Использование новых технологий для управления складом снижает затраты, ускоряет работу и повышает точность учета. Автоматизация с ТСД (терминалом сбора данных) — это инвестиция в бизнес, который работает как отлаженный механизм.
Давайте посмотрим, как внедрение мобильного оборудования упрощает учет, обсудим принципы автоматизации на базе «1С» и роль ПО в этом процессе. Также вы узнаете, как программа для ТСД поможет решить ваши задачи.
Мобильный терминал — незаменимый помощник сотрудников склада
ТСД — это компактный мобильный компьютер со сканером штрих-кодов. С его помощью кладовщик быстро фиксирует любые операции: от приемки и размещения товаров на полках до инвентаризации и отгрузки.
Автоматизация управления складом с ТСД ускоряет рутинные задачи: сотрудникам не нужно искать позиции по накладным или перепроверять списки. Сканирующее устройство мгновенно передает информацию в учетную систему, исключая необходимость ручного ввода данных.
Использование терминалов сокращает время выполнения стандартных задач в среднем в 5 раз.
Штрихкодирование и автоматическая обработка данных исключают человеческий фактор, что существенно снижает риск ошибок. Также ускоряется процесс инвентаризации: сотрудники быстро сканируют идентификаторы с товаров, а система сама формирует итоговый документ.
Автоматизация складов товаров — не расходы, а инвестиции
Автоматизация склада, учет с ТСД подразумевают приобретение терминалов сбора данных и программного обеспечения, то есть связаны с расходами. Однако такая модернизация — это вложение средств, которое быстро окупится. К тому же приложение для ТСД с простой настройкой и понятным интерфейсом не требует дополнительных затрат на внедрение на предприятии. Сотрудники быстро обучаются работе с ним.
Инвестиции в автоматизацию работы склада с ТСД полностью окупаются за счет снижения ошибок, сокращения человеко-часов для каждой операции и повышения точности учета. Даже на небольших объектах эффект от внедрения заметен уже в первые месяцы.
Система автоматизации склада с ТСД на базе «1С»
Вы можете автоматизировать процессы без дорогостоящих WMS-систем и долгого обучения персонала. Используйте привычные и доступные программные решения, такие как «1С». Автоматизация склада возможна при наличии трех ключевых элементов:
- Информационная система для учета и управления (таких, как «1С»).
- Терминал сбора данных.
- Программа для ТСД. Например, DataMobile.
Терминал посредством сканирования штрих-кодов мгновенно фиксирует данные о товаре, приложение обрабатывает и передает их в программу «1С», которая формирует документы, необходимые для учета.
ПО DataMobile совместимо с терминалами любых моделей. Это может быть, например, универсальное устройство Point Mobile PM351 для ретейла и логистики или сверхзащищенный ТСД iData K8, который подходит для работы на улице.
Мы рекомендуем проводить автоматизацию склада на базе мобильного терминала сбора данных промышленного класса, такого, как Urovo RT40 или ТСД Chainway С61 с аккумулятором повышенной емкости. Более бюджетный вариант, например, АТОЛ Smart.Prime — подойдет для решения базовых задач.
Приложение DataMobile можно установить даже на смартфон или планшет. Просто подключите внешний считыватель, чтобы сканировать штрих-коды, если ваше устройство не оснащено встроенным модулем или камерой с функцией их распознавания. Для сканирования радиочастотных меток понадобится UHF RFID-считыватель.
ПО для ТСД: сердце автоматизации
Сам по себе терминал сбора данных — это просто устройство, выполняющее считывание штрих-кодов или RFID-меток (при наличии RFID-модуля или насадки). Его функциональность зависит от программы, которая на него установлена. ПО обрабатывает данные и обеспечивает их передачу в систему учета. Также программа для ТСД отвечает за основные операции на складе: приемку, размещение товаров, отгрузку, инвентаризацию или сбор заказов.
Топ важных функций DataMobile при комплексной автоматизации
Приложение DataMobile для управления складом — это гибкое решение, которое легко адаптируется под конкретные задачи. Оно позволяет пользователю настроить приложение по своему усмотрению, включая или отключая ненужные опции. Вот основные функции DataMobile:
- Оформление поступлений товаров на склад. Информация автоматически попадает в базу данных после штрихкодирования, что значительно ускоряет процесс приемки и исключает вероятность ошибок при вводе данных вручную.
- Выявление расхождений. ПО для ТСД автоматически сравнивает фактическое количество товаров на складе с информацией в базе или в документах, выявляя все несоответствия.
- Проведение инвентаризации. DataMobile позволяет выполнить как полную, так и частичную проверку, используя данные из программы «1С». Все операции фиксируются в учетной системе.
- Сбор заказов. Приложение обеспечивает быструю комплектацию заказов по заданиям, полученным из учетной программы. Подбор товаров с ТСД — это отсутствие ошибок, что особенно важно при большом количестве SKU на складе.
- Создание упаковочных листов. Вы можете генерировать упаковочные листы с кодами агрегации для групповых грузов, таких как коробки или палеты. Это помогает правильно организовать маркировку, упаковку и отслеживание грузов.
- Редактирование и печать этикеток. Приложение позволяет редактировать макеты этикеток со штрих-кодами и отправлять на принтер задания печати.
- Учет товаров по правилам ЕГАИС и «Честного ЗНАКа». При подключении дополнительного модуля Маркировка DataMobile обеспечивает учет товаров в соответствии с требованиями государственных систем. Это важная функция для предприятий, работающих с маркированной продукцией.
Каждая из этих опций значительно ускоряет выполнение рутинных операций. Однако функциональность программы зависит от версии ПО. У приложения DataMobile их четыре. Стандарт и Стандарт PRO — бюджетные решения с базовыми функциями. Online Lite и Online подходят для производственных и складских комплексов со сложными алгоритмами. Для перехода с одной версии DataMobile на более функциональную достаточно оплатить разницу в цене между ними.
Как использовать приложение DataMobile для управления складом
Автоматизация склада с DataMobile может быть комплексной: мы анализируем запрос заказчика, предлагаем и интегрируем подходящие решения под ключ. Также вы можете самостоятельно внедрить наше ПО для ТСД на складе. Шаги для начала работы с DataMobile:
- Установка приложения. Скачайте DataMobile в магазине Google Play. После установки выберите подходящую лицензию. Первая — подписка в облачном сервисе DMcloud, может быть куплена на срок от 1 месяца. Лицензию можно в любой момент перенести с одного устройства на другое. Все настройки для подключенных терминалов можно выполнять централизованно через личный кабинет DMcloud. Вторая — бессрочная (LifeTime) — разовая покупка, которая дает право на пожизненное использование приложения на одном устройстве без возможности переноса лицензии на другое.
- Настройка под задачи бизнеса. Программа легко адаптируется под конкретные требования. Вы можете настроить меню «Быстрый доступ» для выполнения часто используемых на складе операций, изменить интерфейс дашборда, включить или отключить отдельные функции в зависимости от потребностей.
- Подключение к учетной системе. Приложение для ТСД интегрируется с программами «1С», что обеспечивает автоматическое обновление данных в режиме online или offline (в зависимости от версии DataMobile).
Если вам понадобится помощь, воспользуйтесь услугами по настройке и доработке ПО. Также предоставляем бесплатную техническую поддержку и возможность загружать обновления программы. Предлагаем комплексную автоматизацию управления складом на базе «1С» под ключ: подберем оборудование, установим и настроим приложение для ТСД DataMobile в соответствии с вашими задачами.
