Госсистема «Честный ЗНАК» («ЧЗ») запущена в 2018 году, и с тех пор маркировка товара стала обязательной уже для 34 группы. На каждом экземпляре должен быть DataMatrix. Без него невозможна ни легальная отгрузка, ни продажа изделий.
Расскажем, как получить идентификатор и ввести в оборот, как проверить его онлайн в «ЧЗ». Объясним, почему соблюдение требований маркировки невозможно без автоматизации и какую роль при этом играет приложение DataMobile для ТСД.
Зачем нужны коды маркировки «Честный ЗНАК»
Коды маркировки «Честный ЗНАК» — своеобразные цифровые паспорта изделий. Идентификаторы позволяют проследить весь путь товара: с момента его производства до реализации конечному потребителю. Подделать или повторно использовать коды маркировки «Честный ЗНАК» невозможно: информационная система фиксирует все операции.
Для предпринимателей маркировка товара — это не только требование закона, но и важный инструмент, помогающий вести точный учет, контролировать остатки, минимизировать ошибки при продаже.
Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе» — обязанность участника оборота. Сначала необходимо зарегистрироваться в «ЧЗ». Алгоритм действий для бизнесмена:
- Оформить электронную подпись (ЭП) и установить на ПК необходимые драйверы и криптопровайдер (например, «КриптоПро CSP») для ее корректного функционирования.
- Подать заявление на сайте системы «Честный ЗНАК».
После активации личного кабинета (ЛК) предпринимателю становятся доступны все операции (маркировка остатков, агрегация и т. д.). Также бизнесмен заключает два соглашения: с ОФД и с ЦРПТ. В Центре развития перспективных технологий он получает удаленный доступ к регистратору эмиссии и ПО «Станция управления заказами» («СУЗ», необходимо, чтобы оформлять коды для маркировки «Честный ЗНАК»).
Эмитированию двумерных идентификаторов предшествует регистрация карточки продукции в Национальном каталоге. В ней фиксируют такие данные, как коды ТН ВЭД и ОКПД 2, название и бренд (товарный знак изделия). Для заказа средств обязательной идентификации переходят в «СУЗ», создают там новый документ, указывают товарную категорию, а также:
- метод ввода в оборот;
- GTIN;
- количество кодов;
- способ формирования номера серии.
Важно! Ранее для большинства товарных групп действовало ограничение: на 1 GTIN в одном заказе можно было получать максимум 150 000 двумерных символик. Однако ЦРПТ адаптирует правила под высокопроизводительные отрасли. Так, для пива и соков максимальный объем одной заявки увеличен до 1 000 000 кодов, чтобы крупные компании не делили заказы на десятки мелких заявок.
Ввод в оборот кодов маркировки: пошаговая инструкция
Ввод в оборот кодов маркировки предприниматель осуществляет в ЛК участника. Вот подробная инструкция:
- Перейдите в «Документы» → «Ввод в оборот».
- Выберите вид документа (например «Производство РФ» или «Импорт»).
- С помощью кнопки «Добавить товары» отметьте позиции, которые будут введены в оборот.
- Внесите данные о каждом изделии.
- Добавьте сведения о разрешительных документах, сертификатах соответствия (если они есть).
Завизируйте документ посредством ЭП и отправьте в систему. При успешной верификации в «Честном ЗНАКе» кодам будет присвоен статус «В обороте». Если идентификатор не в статусе «Эмитирован» или «Нанесен», система выдаст ошибку.
На заметку! Операции с DataMatrix доступны не только в ЛК государственной системы. Можно эмитировать коды маркировки «Честный ЗНАК» в «1С». Для этого подходят разные конфигурации программы учета. Например, «1С:Управление торговлей», «1С:Розница». Среди возможностей «товароучетки»:
- отслеживание статусов идентификаторов в «ЧЗ»;
- оформление выбытия кодов;
- маркировка остатков.
Перед началом работы нужна интеграция системы учета «1С» с ГИС МТ.
.jpg)
Нанесение кодов маркировки «Честный ЗНАК»: основные способы
Обязательная маркировка товара требует от компаний определенной последовательности действий. Перед тем как распечатать этикетки с кодами, пользователь формирует файл и выгружает его на ПК. Затем:
- Находит в ЛК в разделе «Заказы» нужный документ с эмитированными кодами.
- Кликает на значок принтера.
- Настраивает параметры печати.
По умолчанию государственная система сохраняет файл в формате .pdf, но при необходимости из выпадающего списка можно выбрать другой — .eps. Одновременно во всплывающем окне сообщают такие данные:
- расположение кодов на листе;
- тип и размер этикетки, которой будут маркировать продукцию;
- общее количество идентификаторов.
Нанесение кодов маркировки «Честный ЗНАК» возможно одним из двух способов:
- В типографии. Производитель или импортер заказывает либо упаковки с уже отображенными DataMatrix, либо печать кодов на отдельных стикерах. Во втором случае — сам размещает этикетки на продукции.
- На производстве. Если речь идет о небольшом объеме выпускаемых изделий, их маркируют стикерами, отпечатанными на термотрансферных принтерах (например, моделях серий TSC TE300/TE310 или TSC TE200/TE210). На крупных предприятиях маркировка товара производится при помощи аппликаторов или устройств прямого нанесения.
Как только производители и импортеры нанесли двумерные символики на товары, требуется сформировать и направить отчет в ГИС МТ.
Ошибки при работе с кодами маркировки «Честный ЗНАК» и как их исправить
Работая с идентификаторами, участники оборота часто совершают ошибки. Вот самые распространенные:
- Недопустимый статус DataMatrix. Причина: маркировка товара не введена или, наоборот, уже выведена из оборота (например, при продаже в розницу). Решение: проверить статус идентификатора, проконтролировать последние операции с товаром, данные в документах.
- Коды маркировки «Честный ЗНАК» принадлежат другому участнику. Причина: контрагент ввел идентификатор в оборот, но не оформил передачу прав собственности через ЭДО. Решение: связаться с поставщиком с требованием прислать исправленный УПД или завершить перерегистрацию кодов на нового владельца.
- Идентификатор не найден в базе данных. Причина: поставщик не заказал DataMatrix в «ЧЗ» (подделка) или произошел сбой при обмене данными между «1С» и ГИС МТ. Решение: в ЛК системы «Честный ЗНАК» проверить код маркировки, убедиться в корректности интеграции ПО, связаться с поставщиком для выяснения обстоятельств.
Трудности в работе возникают из-за ошибок персонала и неправильно выстроенных бизнес-процессов. Системный контроль и внедрение автоматизации помогают предотвратить блокировки операций и уменьшить риск финансовых потерь.
Автоматизация учета маркированных товаров с DataMobile
Работа с маркированными товарами требует обязательной автоматизации учета. Для этого используют специализированное приложение, которое корректно работает с кодами DataMatrix, отвечает нормам российского законодательства, одновременно облегчая выполнение повседневных бизнес-операций. Оптимальное решение — программа DataMobile. Приложение устанавливается на ТСД и другие мобильные устройства. ПО для терминала подходит для производств, складов, объектов розничной торговли. Программа упрощает приемку, отгрузку, ускоряет инвентаризацию.
Для изделий из списка обязательной прослеживаемости к приложению DataMobile подключают программный модуль Маркировка. Он позволяет:
- отслеживать статусы DataMatrix в «Честном ЗНАКе»;
- контролировать сроки годности (день, месяц, год);
- получать данные о составе палет при считывании кода агрегации.
У приложения понятный интерфейс. Программа для ТСД легко интегрируется с «1С» и другими системами учета.
Для более эффективного взаимодействия с ГИС МТ мы специально подготовили комплекты: ТСД + ПО DataMobile и программный модуль Маркировка. Предлагаем сравнить 2 комплекта — с ТСД iData и ТСД Chainway, чтобы выбрать тот, который отвечает нуждам компании.
|
Марка ТСД |
Версия DataMobile |
Возможности ПО |
|
iData, Chainway |
Стандарт |
Базовые операции на складе (приемка, отгрузка и т. д.). Передача данных офлайн (по Wi-Fi или через USB-соединение) |
|
Online |
Расширенная функциональность (коллективная работа с документами, фотофиксация и т. д.). Обмен данными онлайн и офлайн |
Покупка комплектов выгоднее, чем составляющих по отдельности. Все необходимое уже включено в стоимость. Ознакомиться с другими вариантами комплектов можно на нашем сайте.
Итог
Ввод кодов в оборот возможен, если товары имеют GTIN, описаны в Национальном каталоге (с указанием сертификатов соответствия), а сами идентификаторы нанесены на продукцию.
Работать с маркировкой без автоматизации учета сложно. Одной программы «1С» недостаточно, необходимо специализированное мобильное приложение. Решить задачу поможет ПО DataMobile. Программа оптимизирует процесс приемки груза на склад, сбор заказов, перемещение партий. А если подключить к ПО для ТСД дополнительный модуль Маркировка, можно автоматизировать учет продукции с маркировкой «Честный ЗНАК». С полным перечнем возможностей ПО можно ознакомиться на нашем сайте.
