Учет движения товарных запасов на фармацевтическом складе — трудоемкий процесс. Из-за множества наименований лекарств контролировать их поступление, перемещение и хранение «вручную» невозможно. Важно своевременно оформлять поставки, оперативно отгружать заказы в аптеки, медучреждения и частные медицинские компании, отслеживать сроки годности. Кроме того, лекарственные средства, БАДы, различная продукция медицинского назначения подлежит обязательной маркировке — требуется отчитываться о любом движении каждой единицы в систему «Честный ЗНАК».
Чтобы делать все быстро и без ошибок, нужна автоматизация фармацевтического склада. Об этом и поговорим в статье.
Особенности учета и хранения товаров на фармацевтическом складе
На фармацевтическом складе должны быть созданы условия, удовлетворяющие требованиям хранения лекарственных средств (утв. Приказом Минздрава № 706*). В частности, нужно поддерживать оптимальный температурный режим и уровень влажности — эти данные компания-производитель указывает на упаковке препарата. Складские помещения для хранения лекарственных средств должны быть оборудованы стеллажами, шкафами, подтоварниками. Фармацевтические субстанции, которые требуют защиты от действия света, следует хранить в таре из светозащитных материалов.
Лекарственные препараты, продаваемые в аптеке и используемые в медучреждениях РФ, подлежат обязательной маркировке, а их оборот прослеживается через систему «Честный ЗНАК». На фармацевтический склад они поступают с кодами Data Matrix. Упростить и ускорить работу с такой продукцией поможет внедрение автоматизированных бизнес-процессов.
Автоматизация учета движения товаров на фармацевтическом складе: с чего начать
Автоматизация учета движения товаров на фармацевтическом складе осуществляется путем использования специализированного оборудования и ПО. С их помощью возможен контроль поступления, перемещения, сроков годности лекарственных средств.
Что касается программной части автоматизации фармацевтического склада, доступно два варианта внедрения:
- WMS — системы управления складом.
- Решения на базе «1С» и мобильного приложения DataMobile с программным модулем Маркировка для ТСД на ОС Android.
WMS — комплекс ПО и приложений, которые нужно интегрировать с используемой системой учета и бухгалтерской программой. Нередко требуются серьезные доработки программного обеспечения.
Примечание! Автоматизированная WMS-система предполагает долгое и затратное внедрение — требует значительных финансовых ресурсов и времени (не менее 1 года). Для автоматизации движения товаров на складе она не всегда целесообразна. В большинстве случаев достаточно использовать альтернативное решение — мобильное приложение DataMobile и систему учета товарных запасов «1С».
Специализированный софт «заточен» под работу с этой учетной программой — для их интеграции не нужны даже драйверы. К тому же, система «1С» используется во всех областях бизнеса и привычна многим, а интерфейс ПО DataMobile прост и понятен. Это значит, что не придется тратить много времени и сил на обучение сотрудников работе с программой.
Учет поступивших товаров с помощью ТСД и ПО DataMobile
Чтобы вести учет движения товаров на фармацевтическом складе на терминале сбора данных должен быть установлен специализированный софт. Без него аппаратных возможностей устройства достаточно только для считывания штрих-кодов, хранения данных во внутренней памяти и подключения к ПК с помощью доступных интерфейсов.
DataMobile с программным модулем Маркировка используется для идентификации фармацевтической продукции, связи с товароучетной системой и автоматизации таких операций в складской логистике:
- приемка поступлений;
- инвентаризация товарных запасов;
- перемещение и отгрузка препаратов в розничные точки продаж (аптеки и аптечные пункты), медучреждения.
То есть софт позволяет «держать» оборот лекарственных средств на складе под контролем. Программный модуль Маркировка обеспечивает учет движения товаров с Data Matrix. Его основные функции:
- разбор кодов маркировки и идентификация продукции;
- проверка уникальности и корректности штрих-кодов Data Matrix;
- контроль статусов средств идентификации;
- агрегирование кодов маркировки при создании групповых упаковок, возможность получать информацию о содержании коробов и палет без их вскрытия (достаточно отсканировать код агрегации).
DataMobile с программным модулем Маркировка позволяет получать данные о сроке годности поступивших и уже находящихся на хранении товаров при считывании кодов Data Matrix.
При каждом поступлении продукции кладовщик считывает с нее штрих-коды с помощью ТСД, а софт автоматически сверяет данные с накладной. В случае выявления ошибок — уведомляет пользователя. По аналогичной схеме происходит работа при перемещении товаров из складского помещения в аптеку или больницу — при считывании кодов программа сверяет полученную информацию с отраженной в документе отгрузки.
С помощью ТСД и ПО DataMobile можно быстро и эффективно проводить инвентаризацию в складском помещении. Кладовщик считывает штрих-коды с упаковок лекарственных препаратов и выгружает данные в систему учета. Это позволяет своевременно выявлять недостачи и пересортицу.
Модели ТСД для товароучета на аптечном складе
Обычно на упаковках аптечных препаратов недостаточно места для размещения крупных штрих-кодов, поэтому производители наносят мелкие. Для работы на фармацевтическом складе лучше выбирать мобильный терминал со встроенным 2D-сканером, способным считывать коды Data Matrix небольшого размера. Опишем несколько моделей ТСД, с помощью которых можно автоматизировать учет товаров на фармацевтическом складе:
- Point Mobile PM351. Комплектуется сканером штрих-кодов Zebra SE4100 или SE4710. Питается от аккумулятора на 4 800 мАч, поддерживает функцию быстрой зарядки. Предусмотрен цифровой клавиатурный блок. Корпус защищен от пыли и влаги по классу IP65.
- Point Mobile PM84. Не имеет механической клавиатуры, комплектуется 5,45-дюймовым сенсорным экраном и аккумулятором на 4 950 или 7 020 мАч. Поддерживает работу с внешним RFID-модулем (доступна автоматизация учета объектов по радиометкам). Есть модификации с 2D-сканером Honeywell N5703 и без считывателя. В последнем случае для обработки штрих-кодов нужно отдельно подключать Bluetooth-сканер. ТСД отличается стойкостью к ударам с высоты до 1,8 м. Степень герметизации корпуса: IP65/IP67.
- Chainway C66. Комплектуется 2D-сканером Zebra SE4710 или Datalogic E3200. Не имеет клавиатурного блока, оснащен 5,5-дюймовым сенсорным экраном с разрешением 1 440 × 720 пикселей. Получает питание от батареи на 4 300 мАч. При необходимости можно купить пистолетную рукоятку с аккумулятором на 5 200 мАч. С этим ТСД возможен автоматизированный учет поступивших товаров по радиометкам (при подключении RFID-модуля Chainway R6 UHF).
- iData K3S. Оснащен 2D-сканером DS7000 PRO и клавиатурным блоком. Работает от аккумулятора на 5 000 мАч. Степень герметизации: IP65.
- АТОЛ Smart Prime. Комплектуется 2D-сканером АТОЛ Е3 или Zebra SE4100, с клавиатурным блоком. Оснащен батареей на 5 200 мАч. Защищен от пыли и влаги по классу IP65.
- Chainway C61. Предусмотрены модификации с разным типом клавиатуры (с 27, 37 или 47 кнопками). Оснащен 2D-сканером SE4710. Одно из преимуществ — батарея высокой емкости (6 700 мАч), позволяет работать от 12 часов на одном заряде. Защищен от климатических воздействий по классу IP65.
Примечание! Для работы в холодном складском помещении или морозильной камере предусмотрена модель ТСД Chainway C61 морозоустойчивый. Имеет функцию внутреннего подогрева и не допускает образования конденсата на стекле сканера и экране при температурных колебаниях. Есть модификация с дальнобойным считывателем штрих-кодов (до 28 м).
Все рассмотренные модели ТСД поддерживают беспроводную связь Wi-Fi, Bluetooth, 4G.
Нужен ли принтер этикеток на фармацевтическом складе
Автоматизировать складскую логистику можно без принтера этикеток, если получать товары с хорошо читаемыми Data Matrix и не печатать коды агрегации. На практике так происходит далеко не всегда. Часто при транспортировке лекарств этикетки теряются, штрих-коды повреждаются и становятся нечитаемыми для сканера. В этом случае нужно выполнять перемаркировку — заказывать и печатать новые Data Matrix. Получается, автоматизированный учет на фармацевтическом складе не обходится без принтера этикеток.
Рекомендуем приобрести термотрансферное устройство, которое работает с риббоном. Такой принтер позволяет создавать качественные этикетки, устойчивые к влаге, солнечным лучам и трению. Желательно, чтобы устройство поддерживало термоголовку с разрешением от 300 dpi — оптимальный параметр для печати наклеек с небольшими кодами. Например, TSC MH641 с разрешением 600 dpi и скоростью работы до 152 мм/с. Поддерживает этикет-ленту шириной от 20 мм.
Если нужно оборудование и ПО для контроля движения товаров, можете обратиться к нам — в «Компанию Сканпорт». В нашем каталоге вы найдете терминалы сбора данных, принтеры этикеток и софт DataMobile, с помощью которых можно автоматизировать складской учет.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 августа 2010 г. № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств».
