Сегодня даже небольшой «островок» в торговом центре автоматизирован: там есть онлайн-касса, которая отправляет чек ОФД. Но самый маленький магазин с одним продавцом (он же грузчик, кладовщик и уборщица) нуждается в дополнительном оборудовании для учета товара. Автоматизация ускорит процесс приемки и отпуска, исключит ошибки персонала. Затраты на это предприятие торговли окупит в ближайшее время, а продажи пойдут по-другому.
Какие задачи решает автоматизация магазина розничной торговли
Если вы торгуете по старинке, то понятия очередей, недостачи товара, обвеса покупателей и то, что часть выручки перекочевывает в карман недобросовестного сотрудника, вам знакомы. Это влияет на репутацию магазина и на конечный результат бизнеса. Что изменится, когда появится автоматизированный учет товара в магазине:
- фиксация каждой единицы товара от приемки на склад до отпуска конечному потребителю;
- быстрое обслуживание через сканирование штрихкодов и взвешивание на электронных весах;
- возможность продажи алкоголя и других маркированных товаров;
- контроль за продавцами: видна личная эффективность каждого;
- наглядная статистика оборота, выявление ходового товара;
- прогнозирование продаж, формирование стратегии развития бизнеса;
- повышение лояльности покупателей.
Еще более актуальна автоматизация розничной сети магазинов: у вас перед глазами будет полная информация по всем торговым точкам для анализа и принятия решений. Это касается не только продаж, но и работы с кадрами.
Автоматизация розничного магазина продуктов: какое оборудование понадобится
Первое, что у вас должно быть — товароучетная система. Для магазина подойдет программа «1С:Розница», устанавливается на ПК. В нее будет стекаться и обрабатываться вся информация о движении товара.
Расскажем, какое оборудование необходимо для торгового бизнеса. Онлайн-касса и POS-терминал для приема безналичных платежей — обязательное условие для розничной торговли. Что понадобится еще:
- Принтер этикеток. Именно через этикетки со штрихкодами товар идентифицируют, ведут его учет. Принтеры бывают разные. Для розничного магазина используют настольные или мобильные. Первые подойдут для небольшого магазина, вторые — для супермаркета: с ними удобно сделать мобильную переоценку прямо в торговом зале.
- Сканер штрихкодов на кассе. Может быть ручным или встроенным в прилавок. Для работы на складе или в торговом зале можно приобрести ТСД — терминал сбора данных, он автоматизирует приемку товара, сверку ценников, перемаркировку.
- Электронные весы. Для продажи продуктов на развес: овощей, фруктов, круп, печенья стоит обзавестись весами, подключенными к системе товароучета. Тогда информация о весе и стоимости будет отражаться на этикетке со штрихкодом или сразу уходить в кассовый чек, а затем в 1С.
Это минимальный набор оборудования, без которого невозможна автоматизация розничного магазина 1С.
Готовое решение по автоматизации с ТСД для магазина: от розничной точки до супермаркета
Терминалы сбора данных — это мини-компьютеры для считывания информации со штрихкодов и передачи ее в товароучетную систему. Без них не обойтись при выполнении основных торговых операций — принять товар, сверить цену, провести инвентаризацию с этими маленькими помощниками гораздо быстрей.
Для розничного магазина достаточно ТСД начального класса. Это устройства для работы в закрытых помещениях с уровнем защиты от влаги и пыли IP52–IP64.
По типу сканера мобильные терминалы делятся на:
- светодиодные — бюджетный вариант с дальностью сканирования до 15 см, считывает линейные коды;
- лазерные — видят идентификаторы на расстоянии до 30 см, работают только с линейными кодами;
- имиджевые или фотосканеры — ваш выбор, если реализуете алкоголь и другие группы маркированных товаров: этот тип сканеров умеет читать двумерные коды.
ТСД бывают с клавиатурой и без. Если предполагается ручной ввод информации, выбирайте первый вариант — с клавиатурой работать удобней.
В нашем интернет-магазине представлен большой выбор ТСД. Если у вас крупный супермаркет, возможно, стоит приобрести несколько моделей мобильных терминалов для решения разных задач. Мы проконсультируем вас перед покупкой.
Программа для ТСД: и учет «по полочкам»
С приобретением оборудования задачу по автоматизации нельзя считать выполненной. Интеллектуальными ваши инструменты сделает программа. От того, какая загружена на ТСД, зависят его возможности: будет ли он просто считывать информацию со штрихкода, или вы сможете в онлайн-режиме проводить инвентаризацию, перемещать товар, формировать новые этикетки и отправлять их на печать.
Именно для этих целей мы предлагаем программное обеспечение собственной разработки. Линейка ПО DataMobile — это российский бренд продуктов, в их числе программа для автоматизации магазина и склада.
Для торговли алкоголем и другими маркированными товарами предусмотрен программный модуль Маркировка. Он не допустит расхождения с УПД, позволит торговать товарами поштучно и упаковками, выводить продукцию из оборота глобальной системы маркировки.
«Фишки» DataMobile — программы для автоматизации розничного магазина
Здесь находится ваша программа для учета товара в магазине. С ее помощью можно:
- маркировать и идентифицировать товар;
- проводить приемку и отгрузку, инвентаризацию;
- контролировать сроки годности и др.
Делать все это вы будете в разы быстрее, не создавая очередей в магазине. При этом вы защищены от недостач, пересорта и других неприятностей, которые сопровождают ручной учет. Нажатием одной кнопки вы можете посмотреть статистику продаж, выделить товар-локомотив, автоматизировать программу лояльности для покупателей, регулировать скидки.
Для торговли алкоголем и маркированными товарами подключите программный модуль Маркировка, разработанный для учета и правильного сбыта такой продукции.
Почему среди других продуктов для автоматизации стоит выбрать DataMobile:
- У вас будет возможность попробовать ПО бесплатно (триал-версия). В дальнейшем можно оформить подписку на DataMobile с помесячной оплатой.
- Проводите апгрейд до следующей версии в любой момент, доплатив разницу в цене.
- Бесплатно пользуйтесь техподдержкой и регулярным обновлением программного обеспечения.
DataMobile входит в Единый реестр российских программ. Но главное, что оно решает задачи вашего бизнеса без лишних трат.
