Автоматизация доставки маркированных товаров

Статью проверил эксперт:
Попов Александр
Product manager DataMobile

как правильно оформить продажу маркированных товаров

Маркировка в Честном знаке коснулась большого количества товаров, традиционно популярных в сервисах доставки. Уже с 1 июля 2020 года нельзя будет продать ни одну пару обуви без указания в чеке кода маркировки. В апреле 2020 года подписали закон, который позволяет продавать через интернет лекарства. С января 2021 года заработает маркировка и для одежды. У многих участников рынка возникает много вопросов, как правильно оформить продажу маркированных товаров при дистанционной торговле, в какой момент передать коды маркировки, и кто обязан это делать.

Основным законом, регламентирующим розничную продажу маркированных товаров, является ФЗ-54, в котором сказано, что в чеке, в отдельном регистре, должен быть записан код идентификации. В бумажном чеке сточка с маркированным товаром будет помечаться символами [М], а в электронном чеке можно будет увидеть код идентификации целиком. Такой чек должен быть выдан покупателю в бумажном или электронном виде, в момент передачи товара.

Оборудование для работы с маркированными товарами. Подберем за 5 минут

Самое очевидное, что можно предложить для полного соблюдения закона, это выдать каждому курьеру кассовый аппарат с возможностью сканирования DataMatrix с упаковки маркированного товара. Например, хорошим вариантом будет использование комбинированного устройства POSCENTER BANK-Ф, в котором совмещена функция пробития чеков и приема банковских карт. А для работы с заказами на него устанавливается специализированное программное обеспечение для курьеров DM:Доставка, в котором можно отредактировать заказ, если клиент отказывается от части позиций, а для оставшихся позиций с помощью встроенной камеры отсканировать коды маркировки.

В качестве альтернативы в последнее время всё больше приобретают решения с удаленной фискализацией. Это может быть облачный сервис, например, АТОЛ Онлайн, или обычный фискальный регистратор, доступный через интернет. Облачный сервис, как правило, работает надежнее – каналы связи до кассы, питание резервируются, большая нагрузка автоматически распределяется между несколькими кассами. Такое решение выбирают компании, для которых интернет-торговля является критически важным бизнес-процессом. Использование облачного сервиса позволяет отказаться от необходимости приобретать каждому курьеру свою кассу. Регулярные платежи также снижаются, ведь не нужно на каждой кассе менять фискальный накопитель.

В качестве устройств для курьеров, в таком случае, рекомендуется использовать защищенные мобильные компьютеры, например, Honeywell Scanpal EDA51 с DM:Доставкой. Предприятие получает сразу несколько преимуществ:

  • Для маркированных товаров в мобильный компьютер встроен профессиональный сканер штрихкодов. Это важно, когда маркированных товаров продается много. Как показала практика, камера мобильного телефона уверенно считывает DataMatrix только при хорошем освещении. Да и сам код должен быть безупречен по качеству. Нанесенные на неровную поверхность или немного поврежденные коды камера мобильного телефона считать уже не в состоянии. Встроенный сканер штрихкодов в мобильный компьютер мгновенно читает DataMatrix при любом освещении и с любых поверхностей.
  • Корпус мобильного компьютера выполнен из специального нехрупкого пластика, стекло, как правило толще, а корпус выступает над стеклом. Всё это делается для того, чтобы при падении с одного-полутора метров мобильный компьютер не ломался.
  • В операционной системе мобильных компьютеров встроены дополнительные средства для обеспечения безопасной работы в интернете. Состояние мобильного компьютера отслеживается удаленно, администратор может без физического доступа обновить программное обеспечение.

Казалось бы, значительные инвестиции на начальном этапе окупятся в дальнейшей работе. Не будет потери информации о заказах, потому что сломалось устройство. Не будет отказов от продажи, потому что не читается код маркировки с упаковки.

Курьеру с DM:Доставкой на мобильном компьютере достаточно будет отредактировать заказ, удалив из него не подошедшую обувь или одежду, с остальной быстро считать коды идентификации и отправить чек на облачную кассу. Клиент сразу получит чек на электронную почту или мобильный телефон.

Подберем ТСД для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Еще одной непростой ситуацией является доставка маркированных товаров через службу доставки на аутсорсинге. Пробитие чеков, в этом случае, возлагается на службу доставки, которая работает по агентскому договору. Торгующее предприятие должно оформить передачу кодов маркировки службе доставки. Оформляется эта операция специальным документом, который передается в Честный знак со списком всех кодов маркировки. Если какие-то товары возвращаются, то оформляется документ – возврат, в котором также указываются коды.

Для быстрой и безошибочной работы на складе по формированию заказов на передачу в службу доставки часто используются терминалы сбора данных с ПО DataMobile Маркировка. Заявка на сборку заказа выгружается на ТСД кладовщика. Кладовщик во время комплектования заказа считывает с каждой упаковки код маркировки. Собранный заказ с кодами маркировки сначала выгружается в товароучетную программу, а следом и в Честный знак.

Все возвращенные заказы кладовщик считывает также, по позициям. Терминал сбора данных контролирует, чтобы не было возврата товара, такого же, как был в заказе, но с другим кодом маркировки. Проверенный возврат также выгружается в товароучетную программу и в Честный знак.

Программное обеспечение DataMobile и DM:Доставка «из коробки» работает со всеми распространенными товароучетными системами на рынке, как под управлением 1С, так и с другими системами.

Использование современного ПО и аппаратных решений позволяет достаточно быстро подготовиться к решению новых задач, таких как работа с маркировкой. Специалисты компании Сканпорт готовы проконсультировать по подбору ПО и железа под любой проект, поможет с выстраиванием процессов для уже существующего бизнеса.

Подберем оборудование и ПО для вашего бизнеса!

Рейтинг статьи

Добавить комментарий

Пожалуйста, оцените по 5 бальной шкале
Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
GS1: все о системе стандартизации учета и штрихкодах GS1: все о системе стандартизации учета и штрихкодах

Зачем нужны и где используются штрихкоды. Международная система GS1 в России. Как применяется система GS1 для маркировки. ПО DataMobile для работы с кодами GS1.

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»: что это такое и как  с ней работать Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»: что это такое и как с ней работать

Все о системе «Честный ЗНАК»: механизм работы, как подключиться к ней и подать заявку, какое оборудование необходимо для маркировки товаров. Перечень продукции, подлежащей обязательной маркировке.

Обзор терминала сбора данных Urovo DT40 Обзор терминала сбора данных Urovo DT40

Возможности терминала сбора данных Urovo DT40: производительность, сканирование штрихкодов, удобство эксплуатации. Комплексная автоматизация с ТСД Urovo DT40 и ПО DataMobile.