С развитием бизнеса увеличиваются обороты и растет нагрузка на работников склада. Приходится тратить больше времени на приемку товаров и сбор заказов. Кладовщики не успевают проводить инвентаризацию в прежние сроки. При пересчете остатков регулярно обнаруживаются недостачи и пересортица. Если эти проблемы для вас актуальны, значит пора задуматься об автоматизации работы склада. Для этого не придется внедрять дорогостоящие WMS-системы и тратить месяцы на обучение персонала. Вы можете полностью автоматизировать бизнес-процессы даже при небольшом бюджете с помощью привычных всем программ «1С». Как это сделать, расскажем в статье.
Комплексная автоматизация склада: что для этого нужно
Автоматизация склада на базе «1С» решает все типовые задачи, исключает ошибки и пересортицу при оформлении новых партий, повышает скорость и точность инвентаризаций, обеспечивает быстрый поиск товаров при сборе и отгрузке заказов.
Для автоматизации нужно всего 2 элемента:
- Информационная система — для учета и управления складом (программа «1С»).
- Мобильные решения для работников — терминал сбора данных (ТСД) и приложение DataMobile.
Расскажем о них подробнее.
Информационная система
Программный продукт для автоматизации складских процессов следует выбирать с учетом масштаба и специфики бизнеса, оборотов, ассортимента и других факторов. В числе самых популярных решений:
- «1С:Розница». Программа автоматизирует продажи и кассовые расчеты. Блок для складского учета содержит минимум функций, которых достаточно для небольшого магазина.
- «1С:Управление торговлей». Универсальное решение для компаний, реализующих товары оптом и в розницу. Подходит для складов любого масштаба, в том числе с адресной системой хранения (по ячейкам).
- «1С:Бухгалтерия». В ней реализованы базовые возможности для работы с номенклатурой на складе.
- «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Обе программы для склада позволяют вести учет материалов, комплектующих и готовой продукции на производственных предприятиях.
Программа «1С» — это ядро автоматизированной системы, куда поступает информация обо всех операциях с товарами: приемке, размещении, списании, продаже и т. д. Остатки обновляются на основании этих данных и корректируются по результатам инвентаризации.
Если склад не автоматизирован, информацию приходится фиксировать на бумажных носителях, а потом вручную переносить в систему. Но это слишком долго и неудобно, поэтому такой учет часто сопровождается путаницей в документах и беспорядком на складе.
Мобильная автоматизация склада с помощью ТСД
Чтобы информация поступала в учетную систему быстро и без ошибок, рекомендуем подключить к «1С» мобильные решения:
|
Решения для мобильной автоматизации |
Назначение |
|
Терминал сбора данных (ТСД) |
Устройство со встроенным сканером штрих-кодов. Работники склада используют это оборудование вместо бумажных накладных, описей и блокнотов. ТСД помогает собрать информацию о товарах путем считывания информации с этикеток |
|
Приложение DataMobile |
Это отечественный мобильный софт от «Компании Сканпорт». Устанавливается на любые ТСД с операционной системой Android. Приложение поддерживает технологию штрихкодирования и RFID-идентификации. Работает с любыми документами из «1С» и обеспечивает удаленный обмен данными с учетной программой (получает из нее задания и выгружает обновленную информацию о товарах) |
Автоматизация склада на базе «1С» поможет вам полностью избавиться от бумажной волокиты и сократить ошибки из-за человеческого фактора. Внедрение такого решения предполагает 4 этапа. Расскажем о них подробнее.
Шаг 1. Автоматизация склада, «1С» и адресное хранение
Прежде чем начинать внедрение «1С» и DataMobile, необходимо разобраться в классификации складов и выбрать оптимальный вариант для организации хранения. По схеме документооборота выделяют два вида складов:
- Простой. Это самая простая модель организации хранения. Движение товара на складе и в учетной системе сопровождается одними и теми же документами.
- Ордерный. Отдельно оформляются документы: складские (ордера на приход и расход) и финансовые (на приобретение, перемещение, реализацию товаров).
Ордерный склад может быть обычным или адресным. Во втором случае любое движение товаров сопровождается учетными документами с указанием конкретной зоны (ячейки).
Это самая эффективная система для учета и управления складом в крупных и средних компаниях. Она сокращает издержки на логистику, упрощает комплектацию заказов, инвентаризацию и другие рутинные процессы.
Пользователь учетной системы может в любой момент посмотреть, в какой ячейке находится тот или иной товар, и быстро его найти. А также узнать, какие полки свободны, и где можно разместить новую продукцию от поставщика.
Для автоматизации адресного хранения необходимо правильно настроить учет по ячейкам в «1С»:
1. Включить ордерный документооборот в карточке склада.
2. Задать топологию склада. Для этого в программах «1С» реализован инструмент — обработка «Генерация топологии склада».
3. Установить параметры ячеек (типоразмеры, рабочие участки и области хранения).
Каждую ячейку нужно промаркировать этикеткой с адресом и штрих-кодом. Для изготовления износостойких и долговечных наклеек используйте принтеры с прямой термической или термотрансферной технологией печати.
ПО DataMobile поддерживает работу со всеми документами адресного хранения. В приложении можно вести автоматизированный учет товаров, оформлять поступление и фиксировать размещение по ячейкам.
Шаг 2. Штрихкодирование на базе «1С»
Для автоматизации работы склада нужно внедрить технологию штрихкодирования — по маркировке учетная программа будет идентифицировать товары.
Можно использовать «родные» средства идентификации от производителя. Но при работе с несколькими поставщиками часто возникает путаница из-за дублирования штрих-кодов. Для внутреннего складского учета удобнее внедрить собственную маркировку. Штрих-коды можно сгенерировать в сторонних бесплатных онлайн-сервисах или в программе «1С».
Нужно завести уникальные средства идентификации для всех товаров в учетной системе, а затем распечатать этикетки и промаркировать продукцию на складе.
С помощью приложения DataMobile вы сможете создавать и наносить наклейки со штрих-кодами прямо при приемке товаров. А при сборе и отгрузке заказов — создавать групповые упаковки и коды агрегации для палет и коробов.
Шаг 3. Выбор ТСД для автоматизации работы склада
При покупке оборудования для считывания штрих-кодов учитывайте условия работы, предполагаемую нагрузку, доступные способы подключения к интернету и другие факторы. Рассмотрим основные критерии выбора.
Встроенный 2D-сканер
Большинство ТСД оснащается 2D-сканером со стандартной дальностью сканирования — до 60 см. Примеры: iData K3S, АТОЛ Smart.Prime. Они помогают автоматизировать стандартные складские процессы, в том числе работу с мелкой маркировкой.
Если у вас большой склад, и кладовщики передвигаются на погрузчиках, рекомендуем выбрать ТСД с дальнобойным сканером, например, Point Mobile PM451. С его помощью можно сканировать штрих-коды с коробов, не подходя к стеллажам. Дальность считывания — более 10 м.
Интерфейсы подключения
Для удаленного обмена с «1С» необходимо выбирать устройства с беспроводными интерфейсами. В любой современной модели есть модуль Wi-Fi. Для работы в больших помещениях важна функция бесшовного роуминга, чтобы связь не прерывалась при перемещении с места на место. Для складов без Wi-Fi-покрытия нужен терминал с поддержкой мобильного интернета (2G/3G).
Ударопрочность и герметизация
Сверхпрочные терминалы выдерживают удары о бетон с высоты до 2 м и более. Такая характеристика важна для работы на складах с высокими стеллажами, где есть большой риск падения устройства.
Для запыленных помещений и открытых площадок выбирайте ТСД с уровнем защиты не ниже IP67, например, Chainway MC95. Терминал работает в сложных условиях, не «боится» брызг воды и падений в лужу.
Емкость аккумулятора
Если терминал нужен для выполнения разовых задач, достаточно батареи стандартной емкости — до 4 500 мАч. Заряда хватит на 8 часов сканирования.
Более «выносливые» устройства, например, Chainway C61, с АКБ на 6 700 мАч, подходят для непрерывной эксплуатации: приемки крупных партий, полной инвентаризации и сбора заказов на больших складах в течение всей смены.
Шаг 4. Установка программы DataMobile
Приложение DataMobile доступно для скачивания в магазине Google Play. Установите его на терминал сбора данных и выберите тип лицензирования:
- Подписка в облачном сервисе DMcloud. Оформляется на срок от 1 месяца.
- Бессрочная лицензия LifeTime. После ее покупки вы получаете право на пожизненное использование приложения.
Важно! Лицензию, оформленную по подписке в облаке, можно в любое время перенести с одного устройства на другое прямо в личном кабинете DMcloud. Здесь же удобно выполнять настройки для всех ТСД. Это гораздо быстрее, чем настраивать терминалы по отдельности и вручную.
Когда лицензия активирована, можно приступать к интеграции DataMobile с «1С». Для этого используются компоненты из комплекта поставки софта:
- интеграционный модуль «АРМ Диспетчера» — для связи с «1С» в режиме онлайн;
- обработка обмена с товароучетной системой — для передачи данных офлайн.
Приложение интегрируется с «товароучеткой» за несколько минут без установки драйверов. После этого остается выгрузить необходимые справочники из «1С» на терминал, и можно начинать работу.
Автоматизация работы склада с DataMobile: что «умеет» приложение
ПО DataMobile легко адаптируется под конкретные задачи. Пользователь может включить или отключить ненужные опции в приложении, настроить дашборд и уведомления, добавить операции в меню «Быстрый доступ».
Основные возможности ПО DataMobile:
- оформление поступлений — после считывания штрих-кода приложение автоматически пополняет базу данных;
- выявление расхождений при приемке — программа сравнивает фактическое количество товаров с информацией из накладной и показывает несоответствия;
- проведение полной и частичной инвентаризации по фактическому остатку или по ведомости из «1С»;
- быструю и безошибочную сборку заказов по заданию из товароучетной программы;
- создание упаковочных листов с кодами агрегации для групповых грузов (коробов и палет);
- редактирование этикеток со штрих-кодами и отправка принтеру заданий их печати;
- учет товаров по правилам ЕГАИС и «Честного ЗНАКа» (при подключении дополнительного программного модуля Маркировка).
Приложение передает информацию в учетную систему, где автоматически создаются необходимые документы и обновляется количество складских остатков. Скорость выполнения рутинных операций увеличивается в десятки раз.
У нас можно заказать услугу автоматизации работы склада на базе «1С» под ключ. Мы подберем необходимое оборудование и софт, выполним интеграцию и настроим мобильное решение под ваши задачи. Срок внедрения — от 7 дней.
