Организация складского учета готовой продукции промышленных предприятий с использованием штрих-кодов и специального софта ускоряет операции с товаром на производстве и минимизирует влияние человеческого фактора. Расскажем, как ПО для терминалов сбора данных поможет в автоматизации процессов и какое оборудование для этого понадобится.
Особенности учета готовой продукции на складе
Изделия, изготовленные предприятием для реализации контрагентам, должны соответствовать техническим регламентам и требованиям заказчика. Поэтому они поступают на склад только после прохождения технического контроля.
Организация учета производства продукции основана на присвоении каждой единице штрих-кода в соответствии с принятой в компании номенклатурой. Идентификатор вместе с другими сведениями вносится в карточку товара в учетной программе. При реализации изделий покупателю формируются сопроводительные документы с указанием штрих-кода каждой позиции.
Учет готовой продукции на складе промышленного предприятия отличают некоторые особенности, связанные с расчетом себестоимости. Она зависит от затрат на производство, которые не всегда возможно рассчитать на момент выпуска.
Фактическую себестоимость чаще всего определяют в конце месяца, когда становятся известны полные затраты. Между поступлением продукции на склад и расчетом возможен разрыв до одного месяца. По этой причине себестоимость одинаковых изделий, изготовленных в разное время, может различаться.
В бухгалтерском учете применяют специальные методики расчета цены товарной единицы, например, через определение средней стоимости изготовления. Для расчетов нужно точно знать фактические остатки на складе готовой продукции. С этой целью регулярно проводятся инвентаризации.
Маркировка радиоэлектронной продукции
Электротехнические и близкие к ним радиоэлектронные устройства изготавливают предприятия машиностроительной отрасли. К первым относятся изделия, предназначенные для выработки, использования и передачи электрической энергии. Их основные типы:
- светотехническая продукция;
- изолирующие изделия и материалы;
- кабели и провода;
- электроустановочные изделия,
- низковольтное оборудование.
Назначение промышленной и бытовой радиоэлектронной продукции определяется функциями компонентов, входящих в конструкцию. Сейчас для электротехники действуют правила маркировки (не путать с обязательной) согласно ГОСТ 18620-86. Он содержит ряд требований к содержанию, способу и месту размещения информации, характеризующей изделие.
В декабре 2023 года Правительством России начат эксперимент по обязательной маркировке некоторых видов радиоэлектроники специальными штриховыми кодами. Участвуют 15 типов товаров, включая светочувствительные проводники и светотехнику. Цели проекта:
- тестирование технологий идентификации для рынка радиоэлектроники;
- борьба с реализацией фальсифицированной продукции и уклонением от налогов;
- обеспечение контроля за оборотом и качеством радиоэлектронных изделий;
- получение информации о фактической ситуации на рынке для разработки мер по поддержке добросовестных производителей.
Среди причин проведения эксперимента организаторы называют массовый выпуск на рынок РФ зарубежной продукции с низким качеством сборки. При этом отмечены факты продаж такого товара в качестве российского даже на тендерах на государственные поставки.
Для идентификации на товары наносят двумерные коды Data Matrix. Их сканирование дает полную информацию о товаре, фактическом происхождении и движении от склада изготовителя до продажи потребителю. Участие в программе добровольное, средства идентификации для маркировки предоставляются участникам бесплатно.
Эксперимент продлится до конца февраля 2025 года, по итогам будет решаться вопрос о вводе обязательной маркировки радиоэлектроники и организации поддержки отечественной продукции. Результатом может стать и маркировка электротехнических изделий.
У радиоэлектроники и электротехники много общего, некоторые устройства фактически относятся к обеим категориям. По этой причине обязательная «электротехническая маркировка» как дополнение к «радиоэлектронной» (по ГОСТу) вполне вероятна.
Автоматизация учета электротехнической и радиоэлектронной продукции: с чего начать
Цель бухгалтерского и складского учета готовой продукции — полное отражение данных о фактическом выпуске, отгрузке и планах ее реализации. Для этого необходимо:
- регистрировать все операции в учетной программе точно и вовремя;
- обеспечить сохранность изделий на складе.
Организация учета готовой продукции основана на сведениях о фактическом наличии товаров, перемещениях, месте хранения и сотрудниках склада, несущих материальную ответственность.
Недостаточно просто знать количество каждого выпущенного наименования. Для отслеживания движения товара между складами и дальнейшей реализации нужна идентификация каждой единицы. Эту задачу решает учет по штрих-кодам.
Уникальные средства идентификации для продукции выдают организации, представляющие системы штрихового кодирования в РФ. Например, для внедрения кодов EAN компания должна зарегистрироваться в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», уплатить стартовый взнос и вносить ежегодные платежи за обслуживание.
Полученные средства идентификации предприятие наносит на продукцию и указывает в карточке товара в учетной программе. Для обработки зашифрованной информации применяют терминалы сбора данных (ТСД), способные обмениваться полученными сведениями с управляющим компьютером.
Расскажем, какой софт и оборудование потребуются, чтобы автоматизировать учет продукции на складе по штриховым кодам.
ТСД для учета электротехнической и радиоэлектронной продукции
В продаже есть много моделей ТСД с различными техническими параметрами. Для примера кратко рассмотрим несколько моделей ТСД на Android, подходящих для учета продукции в разных сферах, включая склад и производство.
Chainway C66 — мобильный компьютер корпоративного класса. Для подключения к управляющему компьютеру использует проводной интерфейс USB, для соединения с мобильным устройствами — модули Wi-Fi, Bluetooth и NFC. Поддерживает связь 4G. Дополнительно предусмотрены аксессуары для удобства работы на складе, включая пистолетную рукоятку с бампером и сменной батареей.
Еще одна модель производителя — Chainway MC62, оснащена механической клавиатурой. Кроме подключения по USB, поддерживает Wi-Fi, Bluetooth и 4G LTE. Степень защиты корпуса — IP67.
ТСД Urovo CT48 комплектуется фирменным 2D-сканером, его отклик при считывании занимает менее секунды.
Модель промышленного класса Point Mobile PM351 выпускается в 7 модификациях, различающихся типом сканера, объемом памяти и набором интерфейсов. Отдельно производитель предлагает пистолетную рукоятку, 2-слотовое зарядное устройство и другие аксессуары.
ТСД Mindeo M50 заключен в водонепроницаемый корпус со степенью герметизации IP68, оснащен фирменным 2D-сканером.
Терминал Zebra PS20 при доступной цене имеет 8-ядерный процессор, способен считывать 2D-коды и поддерживает беспроводные интерфейсы Bluetooth и Wi-Fi.
Для изготовления идентификаторов может понадобиться принтер этикеток. Выбирают устройство с прямой термической или термотрансферной печатью. Второй способ позволяет получать долговечные и устойчивые к солнечным лучам изображения на разных материалах, включая влагостойкую пленку.
Роль управляющей программы в автоматизации складского учета
Чаще всего в качестве учетного ПО используют типовые конфигурации «1С». Как и в других бухгалтерских и ERP-системах, в них предусмотрена работа со штрих-кодами, включенными в карточки товаров. Основные функции учетной программы для автоматизации на складе:
- инвентаризация;
- отслеживание перемещений продукции;
- проведение приемки и отгрузки товара при продаже;
- поддержание единой информационной базы с классификацией продукции;
- данные о фактическом местонахождении товара и др.
Организация учета продукции по штрих-кодам основана на постоянном обмене данными между компьютерной программой и ТСД. Интеграцию для передачи информации обеспечивает специализированный софт для мобильных устройств.
DataMobile для автоматизации складского учета готовой продукции
Программное решение предназначено для установки на ТСД на ОС Android. Интеграция приложения с типовыми конфигурациями «1С» не требует скачивания дополнительных драйверов. Для подключения к другим учетным программам используются открытые форматы обмена данными. DataMobile помогает автоматизировать учет продукции на складе и обеспечивает выполнение таких операций:
- поступление и отгрузка изделий;
- организация адресного хранения продукции;
- проведение инвентаризации;
- сборка заказов;
- перемещение товара между складами;
- работа с упаковочными листами;
- создание штрих-кодов на ТСД;
- вывод на печать этикеток со средствами идентификации.
Автоматизация с DataMobile помогает быстро проводить рутинные операции, снижая число ошибок, вызванных, например, ручной сборкой заказа на складе.
Адаптация приложения к бизнес-процессам конкретной организации происходит через параметрические настройки, для выбора опций достаточно расставить маркеры в окне программы.
Для расширения возможностей DataMobile предусмотрены дополнительные программные модули (нужно приобретать отдельно). Модуль Маркировка обеспечивает работу с товарами, реализация которых отслеживается через «Честный ЗНАК» или ЕГАИС с помощью кодов маркировки Data Matrix. Для организации складского учета по радиочастотными метками предназначен модуль RFID.
В продаже есть 4 версии DataMobile, они различаются набором функций. Для перехода между ними надо доплатить разницу в стоимости. Пользователям предоставляется бесплатная техническая поддержка.
