На складе готовой продукции приходится выполнять ту же рутинную работу, что и на любом другом. Здесь принимают товары с производства, распределяют по местам хранения, пересчитывают остатки и отгружают заказы. Сегодня расскажем о простых и проверенных решениях, которые помогут:
- ускорить перечисленные операции без расширения штата;
- снизить себестоимость основных бизнес-процессов;
- исключить ошибки в учете.
В статье не будем рассматривать дорогостоящие системы управления складом (WMS). Речь пойдет о мобильной автоматизации, которую можно внедрить за две недели на базе имеющейся учетной системы и терминалов сбора данных (ТСД).
Почему склад готовой продукции нуждается в автоматизации
Если учет на складе не автоматизирован, предприятие неизбежно сталкивается с тремя основными проблемами:
- Все операции выполняются очень медленно, что особенно критично при отгрузке заказов.
- Увеличивается себестоимость складских бизнес-процессов, в том числе за счет оплаты рутинной работы, которую сотрудники выполняют вручную.
- Растут финансовые потери из-за ошибок персонала, краж, нарушения сроков отгрузки, возвратов, списания «просрочки» и т. д.
Многие производственные предприятия используют учетные системы, например, «1С», где отражают все процессы, от приемки материалов до реализации товаров. Но одной такой программы недостаточно, так как все операции на складе все равно выполняются вручную и сотрудники продолжают тратить время.
Для комплексного решения перечисленных проблем на складе рекомендуем внедрение мобильной автоматизации с ТСД. Что это дает бизнесу:
|
Особенности работы с ТСД |
Описание |
Результат внедрения |
|
Сотрудники склада больше не заполняют бумажные документы |
Они просто сканируют штрих-коды. А терминал считает и фиксирует количество товаров |
Скорость работы увеличивается в 3–5 раз |
|
Не нужно тратить время на перенос данных в учетную программу |
ТСД передает в «1С» информацию о поступлениях, остатках и собранных заказах |
В «1С» поступают актуальные данные. Факт соответствует плану |
Любой, даже самый хороший ТСД не работает сам по себе. На него устанавливается специализированный мобильный софт, например ПО DataMobile. Оно отвечает за создание документов и обмен с внешней учетной программой. В отличие от сложных WMS, внедрение автоматизации на базе ТСД и ПО DataMobile проходит от 1–2 недель, не требует длительного обучения и регулярных расходов на кастомизацию.
Как вести учет продукции с помощью ПО DataMobile: шаг за шагом
Программа DataMobile — это решение, которое помогает вести сквозной учет на предприятии, начиная от поступления материалов на производство, заканчивая отгрузкой продукции со склада. В приложении можно выполнять такие задачи:
- получать данные о товаре, сканируя его штрих-код;
- оформлять приемку материалов, сверяя их объемы с накладной;
- фиксировать перемещения между цехами, складами и ячейками (если организовано адресное хранение);
- отбирать продукцию для заказа по заданию из «1С».
Приложение поддерживает разные виды учета, в том числе:
|
По сериям |
Позволяет контролировать сроки годности и отгружать в первую очередь ту продукцию, которая выпущена раньше. В случае обнаружения брака можно быстро отследить, к какой партии он относится |
|
По серийным номерам |
Актуально для производителей оборудования. В случае возврата помогает быстро идентифицировать конкретный товар |
|
По упаковкам |
Однотипную продукцию можно агрегировать в короба и палеты. Это упрощает управление запасами. При инвентаризации или отгрузке не нужно вскрывать коробки. Достаточно отсканировать код с упаковки, и приложение покажет ее содержимое |
Как работает ПО DataMobile, рассмотрим на примере конкретных бизнес-процессов.
Перемещение готовой продукции с производства на склад
Эту операцию можно выполнять двумя способами:
- По заданию из учетной системы. На терминал выгружается документ, в котором указано, какую продукцию нужно переместить на склад.
- По факту. Сотрудник компании самостоятельно создает документ перемещения на терминале и отбирает товары. По завершении работы выгружает данные в «1С».
Сотрудник склада готовой продукции получает товары и размещает их по ячейкам (если внедрена адресная система). Управление процессом тоже происходит в приложении DataMobile. Кладовщик сканирует штрих-код ячейки, а затем — этикетки с продукции.
Документ размещения сотрудник отправляет в «1С».
Упаковка продукции
Товары можно упаковать прямо на производстве или на складе готовой продукции. Как это сделать:
- Сотрудник предприятия создает на ТСД документ по шаблону «Упаковка».
- Сканирует штрих-коды с продукции, складывает ее в короб.
Приложение генерирует упаковочный лист с кодом агрегации. Его можно отправить на печать и использовать в любых складских операциях: при проведении инвентаризации, отгрузке заказов и др.
Такой принцип работает и для товаров, подконтрольных «Честному ЗНАКу»: консервов, «молочки», кормов для животных и др. Компания-производитель может агрегировать их в транспортные, групповые упаковки, а также в наборы. ПО DataMobile помогает организовать эти процессы быстро и без ошибок.
Отгрузка продукции покупателям
Процесс выглядит так:
- На терминал поступает задание на сбор и отгрузку заказа.
- Кладовщик открывает документ, сканирует штрих-коды с товаров.
- Приложение контролирует процесс: считает позиции, показывает, сколько еще осталось, сообщает пользователю, если отобран не тот товар или превышено количество по заданию.
- Данные выгружаются в систему учета. Там формируется накладная и передается покупателю.
Чтобы в заказ случайно не попала «просрочка», в настройках можно активировать функцию контроля остаточного срока годности (ОСГ). В этом случае софт ТСД автоматически проверяет период хранения. Если он меньше установленного порога, приложение сообщит об ошибке.
Как выбрать оборудование и софт для автоматизации склада готовой продукции
Выбор оборудования и программы для склада требует профессионального подхода, так как от этого во многом зависит успех автоматизации. Расскажем подробнее, какие факторы нужно учитывать при покупке мобильных приложений.
Оборудование для автоматизации склада
При покупке ТСД для склада готовой продукции необходимо учитывать условия эксплуатации и интенсивность нагрузок. Выбор параметров зависит от конкретных задач, например:
- для обработки больших массивов данных имеет значение объем памяти ОЗУ/flash, желательно — не менее 4/64 ГБ;
- для склада с многоярусными стеллажами понадобится ТСД с дальнобойным сканером (радиус считывания — от 15 м);
- для пыльных и влажных помещений — терминал сбора данных с уровнем защиты не ниже IP67.
Приведем несколько примеров популярных ТСД:
|
Характеристики |
||||
|
Android |
13 |
12 |
13 |
12 |
|
Экран, дюймы |
4 |
|||
|
Клавиатура |
24 |
24 |
27, 37 или 47 |
34 |
|
ОЗУ/flash, ГБ |
3/32 |
до 4/64 |
3/32 |
до 4/64 |
|
Беспроводные интерфейсы |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth |
|||
|
Емкость батареи, мАч |
5 000 |
5 000 |
6 700 |
6 700 |
|
Пыле-, влагозащита |
IP67 |
IP65 |
IP65 |
IP68 |
Любой из этих ТСД iData и Chainway можно приобрести сразу в комплекте с приложением DataMobile по выгодной цене.
Программы для учета готовой продукции
DataMobile — это программа, которая превращает ТСД в инструмент управления. Чтобы он эффективно работал на складе, необходимо правильно выбрать версию ПО. Всего их четыре:
- Стандарт. Не предполагает загрузку заданий из «товароучетки» — документы создаются непосредственно на ТСД. Подходит для небольших складов.
- Стандарт Pro. Добавлена работа по заданиям, адресное хранение, серийный учет и создание упаковочных листов.
- Online Lite. В этой версии можно применять групповые документы — когда однотипные задачи объединяются в одну.
- Online. Предлагает максимальную функциональность. Поддерживает коллективную работу, фотофиксацию и онлайн-печать (через сервер).
К любой версии можно подключить дополнительный программный модуль Маркировка. Он обеспечивает учет товаров в соответствии с требованиями «Честного ЗНАКа».
При выборе программы для ТСД нужно учитывать, в каком режиме терминал будет взаимодействовать с «1С». Стандарт и Стандарт Pro поддерживают только офлайн-обмен данными. Две «старшие» версии — офлайн и онлайн-режим.
Топ-4 ошибок при внедрении автоматизации на складе
Даже если вы приобрели хорошее оборудование и ПО, автоматизация склада может не принести нужного эффекта. Чаще всего этого случается из-за таких ошибок:
- Запуск софта и ТСД без предварительного анализа текущих процессов.
- Выбор решений с недостаточной или избыточной функциональностью.
- Автоматизация беспорядка, отсутствие адресного хранения (там, где оно необходимо).
- Запуск автоматизации сразу на всем складе без тестирования на одном участке.
Автоматизация склада под ключ позволяет избежать типичных проблем благодаря комплексному подходу. Как происходит внедрение, мы показали на примере нашего клиента — завода «Карат».
Итог
Склад готовой продукции должен обеспечить сохранность товаров и бесперебойные отгрузки заказов. ПО DataMobile — это программа, которая помогает решать эти задачи, снижая затраты на персонал и минимизируя ошибки в учете. Мобильная автоматизация склада готовой продукции помогает достичь таких результатов:
- фактические остатки соответствуют данным из учетной системы;
- объемы недостач, пересортицы и просрочки сокращаются;
- выполнение рутинных операций занимает в 3–5 раз меньше времени, чем раньше.
За счет ускорения отгрузки повышается оборачиваемость склада.
В современных реалиях бизнеса важна каждая мелочь, это относится и к ПО для автоматизации складских процессов организации. На сегодняшний день уже недостаточно, чтобы ПО выполняло только типовые функции инвентаризации, приемки или отгрузки. Cтановится важным максимальная интеграция устройств в режиме реального времени в каждый бизнес процесс организации. По сути это же диктуют и современные государственные системы маркировки, которые требуют организацию прослеживаемости и проверки кодов маркировки практически в режиме реального времени. Отдельно можно отметить, что в современных условиях важна функциональность решения и простота интерфейса. Новые пользователи программы должны быстро разбираться в ней, а не тратить время на обучение, но при этом иметь доступ к широкому функционалу, с возможностью адаптации под специфичные условия конкретного бизнеса.
.jpg)
