Оградить рынок от нелегального оборота и обеспечить прозрачные условия для честного бизнеса — главные задачи, которые решает система «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Именно поэтому власти регулярно пополняют перечень категорий, подлежащих обязательному контролю. Маркировка продукции «Честный ЗНАК» 2026 затронула новые группы. Так, с марта изготовители и импортеры наносят средства идентификации на сладости, а с апреля — на растворимые напитки. В этих условиях для корректного взаимодействия с «ЧЗ» бизнесу требуется четко выстроить рабочие алгоритмы. Избежать штрафов и наладить безошибочный обмен данными с госсистемой помогает автоматизация бизнес-процессов.
Из статьи узнаете, для каких групп вводится маркировка продукции во второй половине года. Расскажем, какие требования «Честный ЗНАК» в 2026-м выдвигает к участникам оборота. А также объясним, почему автоматизация склада и магазина становится простой и надежной с помощью ПО DataMobile.
«Честный ЗНАК» 2026: какие изменения ждут участников оборота маркированных товаров
Итак, маркировка товаров 2026 во втором полугодии затронет еще несколько категорий. Чтобы розница и центры хранения успели адаптировать процессы под нововведения регулятора, разберем, какие сроки следует соблюдать. С июля производители и организации-импортеры должны наносить код маркировки (КМ) на кондитерку из сахара, шоколадные плитки, драже, карамель и жвачку. Маркировка товаров 2026 для отдельных видов бакалеи пройдет в 2 этапа:
- С сентября внедрение «Честный ЗНАК» станет обязательным при изготовлении и ввозе в страну макарон, меда, мюсли, хлопьев из картофеля.
- С декабря — муки, круп, смесей для приготовления теста.
Маркировка товаров 2026 коснется и других категорий. С августа изготовители и импортеры наносят идентификаторы на мясо, птицу, охлажденную мясную кулинарию, а также готовые блюда из мяса и субпродуктов птицы. Маркировка товаров 2026 продолжится и в сентябре. Data Matrix будет необходим творожным сыркам и другим десертам на молочной основе. С октября маркировка товаров будет внедрена для колбасы и колбасных изделий, а также для хозяйственных, санитарно-технических и туалетных принадлежностей. Ориентир, позволяющий понять, какие продукты подпадают под «Честный ЗНАК» 2026, — код ТН ВЭД.
Важно! Для ряда групп пока проходит эксперимент. Маркировка товаров станет обязательной по его окончании. Дату начала прослеживаемости для каждой категории определит Правительство РФ.
Новые требования к работе с маркированной продукцией в рознице
Нормативные акты предусматривают, что с января для сферы «розничная торговля» действует требование использовать сертифицированный программный модуль ТС ПИоТ, который интегрируется с кассовым ПО. Его задача — обеспечивать защищенный обмен сведениями между кассовым софтом и «Честный ЗНАК» для онлайн-проверки КМ. Торговые организации могут установить и настроить ТС ПИоТ самостоятельно или обратиться за помощью в сервисный центр.
На заметку! С 1 июля розничная торговля больше не предполагает продажу изделия с КМ на кассах без модуля. Это считается нарушением закона.
Что изменится для складского учета и товарооборота
Бизнесмены ведут учет маркированных товаров в одном из двух форматов:
- Объемно-сортовом. Участники сообщают в «Честный ЗНАК» об общем количестве изделий с одинаковым атрибутивным составом.
- Поэкземплярном. Государство отслеживает каждый продукт по уникальному Data Matrix.
По решению Правительства РФ с июля действует партионный учет маркированных товаров для бытхимии и косметики. А с сентября — для бакалеи. С ноября предприниматели переходят на объемно-сортовой учет маркированных товаров, в частности «молочки» со сроком реализации более 40 суток и растительных масел. А с декабря поэкземплярная прослеживаемость станет актуальна для петфуда и стройматериалов.
Почему автоматизация учета маркированных товаров становится обязательным условием работы
Государство прослеживает движение товаров с момента их изготовления до конечной реализации. Бизнесмены, со своей стороны, вводят в оборот Data Matrix и фиксируют их выбытие, оформляют через ЭДО переход прав собственности и своевременно извещают «Честный ЗНАК» о своих действиях. С переходом на поштучный контроль вручную проверять и сопоставлять многочисленные маркированные товары с накладными не представляется невозможным. Вот почему предприятиям непременно нужна автоматизация учета.
Цифровизация ускоряет выполнение повседневных операций, снижает количество неточностей. Благодаря автоматизации складского учета уменьшаются трудозатраты. От оптимизации выигрывает и складская логистика: предприятие комплектует и отгружает больше заказов. Работа с «Честный ЗНАК» упрощается, прослеживаемость товаров и контроль кодов маркировки обеспечивается на всех этапах жизненного цикла.
Основные риски ручного учета в системе «Честный ЗНАК»
Ручной учет маркированной продукции оборачивается для персонала частыми ошибками. Они возникают при обработке Data Matrix и оформлении сопроводительных документов. Из-за большой загруженности сотрудники информируют «Честный ЗНАК» позже, чем того требует законодательство. Это увеличивает риск штрафов и приводит к дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов.
Как снизить количество ошибок при обработке кодов Data Matrix
Прежде всего руководству организации следует обучить сотрудников, как проходит работа с «Честный ЗНАК». Персоналу нужно знать, как делать приемку, агрегацию, отгрузку, как выполняется повторная маркировка продукции, если покупатель вернул изделие с поврежденным КМ. Не менее важно цифровизировать товарный учет. Неточностей при обработке идентификаторов станет значительно меньше, если сотрудники будут использовать терминал сбора данных с установленным на него специализированным ПО (например, DataMobile для склада). ТСД за долю секунды считывает код маркировки с этикеток. А софт в режиме реального времени сверяет отсканированные КМ с указанными в документах и блокирует действия кладовщика при пересортице.
Важно понимать: автоматизация бизнес-процессов делает товарный учет достоверным и надежным. Компания рационально распределяет свои ресурсы, незамедлительно адаптируясь к нововведениям, которые вводит регулятор.
Автоматизация розничного магазина при работе с «Честный ЗНАК»
Автоматизация розницы упрощает решение каждодневных задач. Учет маркированной продукции становится оперативным, что существенно снижает трудозатраты персонала. Вместе с тем автоматизация розницы способствует рациональному управлению запасами. Например, магазину не обойтись без специализированного ПО, чтобы принять воду у поставщика по ЭДО и проверить, приехал ли груз именно с теми КМ, которые указаны в УПД. Софт понадобится, чтобы вовремя выявить изделия, код маркировки которых не введен в оборот, чтобы ТС ПИоТ не заблокировал продажу на кассе.
Приемка маркированного товара через терминал сбора данных
Приемка маркированной продукции с применением мобильного оборудования в разы ускоряет обработку поставок. Кладовщик считывает КМ с каждого изделия, а ПО автоматически сверяет полученную информацию с той, которая прописана в накладной, и отправляет сведения в учетную базу. Терминал в паре с приложением позволяет мгновенно выявить расхождения, исключить оприходование груза с нечитаемыми или чужими идентификаторами. Реализуя такой подход, торговая точка получает структурированный учет маркированной продукции, не нарушает требований регулятора. Взаимодействие субъектов: «розница» — система «Честный ЗНАК» происходит эффективно и слаженно.
Контроль остатков и инвентаризация маркированной продукции
Регулярная инвентаризация маркированных товаров помогает торговой точке своевременно находить порчу, брак, пересорт. А постоянный контроль остатков — поддерживать актуальность информации о запасах. Вот простой пример. При проверке кладовщик обнаружил, что три упаковки молока отсутствуют на полке, хотя числятся в остатках. Устройство в паре с ПО мгновенно определяет, какие именно позиции, на которых есть маркировка продукции, пропали, чтобы списать именно их. Так, благодаря цифровизации, торговая организация эффективно управляет ассортиментом. А также ведет точный учет маркированных товаров.
Автоматизация складского учета маркированной продукции
Цифровизация склада, на котором хранятся маркированные товары, — не опция, а необходимость. Благодаря ей предприятие легко справляется с высокими нагрузками без потери производительности. Компания отгружает заказы по графику, что укрепляет доверие клиентов. Прослеживаемость товаров обеспечивается на всех этапах, складская логистика приобретает четкую структуру.
Учет движения товаров от приемки до отгрузки
Автоматизация склада начинается с создания единого цифрового пространства: подготовки «товароучетки», внедрения софта для ТСД, настройки инфообмена между ними. Также она предполагает организацию всех процессов в соответствии с условиями, которые диктует система «Честный ЗНАК». При приемке — оприходовать партии и извещать ГИС МТ в установленные сроки. При отгрузке — следить, соответствуют ли фактические изделия информации в передаточном документе.
Не менее важен и внутренний складской учет. Регулярные проверки помогают вовремя выявлять расхождения. Предположим, если на упаковках обнаружены поврежденные КМ, требуется повторная маркировка товаров. Цифровизированный складской учет обеспечивает актуальность сведений в информационной базе, а движение товаров легко отслеживать и контролировать.
Адресное хранение и контроль маркировки на складе
Многие компании, в ассортименте которых есть маркированные товары, используют адресное хранение. Его принцип прост: каждой ячейке присваивается уникальный адрес. В «товароучетке» за ней закрепляются идентификаторы размещенного внутри груза. Благодаря этому персонал всегда знает, где находится то или иное изделие.
Снижается риск пересортицы. Кладовщики быстрее находят маркированные товары и собирают их в заказы. Одновременно автоматизация склада помогает следить за сроками годности и выявлять продукты, которые нужно продавать в первую очередь. Также адресное хранение товаров способствует рациональному использованию площадей. Решить задачу поможет DataMobile — программа для склада. О преимуществах и функциях ПО расскажем ниже.
Возможности DataMobile для работы с «Честный ЗНАК» в 2026 году
DataMobile — это программа для цифровизации как небольших магазинов, так и крупных складских комплексов. Устанавливается на терминал сбора данных, а также другие устройства на OC Android. DataMobile — программное обеспечение, ускоряющее приемку, отгрузку. Также с помощью ПО организуют внутренние перемещения изделий, а в торговле — проверку ценников.
Подходит DataMobile и для взаимодействия с «Честным ЗНАКом». Чтобы работать с товарными группами из списка прослеживаемости, к софту подключают дополнительный программный модуль Маркировка. Его ключевая задача — автоматизация учета продукции с КМ. Среди возможностей ПО для ТСД:
- разбор средств идентификации и определение по ним номенклатурных позиций в базе «1С»;
- проверка КМ на уникальность;
- автоматическая сверка фактически считанных идентификаторов с отраженными в УПД.
Как разработчики, мы регулярно обновляем ПО, оперативно адаптируя его к изменениям в законодательстве, расширению перечня прослеживаемых категорий и техническим требованиям «Честного ЗНАКа» в 2026 году.
DataMobile — это приложение с понятным интерфейсом и параметрической настройкой (силами пользователей). Она поддерживает два 2 формата обмена: онлайн и офлайн. Для тестирования полной функциональности приложения предоставляем пробный период. А еще DataMobile — это программное обеспечение с бесплатной техподдержкой.
Интеграция DataMobile с 1С и учетными системами
DataMobile — складская программа, которая бесшовно интегрируется с платформой «1С:Предприятие» и ее типовыми конфигурациями. Для подключения к «товароучетке» используется готовый модуль. Возможна его интеграция с «1С» напрямую в код конфигурации (если она кастомизирована). Также он ставится как расширение (без изменения типовой конфигурации). Благодаря открытым форматам обмена возможна не только интеграция DataMobile с «1С», но и с другими платформами.
Работа с кодами маркировки на ТСД в режиме реального времени
Автоматизация розницы, логистических центров с приложением делает учет маркированной продукции удобнее. Посредством ПО для ТСД можно без задержек принимать груз от поставщиков. Вот основные этапы:
- Выгрузка задания из «товароучетки» на терминал сбора данных для склада и его открытие в ПО для ТСД в разделе входящих.
- Сканирование средств идентификации с поступившего груза.
- Автоматическая сверка считанных КМ с теми, которые поставщик заявил в передаточном документе, запрос их статусов в системе маркировки товаров «Честный ЗНАК».
- Оприходование груза и передача сведений в учетную базу.
Если в поставке обнаружены расхождения, например, маркированные товары пришли в меньшем количестве или КМ некорректны, ПО для ТСД уведомит об ошибке и заблокирует некорректную операцию.
Чтобы взаимодействие с системой «Честный ЗНАК» было проще, мы подготовили специализированные комплекты. Они включают в себя три элемента:
- Надежный терминал: модели от брендов Chainway, iData и других ведущих производителей.
- Лицензию на приложение: оптимальную версию ПО под задачи вашего бизнеса.
- Программный модуль: софт для бесшовного взаимодействия с «ЧЗ».
Комплекты оптимизируют учет маркированных товаров на складе, в магазине. При этом покупать готовое решение под ключ экономически выгоднее, чем компоненты по отдельности.
Экономический эффект автоматизации учета маркированных товаров
Цифровизированный учет маркированных товаров позволяет бизнесу не только строго соблюсти правовые нормы, но и получить прямую коммерческую выгоду:
- Исключение пересортицы: полная ликвидация ошибок при приемке и отгрузке.
- Защита от штрафов: блокировка операций с некорректными КМ.
- Ускорение процессов: сокращение времени на складские операции минимум в 3–5 раз.
Оптимизированный учет маркированных товаров повышает производительность персонала и позволяет компании масштабировать свою деятельность без увеличения штата.
Снижение затрат на складские операции
Автоматизация учета сокращает операционные расходы в среднем на 30 %. Такой эффект достигается за счет уменьшения объема ручного труда, снижения влияния человеческого фактора. А еще автоматизация учета дает руководству инструменты для мониторинга загрузки сотрудников. В режиме реального времени можно координировать их действия. В результате автоматизация учета для «Честного ЗНАКа» устраняет «узкие» места на складе и сводит к нулю простои.
Ускорение бизнес-процессов и повышение точности учета
Автоматизация бизнес-операций ускоряет их выполнение в 3–5 раз. Применяя «1С», мобильное устройство и программное обеспечение для ТСД, предприятие увеличивает оборачиваемость своих запасов, обслуживает больше заказов, сокращая издержки на хранение. Автоматизация маркировки товаров напрямую влияет на складской учет, делая его более управляемым.
Как подготовить бизнес к новым требованиям «Честный ЗНАК»
В связи с поэтапным расширением перечня прослеживаемости и изменением нормативных требований предпринимателям следует подготовиться заранее. В первую очередь — выяснить, для каких новых категорий вводится обязательная маркировка товаров в 2026 году. Если группа попала в перечень, — пройти регистрацию в «ЧЗ». Для соблюдения правил потребуется и цифровизация склада и производства. Ниже подробно опишем, как реализовать этот процесс с помощью ПО и оборудования для маркировки.
Пошаговый план внедрения автоматизации учета
Автоматизация учета маркированных товаров требует тщательного планирования и координации. Чтобы получить максимальный эффект, действуйте поэтапно:
- Проанализируйте текущие процессы. Оцените, как организован учет маркированной продукции, где возникают задержки и другие проблемы.
- Выберите устройство и функциональное ПО для маркировки, способное работать в режиме реального времени. На эту роль идеально подходит DataMobile — программа для магазина и логистического центра, которая автоматизирует выполнение базовых операций персоналом.
- Настройте интеграцию между ПО для ТСД, «товароучеткой» и «ЧЗ».
- Обучите сотрудников, как выполнять привычные операции (подбор продуктов в заказ, инвентаризацию и другие) и протестируйте на практике устройство, программный модуль и «товароучетку».
- Запустите оптимизацию, отслеживайте ключевые показатели. Например, насколько эффективно и без задержек идет работа с маркировкой товаров.
Цифровизация — это долгосрочная инвестиция в развитие организации. Работа с «Честный ЗНАК» становится прозрачной и полностью контролируемой.
Выбор оборудования и программного обеспечения
Выбор мобильных компьютеров и ПО зависит от специфики бизнес-процессов компании. Приобретая устройство, обращайте внимание:
- на технические характеристики;
- степень защиты;
- проводные и беспроводные интерфейсы;
- емкость аккумулятора.
Критически важную роль играет тип сканирующего модуля. Для считывания этикеток, на которой есть маркировка товаров, подходят только 2D-имиджеры. Универсальные и проверенные решения — терминалы брендов iData (например, iData T1 PRO), Chainway или «АТОЛ» (модель АТОЛ Smart F20).
ПО должно выполнять операции с КМ, а также необходима его интеграция с «1С». Чтобы решить эти задачи, бизнесу требуется специализированный софт для маркировки, обладающий понятным интерфейсом и который пользователи могут настроить под себя. Всем этим критериям полностью отвечает DataMobile — программа для ТСД. Она обеспечивает корректность разбора идентификаторов и поддерживает актуальные протоколы API ГИС МТ.
Приложение подходит для бизнеса любого масштаба. DataMobile — программа для терминала — помогает оптимизировать инвентаризацию маркированных товаров и другие операции, а также соблюдать правила, которые диктует правительство для взаимодействия с госсистемой.
