объектов, местонахождении и ответственных сотрудниках, отправлять данные в «1С».
Поможем настроить ПО для проведения инвентаризации имущества, при необходимости — обучим сотрудников. Стоимость наших услуг — в прайс-листе.
Технология RFID особенно популярна именно в процессах инвентаризации ОС. В данном случае объекты учета обычно находятся в свободном доступе в помещении и легко могут быть считаны все единовременно при проведении сплошной инвентаризации помещений, в отличии, например, от складского учета, где объекты зачастую размещены в набивных стеллажах, экранируют друг друга или должны учитываться выборочно. Поэтому при инвентаризации ОС технология RFID особенно успешно показывает преимущества ее использования.
.jpg)
