Автоматизация работы склада с нуля: список оборудования и программного обеспечения

Дата публикации: 29.08.2023

Приемка, инвентаризация, штрихкодирование, сбор товаров по накладной и отгрузка — это лишь малая часть работ, которые регулярно проводятся на складе. Все они нужны для обеспечения стабильного оборота товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В условиях жесткой конкуренции скорость выполнения операций выходит на первый план, а потому требуется автоматизация. Что нужно для ее внедрения, зачем требуется купить принтер этикеток, как пользоваться ТСД на складе и почему ПО DataMobile практически незаменимо — ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Автоматизируем работу вашего склада под ключ. Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию!

Учет товара на складе: штрихкодирование, маркировка и адресная система хранения

Первое, что необходимо для обеспечения работы, — грамотно настроить учет движения товаров на складе. От контроля перемещения материалов зависит работа всего предприятия. Если он налажен, то необходимые товары всегда в наличии, нет пересортицы. Расскажем, как грамотно организовать складской учет.

Стандартная система учета товара на складе

В базовой схеме программа учета товара на складе включает работу по трем направлениям:

  1. Приемка. Этап получения товаров от поставщиков. Кладовщики проверяют количество и качество поступивших грузов, принимают их на склад и регистрируют в системе учета (например, в 1C).
  2. Хранение. Речь идет о правильном распределении товаров на складе. Материалы размещают на специально подготовленных с учетом их характеристик и спецификаций (условия хранения, сроки годности) полках. В дальнейшем регулярно проводят инвентаризации, с помощью которых контролируют количество и состояние ТМЦ.
  3. Отгрузка. Последний этап складской логистики, включающий в себя сбор товаров, упаковку и отгрузку их заказчикам. При этом данные об отбытии ТМЦ фиксируют в накладной и программе учета.

Все эти процессы требуют точности и скорости выполнения. Справляться с ними быстрее помогает автоматизация склада и внедрение адресной (ячеистой) системы хранения.

Что такое адресное хранение на складе

Адресный склад — такой подход к организации пространства и управления запасами, при котором каждому месту (ячейке) на складе присваивается собственный код — «адрес». Как правило, он состоит из букв или цифр, которые отражают принадлежность к определенному месту. Например, помещение, где хранится товар, может быть отмечено буквой Б, а стеллажи в нем — цифрами от 1 до 10. Также номера присваиваются ярусам и отдельным ячейкам. То есть адресом конкретного товара будет буквенно-числовая комбинация.

Такая автоматизация склада позволяет точно определять расположение товаров. Это упрощает и ускоряет процесс их поиска. Адресное хранение на складе бывает двух типов:

  1. Статическое. За каждым товаром закрепляется постоянное местоположение. Тем не менее этот подход не всегда эффективен. Так, при снижении количества поступающих товаров или изменении ассортимента могут появиться незаполненные ячейки и в итоге потребуется переорганизация пространства.
  2. Динамическое. Система, при которой местоположение товаров изменяется в зависимости от ситуации на складе. В этом случае пространство используется более эффективно. 

Таким образом, учет товара на складе при адресном методе ускоряет типовые рабочие процессы.

Мобильная автоматизация работы склада: терминал сбора данных (ТСД) и программное обеспечение

Штрихкодирование на складе — один из главных элементов, упрощающих работу. С его помощью можно легко настроить систему учета и организовать адресное хранение на складе. Однако, чтобы внедрить штрихкодирование и маркировать объекты, нужно специальное оборудование. Такая автоматизация склада требует приобретения:

  1. Принтера этикеток. Устройство, без которого провести штрихкодирование на складе не получится. На нем осуществляется печать этикеток, чтобы маркировать ТМЦ, товары, упаковки или отдельные места на складе. Сканирование штрих-кодов с них облегчает процесс отслеживания объектов учета. 
  2. Терминала сбора данных (ТСД). Ответ на вопрос, что такое ТСД на складе, звучит примерно так: это главный элемент автоматизации, многофункциональное мобильное устройство, оснащенное считывателем, чтобы сканировать штрих-коды. Оно позволяет кладовщикам просматривать рабочие документы в любом месте склада и обмениваться данными с учетной системой.
  3. Приложения DataMobile. Работа с ТСД на складе невозможна без специального ПО. Именно оно позволяет персоналу отслеживать поступление и отгрузку товаров, контролировать уровень запасов, генерировать отчеты об их движении и проводить инвентаризацию.

Важно: автоматизация с перечисленным оборудованием осуществляется на базе товароучетных систем. Чаще всего встречается 1C склад. ТСД с приложением DataMobile в этом плане имеют преимущество, так как легко интегрируются в эту среду. С типовыми конфигурациями софт и вовсе функционирует сразу «из коробки».

Работа с ТСД на складе экономит время и позволяет избежать ошибок, связанных с ручным учетом. К выбору устройства важно подходить ответственно. Чтобы купить ТСД для склада, нужно разобраться, какими характеристиками он обладает и как им пользоваться.

Подберем оборудование для автоматизации и доставим в любую точку России!

Как пользоваться ТСД сканером на складе

Ответ на вопрос, как работать с ТСД на складе, может быть разным в зависимости от сформировавшихся в подразделении условий. В одних случаях требуется многозадачность. В других — возможность работать при минусовых температурах. Поэтому, чтобы купить ТСД для склада, способный решать поставленные пользователем задачи, обращают внимание на следующие параметры:

  1. Мощность процессора и объем оперативной памяти.
  2. Спецификация сканирующего модуля.
  3. Уровень защиты от воды и пыли.
  4. Интерфейсы подключения для передачи данных.
  5. Время работы аккумулятора и возможность его «горячей» замены.
  6. Характеристики экрана.
  7. Морозоустойчивость и ударопрочность.
  8. Наличие аксессуаров.

После приобретения важно понять, как пользоваться ТСД на складе. В целом здесь все просто: чтобы сканировать штрих-код, нужно только нажать на кнопку, а редактирование сведений о товарах или складских документов происходит при помощи встроенной клавиатуры или сенсорного экрана. Устройство легко подключается к компьютеру и товароучетной системе через USB, Wi-Fi или Bluetooth. Но для полноценной работы просто купить ТСД для склада недостаточно. Нужно установить на устройство программное обеспечение.

DataMobile на ТСДпрограмма учета товара на складе

DataMobile — мобильный софт, разработанный, чтобы автоматизировать учет товара на складе. Он работает на базе Android, скачивается из магазина приложений, легко осваивается и быстро настраивается проставлением галочек напротив нужных функций. С его помощью поиск ответа на вопрос, как пользоваться ТСД на складе, отпадает, так как терминал сбора данных превращается в универсальное устройство для решения большинства рабочих задач.

Если внедрить штрихкодирование на складе, то ПО позволяет настроить адресное хранение, ускорить базовые процессы, обмениваться данными с 1C и другими «товароучетками». Ключевые функции:

  • автоматическая фиксация операций с товарами (приемка, перемещение и т. д.);
  • обеспечение онлайн- и офлайн-доступа к данным о ТМЦ;
  • создание шаблонов этикеток со штрих-кодами и отправка их на печать;
  • формирование документов по готовым формам;
  • возможность подключения дополнительных программных модулей, чтобы работать с маркировкой и RFID-метками.

Таким образом, работа с ТСД на складе доступна каждому. При приемке можно сканировать штрих-коды и просматривать сопроводительные бумаги в электронном виде, при хранении — маркировать объекты и оперативно проводить инвентаризацию, а при отгрузке — быстро отмечать уже собранные товары. Все это делает с ТСД склад предельно удобным.

Итог

Приобретение принтера этикеток, ТСД, программ DataMobile и 1C — полностью выгодное решение. Мобильная автоматизация работы склада подходит каждому предприятию и сокращает рутину.

Быстро подберем версию DataMobile для вашего предприятия!

Будьте в курсе!
Узнавайте первыми о наших новостях
Читайте также
Обязательная маркировка косметической продукции и бытовой химии: товары в эксперименте, оборудование, штрафы за несоблюдение Обязательная маркировка косметической продукции и бытовой химии: товары в эксперименте, оборудование, штрафы за несоблюдение

Какие виды продукции участвуют в эксперименте по маркировке. Как стать участников эксперимента. Оборудование и ПО для работы с маркированной продукцией. Какая ответственность грозит за несоблюдение правил маркировки.

Новинки ТСД iData: обзоры моделей с улучшенными характеристиками Новинки ТСД iData: обзоры моделей с улучшенными характеристиками

Обзоры топ-моделей ТСД iData для автоматизации бизнес-процессов. Какой выбрать ТСД для склада из модельного ряда iData. Автоматизация учета товаров с ТСД iData и ПО DataMobile.

Приемка товаров в магазине с ТСД и DataMobile Приемка товаров в магазине с ТСД и DataMobile

Порядок приемки товаров: по качеству и по количеству. Как ТСД и специализированный софт помогают принимать продукцию. Пошаговая инструкция приемки товаров в магазине с помощью ТСД и DataMobile.