.jpg)
Чем больше склад и разнообразнее ассортимент хранимой на нем продукции, тем сложнее поддерживать порядок. С развитием бизнеса увеличивается количество товаров, а значит, возрастает риск ошибок. Возникают недоразумения и вопросы: где конкретно лежит то или иное изделие, кто положил его не на свое место. Без четкой организации процессов даже самые опытные сотрудники будут путаться и ошибаться.
Чтобы сохранить управляемость, бизнесу нужна структура. Адресное хранение на складе — система, при которой каждому месту (ячейке) присваивается уникальный код, а размещение продукции подчиняется четким правилам. Такой подход позволяет навести порядок, сократить потери и выстроить прозрачный учет. В статье разберем, как устроен ячеистый склад и какой эффект дает переход на адресную систему хранения.
Адресное хранение на складе: принцип, структура, ключевые понятия
Адресное хранение на складе — метод организации, при котором каждому месту для размещения продукции присваивается уникальный код (адрес). Он представляет собой набор координат, например, A-05-02-07, где:
- A — зона;
- 05 — ряд;
- 02 — ярус;
- 07 — номер ячейки.
Эта система кодирования позволяет точно определить местоположение продукции. Вся информация о размещении фиксируется в учетной программе, чаще всего в «1С», и используется на всех этапах работы: при приеме товара, отборе, инвентаризации.
Ключевой элемент такой системы — ячейка. Ее адрес отображается в карточке соответствующего товара. Ячейка становится управляемой единицей учета. Отсюда и название: адресный или ячеистый склад.
Пространство делится на логические зоны, что значительно упрощает навигацию, помогает оптимизировать маршруты движения персонала. Таким образом, ячеистое хранение на складе упрощает бизнес-процессы независимо от размеров помещения и количества SKU (единиц товарного ассортимента).
Типы адресного хранения и принципы зонирования
Адресное хранение на складе организуют в зависимости от задач бизнеса, характеристик продукции, модели логистики. Выделяют два базовых принципа.
- Статическое адресное хранение. За каждым товаром в учетной системе закреплен свой постоянный адрес. Например, товар с артикулом D6729 всегда хранится в ячейке B-02-01-04, независимо от времени или партии поставки. Такой подход хорошо работает на складе с постоянным ассортиментом или при небольшом количестве SKU. Преимущества: простота и предсказуемость. Недостаток: неоптимальное использование пространства, поскольку когда товар отсутствует, часть ячеек остается пустой.
- Динамическое адресное хранение. Один и тот же товар может находиться по разным адресам в зависимости от текущей загрузки складского помещения. Система учета предлагает оптимальное место размещения при приемке и «запоминает», где именно лежит каждый экземпляр. Способ хорошо работает на складе с большой номенклатурой, частыми поставками и непредсказуемыми объемами. Преимущество подхода — максимальное использование помещения. Организовать динамический ячеистый склад можно на основе автоматизации с применением штрихкодирования.
Независимо от типа размещения, пространство делится на логические зоны. Как правило, выделяют отдельное место для приема товара, отгрузки, брака, возвратов. Такая зональность помогает разграничить бизнес-процессы, грамотно распределить нагрузку на персонал, оптимизировать маршруты перемещений и упростить навигацию.
Четкая структура складского пространства — фундамент адресной логики. Именно от нее зависит, насколько легко будет организовать учет и управлять товарооборотом.
Как ячеистое хранение на складе повышает эффективность бизнеса
Внедрив ячеистую систему хранения, можно сделать работу гораздо более эффективной. Это касается всех ключевых показателей: времени операций, точности размещения и комплектации, прозрачности учета и экономии ресурсов. Преимущества такого подхода:
- Ускорение операций. Ячеистое хранение на складе позволяет сотруднику не запоминать, где лежит товар. Он получает точный маршрут с указанием зоны, ряда, уровня и ячейки. Это сокращает время на оформление поступления продукции, сбор заказов, инвентаризацию.
- Снижение количества ошибок. Когда на складе внедрена система адресов, каждый товар размещается строго в отведенной ячейке. Это снижает риск пересортов, потерь, неправильной отгрузки.
- Ускорение оборачиваемости запасов на складе за счет оптимизации логистики.
- Прозрачный контроль остатков. Информация о том, где сколько чего хранится, доступна в режиме реального времени. Актуальные остатки в разрезе ячеек помогают планировать закупки, избегать пересортицы и затоваривания.
- Экономия ресурсов. Оптимизация маршрутов перемещения персонала и сокращение времени работы позволяет снизить затраты. Ячеистый склад менее зависим от «опытных» сотрудников — благодаря выстроенной системе даже новый работник сможет быстро включиться в процесс.
Ячеистое хранение на складе — не просто удобство, а управляемая система, которая масштабируется вместе с бизнесом, адаптируется под новые задачи и позволяет контролировать каждый квадратный метр и каждую товарную позицию.
Как организовать адресную систему хранения на складе: с чего начать, как выбрать инструменты для автоматизации
Переход на адресное хранение требует не только изменения логики размещения товаров, но и подготовки помещения, персонала и учета технических аспектов. Это проект, к которому важно подойти «с умом», чтобы в итоге получить прогнозируемый результат. Начать стоит с базовых шагов:
- Проведите аудит текущей ситуации. Выясните, где возникают ошибки, какие зоны перегружены, имеете ли вы дело со складом с большим ассортиментом и постоянным движением товаров. Это поможет определить слабые места и точки быстрого улучшения.
- Определите цели автоматизации. Решите, что хотите улучшить: ускорить приемку, повысить точность комплектации, упростить инвентаризацию.
- Продумайте структуру помещения. Разбейте пространство на зоны, задайте логику адресов.
- Выберите подходящий тип размещения: статическое — если ассортимент постоянный, динамическое — если оборачиваемость высокая, а номенклатуры много.
Логика адресов закладывает фундамент, но чтобы все работало без сбоев, нужна автоматизация. Здесь на первый план выходит штрихкодирование. Оно помогает упростить работу с ячейками и исключить «из уравнения» человеческий фактор. Сотрудники сканируют штрих-коды с упаковок и получают подсказки, где разместить продукцию. Элементы внедрения автоматизированной адресной системы:
- Маркировка ячеек с применением штрихкодирования. Каждой присваивается идентификатор. Его распечатывают на стикере, который и прикрепляют к месту хранения.
- Использование терминалов сбора данных (ТСД). С их помощью сотрудники сканируют штрих-коды с ячеек и товаров.
- Программное обеспечение для ТСД. Позволяет обрабатывать сведения, считанные со штрих-кодов, и передавать информацию в базу данных.
- Интеграция мобильного приложения с ERP-системой. Это необходимо, чтобы обеспечивать обмен данными между ТСД и «товароучеткой»: выгружать задания, передавать результаты, формировать документы, отображать остатки.
Адресное хранение на складе работает только тогда, когда все элементы системы согласованы. Важно все: продуманная структура, надежное оборудование и специализированное ПО, которое станет связующим звеном между физическим складом и программой учета.
Организация адресного хранения на складе с программой DataMobile
Мобильное приложение DataMobile — готовое решение для автоматизации складских бизнес-процессов, которое позволяет реализовать адресную систему хранения без дорогостоящих и сложных WMS. Софт устанавливают на терминалы сбора данных и синхронизируют с «товароучеткой».
При поступлении продукции сотрудник сканирует код с упаковки, после чего система предлагает свободную ячейку, куда следует разместить товар. Точно так же работает отбор нужных позиций с полок при комплектации заказов. Сотрудник получает задание на ТСД, проходит по маршруту, который формирует система, и сканирует штрих-коды с ячеек и товаров. Программа проверяет правильность подбора, исключая ошибки. Возможности DataMobile:
- Автоматическая идентификация адресов ячеек и товаров при размещении, сборе заказов, инвентаризации.
- Поддержка статической и динамической системы хранения.
- Оперативный обмен данными в онлайн-режиме, а также работа в офлайн-формате при кратковременной потере сигнала или в условиях отсутствия WiFi покрытия
DataMobile подходит для тех, кто планирует настроить ячеистый склад «1С». Настройка системы не требует глубоких знаний в IT, готовые обработки обеспечивают правильный обмен данными с учетной системой. DataMobile поддерживает подключение к типовым конфигурациям «1С» («1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием»), а также решения «ДАЛИОН», «Астор», «ШТРИХ-М» (полный перечень поддерживаемых программ).
Функции адресного хранения доступны в версиях: Стандарт Pro, Online Lite и Online.
DataMobile — доступная альтернатива сложным WMS-системам. Программа позволяет внедрить адресное хранение на складе даже в небольшой компании, сократив затраты и получив результат уже в первые недели после запуска.
Пример из жизни: какие результаты получила оптовая компания, внедрившая адресную систему хранения на складе
«Линотрейд» — крупный дистрибьютор напольных покрытий. Ассортимент продукции разнообразный: рулонные материалы, плитка, аксессуары. Поиск нужных товаров занимал много времени, происходили ошибки при сборе заказов.
Чтобы навести порядок на складе, компания приняла решение внедрить адресную систему хранения на базе штрихкодирования под ключ. Помещение было разделено на зоны, местам присвоены уникальные адреса, которые промаркированы штрих-кодами. В учетной системе «1С:УТ.11» создана структура ячеек с приоритетами размещения. Использованы ТСД и программа DataMobile.
Результаты внедрения не заставили себя ждать: обработка заказов ускорилась, ошибки при отгрузке практически исчезли, пересчет остатков выполняется проще и быстрее. Благодаря визуальной структуре размещения и подсказкам в приложении обучение новых сотрудников теперь занимает минимум времени. Опыт «Линотрейд» показывает, что ячеистый склад с DataMobile — эффективный инструмент, который дает ощутимый результат без сложного и дорогостоящего внедрения.
