Склад-магазин товаров — предприятие торговли, где покупатели приобретают продукцию преимущественно из транспортной упаковки. Такой подход позволяет минимизировать затраты на выкладку и ускорить обслуживание. Расскажем, как организовать работу склада-магазина, какое оборудование и программное обеспечение поможет ее ускорить. Рассмотрим приложение DataMobile для терминалов сбора данных, его роль в автоматизации учета, возможности, преимущества и стоимость внедрения. Также поговорим о ПО для прайс-чекеров, которое позволит покупателям самостоятельно получать информацию о ценах, проверять наличие товара.
Склад-магазин: организация работы
Склад-магазин ориентирован не только на предприятия питания и сферы обслуживания. Сегодня такой формат торговли активно используется, например, при продаже строительных материалов в Москве и других городах России. Основная задача таких гипермаркетов — закупка товаров у производителей, их хранение и последующая реализация на кассах торгового зала или через онлайн-заказы.
Особенность продажи со склада — использование специальных стеллажей cash&carry, где средние ярусы используются для выкладки товаров, а верхние и нижние — предназначены для хранения упаковок и палет. Размещение торговых и складских зон в одном помещении требует четкой организации пространства и автоматизации работы персонала.
Склад-магазин товаров обычно имеет зоны приемки, хранения и торговли, комплектации заказов, расчетов. Важно автоматизировать процессы, с помощью штрихкодирования создать единую систему учета, которая позволит сотрудникам быстро ориентироваться в ассортименте. Не менее важна оперативная сборка заказа сотрудником при одновременной офлайн- и онлайн-торговле. Организовать работу склада-магазина поможет специальное оборудование и ПО.
Оборудование для склада-магазина самообслуживания
Оборудование ускоряет приемку, учет и реализацию товаров. Важно обеспечить удобство как для клиентов, так и для персонала, ведь при таком формате продаж место хранения совмещено с торговым залом. Помимо стеллажей cash&carry, необходимо укомплектовать магазин-склад:
- Терминалами сбора данных (ТСД), которые используются для приемки продукции, инвентаризации и контроля остатков. Сотрудники могут мгновенно сканировать штрих-коды с товаров, фиксировать их перемещения и проверять актуальную информацию. Кроме того, устройство облегчает подбор продукции при сборке онлайн-заказов, позволяет узнать место хранения конкретного изделия и количество единиц.
- Сканерами штрих- и QR-кодов для работников кассы.
- Прайс-чекерами для быстрой проверки цены в условиях самообслуживания. Это небольшие устройства, установленные в разных зонах склада-магазина. Клиенты могут самостоятельно сканировать штрих-коды с товаров и получать информацию о них.
- Принтерами этикеток для быстрой печати наклеек с QR- и штрих-кодами, полезными данными о продукции.
- Электронными весами с возможностью печати этикеток (при наличии в продаже весового товара).
Перечисленное оборудование упрощает торговлю со склада, однако выбрать подходящие устройства недостаточно. Комплексная автоматизация подразумевает внедрение системы штрихкодирования. Для работы со штрих-кодами необходимо установить на ТСД и прайс-чекеры специализированное ПО.
Выбор программ для терминалов сбора данных и прайс-чекеров
Невозможно представить склад-магазин без терминалов сбора данных. А они, в свою очередь, не могут работать без программы, которая интегрируется с учетной системой, управляет складскими процессами и имеет удобный интерфейс для сотрудников. Правильно настроенное программное обеспечение превращает их в мощный инструмент автоматизации. Именно поэтому выбор софта для устройств сбора данных и прайс-чекеров — важная часть организации торговли. Приложение DataMobile упрощает ключевые операции, такие как:
- приемка товаров с автоматической сверкой фактического количества с указанным в накладных;
- инвентаризация с фиксацией расхождений между фактическими и учетными показателями;
- проверка штрих-кодов и цен, возможность отправить на принтер задание печати новой этикетки или ценника прямо с мобильного устройства;
- перемещение продукции в магазин со склада и списание просроченных изделий;
- сборка заказа для покупателя;
- проверка ценников;
- адресное хранение, позволяющее максимально задействовать площадь помещения.
Необходимо также подобрать решение для проверки цен в торговом зале. С этой задачей справится программа DM.Прайсчекер. С ее помощью покупатели могут самостоятельно сканировать штрихкоды. Информация о товаре, его название и стоимость появляются на экране, и стоимость может также дополнительно озвучиваться, если позволяет модель устройства. Это особенно важно в случае, когда на складе-магазине большой ассортимент продукции с частым обновлением цен. При необходимости прайс-чекеры могут выводить на экран дополнительную информацию. К примеру, наличие товара: количество единиц и место хранения, а также изображение.
Как автоматизировать склад-магазин с ТСД и DataMobile
Для автоматизации работы на склад-магазин необходимо:
- Подобрать модели ТСД. Важно учитывать характеристики устройств: объем памяти, емкость батареи, наличие сенсорного экрана или клавиатуры, степень защиты и др.
- Установить программу DataMobile на устройство сбора данных.
- Выполнить интеграцию мобильного софта с учетной системой, используемой на предприятии, например, «1С:Торговля и склад». Драйверы для этого не нужны.
- Настроить параметры приложения. Достаточно выбрать функции, которые вы хотите использовать.
Если планируете работу с товарами, подлежащими обязательному отслеживанию через систему «Честный ЗНАК», используйте программный модуль Маркировка в дополнение к основной лицензии DataMobile.
Организация самообслуживания с DM.Прайсчекер
При торговле со склада самообслуживания, где покупатели выбирают товары прямо с палет или стеллажей, важен быстрый доступ к информации о ценах и характеристиках продукции. Для этого используются прайс-чекеры — устройства со сканером штрих-кодов и специализированным ПО. С их помощью покупатели могут получать данные о товарах самостоятельно.
Информация обновляется автоматически, исключая несоответствия на кассе. Клиентам не нужно искать сотрудников для уточнения стоимости, что ускоряет процесс подбор заказа. При этом работники склада-магазина могут сосредоточиться на других задачах.
Возможно отображение не только цены, но и дополнительной информации: акций, остатков, характеристик и фото товара. Шрифт и формат текста можно изменить. Для реализации маркетинговых программ предусмотрена возможность загрузки и воспроизведения рекламных роликов и баннеров, что помогает привлекать внимание покупателей.
Установка DM.Прайсчекер займет всего несколько минут. Для этого нужно:
1. Зайти в папку DataMobile на Яндекс.Диск.
2. Открыть папку PriceChecker и скачать установочный файл на компьютер.
3. Перенести файл в память устройства (каталог обмена) через USB-соединение.
4. Открыть файловый менеджер на устройстве и установить программу.
5. Открыть приложение и разрешить доступ к фото, мультимедиа и файлам.
Несколько устройств могут быть подключены к единой базе данных, а управление ими осуществляется через сервер. Установка прайс-чекеров в разных точках торгового помещения помогает организовать комфортное самообслуживание, повысить лояльность клиентов и сократить очереди на кассе.
Автоматизация торговли со склада с DataMobile
DataMobile помогает решать ключевые бизнес-задачи, включая перемещение и адресное хранение товаров на складе. Программа для ТСД также автоматизирует приемку продукции, комплектацию заказов и проведение инвентаризации. Рассмотрим, как с помощью приложения выполняются некоторые из перечисленных процессов.
Приемка товара
Товар можно принимать двумя способами:
- По заданию из «1С»: выгрузка данных о поставке в ТСД.
- По фактическому поступлению: создание документа приемки прямо на терминале сбора данных.
Сотрудник сканирует штрихкоды, проверяет качество и количество товара. ПО автоматически сопоставляет данные с накладной, а по весовой продукции отображает фактическую массу. Для групповой упаковки достаточно отсканировать идентификатор с коробки, и система покажет состав и количество товаров внутри.
Сбор заказов
Процесс начинается с подготовки, создания шаблона в «1С» и его выгрузки на ТСД. Далее сотрудник выполняет подбор товара по заданию:
- Находит продукцию на складе.
- Сканирует штрих-код с упаковки.
- Складывает товары в тележку.
- Выгружает выполненное задание в учетную систему.
DataMobile позволяет редактировать документы несколькими сотрудниками с разных устройств, что ускоряет процесс комплектации на больших складах.
Инвентаризация
Проводится по двум сценариям:
- По заданию из системы: выгрузка перечня товаров на ТСД.
- По фактическому остатку: работа в новом документе, созданном на устройстве.
Программа для терминала считает товары по отсканированным штрих-кодам, фиксирует расхождения и обновляет данные в «1С». При необходимости ответственный сотрудник оформляет акты списания просроченной или поврежденной продукции. Инвентаризацию с DataMobile можно проводить в отдельных секциях магазина в процессе его работы, то есть без необходимости закрывать торговую точку на переучет.
Адресное хранение
Функция адресного хранения в DataMobile позволяет эффективно использовать площадь склада-магазина, фиксировать, где находится тот или иной товар. Каждому месту хранения присваивается уникальный код, а при размещении продукции сотрудник сканирует идентификаторы с товара и ячейки.
ТСД помогает быстро находить нужные позиции, отображая их местоположение. Это сокращает время на сбор заказов и снижает вероятность ошибок.
