Приемка, инвентаризация, штрихкодирование, сбор товаров по накладной и отгрузка — это лишь малая часть работ, которые регулярно проводятся на складе. Все они нужны для обеспечения стабильного оборота товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В условиях жесткой конкуренции скорость выполнения операций выходит на первый план, а потому требуется автоматизация. Что нужно для ее внедрения, зачем требуется купить принтер этикеток, как пользоваться ТСД на складе и почему ПО DataMobile практически незаменимо — ответы на эти и другие вопросы — в статье.
Учет товара на складе: штрихкодирование, маркировка и адресная система хранения
Первое, что необходимо для обеспечения работы, — грамотно настроить учет движения товаров на складе. От контроля перемещения материалов зависит работа всего предприятия. Если он налажен, то необходимые товары всегда в наличии, нет пересортицы. Расскажем, как грамотно организовать складской учет.
Стандартная система учета товара на складе
В базовой схеме программа учета товара на складе включает работу по трем направлениям:
- Приемка. Этап получения товаров от поставщиков. Кладовщики проверяют количество и качество поступивших грузов, принимают их на склад и регистрируют в системе учета (например, в 1C).
- Хранение. Речь идет о правильном распределении товаров на складе. Материалы размещают на специально подготовленных с учетом их характеристик и спецификаций (условия хранения, сроки годности) полках. В дальнейшем регулярно проводят инвентаризации, с помощью которых контролируют количество и состояние ТМЦ.
- Отгрузка. Последний этап складской логистики, включающий в себя сбор товаров, упаковку и отгрузку их заказчикам. При этом данные об отбытии ТМЦ фиксируют в накладной и программе учета.
Все эти процессы требуют точности и скорости выполнения. Справляться с ними быстрее помогает автоматизация склада и внедрение адресной (ячеистой) системы хранения.
Что такое адресное хранение на складе
Адресный склад — такой подход к организации пространства и управления запасами, при котором каждому месту (ячейке) на складе присваивается собственный код — «адрес». Как правило, он состоит из букв или цифр, которые отражают принадлежность к определенному месту. Например, помещение, где хранится товар, может быть отмечено буквой Б, а стеллажи в нем — цифрами от 1 до 10. Также номера присваиваются ярусам и отдельным ячейкам. То есть адресом конкретного товара будет буквенно-числовая комбинация.
Такая автоматизация склада позволяет точно определять расположение товаров. Это упрощает и ускоряет процесс их поиска. Адресное хранение на складе бывает двух типов:
- Статическое. За каждым товаром закрепляется постоянное местоположение. Тем не менее этот подход не всегда эффективен. Так, при снижении количества поступающих товаров или изменении ассортимента могут появиться незаполненные ячейки и в итоге потребуется переорганизация пространства.
- Динамическое. Система, при которой местоположение товаров изменяется в зависимости от ситуации на складе. В этом случае пространство используется более эффективно.
Таким образом, учет товара на складе при адресном методе ускоряет типовые рабочие процессы.
.jpg)
Мобильная автоматизация работы склада: терминал сбора данных (ТСД) и программное обеспечение
Штрихкодирование на складе — один из главных элементов, упрощающих работу. С его помощью можно легко настроить систему учета и организовать адресное хранение на складе. Однако, чтобы внедрить штрихкодирование и маркировать объекты, нужно специальное оборудование. Такая автоматизация склада требует приобретения:
- Принтера этикеток. Устройство, без которого провести штрихкодирование на складе не получится. На нем осуществляется печать этикеток, чтобы маркировать ТМЦ, товары, упаковки или отдельные места на складе. Сканирование штрих-кодов с них облегчает процесс отслеживания объектов учета.
- Терминала сбора данных (ТСД). Ответ на вопрос, что такое ТСД на складе, звучит примерно так: это главный элемент автоматизации, многофункциональное мобильное устройство, оснащенное считывателем, чтобы сканировать штрих-коды. Оно позволяет кладовщикам просматривать рабочие документы в любом месте склада и обмениваться данными с учетной системой.
- Приложения DataMobile. Работа с ТСД на складе невозможна без специального ПО. Именно оно позволяет персоналу отслеживать поступление и отгрузку товаров, контролировать уровень запасов, генерировать отчеты об их движении и проводить инвентаризацию.
Важно: автоматизация с перечисленным оборудованием осуществляется на базе товароучетных систем. Чаще всего встречается 1C склад. ТСД с приложением DataMobile в этом плане имеют преимущество, так как легко интегрируются в эту среду. С типовыми конфигурациями софт и вовсе функционирует сразу «из коробки».
Работа с ТСД на складе экономит время и позволяет избежать ошибок, связанных с ручным учетом. К выбору устройства важно подходить ответственно. Чтобы купить ТСД для склада, нужно разобраться, какими характеристиками он обладает и как им пользоваться.
Как пользоваться ТСД сканером на складе
Ответ на вопрос, как работать с ТСД на складе, может быть разным в зависимости от сформировавшихся в подразделении условий. В одних случаях требуется многозадачность. В других — возможность работать при минусовых температурах. Поэтому, чтобы купить ТСД для склада, способный решать поставленные пользователем задачи, обращают внимание на следующие параметры:
- Мощность процессора и объем оперативной памяти.
- Спецификация сканирующего модуля.
- Уровень защиты от воды и пыли.
- Интерфейсы подключения для передачи данных.
- Время работы аккумулятора и возможность его «горячей» замены.
- Характеристики экрана.
- Морозоустойчивость и ударопрочность.
- Наличие аксессуаров.
После приобретения важно понять, как пользоваться ТСД на складе. В целом здесь все просто: чтобы сканировать штрих-код, нужно только нажать на кнопку, а редактирование сведений о товарах или складских документов происходит при помощи встроенной клавиатуры или сенсорного экрана. Устройство легко подключается к компьютеру и товароучетной системе через USB, Wi-Fi или Bluetooth. Но для полноценной работы просто купить ТСД для склада недостаточно. Нужно установить на устройство программное обеспечение.
DataMobile на ТСД — программа учета товара на складе
DataMobile — мобильный софт, разработанный, чтобы автоматизировать учет товара на складе. Он работает на базе Android, скачивается из магазина приложений, легко осваивается и быстро настраивается проставлением галочек напротив нужных функций. С его помощью поиск ответа на вопрос, как пользоваться ТСД на складе, отпадает, так как терминал сбора данных превращается в универсальное устройство для решения большинства рабочих задач.
Если внедрить штрихкодирование на складе, то ПО позволяет настроить адресное хранение, ускорить базовые процессы, обмениваться данными с 1C и другими «товароучетками». Ключевые функции:
- автоматическая фиксация операций с товарами (приемка, перемещение и т. д.);
- обеспечение онлайн- и офлайн-доступа к данным о ТМЦ;
- создание шаблонов этикеток со штрих-кодами и отправка их на печать;
- формирование документов по готовым формам;
- возможность подключения дополнительных программных модулей, чтобы работать с маркировкой и RFID-метками.
Таким образом, работа с ТСД на складе доступна каждому. При приемке можно сканировать штрих-коды и просматривать сопроводительные бумаги в электронном виде, при хранении — маркировать объекты и оперативно проводить инвентаризацию, а при отгрузке — быстро отмечать уже собранные товары. Все это делает с ТСД склад предельно удобным.
Итог
Приобретение принтера этикеток, ТСД, программ DataMobile и 1C — полностью выгодное решение. Мобильная автоматизация работы склада подходит каждому предприятию и сокращает рутину.
