Чтобы упростить логистические процессы на складе, продукцию объединяют в групповые упаковки (паки, короба), а их в свою очередь — в транспортные (палеты). При этом формируют коды-агрегаты. Поясним, что собой представляют агрегация и разагрегация и как автоматизировать эти процессы с помощью ТСД и программы DataMobile.
Что такое агрегация и разагрегация групповой упаковки на складе
Агрегация на складе — процесс объединения товарных единиц с одинаковым или разным GTIN в одной упаковке. Например, создается пищевой набор из нескольких продуктов. В этом случае формируется код агрегации. В нем содержатся данные о каждой вложенной единице.
Такая операция применяется на складе при комплектации заказов, которые нужно отправить клиентам. Импортеры часто прибегают к формированию агрегированных транспортных контейнеров, чтобы упростить таможенные процедуры.
Разагрегация — обратный процесс, который обеспечивает разделение групповой упаковки (например, коробов) на отдельные единицы. Применим при приемке товаров на складе, инвентаризации большого количества продукции.
С помощью агрегации и разагрегации можно упростить и ускорить перемещения крупных партий груза по всей логистической цепи, проверить содержимое транспортной или групповой упаковки без ее вскрытия. Удается устранить ошибки, обеспечить точную сверку и передачу данных между участниками оборота.
Агрегация кодов маркировки «Честный ЗНАК»
Агрегация успешно используется на любом этапе внедрения обязательной маркировки:
- при запуске — например, импортеры часто объединяют БАДы с одинаковыми кодами GTIN в групповую упаковку, чтобы упростить прохождение таможенных процедур;
- объемно-сортовом учете — при передаче маркированного товара контрагенту отражают коды GTIN и агрегации в универсальном передаточном документе (УПД);
- поэкземплярном учете — в УПД представлены коды-агрегаты и маркировка «Честный ЗНАК» каждой единицы продукции.
В последнем случае отправитель груза формирует комплект. «Зашивает» коды маркировки, нанесенные на потребительские упаковки, в общий идентификатор. Получателю груза нужно поэкземплярно учесть все единицы из партии. При этом необязательно тратить время и поочередно считывать каждое средство идентификации маркированного товара. Достаточно отсканировать код групповой упаковки и выполнить разагрегацию.
Примечание! При внедрении поэкземплярного учета маркированных товаров торговые сети требуют от поставщиков отправлять только агрегированную продукцию. Таким образом можно значительно сократить время на приемку партий. Например, проверять каждый штрих-код «Честный ЗНАК» из 20-тонной фуры с упакованной водой — трудоемкий процесс. Другое дело, если сверить маркировку с 10 палет.
Обратите внимание: код-агрегат поставщик формирует самостоятельно в системе GS1 (SSCC) либо «Честном ЗНАКе».
Оборудование и ПО для агрегации и разагрегации
Для автоматизации бизнес-процессов на складе используется комплекс оборудования. Одно из них — ТСД (например, Meferi ME30K) со специализированным софтом (таким как DataMobile). Терминал сбора данных комплектуется встроенным 2D-модулем для считывания штрих-кодов с товаров. Мобильный софт применяется для идентификации продукции и связи с учетной системой. Интегрируется с «1С» без дополнительных драйверов.
Программа DataMobile представлена в 4 версиях с разным набором функций. Возможность работы с групповыми упаковками предусмотрена в ПО Стандарт Pro и старше. Для автоматизации учета товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК», требуется дополнительно установить программный модуль Маркировка.
Для печати упаковочных листов и кодов агрегации нужен принтер этикеток. Например, TSC ML240P.
Агрегация в упаковки с помощью ТСД и приложения DataMobile
С помощью ТСД и ПО DataMobile доступна автоматизация агрегации:
- в короба — продукция одного или разных видов объединяется в общую упаковку;
- палеты — состоят из нескольких коробов.
Процесс может сопровождаться созданием и печатью упаковочного листа — документа, который прилагается к грузу и содержит список вложений по каждому товарному месту.
Расскажем, как выполняются разные виды агрегации с помощью мобильного терминала, приложения DataMobile и учетной системы «1С».
Создание упаковочных листов
В разделе «DataMobile: АРМ Диспетчера» учетной системы откройте шаблон «Упаковка».
Выполните настройку на вкладке «Общее» в блоке «Упаковочные листы». Укажите:
- в строке «Генерация упак. листа» — «Сервер»;
- «Изменение табличной части» — «Дополнять».
Уберите галочку (если она имеется) в поле «Пропуск ввода упак. листа».
На вкладке «Подбор» в строке «Ввод упак. листов» выберите «До товара».
Нажмите «Записать и закрыть». Затем перейдите в мобильное приложение и откройте выгруженный из «1С» шаблон «Упаковка». Нажмите «Добавить». На экране появится форма генерации упаковочного листа. Его наименование можно ввести вручную или кликнуть «Сгенерировать».
При необходимости заполните остальные поля. Кликнув по кнопке «Печать», можно отправить задание принтеру. Для этого нужно устройство нужно подключить к ТСД. Принтер этикеток распечатает упаковочный лист.
Нажмите «Принять». Далее можно приступать к сканированию штрих-кодов с товаров, которые будут добавлены в упаковку.
Выгрузите завершенный документ в «1С». Нажмите «Записать и закрыть».
Подробнее о работе с упаковочными листами — на видео.
Агрегация в короба
В настройках софта создайте шаблон штрих-кода для короба.
Укажите наименование шаблона, выберите тип (короб), префикс, длину штрих-кода и пр.
Далее настройте шаблоны в «DataMobile: АРМ Диспетчера» учетной системы. За основу можно взять уже имеющийся документ «[М] Упаковка» — для агрегации маркированных товаров. На вкладке «Подбор» в блоке «Упаковочные листы» укажите «Короб» в строке «Ввод упак. листов».
На вкладке «Маркировка» введите количество единиц в коробе. Если это «0», то ограничение на число мест в упаковке отсутствует.
Если коды маркировки ранее не были заведены в справочник, опционально можно активировать параметры «Создание новых КМ в 1С». При получении средств идентификации по упрощенной схеме на вкладке «Сканировать EAN» можно выставить значение «до КМ». Приложение будет запрашивать сканирование EAN перед кодом маркировки.
Отправьте готовый шаблон из «1С» на ТСД.
Опишем процесс агрегации в короба:
1. Откройте шаблон на терминале и нажмите «Добавить».
2. Откроется форма генерации номера короба — сгенерируйте, отсканируйте или введите его вручную.
3. Кликните «Принять». Отсканируйте штрих-коды с товаров, которые нужно добавить в короб.
4. Когда количество продукции в упаковке сравняется с числом, указанным при создании шаблона, приложение предложит сменить короб.
По завершении — выгрузите документ в «1С».
Агрегация в палеты
В коде агрегации палеты содержатся данные коробов, а не самих товаров. Как и в предыдущем случае, создайте шаблон штрих-кода. Наименование и тип — палета.
В учетной программе создайте шаблон для агрегации коробов в палету. Можете назвать его «[М]Палета». На вкладке «Подбор» в строке «Ввод упак. листов» выберите значение «Палета».
В строке «Поиск товара» блока «Сканирование» — «Не искать».
Дальнейшие этапы настройки не отличаются от представленных в предыдущем разделе. Не забудьте указать количество упаковок в палете. В приложении откройте выгруженный шаблон «[М]Палета» и нажмите «Добавить».
Сгенерируйте номер палеты.
Отсканируйте штриховые коды коробов.
Более подробная информация об автоматизации процесса агрегации с помощью ТСД и ПО DataMobile — в «Базе знаний».
