Учет товаров — основная задача на складе и в магазине. От того, насколько быстро и точно она будет выполнена, зависит успех компании. В статье рассмотрим аспекты внедрения штрихкодирования на предприятиях. Разберемся, какие устройства и программы для этого используются. Расскажем, как автоматизация склада с ТСД, ПО DataMobile и учетной системой «1С» позволяет упорядочить бизнес-процессы.
Что нужно для автоматизации склада: разбираем пошагово
Автоматизированный учет продукции ведется с использованием технологии штрихкодирования. На упаковки наносят идентификаторы, с помощью которых прослеживают движение товаров на складе. Продукцию, подлежащую обязательной маркировке, привозят от поставщика уже с кодами Data Matrix. Их обязан наносить производитель. Представляем пошаговую инструкцию, как внедрить автоматизацию на складе:
- Приобрести принтер этикеток. Распечатать штрих-коды для внутреннего учета товаров.
- Купить нужное количество ТСД для мобильной автоматизации складских процессов — приемки, инвентаризации, отгрузки продукции.
- Скачать и установить на ТСД специализированную программу (такую как DataMobile). Интегрировать ее с учетной системой, используемой на складе. Например, с «1С».
Чтобы упорядочить бизнес-процессы, можно внедрить адресное хранение. Принцип работы системы состоит в размещении товаров по ячейкам. Каждая продукция — на своем месте, ее легко найти. Уникальный номер ячейки зашифрован в штрих-коде, при считывании которого пользователь знает, за какой продукцией она закреплена.
Устройство для печати штрих-кодов
Для реализации технологии штрихкодирования на складе нужен принтер этикеток. Устройство используется для нанесения штрих-кодов на самоклеящиеся стикеры. Работает по принципу прямой термической или термотрансферной печати. В первом случае этикетки получаются недолговечными, изображения на них становятся нечитаемыми уже через 6 месяцев, а при воздействии влаги или прямых солнечных лучей разрушаются еще быстрее. Термотрансферные стикеры устойчивы к факторам внешней среды и «служат» несколько лет.
Так, термопринтеры используют для печати кодов на товары с небольшим сроком реализации («скоропорт») или продукцию, которая перевозится в благоприятных условиях и будет распродана в ближайшие пару месяцев. Примеры таких устройств — АТОЛ BP21, TSC TDP-225. Модели термотрансферных принтеров этикеток — АТОЛ TT42, Bixolon XT5-43. Решение по выбору оборудования для печати зависит от требуемой производительности (количества кодов, изготавливаемых за смену), коммуникационных возможностей и других характеристик.
ТСД для автоматизации товароучета на складе
ТСД по праву можно назвать самым нужным и полезным «инструментом» кладовщика — без этого оборудования он «как без рук». Мобильный терминал позволяет автоматизировать на складе такие процессы, как приемка поступлений, инвентаризация товаров, сбор и отгрузка заказов.
ТСД поддерживает технологию штрихкодирования, имеет встроенный 2D-сканер для считывания кодов с упаковок продукции. Работает от аккумулятора и поставляется с привычной многим ОС Android (как на смартфоне). Для визуализации данных предусмотрен цветной сенсорный экран. В зависимости от модели терминал комплектуется механическими кнопками или «лишен» их. Во втором случае информацию вводят с помощью сенсорной клавиатуры.
Для управления складскими процессами с помощью мобильного терминала нужно специализированное программное обеспечение — DataMobile. О ней мы расскажем чуть позже, а пока проведем обзор популярных моделей ТСД для автоматизации учета товаров на складе.
Модели мобильных терминалов
Все модели терминалов сбора данных, представленные на рынке, предназначены для работы на складе. При этом имеют разные характеристики. Выбор устройства зависит от условий эксплуатации и предполагаемой нагрузки. Итак, возможна автоматизация склада с ТСД:
- iData K3S. Предназначен для работы на предприятиях разных масштабов. Запаса памяти 4/64 ГБ достаточно для учета сравнительно большого количества товаров. Может использоваться на пыльных складах. Защищен от попадания струй воды по классу IP65.
- Chainway C61. Подходит для интенсивной эксплуатации, выдерживает на одном заряде более 12 часов (емкость аккумулятора — 6 700 мАч).
- Urovo RT40. Позволяет автоматизировать склад с огромным ассортиментом (запас памяти — до 6/128 ГБ). С ТСД можно работать при любых погодных условиях (степень герметизации корпуса — IP67). Некоторые модификации комплектуются дальнобойным 2D-модулем, который считывает штрих-коды на расстоянии до 15 м.
Все рассмотренные модели можно использовать для работы с обязательной маркировкой.
Программа для учета товаров на складе — ПО для ТСД
Одна из лучших программ для терминалов сбора данных — решение DataMobile. Это ПО для мобильного учета товаров на складе. Совместно с ТСД позволяет ускорить и сделать эффективнее приемку, отгрузку, подсчет количества товаров и прочие процессы.
Для работы с акцизными марками и кодами Data Matrix предусмотрен дополнительный программный модуль — Маркировка. Для учета радиометок — модуль RFID.
ПО для ТСД DataMobile имеет простой и понятный интерфейс. Настройка программы осуществляется силами пользователя. Удобная система фильтрации позволяет сортировать строки документов по таким полям, как «Наименование», «Ячейка», «Тара» и пр. Можно выбрать тип группировки: по возрастанию или убыванию.
ПО для мобильного терминала может сортировать документы по шаблонам, в этом случае отражается общее количество файлов и число новых, требующих обработки.
Подробнее о том, как настраивать и сортировать данные для работы с приложением, можно прочесть в «Базе знаний».
Программа для ТСД интегрируется с «1С» без дополнительных драйверов.
Версии и лицензии ПО DataMobile
В зависимости от версии софт для мобильного терминала имеет разный набор функций. Так, программа для ТСД представлена в 4 «исполнениях»:
- DataMobile (версия Стандарт) — решение для автоматизации простых операций на складе и в магазине.
- DataMobile (версия Стандарт Pro) — программа для учета товаров на складе с адресным хранением, в крупном магазине, розничной сети.
- DataMobile (версия Online Lite) — программное обеспечение для адресного склада с возможностью онлайн-обмена данными с учетной системой.
- DataMobile (версия Online) — лучшая для организации адресного хранения, с полным набором функций и возможностью обмена с учетной программой в онлайн-режиме.
Перед началом работы нужно установить приложение на терминал, выполнить настройку под задачи бизнеса, купить лицензию ПО (на выбор):
- бессрочную — для работы с ТСД, без возможности переноса на другой;
- временную — в виде подписки в «облаке» DMcloud; можно переносить одну лицензию между устройствами.
Временная подписка доступна на определенное количество (1, 6 или 12) месяцев.
Учетная программа «1С» для работы на складе
Среди программ для учета товаров на складе лидирует система «1С». Она привычна многим пользователям, а также ее проще интегрировать с программным обеспечением DataMobile — без использования дополнительных драйверов.
Для складского учета подходят конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление нашей фирмой» и другие. Об интеграции приложения с «1С» можете почитать здесь.
Если предстоит работать с обязательной маркировкой, программа для учета товаров на складе должна быть совместима с системой «Честный ЗНАК».
Как работать на складе с ТСД, ПО DataMobile и программой «1С»
Поясним, как организовать мобильный учет товаров с помощью технологии штрихкодирования на предприятии с использованием «1С», ТСД и программы DataMobile. При интеграции мобильного софта в учетной системе создается новое «рабочее место» — «APM Диспетчера». Там задается логика работы с приложением, формируются шаблоны, которые затем выгружают на ТСД.
Алгоритм действий одинаковый при выполнении любых бизнес-процессов:
Ответственный сотрудник открывает в мобильном софте нужный шаблон.
Переходит в задание, выгруженное из «1С», или создает новый документ на терминале.
Сканирует маркировку с товаров. В зависимости от настроек приложения нужно считать штрих-код с каждой упаковки или указать количество однотипной продукции.
По завершении процесса данные выгружают в учетную систему.
Рассчитать стоимость автоматизации склада можно на нашем сайте. Укажите особенности деятельности компании: количество сотрудников, использующих ТСД, условия эксплуатации оборудования и др. Подберем подходящее решение под запросы бизнеса.
