Автоматизация складских процессов — важный элемент эффективной работы логистических компаний. Приложение DataMobile представляет собой программное решение, которое упрощает управление запасами, ускоряет обработку заказов, повышает точность инвентаризации. Мы составили руководство, которое поможет выбрать и внедрить программное решение для автоматизации процессов на складе, а также обучить персонал работе с ним.
Шаг 1: Анализ бизнес-процессов на складе
DataMobile — это мобильное приложение, которое применяется для автоматизации ежедневных процессов на складе и в распределительном центре, начиная со стандартных, таких как приемка продукции, инвентаризация и отгрузка, до организации адресного хранения. Чтобы внедрение программного решения было успешным, необходимо провести подготовительную работу. Прежде всего стоит проанализировать деятельность склада. Вот ориентировочный список вопросов:
- Какие рутинные операции можно упростить.
- Сколько мобильных компьютеров потребуется.
- Нужен ли серийный учет изделий.
- Будет ли внедряться адресное хранение на складе.
- В каких условиях будет использоваться оборудование: в сухом теплом помещении, на открытой площадке в непогоду (под дождем, в мороз).
- Как будет осуществляться взаимодействие с товароучетной программой: необходим ли обмен данными в режиме реального времени или достаточно выгружать сведения с терминала на ПК в режиме офлайн.
Проведенный анализ поможет выбрать нужную версию приложения, которая будет отвечать конкретным задачам.
Шаг 2: Выбор версии приложения DataMobile
Приложение разработано в 4 версиях. Подходит любым предприятиям, включая склады небольших розничных точек и интернет-магазинов. Младшие версии приложения — Стандарт и Стандарт Pro — поддерживают офлайн-обмен данными между товароучетной системой и программой DataMobile, который происходит через USB, FTP-сервер, «ЯндексДиск». Рассмотрим функциональность версий.
Стандарт позволяет:
- Идентифицировать продукцию по штрих-кодам или RFID-меткам при выполнении простых складских операций.
- Формировать на ТСД необходимые документы для учета продукции.
- Запускать печать этикеток или ценников на Bluetooth-принтере при перемаркировке и переоценке товаров.
- Подключить программный модуль Маркировка.
Стандарт Pro поддерживает:
- Адресное хранение продукции на складе.
- Серийный учет.
- Агрегацию продукции в короба и палеты.
- Учет множественных штрих-кодов.
- Работу по заданию.
- Радиочастотную идентификацию продукции (при подключении дополнительного программного модуля RFID).
Online Lite обеспечивает моментальный обмен информацией между терминалом и рабочим компьютером в режиме реального времени через веб-сервер. Это необходимо при работе с большим количеством номенклатуры, на крупных складах. Например, онлайн-обмен данными позволяет:
- Мгновенно отправлять файлы на терминал при создании в товароучетной системе нового задания на сбор заказа.
- Получать на ТСД сведения о конкретном товаре, не выгружая полный справочник номенклатуры.
При потере связи приложение переходит в офлайн-режим: накапливает данные на ТСД до восстановления интернет-соединения.
Online обеспечивает максимальную функциональность приложения, в том числе:
- Одновременную работу с документом из товароучетной программы с нескольких терминалов.
- Мгновенное формирование отчетов о товаре в соответствии с заранее созданным шаблоном, например, о наличии позиции на других складах предприятия.
- Отправка задания на печать этикеток или документов на сетевой принтер.
- Создание и прикрепление к карточке товара его фото.
- Отображение картинки изделия из системы учета.
Все версии приложения позволяют пользователю самостоятельно настраивать логику бизнес-процессов.
Шаг 3: Выбор лицензии ПО DataMobile
Наше приложение распространяется по лицензии. Предусмотрено 2 варианта использования софта:
- Купить бессрочную лицензию LifeTime и привязать ее к конкретному ТСД. Перенести на другой будет нельзя.
- Оформить подписку на определенное время — от 1 до 12 месяцев.
Выбор типа лицензии зависит от ваших задач. В целом, оформление подписки выгоднее в долгосрочной перспективе, поскольку софт будет обновляться бесплатно. К тому же в случае необходимости такую лицензию можно будет перенести на другое устройство.
Шаг 4: Выбор оборудования
Понадобится 2 типа устройств: терминалы сбора данных и принтеры для печати этикеток.
ТСД — это мобильный компьютер, который позволяет автоматически идентифицировать товар в процессе любых складских операций. Выбирать устройство нужно с учетом условий, в которых оно будет использоваться. Важные характеристики ТСД:
- Мощность процессора и объем памяти. От них зависит производительность терминала, а также количество данных, которые он может хранить и обрабатывать.
- Время функционирования без подзарядки аккумуляторной батареи. Может быть от 8 до 25 часов.
- Наличие физической клавиатуры. Понадобится при вводе большого объема данных вручную.
- Тип сканирующего модуля (ближнего поля, дальнобойный).
- Степень защищенности от влаги и пыли. Максимальное значение — IP 68.
- Ударопрочность.
- Поддерживаемые беспроводные интерфейсы (Wi-Fi, Bluetooth, 4G).
Для печати этикеток для маркировки товаров и создания упаковочных листов понадобится специальный принтер. При выборе важно учитывать тип печати:
- Прямая термическая. С ее помощью производят только черно-белые этикетки. Печать выполняется на бумажной ленте, покрытой термочувствительным слоем.
- Термотрансферная. Осуществляется за счет переноса красящего вещества на этикетку со специальной ленты (риббона) под воздействием температуры. Изображения, созданные таким образом, служат дольше.
Термотрансферные принтеры производят более качественные этикетки, но стоят дороже. Если нужно маркировать продукцию с ограниченным сроком годности, то можно сэкономить и купить термопринтер.
Шаг 5: Установка приложения DataMobile на терминал сбора данных
Скачать софт можно в магазинах приложений Google Play и RuStore. После оплаты выбранной версии приложения на электронную почту, указанную при покупке, придет письмо с сертификатом. Чтобы активировать лицензию, нужно зарегистрироваться в личном кабинете облачного сервиса DMcloud.
После авторизации в приложении нужно произвести первоначальные настройки. Интерфейс DataMobile интуитивно понятен. Бизнес-процессы настраиваются параметрически — достаточно отметить нужную опцию установкой «флажка». В программе можно настроить такие бизнес-процессы:
- серийный учет;
- адресное хранение;
- маркировка;
- агрегация кодов в групповые упаковки;
- коллективная работа с документами.
Установить приложение можно не только на терминал сбора данных, но также на любое мобильное устройство с ОС Android, например, на планшет или смартфон. После загрузки софта будет доступна демо-версия программы.
Шаг 6: Интеграция DataMobile с учетной системой предприятия
Перед началом работы необходимо синхронизировать мобильное устройство с базой данных, в которой хранится информация о товарах, например, «1С». Способ интеграции зависит от того, как будет происходить обмен информацией.
Для передачи данных офлайн потребуется установить в товароучетную систему обработку — специальный программный модуль, через который будет осуществляться взаимодействие с софтом DataMobile. Это позволит выполнять выгружать данные с помощью проводного подключения либо через буферную папку в «облаке».
Онлайн-обмен осуществляется с помощью веб-сервера. Настройка включает 3 этапа:
- Установка веб-сервера.
- Добавление модулей DataMobile в учетную программу.
- Подключение терминала сбора данных к веб-серверу.
Выполнить все необходимые действия помогут видеоинструкции с нашего сайта или Rutube-канала. После того как все настроено, можно выгружать на ТСД справочники номенклатуры и создавать задания в соответствии с бизнес-процессами предприятия.
Шаг 7: Обучение персонала работе с ТСД и приложением DataMobile
Заключительный этап внедрения автоматизации на складе — обучение сотрудников работе с новым оборудованием и софтом. На этом этапе не исключено сопротивление и нежелание персонала отказываться от привычных схем работы. Советы, которые помогут мотивировать сотрудников на освоение новых методов труда:
- Заинтересуйте коллег, расскажите о целях и преимуществах автоматизации. Поясните, что новая схема выгодна не только компании, но и каждому члену коллектива.
- Организуйте обучение персонала. Тренинг по грамотно составленной программе поможет быстро познакомить сотрудников с мобильным терминалом и приложением DataMobile.
- Выделите время на самостоятельное освоение работниками ТСД на практике, просмотр видеоинструкций и обучающих материалов. Освоить DataMobile поможет наша база знаний.
Предлагаем советы по настройке автоматизированного управления складом для достижения максимальной эффективности:
- Проанализируйте задачи и потребности компании, определите какие бизнес-процессы можно ускорить с помощью автоматизации.
- Продумайте, как грамотно разместить товары на складе, чтобы ходовые позиции были легко доступны.
- Выбирайте инструменты автоматизации, такие как оборудование и программное обеспечение, исходя из конкретных задач бизнеса. Учитывайте сложность интеграции с внутренней базой данных. Например, DataMobile совместимо с большинством российских программ бухгалтерского учета, с типовыми конфигурациями «1С» синхронизируется без драйверов. Также ориентируйтесь на сложность настройки бизнес-процессов в приложении.
- Обучите персонал работе с новым оборудованием и софтом. Выделите время на освоение новых способов работы.
Надеемся, что это руководство поможет в выборе средств автоматизации и настройке комплексного управления складскими запасами.
