DataMobile — российская линейка ПО для ТСД и других устройств с «операционкой» Android. Создана отечественным разработчиком — нашей «Компанией Сканпорт». Продукты востребованы при внедрении проектов автоматизации бизнес-процессов с помощью штрих-кодов и радиометок.
Расскажем, какое ПО принадлежит бренду DataMobile, зачем оно используется. Объясним, как организовать учет с помощью этих продуктов, какую программу выбрать, чтобы автоматизировать процесс приемки или отгрузки. Подскажем, где найти примеры реализованных нами проектов.
Какие существуют продукты DataMobile и для чего используются
Программное обеспечение для ТСД из линейки DataMobile различается предназначением. Но любое успешно взаимодействует с учетной системой, формируя «здоровую» экосистему организации. Перечислим, какое ПО для терминала сбора данных входит в линейку бренда:
- DataMobile — мобильное приложение для учета товаров и управления логистикой на складе и в магазине;
- DM.Invent — программное обеспечение для инвентаризации имущества;
- DM.ТОИР — мобильное ПО для контроля состояния, техобслуживания и ремонта оборудования;
- DM.Доставка Pro — программное обеспечение для оптимизации процессов доставки.
Существует еще один продукт из линейки DataMobile — DM.Прайсчекер. В отличие от других ПО для автоматизации бизнес-процессов, перечисленных выше, устанавливается не на ТСД, а на прайс-чекер. Это устройство, которое применяется для проверки цен и остатков товаров.
Чтобы понять, чем продукты бренда выделяются среди конкурентов, рассмотрим их функциональность.
ПО DataMobile
Эта программа для ТСД занимает топ-позиции среди российских мобильных решений для учета по штрихкодам. Основные функции:
- регистрация приемки, отгрузки, инвентаризации продукции;
- настройка системы адресного хранения;
- проверка цен и печать новых ценников в магазине (при подключении к ТСД принтера этикеток);
- сбор и комплектация заказов;
- работа с упаковочными листами, серийными номерами и пр.
Конкурентное преимущество этого ПО для ТСД перед софтом других разработчиков — совместимость DataMobile с разными учетными системами и интеграция с «1С» без дополнительных драйверов.
Программное обеспечение представлено в 4 версиях, которые различаются набором функций и способом информационного обмена с системой учета.
Так, рассматриваемый софт версий Стандарт и Стандарт Pro работает в офлайн-режиме, Online Lite и Online — в онлайн-формате. Если в какой-то момент функций ПО для терминала окажется недостаточно, можно перейти с младшей на старшую версию по разнице в цене.
Для удобного управления складскими процессами приложение для товароучета группирует документы по шаблонам.
Вкратце рассмотрим, как происходит приемка, инвентаризация, отгрузка товара по штрихкодам с помощью ПО для ТСД. Процессы выполняются по общему алгоритму:
1. Из учетной программы на терминал выгружают задание или создают новый документ непосредственно на мобильном устройстве.
2. Сотрудник переходит в нужный шаблон. Сканирует штрих-коды с товаров. При наличии задания программа для ТСД сверяет с ним полученные данные. В случае расхождений — уведомляет пользователя.
3. По завершении бизнес-процесса данные выгружаются в «товароучетку» (такую как «1С»).
Подробнее о функциях и настройках софта DataMobile можно прочесть в DMdocs. А в этом видео мы рассказываем, как «работает» адресное хранение с ТСД и мобильным ПО.
Софт DM.Invent
Эта программа для терминала применяется для инвентаризации имущества на предприятии. Основные функции софта:
- идентификация объектов по штрих-кодам или радиометкам (при наличии дополнительного программного модуля — RFID);
- проведение полной или выборочной инвентаризации основных средств;
- списание объектов с отражением конкретной причины выбытия;
- назначение ответственных лиц и указание мест хранения для каждого актива;
- автоматическое формирование документов — на основании итогов инвентаризации формируются акты списания и перемещения;
- создание и печать маркировочных этикеток с помощью мобильного принтера.
Как и предыдущее приложение для ТСД, DM.Invent имеет два вида лицензий на выбор:
Подробнее о ПО для терминала — в DMdocs.
Приложение DM.ТОИР
Еще одно приложение для ТСД — DM.ТОИР — применимо для контроля состояния и управления ремонтом оборудования. При каждой операции осуществляется идентификация объекта путем сканирования его штрих-кода, NFC- или RFID-метки (в двух последних случаях нужен программный модуль RFID). Софт позволяет автоматизировать три основных бизнес-процесса:
1. Фиксирование значений наработки оборудования. Для большей наглядности можно прикрепить фотографию счетчика.
2. Регистрация дефектов. Ответственное лицо добавляет их описание, может разместить развернутый комментарий и прикрепить подтверждающее фото.
3. Выполнение ремонта оборудования. Можно указывать используемые расходные материалы или запчасти.
В документе «Ремонт» программа для терминала автоматически отображает технологические карты, соответствующие выбранному типу работ. Исполнитель может в любой момент заполнить их.
Программное обеспечение DM.ТОИР поставляется с одной из лицензий на выбор. Функциональность софта от них не зависит.
ПО DM.Доставка Pro
Эта программа для мобильных устройств позволяет автоматизировать процесс доставки. Поддерживает работу с продуктами, подконтрольными «Честному ЗНАКу», в том числе в разрешительном режиме продаж.
Программа для терминала выполняет такие функции:
- равномерное распределение заказов между курьерами;
- построение маршрутов с учетом пробок;
- прием наличных и безналичных платежей;
- формирование и отправка чеков на облачную кассу («АТОЛ Онлайн»);
- автоматический подсчет сдачи и пр.
В DM.Доставка Pro есть функция «Свободный заказ». Она позволяет курьеру самостоятельно взять себе задание, которое ни за кем не числится. Актуальные заказы приложение для ТСД отображает на карте. Можно узнать полную информацию о задании, проложить маршрут с помощью внешнего сервиса навигации.
Программа для оптимизации процессов доставки поддерживает несколько видов оплат: наличными, банковской картой и с помощью СБП.
По завершении смены можно сформировать отчет, который помогает руководителю анализировать эффективность работы сотрудника.
Приложение для терминала лицензируется по количеству документов, выгружаемых из «товароучетки».
Общий принцип работы ПО представлен в видео.
ПО DM.Прайсчекер
DM.Прайсчекер — единственный софт из линейки бренда, предназначенный не для мобильных устройств. Устанавливается на прайс-чекер и используется для определения стоимости продуктов в магазине и остатков товаров на складе. Поддерживает технологию штрихкодирования.
При поднесении товара к прайс-чекеру встроенный 2D-сканер считывает код, ПО обращается в учетную систему (как правило, «1С») для получения актуальных данных. Выводит на экран информацию о продукте:
- наименование;
- стоимость, в том числе с учетом скидок;
- вес;
- остаток;
- фото.
Поддерживается работа со штучными и весовыми продуктами. Стоимость может озвучиваться. Допускается просмотр остатков в разрезе складов и магазинов.
Программа для прайс-чекеров поставляется с лицензией по подписке в облачном сервисе DMcloud сроком до 12 месяцев.
Зачем нужны дополнительные программные модули
Важное преимущество DataMobile — возможность расширения функциональности путем подключения дополнительных программных модулей:
- Маркировка — для учета алкоголя и продуктов с кодами «Честный ЗНАК»;
- RFID — для работы с радиометками.
Софт DM.Invent и DM.ТОИР позволяет автоматизировать учет и обслуживание основных средств (ОС) с радиочастотными метками. Для этого нужен модуль RFID, он разработан отдельно для каждого ПО для ТСД.
Сравнение программ из линейки DataMobile
Мы в «Компании Сканпорт» помогаем бизнесу сделать правильный выбор средств автоматизации. Сравним программы для ТСД и прайс-чекеров, поясним, какую и где использовать.
|
Характеристики |
DataMobile |
DM.Invent |
DM.ТОИР |
DM.Доставка Pro |
DM.Прайсчекер |
|
Предназначение |
Мобильная автоматизация учета товаров |
Мобильная автоматизация учета ОС и ТМЦ |
Управление техническим обслуживанием и ремонтом (ТОИР) оборудования |
Управление деятельностью курьеров |
Проверка цен и остатков продуктов |
|
Места использования |
Склады Магазины (в том числе торговые сети) Организации сфер производства, логистики |
Предприятия Госучреждения Бизнес-центры |
Компании в сфере производства Предприятия энергетической и нефтегазовой промышленности |
Службы доставки Интернет-магазины Торговые компании |
Магазины Склады |
|
Функции |
Учет на складе: приемка, отгрузка продуктов, организация адресного хранения и пр. Учет по штрихкодам в торговом зале: сверка остатков, переоценка товаров (создание стикеров с актуальными ценами) |
Инвентаризация имущества в рамках ответственных лиц и мест хранения объектов Создание документов списания, перемещения ОС |
Фиксирование значений наработки Отражение дефектов Проведение ремонта ОС |
Автоматизация учета продуктов, доставляемых заказчикам Построение маршрутов Расчеты с клиентами Создание отчетов |
Идентификация товаров и отражение их характеристик на экране прайс-чекера Озвучивание стоимости продукции Трансляция рекламных роликов |
|
Лицензии |
Life Time (пожизненная) — с привязкой к одному устройству Подписка в DMcloud сроком на 1, 6 или 12 месяцев |
5 видов пакетов: «Старт» «Базовый «Оптима» «Проф» «Корп» |
Подписка в DMcloud сроком на 1, 6 или 12 месяцев |
||
|
Дополнительные программные модули |
Маркировка RFID |
RFID |
— |
||
Примечание! Преимущество DMcloud — управление лицензиями в личном кабинете облачного сервиса. Обеспечивается контроль за сроками действия подписок. Временную лицензию можно перемещать между терминалами, в то время как Life Time привязывается к ID-устройства. При подписке в облачном сервисе доступны бесплатные обновления.
О том, что такое и зачем нужен DMcloud, можете прочесть в DMdocs.
На все продукты бренда DataMobile распространяется бесплатная техподдержка, которая действует весь период использования софта.
Как организовать учет с помощью продуктов DataMobile: пошаговая инструкция
Чтобы организовать учет на складе, следует пройти несколько важных этапов:
- Проанализировать бизнес-задачи и определить, какое ПО требуется для их решения. Допустим, если необходимо автоматизировать учет на складе, подойдет софт DataMobile. Для техобслуживания оборудования на производстве — DM.ТОИР.
- Купить и настроить терминал сбора данных. Функциональности ТСД должно быть достаточно для решения бизнес-задач организации, а класс защиты (IP) — соответствовать условиям эксплуатации.
- Установить ПО на терминал, подключить лицензию. При необходимости — внедрить программные модули.
- Интегрировать софт с учетной программой.
- Обучить сотрудников.
ПО лучше приобретать у разработчика — в нашем интернет-магазине «Компании Сканпорт».
Частые ошибки при автоматизации склада, магазина, производства, службы доставки
Ошибки приводят к нарушению логистики, снижению эффективности и конкурентоспособности бизнеса. Какие пользователь допускает чаще всего:
- Неправильно выбрана программа для ТСД. Например, ПО DataMobile не подходит для учета ОС, зато помогает автоматизировать процесс на складе (приемку, отгрузку и пр.).
- Отсутствие программных модулей, когда они нужны.
- Неправильно выбрана версия ПО для ТСД. Например, Стандарт — для адресного склада и крупной торговой сети. Ее точно будет недостаточно.
- Игнорирование обучения сотрудников. Это может привести к некорректной работе. Например, ведется приемка товара на складе — программа уведомляет о расхождениях с заданием. Сотрудник игнорирует сообщение, подтверждает операцию и выгружает данные в «товароучетку». Как результат — несоответствие в остатках.
- Неправильно выбран ТСД. Например, для курьерской доставки используется терминал, не поддерживающий систему навигации. Либо же для работы на улице выбрано устройство с низким классом пылевлагозащиты.
Если в ходе эксплуатации возникнут проблемы, можете обратиться в нашу техподдержку.
Итог
Приложения DataMobile входят в топ решений, которые позволяют организовать эффективный складской учет по штриховым кодам, автоматизировать инвентаризацию и обслуживание ОС, процессы доставки. Они удачно вписываются в единую экосистему предприятия. Эти утверждения не голословны, а подкреплены реальными отзывами.
Наши разработчики создали гибкую платформу, которая позволяет управлять лицензиями, настройками и обновлениями, — личный кабинет в «облаке» DMcloud. Это лучший сервис с точки зрения удобства и функциональности.
Мы — «Компания Сканпорт» — имеем большой опыт внедрения автоматизации на предприятиях разных масштабов. Можете ознакомиться с реализованными нами проектами. Представлены подробные референсы.
При сканировании кода групповой упаковки выводится сообщение «Товар не найден»: в чем причина и как избавиться от ошибки?
Ошибка возникает в том случае, когда не настроен шаблон штрих-кодов. Как ее устранить, мы рассказываем в видео. Вторая причина ошибки — не активирована функция использования шаблона штрих-кодов в документе. Как настроить логику работы на ТСД, можете прочесть здесь.
Как активировать триал-лицензию DataMobile?
Триал-лицензия обеспечивает доступ ко всем функциям софта, но имеет ограниченный срок действия — 14 дней. Активировать ее можно через само программное обеспечение или личный кабинет DMCloud. Пошаговая инструкция описана здесь.
Как настроить онлайн-обмен между ПО DM.Прайсчекер и учетной системой?
Подключение к «товароучетке» производится в два этапа. Сначала публикуется база данных «1С» на http-сервере. Затем — настраивается профиль обмена в ПО. Подробнее об этом мы рассказываем в видео.
Как подключить ПО DM.Доставка Pro к DMcloud?
При первом запуске софт предлагает подключиться к «облаку». К форме подключения также можно перейти из раздела «Прочее». Откроется панель для ввода PIN-кода из личного кабинета DMcloud. Рекомендуем изучить пошаговую инструкцию.
ПО DataMobile развивалось на моих глазах, начиная еще с эпохи массового использования DOS терминалов сбора данных, когда только начинали появляться Windows ТСД, затем и они устарели, теперь повсеместно используются уже Android устройства. За это время ПО впитало в себя все лучшее для автоматизации работы на складе, производстве или в торговом зале, был существенно увеличен функционал, оптимизирован интерфейс, добавлена работа с системами маркировки и многими учетными системами. Софт вырос в отдельную линейку программных продуктов, по праву называемых одними из самых лучших решений для мобильной автоматизации, это также подтверждается множеством реализованных проектов и продолжающимся активным ростом пользователей наших решений.
.jpg)
