Автоматизация склада с алкогольной продукцией по системе ЕГАИС
За каждую принятую или отгруженную бутылку нужно отчитываться перед государством. Любые действия с алкогольной продукцией должны быть отражены в ЕГАИС. А в случае нарушения накладываются крупные штрафы. Как грамотно автоматизировать бизнес-процессы организации занимающейся и оптовой, и розничной продажей алкогольной продукции?
Об этом наш кейс.
терминал сбора данных MobileBase DS5 с ПО DataMobile ЕГАИС
Задача и решение проекта автоматизации
Компания «СОЮЗ-КАПИТАЛ» — одна из крупнейших компаний в Ханты-Мансийском регионе по оптовой и розничной продаже алкогольной продукции. Дистрибьюторский склад организации выполняет большой объем операций по приемке продукции, складскому размещению и формированию отгрузок.
Учет на складе производился в корпоративной системе Далион: Управление Магазином ПРО, которая максимально адаптирована для использования в сфере торговли алкогольной продукцией. А для сбора, обработки и передачи информации о товарах в систему предприятия был выбран терминал сбора данных MobileBase DS5.
Руководство «СОЮЗ-КАПИТАЛ» находилось в поисках решения для автоматизации склада алкогольной продукции. Им требовался программный продукт для ТСД, который можно было бы легко интегрировать в уже имеющуюся товароучетную систему.
Для управления терминалами сбора данных решено было использовать программное обеспечение DataMobile, которое является готовым решением для систем 1С, а также интегрировано с ПО Далион. В версии DataMobile для ЕГАИС есть все необходимые функции для автоматизации алкогольного склада адресного хранения:
- Приемка алкогольной продукции на основании документа ЕГАИС ТТН.
- Постановка на учет алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС акт постановки на баланс.
- Перемещение продукции по складу и торговому залу
- Онлайн работа по заданию
- Отгрузка товара и формирование документа ЕГАИС ТТН.
- Списание алкогольной продукции и формирование документа ЕГАИС акт списания.
- Проверка валидности акцизных марок в системе ФСРАР
Однако, у клиента была еще одна задача — требовалось в автоматическом режиме формировать справки для системы ЕГАИС как от производителя (справка «А»), так и от поставщика (справка «Б»).
Чтобы программное решение формировало нужные документы, разработчики Компании Сканпорт осуществили доработки ПО DataMobile, Online ЕГАИС.
В результате доработок ПО DataMobile ЕГАИС позволило:
- Выполнять проверку входящих ТТН ЕГАИС, с возможностью печати на стационарных принтерах штрихкодов партий продукции (с привязкой к справкам «А» и «Б»)
- Выполнять сборку заказов со сканированием штрихкодов партий продукции для заполнения их в учетную систему
- Выполнять проверку исходящих ТТН ЕГАИС с проверкой партий
В результате внедрения компания-заказчик стала более оперативно выполнять процессы сборки и отгрузки продукции, а при приемке продукции и размещении на складе теперь исключен пересорт. Внедрение стало особенно необходимым и важным при работе с системой ЕГАИС, где от компании требуется максимальная точность и корректность предоставляемых данных.
