Оптимизация затрат на оборудование, снижение рисков отказов техники относятся к главным задачам системы управления активами предприятия. К сожалению, помещения, технологические линии, транспорт, трубопроводы, ЛЭП и другие основные средства компании — не только не вечны, но еще и подвержены постоянному износу в процессе ежедневной эксплуатации. Расскажем, как применить специализированный софт в качестве альтернативы решению 1С ТОИР Управлении ремонтами и обслуживанием оборудования для эффективного использования активов.
Процессы ТОИР: управление ремонтами и техническим обслуживанием основных средств
Проведенные вовремя оценка состояния ОС и мероприятия по техническому обслуживанию и восстановлению обеспечивают работоспособность предприятия. Правильное планирование, способное снизить риск сбоев и отказов оборудования, — это затратный и трудоемкий процесс, учитывающий много факторов и специфику системы подразделений компании. ТОИР — управление ремонтами и ТО — включает следующие операции:
- монтаж;
- настройка;
- техническое обслуживание;
- диагностика;
- контроль технического состояния объекта;
- ремонт;
- модернизация.
Основные элементы организации мероприятий ТОИР в компании:
- материалы для ремонта, контрольно-измерительные приборы, датчики, инструменты, запасные части, комплектующие;
- техническая и нормативная документация, устанавливающая планы и регламент проведения мероприятий ТОИР;
- сотрудники сервисных подразделений, которые делают обходы, выявляют неисправности, проводят необходимое обслуживание и ремонты.
Процессы и элементы их организации отличаются от отрасли к отрасли. Но проблемы управления, как и пути их решения, практически одни и те же.
Плюсы автоматизации управления ремонтами и обслуживанием оборудования на предприятии
Ситуативный или авральный характер мероприятий ТОИР, бумажная волокита и бюрократия, ручной труд по фиксации дефектов и формированию заявок ведут к сбоям в работе оборудования и авариям. Автоматизация приводит деятельность по обслуживанию основных средств (ОС) в единую систему, для правильного распределения ресурсов и времени. Внедрение программного обеспечения снижает влияние человеческого фактора и оптимизирует труд ряда подразделений в структуре компании:
- Менеджмент получает «прозрачные» данные для анализа, планирования и расчетов показателей эффективности бизнеса, себестоимости, рыночных цен, планов закупок.
- Отделам ремонта и сервиса автоматизация дает основу для разработки планов и графиков мероприятий, ведения базы нормативных документов.
- Бухгалтерия и контрольно-ревизионные службы ведут учет основных средств согласно требованиям законодательства и внутренним стандартам компании.
Для автоматизации ТОИР (управление ремонтами и ТО) используется специализированное программное обеспечение.
Приложение DM.ТОИР для автоматизации управления ремонтами и ТО
DM.ТОИР — российская программа для организации деятельности служб ремонта и сервиса на предприятиях разных отраслей промышленности. ПО организует систематический контроль состояния и обслуживание ОС — приборов, оборудования, зданий, транспортных средств, технического инвентаря — и помогает предотвращать сбои и поломки.
DM.ТОИР автоматизирует поступление информации о состоянии ОС, управление действиями ремонтных служб, учет их загрузки, состояния аварийных запасов. Программа способна создавать схемы проведения ремонтов ОС: планово-предупредительных (ППР) и по техническому состоянию.
Для управления ремонтами и обслуживанием оборудования DM.ТОИР устанавливают на мобильный терминал сбора данных (ТСД). Условия, в которых проводятся обходы и работы, диктуют особые требования к ТСД: ударопрочность, высокая степень устойчивости к воздействиям внешней среды (IP64 и выше), поддержка сетей 2G, 3G, 4G и другие. Приложение может также работать на мобильных устройствах на Android от версии 5.0.1. и старше.
Для работы с радиочастотными метками необходим дополнительный программный модуль RFID и считыватель радиометок. Использование RFID существенно ускоряет идентификацию активов. RFID-считыватель способен распознавать информацию на расстоянии. Пользователю не нужно подходить близко к каждому объекту учета, достаточно попадания устройства в радиус действия метки. Это необходимо, если близкий контакт с тем или иным имуществом затруднен или опасен.
Другая радиочастотная технология — NFC — напротив, предполагает ближний радиус считывания метки, когда требуется зафиксировать именно непосредственный контакт сотрудника с объектом (проведение осмотра, контроль доступа в зону и так далее).
Возможности DM.ТОИР
Мобильное решение DM.ТОИР позволяет оптимизировать расходы на ОС, снизить риски аварий и простоев техники, организовать действия персонала сервисных служб. Собранная информация используется в планировании, подготовке отчетов и новых нормативов.
В DM.ТОИР для управления ремонтами и ТО предусмотрены готовые решения для классификации задач по типам работ: осмотры, техническое обслуживание, замена комплектующих, демонтаж, а также функции отслеживания маршрутов рабочих и контроля проведения мероприятий.
Приложение помогает планировать действия в зависимости от технического состояния объектов и вовремя реагировать на сбои и поломки. Предусмотрен выбор типа мероприятий. Например, для автомобиля указать плановые ТО-1, ТО-2 или СТО к сезонной эксплуатации.
Удобство DM.ТОИР для пользователя:
- наглядное представление данных и действий, интуитивно понятный интерфейс;
- запуск программы не требует специальных навыков или привлечения программиста, надо только отметить нужные параметры в настройках;
- лицензия на ПО включает бесплатную техподдержку.
Гибкость настроек дает возможность быстро адаптировать приложение под процессы конкретной отрасли. Так, в энергетических компаниях оно оптимизирует труд многочисленных обходчиков. В производственном комплексе, где одновременно функционируют сотни станков, программа поможет организовать плановое обслуживание так, чтобы не допустить сбоев выпуска продукции. В нефтегазовой отрасли решение оптимизирует сбор и обработку показаний датчиков работы оборудования, отслеживания маршрутов обходов.
Основные функции DM.ТОИР:
- идентификация ОС через сканирование штрихкодов или радиометок (требуется подключение дополнительного программного модуля RFID);
- фиксация технического состояния обследуемого объекта с присвоением индекса;
- отметка о проведенном ремонте с указанием затраченного времени;
- фиксация показателей наработки оборудования;
- регистрация выявленных дефектов и сбоев;
- сбор технической информации для анализа и составления отчетов.
Функциональность решения полностью раскрывается при подключении к учетной программе.
Как автоматизировать управление ремонтами и ТО на базе DM.ТОИР и программы учета 1С
Программа создана для взаимодействия с документами учетных систем, включая 1С. ТОИР выходит на качественно новый уровень при интеграции с 1С:ERP. Так создается надежная рабочая схема управления ремонтами и ТО. Подключение к программе учета 1С открывает пользователю DM.ТОИР доступ к решению следующих задач:
- получение нарядов на работы из системы 1С ERP;
- сбор и передача информации о наработке и показаний датчиков объектов;
- фиксация (в том числе с использованием фотоснимков) дефектов, поломок и сбоев оборудования;
- создание заявок (нарядов) на дополнительное техническое обслуживание;
- отметка о выполненной работе;
- списание израсходованных средств, комплектующих и материалов;
- разработка маршрутов обхода по нарядам на основе схемы объектов;
- доступ к данным прошлых осмотров и ремонтов, включая записи о длительности и использованных материалах;
- доступ к документации в 1С ТОИР — сотрудники предприятия получают нормативно-техническую основу для дальнейших действий.
Оперативный обмен информацией с базой проходит по каналам беспроводной связи. Кроме 1С ERP, возможна адаптация софта и к другим программам учета.
ПО DM.ТОИР при совместном использовании с учетной программой дает предприятию возможность автоматизировать управление ремонтами и техническим обслуживанием без внедрения затратных и сложных EAM-систем. ПО входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.
