Системе «Честный ЗНАК» («ЧЗ») без малого 7 лет — она действует в стране с 2018 года. Цель внедрения обязательной маркировки — установить госконтроль за товарооборотом на рынке, уменьшив присутствие контрафакта, а также создать благоприятную конкурентную среду для развития «белого» бизнеса. По информации Высшей школы экономики, за 5 лет работы «Честного ЗНАКа» количество пиратской продукции в нашей стране снизилось в 5 раз: с 25,9 % в 2018 году до 8,9 % в 2023 году.
Товар маркируют стикером с кодом Data Matrix. Этот обязательный «атрибут» наносят на продукт или его тару. В идентификаторе зашифрованы данные об изготовителе, указаны характеристики товара: вес, срок реализации и др.
Расскажем, как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе», ввести их в оборот и напечатать. Также объясним, как автоматизировать учет товаров, которые подлежат прослеживанию через «ЧЗ», с приложением DataMobile.
Что такое код маркировки Data Matrix
Data Matrix (аналогично QR-коду) принадлежит к двумерным средствам идентификации. За формирование символики отвечает ЦРПТ (оператор «Честного ЗНАКа»). Она помогает прослеживать движение изделия с момента выпуска до продажи покупателю.
Информация о том, что такое код маркировки, «зафиксирована» в ГОСТе Р ИСО/МЭК 16022-2008*. Идентификатор может иметь форму квадрата или прямоугольника. Внутри двухмерного штрих-кода маркировки расположены модули. По двум «граням» — внешней левой и нижней — «пролегает» L-граница, определяющая величину и искажение символа. Коды обязательной маркировки «ЧЗ» включают два элемента:
- Идентификатор. Содержит GTIN товара и его серийный номер.
- Код проверки. «Следит» за уникальностью символики.
Максимальное количество знаков, заключенное в Data Matrix, 2 335.
Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»
Что такое коды маркировки, как их заказать в «Честном ЗНАКе», ввести в оборот, в первую очередь важно знать изготовителям и организациям, ввозящим партии товаров в страну, — так как это именно их обязанность. Иногда операции с Data Matrix проводят и ритейлеры. Например, когда необходимо промаркировать продукцию заново, нанести двумерные коды на остатки.
По правилам «Честного ЗНАКа», работать в системе прослеживаемости можно только после регистрации в ней. От участников товарного оборота требуется:
- Оформить в одном из удостоверяющих центров ФНС электронную подпись (ЭП).
- Установить на компьютер пакет ПО (чтобы ЭП функционировала корректно).
- Заполнить на портале «Честного ЗНАКа» специальную форму и направить ее на проверку.
При удачной верификации заявки предприниматели получают доступ в личный кабинет (ЛК) — нужен для работы с кодами маркировки в «Честном ЗНАКе». Параллельно представители бизнеса подписывают соглашение с ЦРПТ, где им безвозмездно выдают регистратор эмиссии и программу «Станция управления заказами» (СУЗ). После инсталляции на ПК ПО становится вкладкой в меню личного кабинета «ЧЗ».
Перед тем как заказать коды маркировки в ГИС МТ, товары следует описать в Национальном каталоге (НК) — подсистеме «Честного ЗНАКа». Наравне с СУЗ НК — это вкладка в личном кабинете участника оборота. Перед заказом кодов маркировки для каждой единицы изделий «заводят» отдельную карточку и при ее заполнении сообщают:
- Коды GTIN, ТН ВЭД, ОКПД2.
- Название продукта.
- Товарный знак.
Для ввода идентификаторов в оборот бизнесмену потребуется представить расширенные сведения о продукции. Какие конкретно — обусловлено особенностями товарной группы. Например, если продавец описывает одежду, то указывает ее размер, состав материала и другие ключевые характеристики изделия.
Заказ кодов маркировки осуществляют в «СУЗ». Там формируют новый документ, уточняют товарную группу и сообщают:
- контакты;
- способ ввода товара в оборот (производен в России, ввезен в страну, перемаркировка);
- GTIN продукции;
- количество кодов маркировки;
- метод генерирования номера серии (в ручном режиме/автоматически).
На заметку! Максимальное количество кодов маркировки, которое получают на 1 GTIN в одном заказе — 150 000 штук. При этом только 100 заказов могут иметь статус активных.
Заявку на оформление идентификаторов маркировки в «Честном ЗНАКе» визируют ЭП и направляют в систему для верификации. Процедура проверки занимает до четырех часов.
Важно! Бизнесмен не получит коды обязательной маркировки в «Честном ЗНАКе» просто так — их нужно купить. Стоимость одинаковая для любой товарной категории — 60 копеек за штуку с учетом НДС. Для оплаты идентификаторов предприниматель открывает расчетный счет. Если участник оборота работает сразу с несколькими группами товаров, он оформляет отдельный р/с для каждой категории. Пополнять счет следует заранее — до заказа кодов маркировки.
Ввод в оборот кодов маркировки: основные правила
Быть в курсе, что такое коды маркировки, — полдела, следует также понимать, в какой момент их вводить в оборот. Это обусловлено ролью участников «Честного ЗНАКа»:
|
Участники оборота продукции |
Момент ввода кодов маркировки в оборот |
|
Изготовители РФ |
После производства товаров и при постановке их собственнику на учет |
|
Изготовители по договору или заказчики производства в РФ по контракту |
При постановке изделий на учет собственника (заказчика) |
|
Компании-импортеры (ввоз товаров из ЕАЭС) |
При ввозе партии в нашу страну |
|
Компании-импортеры (ввоз продукции из дальнего зарубежья) |
До помещения груза под таможенные процедуры |
Ввод в оборот кодов обязательной маркировки представители бизнеса выполняют в своем личном кабинете на портале «ЧЗ». Вот инструкция, как это осуществить:
- Создайте новый документ в одноименном разделе.
- Выберите изделия, коды которых предназначены к вводу в оборот.
- Укажите данные о каждом продукте.
- Сообщите о разрешительных документах, сертификатах соответствия (при их наличии).
После проверки системой коды маркировки в «Честном ЗНАКе» получают статус «В обороте».
На заметку! Работу с идентификаторами продукции, которую маркируют, возможно выполнять не только в ЛК «ЧЗ», но и в программе товарного учета «1С». Подойдут такие версии, как «1С:Управление торговлей», «1С:Розница».
При помощи подобной программы учета:
- отслеживают статусы идентификаторов маркировки в «Честном ЗНАКе»;
- оформляют выбытие символик;
- подсчитывают остатки.
Систему учета необходимо интегрировать с «ЧЗ».
Как напечатать коды и промаркировать продукцию
Печати и нанесению кодов маркировки предшествует их выгрузка на ПК. Для этого:
- Найдите заказ в вашем ЛК ГИС МТ и откройте его.
- Нажмите на изображение принтера.
- Настройте опции печати.
Форматом документа система обязательной маркировки автоматически выбирает .pdf, но его можно вручную поменять на .eps. Также в диалоговом окне уточните:
- метод формирования штрих-кодов (например, в 2 колонки);
- способ печати;
- формат стикера, которым будете маркировать товар;
- количество идентификаторов (от одного до максимального в заказе).
Есть 2 способа, как напечатать коды маркировки и нанести их на продукцию, которая подлежит прослеживанию. Операцию выполняют:
- В типографии, в которой компания заказывает тару для продукции. Возможно сразу нанести идентификаторы на упаковку или напечатать их на стикерах (в этом случае поставщик будет наклеивать этикетки на товар самостоятельно).
- На производственном предприятии. Если компания изготавливает небольшие объемы продукции, ее можно маркировать с помощью стикеров, отпечатанных на термотрансферном принтере. Когда у предприятия крупное производство, для работы удобно использовать аппликаторы этикеток или устройства прямого нанесения.
После того как коды размещены на товарах, которые подлежат прослеживанию, бизнесмены информируют об этом ГИС МТ. Ниже расскажем, как приложение DataMobile поможет автоматизировать учет продукции с Data Matrix.
Как автоматизировать учет маркированных товаров с ПО DataMobile
Автоматизация учета изделий с использованием только «1С» невозможна. Для комплексной работы необходима система, состоящая из «товароучетки», ТСД и ПО DataMobile. Приложение — разработано нами, в «Компании Сканпорт». Софт автоматизирует товарный учет, ускоряя такие бизнес-процессы, как:
- приемка груза;
- проведение инвентаризации;
- сбор заказов.
Для товаров, которые подлежат прослеживанию через ГИС МТ, с приложением DataMobile используют программный модуль Маркировка. ПО полностью автоматизирует учет изделий с Data Matrix, позволяя:
- отслеживать коды маркировки в «Честном ЗНАКе» (например, их статусы);
- получать сведения о составе коробов;
- организовывать проверки сроков годности продуктов;
- агрегировать коды в группы;
- осуществлять расшифровку идентификаторов.
Мы своевременно обновляем ПО при добавлении в ГИС МТ новых товарных групп, которые нужно маркировать. Приложение DataMobile интегрируется со всеми конфигурациями программы товарного учета «1С». Обработка большого объема информации проходит на высокой скорости. Учет обычных изделий и тех, которые подлежат прослеживанию через систему мониторинга, осуществляется в одном приложении.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:
- Национальный стандарт Российской Федерации. ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008. Автоматическая идентификация. Спецификация символики Data Matrix.
