Неправильно организованный складской учет сильно тормозит работу предприятия и может приводить к серьезным убыткам. Увеличиваются трудозатраты при сборе и отгрузке заказов, снижается качество обслуживания клиентов, постоянно возникают недостачи и пересортица. Самое быстрое и эффективное решение этих проблем — внедрение адресного хранения на складе. Сегодня мы расскажем, как автоматизировать учет по ячейкам, значительно ускорить все бизнес-процессы и снизить их стоимость.
Адресное хранение на складе: в чем преимущества и кому это подходит
Система адресного хранения — это один из способов организации работы на складе. Его суть заключается в следующем:
- Помещение делится как минимум на три зоны — приемки, размещения и отгрузки.
- В каждой зоне выделяются подзоны, например, со специальными условиями хранения (морозильные камеры), с мелким штучным товаром, с размещением на палетах и т. п.
- Каждому ряду, месту, стеллажу, ярусу и полке присваивается номер.
- Из номеров каждого элемента складывается уникальный адрес ячейки.
Например, А15-05-07, где:
- А — зона на складе;
- 15 — номер стеллажа;
- 05 — ярус;
- 07 — ячейка.
Товары, поступившие на склад, размещаются по определенной логике. Учитывается количество и размеры ячеек, свойства продукции, условия ее хранения и другие параметры.
Польза от внедрения адресной системы
Главный плюс системы адресного хранения — возможность быстрого поиска товаров при сборе заказов, отгрузке и инвентаризации. Даже новые сотрудники легко ориентируются на складе и выполняют свою работу без задержек. Другие преимущества:
- оптимально используются складские площади, полки не простаивают впустую;
- покупатели получают свои товары в срок, повышается лояльность, растут объемы продаж;
- легче контролировать сроки хранения, из-за чего уменьшается число списаний;
- увеличивается количество отгружаемых партий, растет оборачиваемость;
- сокращаются расходы на оплату труда и содержание склада.
Благодаря адресному хранению ежедневная рутинная работа выполняется в десятки раз быстрее без расширения штата.
Где стоит внедрять адресное хранение
Адресную систему складирования можно внедрять на производстве, в логистических компаниях, крупных магазинах и розничных сетях. Этот способ хранения актуален для дистрибьюторов, предприятий оптовой торговли и онлайн-коммерции, а также для любых других компаний, у которых:
- большие складские площади (от 300 кв.м);
- ассортимент более 200 номенклатурных позиций;
- в продаже скоропортящаяся продукция и товары с разными сроками годности.
Адресный принцип учета подойдет и маленьким предприятиям, которые планируют развиваться, расширять ассортимент и увеличивать продажи.
Как внедрить систему адресного хранения на складе
Чтобы организовать адресное хранение на складе и оно принесло ожидаемый результат, нужно полностью автоматизировать учет по ячейкам. Для этого необязательно использовать дорогостоящие и сложные системы управления (WMS). Для решения большинства задач на адресном складе подойдет товароучетная программа «1С» в паре с терминалом сбора данных (ТСД). Расскажем поэтапно, как происходит внедрение.
Выбор программы для автоматизации учета
Можно выбрать любой софт, где реализованы функции для ведения учета товаров на складе по ячейкам, например:
- «1С:Управление торговлей»;
- «1С:Комплексная автоматизация»;
- «1С:ERP».
Каждая из этих программ позволяет вести документооборот по ордерной схеме, когда все складские операции оформляются приходными и расходными ордерами. Это обязательное условие для организации адресного хранения.
В «1С» можно настроить топологию склада, контролировать остатки в разрезе ячеек, определять зоны хранения для каждой товарной группы и задавать правила размещения (например, с учетом размеров и характеристик груза).
Выбор способа управления складом
Есть два способа организации адресного хранения: статическая и динамическая.
|
Вид адресной системы |
Особенности |
Где используется |
|
Статическая |
За каждой товарной группой закреплена определенная зона на складе |
На складах с неизменным ассортиментом |
|
Динамическая |
Поступающая продукция размещается в свободных местах. В одной ячейке могут лежать разные товары |
На больших складах с ассортиментом более 100 единиц, при хранении мелких товаров и ценной продукции |
Маркировка ячеек
В учетной программе настраивается топология склада — схема всех зон с детализацией до ячейки. Затем необходимо распечатать этикетки с номерами (адресами) и промаркировать места хранения: палеты, стеллажи, полки и т. д. Кроме буквенной-цифровой кодировки на наклейку можно нанести штрих-код. При его сканировании работник склада сможет получать информацию о содержимом ячейки.
Чтобы этикетки не отклеивались и не портились долгое время, рекомендуем использовать для их создания специальное оборудование — принтер с прямой термической или термотрансферной технологией печати.
Покупка терминала сбора данных
ТСД — мобильное устройство на ОС Android. Оснащается процессором, встроенной памятью, сенсорным экраном и 2D-сканером для считывания штрих-кодов.
Терминал сбора данных — это мобильное «рабочее место» сотрудников склада. Им не нужно каждый раз подходить к компьютеру с учетной системой. Всю информацию о товаре можно посмотреть на экране ТСД. Достаточно отсканировать штрих-код с этикетки. Также с помощью терминала складские работники фиксируют свои действия с товарами, а потом передают собранную информацию в программу учета.
Внедрение мобильного приложения DataMobile
На ТСД устанавливается специальное ПО — DataMobile. Это отечественная разработка, которая входит в Единый реестр российских программ. Мобильный софт обеспечивает обмен данными с товароучетной системой: получает от нее задания и передает собранную информацию в режиме онлайн или офлайн.
ПО DataMobile интегрируется с «1С» без установки дополнительных драйверов. При необходимости можно настроить обмен и с другими «товароучетками»: «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М», «Астор».
Чтобы автоматизировать адресное хранение на складе, необходимо выбрать одну из старших версий DataMobile — Online Lite или Online.
Возможности ПО DataMobile для учета товаров на адресном складе
ПО DataMobile в синхронизации с «1С» можно внедрять на любых складах предприятий сферы производства, оптовой, розничной и онлайн-торговли. Мобильный софт поддерживает работу со всеми документами адресного хранения и помогает полностью автоматизировать товарный учет в разрезе ячеек. В этом приложении пользователь может:
- оформлять поступления новых партий и распределять товары по местам хранения;
- выявлять расхождения и ошибки при приемке;
- уточнять содержимое ячейки, сканируя ее штрих-код;
- быстро проводить инвентаризации на складе, отслеживать недостачи и излишки;
- фиксировать на ТСД перемещения продукции между ячейками;
- выгружать результаты проверки в товароучетную программу;
- без ошибок и задержек собирать заказы на складе по заданию из «1С».
Рассмотрим, как работает приложение DataMobile на примере размещения продукции. После приемки новой партии можно сразу закрепить товары за конкретными ячейками. Как это сделать:
- Откройте на терминале сбора данных документ поступления, загруженный из «товароучетки».
- Отсканируйте штрих-код с первого товара из списка. При необходимости вручную введите его количество.
- Отсканируйте штрих-код с ячейки, в которую собираетесь положить этот товар.
- Обработайте таким образом все позиции из задания.
По завершении процедуры выгрузите задание в «1С». Табличная часть исходного документа поступления автоматически обновляется. Теперь в нем отображаются не только товары, но и адреса ячеек, в которых они хранятся.
Автоматизация адресного хранения на складе: примеры и результаты внедрения
Приложение DataMobile можно внедрить на складе за 1 день. Для этого достаточно установить в «1С» специальный интеграционный модуль (он входит в комплект поставки) и настроить онлайн-обмен между «товароучеткой» и ТСД. Чтобы оценить результаты внедрения ПО, предлагаем рассмотреть три примера автоматизации склада у наших клиентов.
|
Компания, сфера деятельности |
Какие задачи нужно было решить |
Результаты |
|
«Торговый дом Зодчий», розничная торговля стройматериалами |
Автоматизировать учет товаров на складе в открывшемся гипермаркете (площадью 15 000 кв. м.), ускорить ежедневные процессы: приемку, инвентаризации, сбор и отгрузку заказов |
С помощью ПО DataMobile и ТСД АТОЛ удалось организовать учет по ячейкам на складе, повысить скорость и качество обслуживания. Любой сотрудник гипермаркета может за пару минут найти нужный товар, быстро и без ошибок собрать большой заказ |
|
«Ешь Деревенское», розничные продажи продуктов питания от фермеров |
Ускорить размещение новых товаров, оптимизировать складские площади, исключить ошибки в учете, сократить объемы списания «просрочки» |
Внедрили адресное хранение на складе, полностью перевели клиента с ручного учета на автоматизированный. Благодаря мобильному приложению удалось сократить недостачи и пересортицу, значительно ускорился процесс отгрузки заказов |
|
«Техноколор», производство лакокрасочных материалов для обработки древесины |
Упростить контроль сроков годности при отгрузке товаров, полностью избавиться от «бумажек» на складе |
Настроили приложение DataMobile под индивидуальные задачи заказчика. Внедрили доработанный справочник ячеек. Добавили функцию проверки сроков годности при отгрузке |
Если вам нужно готовое решение для управления и учета товаров на складе, позвоните по номеру +7 (495) 980-10-69 или отправьте заявку на сайте. Мы поможем внедрить адресное хранение в срок от 7 дней, подберем оборудование и софт, настроим интеграцию с «1С» и обучим ваших сотрудников работе с новой программой.
