Ремонт и техническое обслуживание основных средств (ОС) требует автоматизации. В противном случае возможны серьезные затраты и ряд других проблем. Поговорим о них в нашей статье. Расскажем о 5 ключевых преимуществах автоматизированной системы по сравнению с ручным учетом.
Что используется для автоматизации техобслуживания ОС
Автоматизация процессов ТОИР на предприятии реализуется путем внедрения комплексного решения. Для технического обслуживания основных средств понадобится:
- Терминал сбора данных. Это устройство со встроенным 2D-сканером (некоторые модели — еще и с радиочастотным модулем), сенсорным экраном и аккумулятором. Считывает штриховые коды либо RFID-метки для идентификации объектов учета.
- ПО для ТСД DM.ТОИР из линейки DataMobile. Отвечает за идентификацию основных средств и обмен информацией с учетной программой.
Рассмотрим подробнее.
ТСД
Терминал сбора данных с интегрированным 2D-сканером можно использовать для автоматизации техобслуживания ОС. Например, защищенные от климатических воздействий модели Urovo DT40 и АТОЛ Smart T31.
Техническое обслуживание основных средств с радиометками осуществляется с помощью ТСД, укомплектованного RFID-модулем. Подходящие модели:
- Chainway C5 UHF. Терминал сбора данных имеет корпус, защищенный от пыли и влаги по классу IP65. Оснащен RFID-считывателем с дальностью работы более 10 м и аккумулятором на 6 700 мАч (опционально — на 13 400 мАч).
- iData T2 UHF. Терминал сбора данных, защищенный по классу IP67. Оснащен RFID-модулем (дальность работы — до 20 м) с рукояткой и батареей на 6 700 мАч.
Отдельные модели не имеют RFID-модуля, но совместимы со считывателями радиометок. Последние можно приобрести дополнительно. Например, RFID-рукоятку для Chainway C66.
ПО DM.ТОИР
ПО для ТСД DM.ТОИР — лучшее решение для контроля состояния основных средств и работы сервисных служб. Позволяет идентифицировать объект по штриховому коду либо радиометке. В последнем случае нужен программный модуль RFID. Программа для техобслуживания ОС — DM.ТОИР — интегрируется с «1C:ERP Управление предприятием», ред. 2. С «участием» ПО доступна оптимизация процессов ТОИР. Что можно делать:
1. Фиксировать текущие значения наработки при осмотре оборудования.
2. Регистрировать дефекты ОС. Полученные сведения использовать для планирования ремонта. Можно добавить описание дефекта, комментарий.
3. Выполнять ремонт и отражать в ПО используемые расходные материалы и запчасти.
По завершении процессов информация выгружается в «1С». Затраты на техобслуживание ОС фиксируются в «1С:ERP». Программу можно интегрировать с «1C:ERP». В бухгалтерском учете отражаются расходы на материалы и запчасти, оплату труда сотрудникам и пр.
В линейке DataMobile — еще одно ПО для ТСД, предназначенное для работы с основными средствами, — DM.Invent. Программа применима для учета ОС. Позволяет автоматизировать инвентаризацию имущества на предприятии, создавать на ее основе документы списания и перемещения объектов. ПО для ТСД — DM.Invent — интегрируется с «1С:УПП», «1C:ERP», «1С:Комплексная автоматизация». При наличии дополнительного программного модуля RFID работает с радиометками.
Можно установить на терминал сбора данных и ПО DM.Invent, и софт DM.ТОИР. Это обеспечит комплексный учет обслуживания основных средств в организации.
Готовые комплекты
Можно купить терминал сбора данных и программу для ТОИР по отдельности. Но лучше приобрести готовое решение для поддержания работоспособности ОС. Например, «Мобильный ТОИР» с ТСД Chainway или «Мобильный ТОИР» с ТСД Urovo. В каждый комплект входит терминал сбора данных указанного производителя и программа для управления плановым ремонтом основных средств.
Для чего необходима автоматизация ТОИР: 5 весомых плюсов в сравнении с ручной работой
Автоматизация техобслуживания ОС имеет весомые преимущества по сравнению с ручным выполнением:
- Ускорение процессов.
- Устранение человеческого фактора и сокращение ошибок.
- Контроль процессов в режиме реального времени.
- Снижение расходов на ремонт.
- Автоматическое создание отчетности и высокая точность бухгалтерского учета.
Чтобы наглядно представить преимущества автоматизированного ТОИР, предлагаем сравнить его с «ручными» процессами:
|
Техническое обслуживание основных средств с использованием бумажных документов |
Автоматизированный ремонт и обслуживание основных средств |
|
Операции планирования, учета и управления ремонтом ведутся по бумажным документам. При обходе сотрудник проводит осмотр, вручную записывает текущие значения наработки оборудования, выявленные дефекты и неисправности. При необходимости — составляет заявку на плановый ремонт. Это требует много времени — даже поиск нужной бумаги в архивах нередко занимает часы |
Операции выполняются по заданию, выгруженному из учетной системы, или путем создания документа в приложении DM.ТОИР. При обходе персоналу не нужно визуально идентифицировать ОС, заполнять «бумаги». Штрих-коды, RFID- или NFC-метки привязаны к объектам. При их считывании программа автоматически определяет основные средства. Сотрудник вводит текущие значения наработки оборудования, фиксирует дефекты, создает заявку на плановый ремонт — все в электронном виде. По завершении процесса сведения выгружаются в систему учета |
|
При заполнении бумажных журналов, карточек оборудования сотрудники часто ошибаются: указывают неправильные даты, номера деталей и пр. Забывают вовремя внести сведения об осмотре или ремонтных работах, что приводит к искаженной истории эксплуатации, повторным поломкам и неоправданным простоям |
Вся информация о наработке и неисправностях вводится в электронном виде сразу при выполнении процесса. Исключаются ошибки и потеря документов. Система автоматически контролирует правильность и полноту заполнения полей |
|
Руководитель узнает о том, что происходит на объекте, только когда в конце смены или недели ему сдадут пачку отчетов |
Руководитель видит, кто и когда проводил техническое обслуживание, сколько потратил времени на решение задачи |
|
Из-за несвоевременного обнаружения дефектов и износа оборудования, допускаемых ошибок возникают аварийные ситуации, которые приводят к простоям и требуют дорогостоящего капитального ремонта. Увеличиваются затраты на обслуживание основных средств, растет стоимость владения активами |
Своевременное обнаружение дефектов и правильное планирование ремонтов оборудования устраняют риск серьезных поломок и аварий, снижают расходы на обслуживание основных средств. Кроме того, сокращаются затраты на зарплаты сотрудников — автоматизация ТОИР позволяет выполнять работу быстрее и требует участия меньшего количества персонала |
|
Бухгалтерский учет затруднен из-за использования большого количества бумаг. Информацию приходится вводить вручную, затраты тяжело правильно распределить. «Закрытие» месяца растягивается на недели |
Списание ОС, затраты на техническое обслуживание и пр. автоматически фиксируются по мере выполнения операций. Это облегчает и делает точнее бухгалтерский учет. В ПО формируется отчет по итогам смены |
Как внедрить автоматизированный контроль ОС с RFID: пошаговая инструкция
Организовать управление ОС с помощью терминала сбора данных и мобильного ПО просто. Для этого нужно:
- Определить масштаб проекта, какое оборудование требует технического обслуживания.
- Привязать штрих-коды, метки к основным средствам в карточках объектов.
- Приобрести и настроить терминал сбора данных.
- Выбрать программу для работы с основными средствами — ПО DM.Invent, DM.ТОИР. Установить и настроить приложение.
- Подключить дополнительный модуль RFID. У каждого ПО (DM.Invent и DM.ТОИР) он свой.
- Интегрировать софт с учетной системой.
Заключительный этап внедрения — тестирование процессов и обучение персонала.
Частые ошибки при внедрении автоматизации ТОИР
Перечислим типичные ошибки, совершаемые при организации мобильного ТОИР:
- в приложении ввели только характеристики оборудования, а материалов и запчастей — забыли;
- некоторые работники совершают обходы с бумажными документами, другие — используют автоматизированный сбор информации;
- вместо радиометок для идентификации объектов применяют штрих-коды, которые находятся вне зоны доступа считывателя;
- система внедрена без должного обучения персонала.
Чтобы избежать недочетов, обращайтесь к нам за услугами автоматизации ТОИР.
Итог
Автоматизация ТОИР с помощью RFID позволяет сократить время на выполнение текущих процессов, снизить затраты организации. Хотя стоимость внедрения этой технологии выше по сравнению со штрихкодированием, она имеет ряд преимуществ. Для реализации поставленных целей используется ТСД и специализированное приложение с программным модулем RFID. Автоматизация техобслуживания оборудования выполняется с ПО DM.ТОИР, инвентаризация имущества — DM.Invent.
Работаем с нетиповой конфигурацией 1С (измененной под персональные требования) — возможна ли доработка ПО DM.ТОИР?
Обработки обмена с «1С» поставляются с открытым кодом. Их можно доработать под нетиповые конфигурации. Для получения консультаций наших специалистов обращайтесь на портал техподдержки.
Появились дополнительные задачи, а ТСД заняты — можно обходчику работать со смартфоном, получится установить на него DM.ТОИР?
Программа для контроля состояния ОС поддерживается устройствами на «операционке» Android 5.0.1 и выше. Софт без лишних затрат можно установить на смартфон или планшет. Сканирование штрих-кодов в этом случае происходит с помощью встроенного или отдельно подключенного сканера. Считывание NFC-меток возможно, только если устройство поддерживает соответствующую технологию. Для учета радиометок стоит выбрать ТСД с RFID-модулем.
Что делать, если штрих-код станка в труднодоступном месте?
В этом случае вместо штрих-кода используется радиометка. Считыватель обнаружит ее даже при отсутствии прямого доступа.
Несмотря на то, что задачи ТОИР - это обычно прерогатива крупных компаний и производственных предприятий, сами бизнес процессы ТОИР обычно имеют низкий уровень автоматизации или их автоматизация отсутствует вовсе. В современных условиях развития технологий, необходимости цифровизации и повышения производительности труда автоматизация бизнес процессов, связанных с ТОИР, открывает дополнительные возможности развития для таких предприятий.
.jpg)
