В условиях высокой конкуренции торговля вышла из стен магазинов и стала мобильной. Теперь многое зависит от скорости и точности обработки и доставки заказов, возможности разных форм оплаты, наличия собственной службы доставки. Чтобы ускорить эти процессы, не увеличивая штат, необходима автоматизация.
Расскажем, как ТСД под управлением специализированных программ помогут в организации работы мобильных сотрудников в торговле и не только.
Кому необходимы решения для мобильной работы сотрудников «в полях»
Помимо курьеров, мобильная работа у бригад, обслуживающих технические объекты предприятий. Во время осмотра обходчиками измеряются параметры, принимается решение о ремонте или списании. Раньше приходилось фиксировать эту информацию на бумажном носителе и переносить ее вручную в учетную систему на компьютере. Человеческий фактор в этом случае часто приводил к ошибкам.
Использование ТСД для технического осмотра и ремонта (ТОИР) значительно облегчает обслуживание основных средств компании. Мобильное приложение, установленное на терминал сбора данных, также используется для инвентаризации имущества.
Автоматизация обходчиков: DM.ТОИР с мобильным ТСД
Производственные комплексы, предприятия промышленности, энергетики и ЖКХ обладают большим количеством основных средств. Обслуживанием такого оборудования занимаются обходчики и мобильные ремонтные бригады. Если оснастить таких сотрудников терминалом сбора данных со специализированной программой, то по результатам проверки оборудования они смогут оперативно вносить актуальную информацию, которая сразу попадет в учетную систему.
Такое решение — DM.ТОИР. Это приложение из линейки DataMobile. Софт устанавливается на мобильные устройства на Android — планшеты и ТСД. ПО обменивается данными с «1С». Таким образом исключаются ошибки, в учетной системе появляются актуальные сведения, которые подтверждаются фотофиксацией.
В DM.ТОИР учтены все виды работ с основными средствами, а интерфейс понятный и доступный — сотруднику необходимо только выбирать параметры из выпадающих списков. Единственное, что ему приходится делать самостоятельно, — фиксировать цифровые значения, делать и прикреплять фотографии.
Какие процессы автоматизируется DM.ТОИР:
- идентификация основных средств с помощью сканеров штрих-кодов;
- регистрация значений счетчиков: пробега, расхода масла и других техжидкостей;
- фотофиксация поломок и дефектов;
- указание запчастей, необходимых для устранения неисправностей;
- автоматическое создание заявок на обслуживание и ремонт, других документов;
- учет рабочего времени сотрудников.
Выбрав опцию «Ремонт», обходчик может не только фиксировать неисправность, но и прописывать необходимые запчасти и их количество при нажатии на кнопку «Завершить». Программа автоматически создаст заявку на ремонт.
Таким образом, благодаря оснащению мобильных сотрудников ТСД с программой для ТОИР, обеспечивается грамотное управление основными средствами, продлевается срок их службы, есть возможность планировать работы по техобслуживанию и фиксировать занятость персонала.
Автоматизация курьеров: мобильное приложение DM.Доставка и ТСД
ПО DM.Доставка — еще один продукт из линейки DataMobile — используют курьерские службы, а также торговые предприятия, имеющие собственный штат мобильных сотрудников. В программе предусмотрена автоматизация всех процессов: от получения заказа до его вручения и отчета курьера об этом.
Софт соответствует требованиям ФЗ №54*, совместим с мобильными терминалами для приема оплаты картами и онлайн-кассами. Для реализации товаров, отслеживаемых через систему «Честный ЗНАК», достаточно установить программный модуль Маркировка. С приложением DM.Доставка можно:
- распределять заказы между курьерами;
- сортировать заявки по приоритету;
- составлять маршрут с учетом дорожной обстановки;
- оформлять возврат товаров;
- принимать разные виды оплаты;
- совершать звонки прямо из приложения;
- отслеживать передвижения курьеров;
- формировать финансовые отчеты и пр.
Используя в работе мобильный ТСД, приложение можно переустанавливать на нужное устройство: это позволит наладить посменную работу курьеров, быстро произвести ревизию остатков товаров при необходимости.
Инвентаризация с ТСД и приложением DM.Invent
Инвентаризация основных средств — неотъемлемый бизнес-процесс на предприятии. Ускорить его, не привлекая много сотрудников, а также избежать ошибок поможет мобильный ТСД с программой DM.Invent «на борту».
Это приложение из линейки DataMobile разработано специально для учета имущества. ТСД сканер считывает и обрабатывает информацию об объекте. ПО обменивается данным и с учетной системой, где содержатся инвентаризационные карточки имущества.
Перед началом работы на ТСД выгружается документ из «1С»: задание на инвентаризацию: частичную — по материально ответственному лицу (МОЛ), отделу или полную. С помощью терминала сбора данных провести учет имущества можно на значительном расстоянии от головного компьютера, при этом в руках у оператора — вся информация из учетной системы. ТСД для инвентаризации под управлением DM.Invent позволяет:
- идентифицировать основные средства;
- создавать этикетки с маркировкой, отправлять их на печать и привязывать к объектам имущества;
- назначать МОЛ и местонахождение ОС;
- списывать имущество с указанием причины;
- добавлять фотографии;
- отслеживать план-факт при проведении проверки и пр.
Распознавание объектов происходит по штрих-кодам либо радиометкам. Во втором случае необходимо дополнить софт программным модулем RFID, а ТСД — RFID-считывателем, тогда с инвентаризацией даже на крупном объекте в течение дня справится один человек.
Оптимальное решение для автоматизации мобильных бизнес-процессов: ТСД под управлением программ DataMobile
Мобильные приложения DataMobile — это российский софт, который создан для решения конкретных задач разных сфер деятельности. Широкая линейка продуктов с различными версиями позволяет подобрать оптимальное решение для вашего бизнеса.
Программы без проблем интегрируются с «1С» и другими учетными системами, вам не придется их менять. На внедрение ПО не понадобится много времени: установка на ТСД происходит путем выбора параметрических настроек, а интерфейс интуитивно понятен.
Приобретая лицензию в облачном сервисе DMCloud, вы получаете возможность самостоятельно распоряжаться ей, переустанавливая с одного устройства на другое, а также бесплатные регулярные обновления ПО.
В нашем интернет-магазине — готовые решения: ТСД для разных задач в комплекте с ПО. Подберем нужную версию программы, терминал сбора данных и аксессуары к нему для мобильных сотрудников. В наличии также принтеры этикеток, расходные материалы и пр.
Ссылки на материалы, упомянутые в статье:
