Без автоматизации склада возникают сложности в управлении товарооборотом. Сотрудники работают медленно. При решении складских задач часто допускают ошибки. Чтобы хоть как-то «держаться на плаву», приходится расширять штат и увеличивать затраты на персонал. Но есть способ проще — внедрение оборудования и программ для эффективного управления бизнес-процессами. На повестке дня — автоматизация склада с нуля. Наш материал будет полезен тем, кто до сих пор работает с бумажными документами.
Что используется для учета товаров на складе
Внедрение комплексной автоматизации учета товаров на складе осуществляется с помощью технологии штрихкодирования. Для ее реализации понадобится оборудование:
- принтер этикеток — для печати штрих-кодов, по которым ведется учет товаров на складе;
- мобильный терминал — для считывания штрих-кодов и обработки данных.
На ТСД необходимо установить программное решение (например, DataMobile). Интегрировать его с используемой на предприятии системой учета (например, «1С»).
Принтер этикеток
Принтеры этикеток различаются способом печати, но все используются для нанесения штрих-кодов:
- линейных — для внутреннего учета товаров на складе;
- Data Matrix — для маркировки продукции, движение которой прослеживается через систему «Честный ЗНАК» (при необходимости).
Для изготовления этикеток со штрих-кодами для товаров из категории «скоропорта» или продукции, которая долго не задерживается на складе, можно использовать оборудование с прямой термопечатью. Такое как TSC TDP-225.
В остальных случаях требуется внедрение термотрансферного принтера, который обеспечивает качественную и стойкую печать. Можно приобрести такое оборудование для автоматизации работы на складе с помощью технологии штрихкодирования:
- TSC ML240P — обеспечивает печать со скоростью до 152 мм/с;
- TSC MH341 —для изготовления небольших и качественных наклеек (разрешение термоголовки — 300 dpi), с высокой скоростью работы (до 305 мм/с).
Оба принтера опционально поддерживают беспроводную связь Bluetooth и Wi-Fi — подходят для управления складскими процессами без привязки к управляющему оборудованию с «участием» интерфейсного кабеля.
Терминал сбора данных
При внедрении комплексной автоматизации склада не обойтись без ТСД. Это оборудование для мобильного учета товаров. Позволяет автоматизировать такие складские процессы, как приемка, отгрузка, инвентаризация. Дает возможность зафиксировать внутренние перемещения, организовать адресное хранение товаров (по ячейкам).
Для считывания штрих-кодов у ТСД предусмотрен встроенный 2D-сканер. Для хранения информации — внутренняя память. Для мобильной эксплуатации — аккумуляторная батарея и беспроводные модули (Wi-Fi, Bluetooth, 4G). Работает на базе ОС Android.
Ни один терминал сбора данных для автоматизации склада не будет выполнять своих функций без внедрения специализированной программы. Рассмотрим решение DataMobile.
Программа для терминала сбора данных
DataMobile — приложение для автоматизации учета движения товаров с применением штрихкодирования. Устанавливается на оборудование на базе ОС Android. Используется для идентификации продукции по штрих-кодам, считанным с помощью ТСД, и связи с системой учета.
ПО DataMobile «заточено» под работу с «1С» — интегрируется с ними без драйверов. Конфигурации, с которыми возможна бесшовная автоматизация склада: «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление производственным предприятием» и пр. Функции софта для управления складом:
- приемка товаров — автоматическая сверка поступлений с информацией в накладной;
- частичная или сплошная инвентаризация складских остатков;
- организация адресного хранения — продукция распределяется по ячейкам;
- сбор, комплектация и отгрузка заказов, формирование упаковочных листов;
- перемещение товаров между складами;
- создание и вывод на печать стикеров со штриховыми кодами — ПО имеет готовые шаблоны этикеток.
Плюсы внедрения программы DataMobile — сокращение рабочего времени и минимизация ошибок персонала при решении складских задач. Как результат — бизнес-процессы выполняются быстро и эффективно.
Для автоматизации склада с алкоголем и продукцией, движение которой прослеживается через систему «Честный ЗНАК», требуется внедрение программного модуля Маркировка (подключается к основному софту). Позволяет разбирать коды Data Matrix на отдельные составляющие и идентифицировать по ним объекты. При приемке или отгрузке маркированной продукции взаимодействует с системой «Честный ЗНАК». Проверяет статусы и валидность кодов маркировки.
Если ведется учет не только с помощью штрихкодирования, но и технологии радиочастотной идентификации, понадобится внедрение ТСД со считывателем радиометок и ПО DataMobile с программным модулем RFID.
Софт для мобильной автоматизации склада представлен в 4 версиях. Они различаются функциональностью и способом обмена с учетной системой (онлайн либо офлайн).
Например, для управления и автоматизации склада с адресным хранением подходит решение Стандарт Pro и выше. Для приемки и перемещения груза достаточно программы самой младшей версии.
Как выбрать терминал для управления складом
При выборе ТСД для автоматизации склада с использованием технологии штрихкодирования необходимо ориентироваться на объем работы и условия эксплуатации:
- для управления складскими процессами на крупном предприятии рекомендуем выбирать мобильный терминал с большим запасом памяти (от 4/64 ГБ) для обработки и хранения информации, а также аккумулятором высокой емкости (от 6 000 мАч);
- для внедрения автоматизации склада с высокими стеллажами применяется устройство с дальнобойным 2D-сканером (с дальностью считывания кодов на расстоянии до 21,4 м);
- для управления складскими процессами вне помещения для хранения продукции, в том числе при неблагоприятных погодных условиях, — оборудование для сбора данных с защищенным от пыли и влаги корпусом (от IP67).
Перейдем к конкретике. Расскажем, какие модели ТСД подходят для внедрения автоматизации складских процессов:
- Chainway C61 — для управления складом с большим товарооборотом. Аккумулятор на 6 700 мАч выдерживает от 12 часов работы на одном заряде.
- iData К8 — для автоматизации склада с открытыми площадками. Устройство защищено от пыли и влаги по классу IP68.
- Chainway C61 морозоустойчивый — для учета продукции в морозильной камере. ТСД имеет функцию внутреннего подогрева и не позволяет образовываться конденсату на окне сканера и экране при перепаде температур. Одна из модификаций оборудования комплектуется дальнобойным считывающим модулем — применима для сканирования штрих-кодов с объектов на дальних полках.
- АТОЛ Smart.Prime — для управления складом с большим ассортиментом. Одна из модификаций имеет запас памяти 4/64 ГБ — как правило, этого достаточно для обработки и хранения «серьезных» массивов данных. Если окажется мало, стоит купить модель Urovo RT40 с 6/128 ГБ. «Место» для хранения данных можно увеличить еще на 256 ГБ за счет установки карты microSD.
- Point Mobile PM86 — для автоматизации стандартных складских процессов. Этот ТСД отличается от рассмотренных выше моделей отсутствием механической клавиатуры. Комплектуется 5-дюймовым экраном.
Допустим, терминал для автоматизации склада уже куплен, решение DataMobile — установлено и настроено. Расскажем и наглядно покажем, как с их помощью осуществляются складские процессы.
Автоматизация бизнес-процессов с мобильным терминалом и ПО DataMobile
Мобильное решение позволяет выполнять операции одним из способов:
- Путем выгрузки задания из «1С» на терминал.
- При создании нового документа на устройстве.
Приведем пример проведения инвентаризации. Для автоматизации бизнес-процесса используем ТСД, ПО DataMobile и систему учета «1С»:
1. Сотрудник авторизуется в приложении и открывает шаблон «Инвентаризация».
2. Считывает штриховые коды с нужной продукции. Если складской процесс выполняется по заданию, приложение автоматически сверяет с ним данные.
3. По завершении — информацию выгружают в «товароучетку». Там подводят результаты инвентаризации.
ПО применяется для управления складом с адресным хранением. При считывании кода ячейки можно узнать, какие товары находятся в ней на хранении. Это значительно упрощает процесс сбора при комплектации заказа на отгрузку.
Приложение для автоматизации склада дает возможность получать актуальные сведения по кодам Data Matrix при работе с маркированной продукцией. Проверяет средства идентификации на корректность — соответствие нужному типу и формату штрихового кода. Напоминаем, для реализаций этих функций нужен дополнительный программный модуль Маркировка.
Автоматизация склада с нуля на базе «1С», ТСД и DataMobile — простое и эффективное решение. Примеры внедрения проектов и отзывы наших заказчиков — здесь. Есть готовые комплекты для разных объектов по оптимальным ценам с возможностью выбора версии софта и модели ТСД.
