DataMobile — разработанное нами («Компанией Сканпорт») ПО для автоматизации учета товаров в магазине и на складе. Применяется для управления терминалом сбора данных.
В статье рассмотрим функции мобильного приложения, применяемые для автоматизации розничной торговли на базе штрихкодирования. Расскажем, что нужно для внедрения и интеграции продукта с программой для организации управленческого учета в магазине «ДАЛИОН».
Автоматизация розничной торговли с приложением DataMobile
Софт DataMobile поддерживает технологию штрихкодирования. Это значит, что учет товаров ведется по идентификаторам, которые считывают с помощью встроенного в терминал сбора данных 2D-сканера. Софт определяет по ним продукцию, обрабатывает и обменивается данными с учетной системой. Программа для ТСД автоматизирует в магазине:
- приемку поступлений от поставщика — проверяет соответствие данных накладной, отправляет их в учетную систему (например, «1С»);
- инвентаризацию товаров — сверяет фактические остатки с информацией в базе;
- переоценку продукции — проверяет актуальность цен и при необходимости посылает принтеру этикеток команду для печати новых ценников.
Мобильная программа для ведения учета и управления розничным магазином группирует документы по шаблонам, которые определяют логику работы при выполнении того или иного бизнес-процесса.
Для ведения торговли алкоголем и товарами, подконтрольными «Честному ЗНАКу», требуется внедрение программного модуля Маркировка. Устанавливается дополнительно к основному софту. Если сканировать штрихкод Data Matrix, ПО проверит его на корректность — получит информацию от «Честного ЗНАКа».
Версии и лицензии приложения
Программный продукт DataMobile имеет разные версии:
- младшие — Стандарт и Стандарт Pro, поддерживают офлайн-синхронизацию с программой учета;
- старшие — Online Lite и Online, обмениваются данными с системой учета в режиме онлайн.
Чем старше DataMobile версия, тем шире функциональность и выше цена ПО.
Чтобы примерно представлять, во сколько обойдется автоматизация магазина розничной торговли, можете ознакомиться с прайс-листом. В нем указаны актуальные цены на продукты DataMobile.
Программа для ТСД имеет два вида лицензий (можно купить любую на выбор):
- Бессрочную (LifeTime) — с привязкой к одному устройству.
- Временную — с подпиской в «облаке» DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев.
Дороже всех обходится бессрочная лицензия. Временная — дешевле. Чем больше срок подписки, тем выше цена.
Возможности интеграции ПО DataMobile
Программный продукт DataMobile позволяет организовать работу розничных магазинов на базе «1С». Интегрируется с конфигурациями этой системы без дополнительных драйверов. В том числе поддерживается программа «ДАЛИОН», предназначенная для автоматизации учета в магазине. Разработана на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». Софт старших версий интегрируется с конфигурациями:
- «ДАЛИОН: Управление магазином ПРО + УНО + СЕТЬ» ред. 1–3;
- «ДАЛИОН: ТРЕНД» ред. 2–4;
- «ДАЛИОН: АвтоБизнес + АвтоМаркет», ред. 1.3.
Приложение младших версий также совместимо с этими конфигурациями «ДАЛИОН», поддерживает работу с «ДАЛИОН:Управление магазином ЛАЙТ» ред. 1 и 2. Для настройки офлайн-обмена нужно FTP-подключение.
Как интегрировать приложение DataMobile версий Online Lite и Online с программой «ДАЛИОН»
Для управления торговой компанией необходимо установить софт DataMobile на терминал сбора данных со встроенным 2D-сканером — для считывания штрих-кодов с продукции. Затем — интегрировать приложение с программой учета «ДАЛИОН». Для этого нужно:
- Опубликовать базу «ДАЛИОН» на web-сервере.
- Установить модуль DataMobile в конфигурацию «товароучетки».
- Подключить ТСД к публикации базы.
Рассмотрим процесс поэтапно на примере «ДАЛИОН:Управление магазином». Интеграция с «ДАЛИОН: ТРЕНД» осуществляется аналогичным образом.
Публикация веб-сервера
Скачайте и установите http-сервер Apache HTTP Server с официального сайта разработчика. В панели задач появится иконка с зеленым треугольником. Нажмите на нее — отобразится статус работы http-сервера.
Значок на фото указывает на то, что сервер запущен корректно.
Добавление элементов в конфигурацию «ДАЛИОН»
Запустите программу «ДАЛИОН» в режиме конфигуратора. Выберите «Конфигурация», затем — «Сравнить, объединить с конфигурацией из файла…».
Укажите файл конфигурации поставки DataMobile. Откроется окно, где нужно — убрать отметки с модулей «1С». Оставьте «галочки» лишь на модулях DataMobile.
Нажмите «Выполнить». Начнется процесс сопоставления модулей DataMobile с настройками конфигурации.
Нужно предоставить пользователям определенные права для работы с объектами модуля DataMobile.
Без этой настройки все, кто в текущий момент присутствует в базе данных, не смогут вносить изменения в справочники.
Подключение ТСД к HTTP-сервису 1С
Обновите конфигурацию базы данных и подтвердите изменения.
Откройте вкладку «Администрирование», далее выберите «Публикация на веб-сервере». Введите имя сервера (например, Dalion), веб-сервер (Apache 2.0). Поставьте отметку около опции «Публиковать HTTP-сервисы» и установите «галочку» на «DataMobileExch».
Чтобы проверить корректность публикации в браузере, наберите в поисковой строке «http://IP-адрес компьютера/имя web-сервера/hs/datamobileexch». Можно использовать не тот ПК, на котором размещалась информация, а другой, но из этой же сети.
Если идентификация прошла успешно, подключите ТСД к компьютеру по Wi-Fi. Убедитесь, что терминал получил IP-адрес в сети, где был установлен Apache.
В браузере на ТСД укажите путь к http-сервису, который обозначала на ПК при тестировании корректности публикации. Откроется окно идентификации на доступ к базе данных «1С». Если все прошло успешно, запустите ПО DataMobile на терминале и продолжите процесс настройки.
Настройка работы ПО DataMobile версий Стандарт и Стандарт Pro с программой «ДАЛИОН»
Поясним, что делать, если автоматизация магазина осуществляется с помощью программного продукта DataMobile младших версий. Для интеграции с «ДАЛИОН» нужно скачать и настроить FTP-сервер. Используйте программу FileZilla Server, которая обеспечивает работу с протоколами передачи FTP–файлов, — позволяет делиться ими по локальной сети или через интернет.
Установка
Скачайте FTP-сервер FileZilla Server с официального сайта.
Во время установки соглашайтесь с предлагаемыми параметрами, но обратите внимание на несколько аспектов:
- В окне выбора компонентов отметьте «Сервер» и «Интерфейс администрирования».
- В разделе «Настройки сервера» активируйте параметр «Установить как службу, запускаемую вместе с Windows (по умолчанию)».
- В следующем окне введите пароль и смените порт. Эти данные понадобятся для управления доступом к интерфейсу администратора сервера.
- В окне «Настройки администратора» отметьте функцию «Запустите интерфейс администрирования после завершения установки».
Настройка
Откроется окно «Интерфейс администрирования». Нажмите «Подключение к серверу».
Введите порт и пароль, нажмите OK.
Откройте вкладку «Сервер». Если он не запущен, нажмите «Подключить». Бывает, что и после этого запуск не происходит. Возможно, причина в том, что указан не тот пользователь либо 21 порт, установленный по умолчанию, занят другой программой. В этом случае нажмите «Конфигурировать».
В разделе «Управление правами/пользователи»:
- Создайте пользователя подключения к FTP — для этого нажмите Add.
- Поставьте «галочку» возле «Пользователь включен».
- В строке «Аутентификация» выберите «Требуется ввести пароль для входа в систему», в поле с подсказкой «Оставьте поле пустым, чтобы сохранить существующий пароль» укажите пароль (достаточно нескольких цифр).
- Добавьте «/» в поле «Виртуальный путь», укажите путь к желаемому каталогу обмена в строке «Реальный путь».
- Убедитесь, что в поле «Режим доступа» выставлено «Чтение + Запись».
- Отметьте опции «Применять разрешения к подкаталогам», «Структура каталогов с возможностью записи», «Создать собственный каталог, если он не существует».
Подтвердите изменения.
Настройка FTP-сервера завершена. Подробнее об установке FTP-соединения можно прочесть в инструкции «Компании Сканпорт».
Как вести учет в магазине с помощью софта DataMobile и программы «ДАЛИОН»
Посмотрим, как проводится автоматизация магазина на базе штрихкодирования с применением мобильного приложения и программного решения «ДАЛИОН» («1С»). Любые бизнес-процессы можно выполнять одним из способов:
- Путем выгрузки задания из программы учета «ДАЛИОН» («ТРЕНД» либо «Управление магазином») на ТСД.
- При создании нового документа на терминале.
Для автоматизации приемки товаров пользователь переходит в соответствующий шаблон.
Сканирует штрихкоды с требуемых товаров. Для считывания данных используется встроенный в ТСД 2D-сканер.
Если приемка осуществляется по заданию, приложение сопоставляет сведения, полученные при сканировании штрих-кодов с товаров, с информацией в документе. При выявлении ошибки — сообщает о ней пользователю.
По завершении процесса данные с ТСД выгружаются в «ДАЛИОН» — магазин пополняется новыми товарами.
Инвентаризация выполняется аналогичным способом. Пользователь переходит в соответствующий шаблон.
Сканирует штрихкоды с упаковок продукции. При их считывании товары добавляются в документ. Когда все коды отсканированы и инвентаризация завершена, сведения выгружаются в программу учета. Там происходит сопоставление данных. В том числе видны расхождения: недостача, пересортица, излишки.
Как проверять цены и выполнять переоценку товаров розничных магазинов с помощью программы DataMobile, мы рассказываем на видео.
Подробнее о внедрении и работе приложения для автоматизации и управления магазином розничной торговли читайте в «Базе знаний».
