Адресная система хранения — это методика размещения товаров на складе, при которой каждой продукции присваивается определенное место (адрес). Это облегчает поиск необходимых позиций, комплектацию заказов, позволяет оптимизировать работу предприятия и свести к минимуму влияние человеческого фактора.
Такой способ организации складского пространства подразумевает как разбивку помещения на зоны и присвоение им соответствующих адресов, так и использование программных продуктов, которые в режиме реального времени отслеживают перемещение товаров, в любой момент позволяют проводить аналитику (в том числе удаленно) и многое другое. В современных условиях ведения бизнеса второй метод — применение специализированных программным решений — считается более удобным и востребованным, так как позволяет компаниям повышать гибкость, мобильность и скорость выполнения производственных задач за счет автоматизации большинства типовых бизнес-процессов.
В этой статье рассмотрим варианты организации адресного хранения, подробно разберем эффективность применения специализированных программ и их влияние на работу малых и больших складов.
Адресная система хранения: принципы ее построения
Прежде чем перейти к подробному рассмотрению системы адресного хранения, следует рассказать о программах WMS. Они предназначены для автоматизированного выполнения складских процессов, таких как формирование отправлений, распределение задач между сотрудниками, идентификация продукции и ее размещение в соответствии с установленными правилами. Позволяют отслеживать перемещение товаров, оперативно находить любую позицию даже на больших складах, контролировать количество остатков, сроки годности и т. п.
Все это становится возможным только после внедрения адресной схемы, то есть присвоения каждому складскому помещению, стеллажу и полке уникального номера (цифро-буквенного обозначения).
При составлении топологии склада важно учитывать несколько основных аспектов:
- Задавать ячейкам четко обозначенные границы. При взгляде на товар сотрудник должен точно понимать, к какой ячейке относится та или иная продукция.
- Разбивать склад на небольшие ячейки. Чем меньше габариты места для хранения, тем легче кладовщикам, грузчикам и другому персоналу находить интересующие позиции.
- Использовать простую и понятную систему идентификации. Код ячейки должен восприниматься однозначно и не предусматривать возможности неверной идентификации.
Важно! При присвоении ячейкам индивидуальных номеров не используйте буквы, которые можно перепутать с цифрами, такие как «О» и «З».
Для внедрения на складе понятной схемы адресного хранения можно руководствоваться следующей формулой — К:ЭР^С–ЯМП, где:
- К — корпус (при условии, что склад включает несколько отдельно стоящих зданий);
- Э — этаж (при наличии нескольких этажей в здании);
- Р — порядковый номер ряда;
- С — номер стеллажа в ряду;
- Я — ярус, на котором находится товар;
- М — место расположения продукции;
- П — палето-место.
При большом количестве букв и цифр в адресе ячейки добавляют разделители, к примеру, дефисы, двоеточия, точки и пр., которые упрощают восприятие и запоминание информации.
Эта схема (без других идентификаторов местоположения) используется, когда на складе не применяются терминалы сбора данных (ТСД). В противном случае для каждой ячейки в качестве дополнительной маркировки формируется уникальный штрихкод, который распечатывается и приклеивается к соответствующему месту хранения продукции.
После присвоения каждой ячейке уникальных идентификаторов, данные о них вносятся в программу WMS. Эти коды и связанную с ними информацию, ПО использует при разработке стратегии размещения продукции.
Для удобной и оперативной работы с наборами ячеек их рекомендуется объединять в отдельные области. Делать это можно по уровню доступности , показателям температуры окружающей среды или опираться не на топологические признаки, а присваивать зонам склада различные назначения, например: «Зона брака», «Зона хранения скоропортящейся продукции», «Зона хранения товаров без срока годности» и т. п.
Такое решение упростит настройку логистики и позволит не назначать правила хранения для каждой поступающей на склад продукции, а оперировать уже имеющимися условиями работы с номенклатурной группой.
Преимущества WMS систем и адресного хранения товаров
Переоборудование склада в адресный или внедрение WMS облегчает работу персонала, позволяет всегда строго соблюдать дедлайны, что в свою очередь в разы повышает лояльность клиентов. Среди преимуществ подобного способа учета продукции стоит выделить следующие:
- Эффективное использование складских помещений. Особенно это актуально для предприятий с ограниченной площадью.
- Быстрая сборка даже больших заказов. Сотрудникам не приходится долго ходить по складу в поисках того или иного товара. WMS-система указывает местоположение нужной продукции и, если в ПО предусмотрена и настроена такая функция, формирует наиболее удобный маршрут движения для кладовщиков и погрузочной техники.
- Минимизация влияния человеческого фактора. Большинство типовых складских задач при внедрении адресного хранения выполняются автоматически, что уменьшает количество ошибок, возникающих в результате невнимательности или большой загруженности сотрудников.
- Ускорение инвентаризации. Адресная система хранения помогает быстрее находить интересующие товарные позиции, пересчитывать остатки без остановки работы склада (при условии, что информация о полученных и отгруженных позициях передается в систему в режиме реального времени).
- Возможность контролировать сроки реализации продукции. Система «напоминает», когда нужно отгружать со склада товар, чтобы успеть до окончания срока его годности, что приводит к уменьшению списаний. Это особенно важно для пищевой промышленности, фармакологических предприятий и т. п.
Кроме того, благодаря системам учета, предусматривающим адресное хранение, новые сотрудники могут самостоятельно изучить топологию склада без помощи опытных наставников. Все сведения о местах расположения тех или иных позиций будут для них доступны в любой момент (в используемом ПО), что не позволит «заблудиться» в складских помещениях и поможет выполнить работу без привлечения другого персонала.
.jpg)
Адресное хранение на складе: виды используемых систем
Первая система адресного хранения, получившая распространение, — статическая, с закрепленным местом хранения для каждого отдельного типа продукции. В этом случае на складе за каждым видом ТМЦ (товарно-материальных ценностей) закрепляются определенные ячейки, в которых хранятся только товары указанного типа. Работник склада размещает поступающую продукцию в ранее выделенных для нее зонах, что в дальнейшем облегчает поиск и комплектацию заказов.
Такое решение подходит, например, для складов готовой продукции на предприятиях, которые выпускают одинаковое количество тех или иных ТМЦ вне зависимости от внешних условий. Но большинство компаний предпочитают работать более гибко, что делает невозможным постоянное использование одних и тех же алгоритмов размещения товарных позиций. Поэтому чаще используются другие виды адресного хранения.
Динамические и статические системы адресного хранения
В зависимости от условий работы предприятия и особенностей самого склада, в компании применяется один из следующих типов адресных систем хранения товаров:
- Статическое адресное хранение с динамическим распределением зон. Система подразумевает, что каждая товарная группа может храниться в любой зоне склада, но при этом вся продукция с однотипной номенклатурой размещается вместе (на одном стеллаже, в одном ряду и т. д., в зависимости от объемов ТМЦ). Последовательность расположения артикулов в данном случае остается неизменной, куда бы не переместили товар.
- Динамическая система со статическим распределением зон размещения продукции. Считается одним из прогрессивных способов организации складского пространства, но имеет некоторые ограничения. В условиях такой системы определенные товарные группы хранятся только в назначенных для них зонах. При этом внутри выделенных секций ТМЦ занимают любое пустующее на момент их приемки место.
- Динамическое адресное хранение с динамическим распределением зон. В отличие от предыдущего варианта, при каждой поставке продукция может размещаться в зонах, отличных от прошлых мест расположения. При этом товарные позиции одного типа всегда хранятся вместе (в одном секторе).
- Динамическое размещение продукции с «плавающими» адресами. Такой тип хранения подразумевает, что принимаемые на складе товары располагаются в любых ячейках, которые на момент поставки являются свободными. Место под грузы нередко определяется автоматически в соответствии с габаритами, сроком хранения и другими характеристиками, но практически не зависит от того, в каких секторах находится продукции из этой же товарной группы.
Динамические системы считаются более прогрессивными и позволяют эффективно использовать все пространство склада (вне зависимости от его квадратуры). При этом на некоторых предприятиях до сих пор применяется статическое адресное хранение. Его проблема — отсутствие достаточной гибкости. Такой тип не позволяет равномерно распределить ТМЦ и, следовательно, приводит к тому, что часть ячеек, полок или даже стеллажей постоянно пустует (так как их использование вносит путаницу в работу предприятия).
К примеру, для продукции группы А на складе выделено 30 ячеек, но после последней поставки количество товаров упомянутого типа стало требовать для хранения не менее 40 ячеек. Для размещения ТМЦ ответственному сотруднику теперь нужно вручную подобрать дополнительные места, на которых излишки смогут располагаться до того момента, пока не освободятся участки, закрепленные за группой А. Для товаров группы Б при этом выделено 50 ячеек, но они занимают всего 20. То есть 30 мест хранения какое-то время остаются незадействованными.
Что же касается динамического типа адресной системы хранения, то помимо видимых преимуществ, она также имеет недостаток: потребность в автоматизации склада. При отсутствии «жесткого» распределения ячеек для отдельных типов продукции, найти тот или иной товар на большом складе практически невозможно.
Кроме того, при динамической сортировке у сотрудников склада могут возникнуть трудности с поиском нужных товарных позиций при каких-либо системных сбоях или ошибках, допущенных кладовщиком при размещении продукции. Чтобы избежать подобных проблем, с определенной периодичностью создаются резервные копии баз данных, что позволяет восстановить актуальную информацию при программных или аппаратных неполадках.
Внедрение адресной системы хранения: как это сделать
Прежде чем приступить к организации работы склада, определяют, какой тип адресного хранения будет удобен в конкретном случае. Динамическая система эффективнее для компаний с большим ассортиментом продукции, в особенности, если она постоянно меняется. Статическая — для небольших складов, на которых хранятся не более 30–50 наименований товаров.
После определения типа адресной системы хранения разрабатывают складскую топологию в соответствии с принципами ее построения. На этом этапе создают схему кодировки ячеек, задают их пределы и маркируют каждое из мест размещения продукции. Затем переходят непосредственно к внедрению выбранного решения.
Можно ли интегрировать адресную систему хранения в 1С
Интеграция адресной системы хранения с товароучетной программой, к примеру, 1С, позволяет привязывать поступающую продукцию к определенным местам на складе и контролировать товарные остатки в разрезе ячеек, стеллажей, зон и т. д. Но автоматизировать аналитику бизнес-процессов при помощи одной только «товароучетки» не получится. Для этого потребуется специализированное ПО, которое помогает организовать централизованное управление всеми складскими задачами, — WMS (Warehouse Management System).
Перед приобретением нужного ПО советуем уточнить у реализатора софта, будет ли WMS корректно работать совместно с установленными на предприятии товароучетными программами и используемым оборудованием (ТСД, сканерами штрихкодов и т. д.).
При организации WMS-склада стоит учитывать, что функция динамического адресного хранения товаров в программе 1С изначально присутствует только в конфигурациях УТ (Управление торговлей) версии 11 и выше, ERP Управление предприятием 2 и Комплексная автоматизация 2. При этом использовать ее можно только при введенной ордерной системе документооборота. Включается такая возможность в разделе НСИ и администрирование → Настройка разделов → Склад и доставка.
Система адресного хранения для больших и малых складов: модуль Адресный склад DataMobile
Внедрение статического адресного хранения с неизменным распределением зон между товарными группами возможно и без применения WMS, но подобные системы позволяют эффективно организовать работу склада и помогают в кратчайшие сроки решать многие задачи. Если же говорить о динамическом хранении, то без специализированного программного обеспечения найти что-либо даже в небольшом складском помещении затруднительно.
Для управления складом с адресным хранением любого вида мы предлагаем специальное программное решение. Речь идет об Адресном складе DataMobile — модуле для типовых конфигураций 1С, в которых не реализована поддержка динамического адресного хранения. Наше решение легко адаптируется под задачи любого бизнеса:
- На складах модуль адресного хранения DataMobile позволяет управлять всеми процессами, эффективно использовать пространство и оптимизировать работу сотрудников.
- На производстве — контролировать и анализировать проводимые с ТМЦ операции, увеличивать скорость их выполнения.
- Для интернет-магазинов — организовать адресное хранение реализуемой продукции, в режиме реального времени контролировать количество остатков тех или иных товаров.
Решение Адресный склад DataMobile включает:
- Справочник складских ячеек — с возможностью массового заведения всей топологии склада и настройки правил формирования адресов.
- Отдельный контур складских документов для адресного хранения — «Реализация», «Поступление», «Списание», «Оприходование». Вводятся на основании типовых форм 1С и предназначены только для работы кладовщиков (не содержат ценовую составляющую).
- Отдельный регистр товарных остатков — с возможностью формирования отчетов о движении ТМЦ по ячейкам и текущем количестве продукции.
- Правила формирования адресных документов.
- Модифицированные объекты для обмена данными с ПО DataMobile.
Модуль Адресный склад DataMobile обеспечивает возможность:
- заведения топологии склада;
- выполнения складских процессов с использованием динамического адресного хранения: софт подсказывает свободные адреса при приемке продукции; поддерживает формирование заданий на подбор товаров из складских ячеек при отгрузке; позволяет проводить выборочную инвентаризацию отдельных ячеек;
- оперативного выявления текущих товарных остатков в разрезе ячеек хранения и, как следствие, минимизации пересортицы и повышения качества учета;
- работы как с бумажными носителям (при необходимости), так с ТСД, на котором установлено ПО DataMobile.
Среди преимуществ — возможность групповой работы со справочниками складских адресов. Модуль Адресный склад DataMobile работает с адресным хранением всех типов и может устанавливаться на мобильные устройства, функционирующие под управлением Android. Дополнение не требует знаний основ программирования, так как предусматривает простую параметрическую настройку.
Наше решение интегрируется с конфигурациями:
- «1С. Управление торговлей 10.3».
- «1С. Управление производственным предприятием 1.3».
- «1С. Комплексная автоматизация 1.1».
Модуль Адресный склад может быть использован совместно с основным программным обеспечением DataMobile версий Online Lite и Online.
Если вам требуется расширенная функциональность или специфические возможности ПО, мы разработаем решение, отвечающее любым потребностям вашего склада. Гибкая структура и особая архитектура модуля Адресный склад DataMobile делает его адаптивным к любым пожеланиям пользователей.
Важно! Наши эксперты изучают вашу конфигурацию 1С перед интеграцией с модулем Адресный склад DataMobile. Большинство случаев требует индивидуального подхода. Мы можем модифицировать блок адресного хранения под нетиповые или самописные конфигурации 1С. Возможны дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или любой другой набор функций).
Также, смотрите наш вебинар о работе ПО DataMobile с адресным хранением:
Существует ли у небольших складов потребность в адресной системе хранения
Несмотря на преимущества адресной системы хранения, подходит она далеко не всем компаниям. К примеру, на маленьком складе площадью до 200 м2, в котором хранится всего 50–100 наименований продукции, такая методика может усложнить процессы приемки и отгрузки товаров (если они имеют неограниченный срок хранения). Здесь будет проще просто запомнить, где хранятся те или иные ТМЦ, и при сборке заказов находить нужные объекты по памяти.
Если же небольшие складские помещения используются для хранения очень мелких изделий, таких как ювелирные украшения, микросхемы, драгоценные камни и пр., то адресная система облегчит и ускорит выполнение типовых операций даже на предприятии площадью в несколько десятков м2.
Работа с продукцией с ограниченным сроком годности также требует более гибкого подхода и нередко предусматривает обязательное внедрение на складе адресной системы хранения. Она позволит отслеживать пригодность продукции и реализовывать товары с истекающим сроком хранения до того, как их нужно будет списать.
Какое оборудование требуется для организации адресного или WMS-склада
Кроме товароучетного софта и программы WMS, для реализации адресного хранения даже в небольшом складском помещении потребуется дополнительное оборудование:
- Принтеры для печати этикеток — с их помощью распечатывают штрихкоды для маркировки ячеек или новые идентификаторы для поступающей на склад продукции.
- ТСД — портативные устройства для сканирования идентификаторов, нанесенных на продукцию и складские ячейки. Сотрудники используют мобильные терминалы для получения заданий и передачи информации в общую базу.
В зависимости от применяемой на складе маркировки (штрихкодов или RFID-меток), терминалы сбора данных должны «уметь» работать именно с выбранными идентификаторами. Также функция распознавания радиочастотных меток (при их наличии) должна быть реализована и в используемом ПО.
От чего зависит стоимость внедрения системы адресного хранения на складе
На стоимость реализации адресного хранения влияют площадь склада, конфигурация используемых программ и технологические особенности работы с ТМЦ. От этого зависит, какие именно ТСД и принтеры этикеток и в каком количестве предстоит закупить компании.
Как правило, для небольшого предприятия достаточно 2–3 мобильных терминалов и одного принтера для печати штрихкодов. Кроме того, при ограниченном бюджете вместо ТСД используют смартфоны (личные или приобретенные компанией). Но они малофункциональны и требуют подключения беспроводного сканера штрихкодов.
Кроме затрат на оборудование и программное обеспечение, в стоимость внедрения адресного хранения войдет оплата труда привлеченных специалистов для разработки, установки, настройки и тестирования системы. Отдельной статьей расходов станет обучение персонала: индивидуальное — для ключевых сотрудников, групповое для всех работников компании.
Переход складского комплекса на адресное хранение — трудоемкий и недешевый процесс. Но эффективность работы после внедрения системы становится значительно выше, что положительно отражается на прибыли компании.
При организации адресной системы хранения мы проводим детальный анализ работы склада и предприятия в целом, только после этого подбираем и разрабатываем наиболее эффективное решение для автоматизации. Благодаря тщательной аналитике, система позволит не только оптимизировать размещение товаров на территории склада, но и увеличит скорость и точность выполнения всех задач.
