При управлении складом автозапчастей нужно учитывать условия и специфику отрасли: широкий номенклатурный ряд, «привязку» позиций к определенной модели авто, необходимость контроля серийных номеров и многое другое. Кроме того, в скором времени эта товарная категория добавится в список маркируемой продукции. Сегодня расскажем, как с помощью простого мобильного решения автоматизировать учет автозапчастей, повысить скорость выполнения складских процессов с соблюдением требований «Честного ЗНАКа».
Автоматизация склада: «1С», ТСД и приложение DataMobile
Вести ручной учет товаров на складе автозапчастей практически невозможно. Это связано с особенностями отрасли:
- размещение и хранение широкой номенклатуры с разными характеристиками, требованиями к условиям хранения;
- сезонный спрос на отдельные виды товаров (шины, автохимия);
- необходимость регулярного проведения инвентаризации для контроля запасов в разрезе характеристик (цвет, размер, совместимость с конкретной маркой);
- контроль со стороны «Честного ЗНАКа»: через систему маркировки уже прослеживаются автошины и покрышки, на подходе — моторные масла, фильтры, свечи зажигания, стекла.
Для комплексной автоматизации управления и учета на складе автозапчастей предлагаем готовое решение — ПО DataMobile. Это отечественное программное обеспечение для предприятий сферы производства, торговли и логистики. Устанавливается на терминалы сбора данных (ТСД) с ОС Android и обменивается информацией с учетной системой. Мобильный софт совместим с большинством конфигураций «1С», включая отраслевые решения:
- «1С-Рарус:Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ»;
- «ДАЛИОН: АвтоБизнес+АвтоМаркет» и др.
Автоматизация склада на базе «1С» и DataMobile — альтернатива сложным и дорогим WMS-системам. Если вы уже используете товароучетную программу, внедрение мобильных решений займет не более недели.
Управление складом автозапчастей с ПО DataMobile: возможности приложения
ПО DataMobile — универсальное решение, которое прямо «из коробки» подходит под большинство стандартных задач складского учета и управления. Благодаря простым параметрическим настройкам его можно легко адаптировать под индивидуальные сценарии работы. Чтобы автоматизировать учет и управление складом автозапчастей, важно соблюсти 5 условий:
- Внедрить технологию штрихкодирования, нанести этикетки на все объекты учета: товары, короба, палеты.
- Приобрести терминал сбора данных и установить на него мобильный софт.
- Настроить обмен с товароучетной программой.
- Выгрузить на терминал номенклатуру, справочники, шаблоны документов.
- Настроить приложение под конкретные задачи.
Программное обеспечение помогает автоматизировать процессы на складе автозапчастей.
|
Складские бизнес-процессы |
До внедрения автоматизации |
После внедрения автоматизации |
|
Приемка товаров на складе |
Складские работники вручную считают товары, сверяя их количество с цифрами из накладной. В условиях высокой нагрузки допускают ошибки, пропускают пересортицу от поставщика |
Кладовщики сканируют штрих-коды с помощью ТСД, а мобильная программа автоматически считает количество позиций, сверяет его с данными из накладной, показывает несоответствия |
|
Инвентаризация |
Работа проводится по бумажным описям. Результаты «ревизии» нужно вручную вносить в систему учета |
Программа сравнивает план с фактом, выявляет недостачи и излишки. Результаты мгновенно передаются в «1С» |
|
Сбор и отгрузка заказов |
Кладовщики отбирают товары для заказа по накладной. Много времени уходит на поиск нужных позиций. Чем шире список, тем выше вероятность ошибки. |
Работник склада получает на ТСД задание из «1С», открывает его и сканирует штрих-коды с товаров из списка. Приложение фиксирует количество позиций и сообщает об ошибках. Например, если отсканирован штрих-код запчасти, которой нет в документе. А если кладовщик отобрал не все позиции, программа не позволит завершить задание и отправить клиенту неполный заказ |
Программное обеспечение DataMobile поддерживает разные виды учета, в том числе по серийным номерам. Эта функция важна при продаже дорогостоящих запчастей, выпускаемых поштучно или с гарантией. Также софт помогает контролировать продукцию по сериям и срокам годности, что актуально для торговли автохимией.
Важно! Наше решение работает не только со штрихкодированием, но и с радиочастотными (RFID) метками, которые часто применяют для идентификации шин и дисков.
Как вести учет товаров на складе с помощью ПО DataMobile
Программное обеспечение DataMobile состоит из двух частей: обработки (интеграционного модуля), которая «встраивается» в «1С», и самого приложения — оно устанавливается на терминал. Через обработку учетная программа взаимодействует с мобильным ПО:
- выгружает справочники, документы и другую информацию;
- получает актуальные сведения о товарах: их количестве, месте хранения и др.
Для каждого складского бизнес-процесса (приемки, инвентаризации, перемещения, отгрузки) используется свой шаблон документа. Его можно «подогнать» под любые задачи автоматизации, отметив «галочками» нужные функции в настройках.
Рассмотрим принцип работы на примере конкретного процесса — приемки товаров на складе. Процедуру можно выполнять двумя способами:
- По факту. Кладовщик самостоятельно создает документ приемки на ТСД и сканирует штрих-коды со всех товаров на складе. Приложение автоматически «считает» фактическое количество товарных единиц.
- По заданию из «1С». Если поставщик прислал накладную, можно выгрузить ее на ТСД. В этом случае ПО сравнивает реальное количество товаров на складе с плановым и сразу показывает несоответствия.
Пример работы с мобильным решением DataMobile проиллюстрирован ниже:
По завершении проверки документ выгружается в «1С», избавляя от необходимости вводить данные вручную.
Процесс приемки с программным обеспечением DataMobile занимает в среднем в 10 раз меньше времени, чем при использовании бумажных накладных. В таких условиях работы сокращается вероятность ошибок, например, когда кладовщик пропускает недостачу или пересорт от поставщика.
Автоматизация управления адресным складом с помощью мобильного решения DataMobile
Одна из самых сложных задач на складе автозапчастей — комплектация и отправка заказов. Из-за многообразия номенклатуры возникают такие проблемы:
- складские работники в условиях высокой загруженности допускают ошибки, например, кладут в заказ не те позиции;
- затруднен поиск изделий — деталь с конкретными характеристиками можно подбирать часами;
- заказы отгружаются с задержками.
Все перечисленные проблемы можно решить раз и навсегда, если организовать на складе адресную систему хранения, внедрить штрихкодирование и терминалы сбора данных. Мобильная автоматизация склада на базе ТСД и DataMobile позволяет:
- вести товароучет в разрезе ячеек;
- работать с документами адресного хранения прямо на мобильном устройстве;
- размещать автотовары в соответствии с их характеристиками, условиями хранения;
- фиксировать перемещения на складе;
- быстро находить нужные изделия при комплектации заказа.
Сбор и отгрузка на складе выполняются так:
- На ТСД из учетной программы поступает задание со списком ячеек и товаров.
- Складской работник открывает документ, выбирает первую ячейку и сканирует ее этикетку.
- Далее поочередно считывает штрих-коды с находящихся внутри товаров.
- Когда все позиции отобраны, приступает к следующей ячейке из задания.
Приложение считает отсканированные штрих-коды и показывает на экране, сколько товаров уже отобрано. Когда работа выполнена, документ выгружается в «1С», а заказ передается на отгрузку.
Внедрение маркировки «Честный ЗНАК» на складе автозапчастей
Чтобы вести складской учет товаров, контролируемых «Честным ЗНАКом», к приложению необходимо подключить дополнительный программный модуль Маркировка. Это решение поддерживает работу с шинами, автопокрышками и любой другой маркируемой продукцией. При добавлении новых товарных групп ПО обновляется.
Модуль расширяет возможности DataMobile и позволяет вести учет в разрезе кодов маркировки (КМ). В процессе приемки на складе приложение проверяет КМ на подлинность, показывает расхождения между фактическим поступлением и плановым значением из накладной (поштучно и по упаковкам). Чтобы получить информацию о составе короба или палеты, не нужно считывать этикетки с каждого товара. Достаточно отсканировать код агрегации. Программное обеспечение покажет вложенность коробки и выполнит сверку с накладной.
При отгрузке заказа можно создать упаковочный лист с агрегированным кодом на ТСД и сразу отправить его на печать.
Наше решение успешно используется для учета и управления складом на предприятиях, которые работают с маркировкой «Честный ЗНАК». Примеры — внедрение автоматизации в компании «Колесо» и торговой сети «АрсеналАвто».
