Система маркировки «Честный ЗНАК» действует на территории РФ с 2017 года. Всю работу по заказу двухмерных кодов, их вводу и выводу из оборота предприниматели ведут в своих личных кабинетах, доступ к которым они получают сразу после регистрации в ГИС МТ. Но бизнесу важно выстроить и другие процессы — «освоить» штрихкодирование и автоматизировать учет маркированной продукции.
Расскажем, в чем преимущества оптимизации операций. Объясним, как вести объемно-сортовой и поэкземплярный учет с ТСД на складе, как работать в программе «1С», зачем нужна автоматизация учета продукции (молока, безалкогольных напитков, минеральной воды и других), какую роль в этом играет мобильное приложение DataMobile.
Почему важно автоматизировать учет маркированной продукции
Автоматизация учета маркированной продукции — внедрение комплекса технических решений, который позволяет:
- быстрее проводить операции, связанные с отгрузкой, приемкой, инвентаризацией товаров;
- оптимизировать использование пространства и ресурсов компании;
- оперативно обрабатывать заказы;
- повышать производительность труда персонала за счет сокращения времени на выполнение операций.
Автоматизированный учет маркируемой продукции также помогает свести на нет ошибки, связанные с человеческим фактором.
Учет маркируемой продукции с программой 1С
Учет продукции с кодом обязательной маркировки осуществляется с помощью специализированного ПО. Одно из самых популярных программных решений — «1С». Софт представлен различными конфигурациями. Для автоматизации учета товаров с Data Matrix подходят версии, которые поддерживают интеграцию с системой «Честный ЗНАК»: «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Управление торговлей», «1С:Розница». Софт упрощает отгрузку изделий со склада предприятия, их приемку заказчиком, проведение инвентаризации. Вместе с тем в программе «1С» можно:
- управлять запасами;
- проводить списание продукции;
- разбивать помещение на зоны хранения, учитывая тип товара (например, бутылки молока, коробки с антисептиками, бакалеей).
При сканировании кодов обязательной маркировки происходит их сопоставление с номенклатурой, находящейся в программе «1С». Информация об остатках обновляется автоматически.
Для автоматизации учета изделий с Data Matrix можно также использовать инструмент «1С:Номенклатура». ПО помогает зарегистрировать описания продуктов в Национальном каталоге, скорректировать содержание карточки товара. Также софт позволяет добавить новую номенклатуру без ручного ввода.
Автоматизация учета маркированной продукции с ТСД и ПО DataMobile
Для автоматизации учета товаров с кодом маркировки одной программы «1С» недостаточно. Для считывания средств идентификации, разбора информации, зашифрованной в них, и ее передачи в «товароучетку» используют терминал сбора данных (ТСД) — мини-компьютер с внутренним сканером штриховых кодов. Устройство имеет микропроцессор и операционную систему, функционирует автономно. Все терминалы заключены в ударопрочный корпус, некоторые модели предназначены для работы в условиях низких температур и повышенной влажности.
На ТСД устанавливают специализированное ПО. Рекомендуем нашу разработку DataMobile — программа подходит производственным предприятиям, складам, рознице, способствуя решению таких задач, как:
- сбор заказов;
- перемещение продукции;
- проверка ценников и других.
У ПО для ТСД понятный интерфейс; софт интегрируется со всеми версиями «1С». Для работы с изделиями, прослеживаемыми через систему «Честный ЗНАК», дополнительно с софтом используют программный модуль Маркировка. Он помогает:
- разбирать коды и идентифицировать маркируемую продукцию;
- проверять двумерные символики на уникальность;
- получать расширенные сведения об изделиях и др.
С ТСД и нашим ПО можно вести объемно-сортовой, поэкземплярный учет маркированных продуктов, включая алкоголь.
Как вести объемно-сортовой учет маркированной продукции
Объемно-сортовой учет маркированной продукции (ОСУ) — механизм информирования системы прослеживаемости о перемещении партий товара, у которых один и тот же атрибутивный состав. ОСУ действует:
- при оптовой реализации готовых продуктов;
- приемке изделий;
- выводе идентификаторов из оборота.
Объемно-сортовой учет (его еще называют партионным) внедряется для определенных товарных групп на лимитированный срок (для каждой категории он свой). Исключение сделано для молочной продукции со сроком годности меньше 40 дней — для нее ОСУ действует постоянно.
По правилам объемно-сортового учета, участники оборота, заполняя универсальный передаточный документ (УПД), прописывают в нем:
- GTIN;
- количество учетных единиц (штука — для штучного, килограмм — для весового товара).
Сообщать Data Matrix необходимости нет. Но при отгрузке маркированных изделий допускается сканировать идентификаторы:
- EAN — со штучных продуктов;
- GS1-128 — с коробов весовых товаров.
Рассмотрим, как предприятию отправить со своего склада партию с маркированными продуктами покупателю в рамках ОСУ, используя «1С», ТСД и программное решение DataMobile. Предположим, компании требуется отгрузить 7 головок сыра «Гауда», на каждой из которых есть средство идентификации EAN.
1. Ответственный за операцию сотрудник открывает «товароучетку», затем — окно «DataMobile: АРМ Диспетчера», формирует товарно-транспортную накладную и отправляет ее на терминал.
2. Авторизуется в ПО для ТСД и открывает созданный документ.
3. Сканирует EAN с товара, указывая количество в килограммах (поскольку продукт весовой).
4. Прописывает количество двумерных кодов и нажимает на клавишу «Принять».
Далее документ выгружается в «товароучетку», информация об отгрузке передается в «Честный ЗНАК».
Как вести поэкземплярный учет маркированной продукции
В отличие от объемно-сортового, поэкземплярный учет маркированной продукции подразумевает, что участники оборота сообщают в ГИС МТ о каждой товарной единице, указывая ее двумерную символику. На примере покажем, как принимать изделия с DataMobile — ПО для ТСД в рамках поэкзмплярного учета. Допустим, на склад магазина завезли партию молочной продукции со сроком хранения больше 40 дней. Действия ответственного за приемку сотрудника:
- Выгружает УПД на мобильный компьютер.
- Выбирает на устройстве шаблон «Приемка» и открывает документ.
- Сканирует идентификаторы с этикеток молочных товаров с помощью ТСД.
- Выгружает сведения в «товароучетку».
Программа для маркировки страхует пользователя от возможных ошибок. Если отсканированных средств идентификации нет в задании, ПО не позволит завершить документ и загрузить его в «товароучетку».
Рассмотрим еще один пример: как с помощью программы для маркировки вывести из оборота коды товаров, для которых действует поэкземплярный учет.
- Сотрудник предприятия в разделе «Документы» выбирает шаблон «Вывод из оборота» и формирует новый файл.
- Считывает двумерные символики.
- Указывает в документе причину вывода из оборота (например, брак, истечение срока хранения).
По завершении операции выгружает данные из программы для маркировки в «товароучетку».
Автоматизация учета алкогольной продукции
Производство и оборот алкогольных продуктов в России регулирует Федеральный закон № 171-ФЗ*. Для товаров с «градусом» действует не поштучный, а помарочный учет. Его ввели в 2018 году с целью уменьшить количество контрафакта на рынке. Законность изготовления и реализации алкоголя подтверждает федеральная специальная марка, которую наносят на каждую бутылку. На этикетке обязательно наличие двумерной символики. По ней не только идентифицируют изделие, но и прослеживают его движение по логистической цепи — от изготовителя до конечного потребителя.
Автоматизация учета алкогольной продукции возможна с помощью решения DataMobile с программным модулем Маркировка. Софт позволяет:
- идентифицировать товар по акцизной марке (АМ);
- агрегировать АМ и автоматически получать сведения о групповой таре;
- сверять количество поступившего товар с указанным в ТТН.
Программа для маркировки также помогает проверять акцизные марки на факт повторной реализации алкоголя. Для этого необходимо авторизоваться в ПО, установленном на терминале, затем:
- Открыть в главном меню раздел «Документы» и выбрать шаблон «ЕГАИС». Программа для маркировки покажет список штрих-кодов алкоголя, которые нужно отсканировать.
- Считать идентификатор с акцизной марки. Данные сразу поступят на сервер ФСРАР для проверки.
По итогу сопоставления на экране ТСД появится вся информация, зашифрованная в штрих-коде АМ.
Подведем итоги
Автоматизация учета готовой продукции не только позволяет ускорить отгрузку, приемку товаров, но и свести на нет ошибки, связанные с человеческим фактором. Для оптимизации процессов можно использовать ТСД с ПО DataMobile и дополнительным программным модулем Маркировка в синхронизации с «1С». С помощью мобильного софат можно проверить символики на уникальность, идентифицировать по ним изделия. Программа для маркировки DataMobile представлена в 4 версиях, переход с младшей на более старшую возможен путем доплаты разницы в цене.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
- Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
