Если еще несколько лет назад о терминале сбора данных (ТСД) знали единицы, то сегодня это устройство — неотъемлемая часть при выполнении складских, торговых и логистических процессов. Это устройство повышает достоверность учетных операций, снижает влияние человеческого фактора и облегчает работу сотрудникам. При этом не требует больших вложений, сложного внедрения и серьезной настройки.
В статье расскажем, что такое терминал сбора данных, как пользоваться этим устройством. Представим обзоры нескольких моделей, доступных по цене и не уступающих по качеству более дорогим ТСД.
Терминал сбора данных: что это и зачем нужен
ТСД — мобильное оборудование со встроенным 2D-сканером, процессором, сенсорным экраном, аккумулятором. Поставляется с предустановленной ОС, обычно Android. Комплектуется беспроводным модулем Wi-Fi — для обмена информацией с устройствами и выхода в интернет. Поддерживает технологию Bluetooth, многие модели — еще и 4G. Можно сказать, что ТСД — это мини-компьютер. Используется для автоматизации учета товаров и объектов:
- по штрих-кодам — при наличии только встроенного 2D-сканера;
- по радиометкам — при оснащении еще и RFID-модулем.
Основные места применения ТСД — склад и магазин. Но также терминал сбора данных может использоваться:
- в ресторанах и кафе — для инвентаризации продуктов;
- службах доставки — для автоматизации работы курьеров и сотрудников;
- на промышленных предприятиях — для учета основных средств (оборудования, мебели, инвентаря и пр.).
С помощью ТСД можно автоматизировать учет алкоголя и товаров с обязательной маркировкой.
В зависимости от специфики деятельности и условий эксплуатации к мобильному терминалу предъявляются определенные требования. Например, если устройство используется «выездными» сотрудниками, оно должно быть максимально защищено от пыли и влаги, а также поддерживать мобильную связь (если придется работать вне зоны действия Wi-Fi-сети). При интенсивной эксплуатации ТСД понадобится аккумулятор увеличенной емкости (от 6 000 мАч). Для хранения и обработки большого массива данных, загрузки «тяжелых» приложений — запас памяти от 4/64 ГБ ОЗУ/флеш.
Производители предлагают купить аксессуары для защиты и расширения функциональности мобильных терминалов. Например, кредлы для зарядки аккумуляторов в ТСД или отдельно, защитный чехол для предотвращения попадания пыли и грязи внутрь корпуса, ремешок на руку для удобной переноски устройства.
Обзор популярных моделей мобильных терминалов
Приведем примеры моделей терминалов сбора данных, пользующихся спросом у владельцев складов и торговых компаний:
- АТОЛ Smart.Slim. Работает на ОС Android 7. Получает питание от аккумулятора емкостью 4 000 мАч.
- Honeywell ScanPal EDA61K. На ОС Android 9. Есть модификация с дальнобойным считывающим модулем EX20 (с диапазоном сканирования — до 15,2 м).
- Urovo RT40. Оборудование на ОС Android 10. Степень пыле- и влагозащиты — IP67. Одна из модификаций — с запасом ОЗУ/флеш 6/128 ГБ, комплектуется дальнобойным сканером Honeywell EX30 LR (до 15 м). Для работы в холодных помещениях рекомендуем купить Урово RT40 морозостойкий. Поддерживает функцию внутреннего подогрева — при температурных перепадах на окне сканера и экране не образуется конденсат.
- АТОЛ Smart.Prime. Функционирует на ОС Android 11. Модификация со сканирующим модулем Zebra SE4100 предназначена для обработки мелких штриховых кодов. Емкость аккумулятора — 5 200 мАч.
- Mindeo M50. Устройство на ОС Android 11. Без клавиатурного блока, с большим 5,45-дюймовым сенсорным экраном.
Примечание! Если заряда батареи недостаточно для работы в течение смены, рекомендуем приобрести запасной источник питания, представленный в виде аксессуара. Некоторые производители дополнительно предлагают аккумулятор увеличенной емкости.
Как пользоваться ТСД и зачем ему программное обеспечение
Терминал сбора данных считывает штрих-коды либо радиометки с помощью встроенного 2D-сканера или RFID-модуля соответственно, обрабатывает информацию и передает в учетную систему. Но только аппаратных возможностей ТСД недостаточно для реализации этих функций. Важную роль в автоматизации учета товаров играет программное обеспечение, например, DataMobile. Этот специализированный софт, установленный на мобильный терминал, позволяет:
- идентифицировать продукцию или объекты по штрих-кодам или радиометкам;
- обрабатывать полученные данные;
- выгружать информацию в товароучетную систему;
- работать со складскими документами и др.
Программа DataMobile интегрируется с разными «товароучетками». С «1С» совместимость обеспечивается без дополнительных драйверов. По этой причине мы рекомендуем использовать ПО DataMobile именно с этой системой учета.
Важно! Для работы с алкогольными напитками и товарами с кодами Data Matrix понадобится программный модуль Маркировка. Его нужно приобретать отдельно. Для учета объектов по радиометкам — программный модуль RFID.
Обратите внимание! Для учета основных средств с помощью ТСД используется программа DM.Invent, для обслуживания и ремонта техники — DM.ТОИР. Обе — из линейки продуктов DataMobile.
Кратко расскажем, как пользоваться мобильным терминалом для решения бизнес-задач на складе и в магазине.
Приемка товаров
Приемку товаров можно проводить двумя способами:
- по заданию из учетной системы;
- путем создания документа непосредственно на терминале.
В первом случае из «1С» или другой учетной системы на ТСД выгружают задание со списком прибывшей продукции. Сотрудник открывает на терминале сбора данных шаблон «Поступление товаров».
Затем — задание. Начинает сканировать штрих-коды с поступивших товаров.
Если будет отсканирован код с продукции, которой нет в задании, программа DataMobile выдаст ошибку. По завершении процесса сотрудник подтверждает операцию, и данные выгружаются в «1С».
Во втором случае документ для приемки товаров создают на ТСД. Затем сканируют штрих-коды с продукции и выгружают информацию в «товароучетку».
Инвентаризация
Инвентаризация бывает полной и частичной. В первом случае проверяются все остатки товаров на предприятии, во втором — только отдельные категории. Как и приемку, инвентаризацию можно проводить путем создания документа на ТСД или по заданию из учетной системы.
В первом случае сотрудник открывает на мини-компьютере шаблон «Инвентаризация».
Создает новый документ и сканирует штрих-коды с товаров. Затем выгружает данные в «1С».
Во втором — из учетной программы на терминал «отправляют» задание со списком продукции, остатки которой требуется проверить. Сотрудник считывает коды только с конкретных товаров, а потом также выгружает данные в «1С». В учетной программе «подбиваются» результаты инвентаризации — в том числе видно, какой продукции в избытке, а какой не хватает.
Сбор и отгрузка заказов
Алгоритм работы при сборе и отгрузке заказов такой же, как и при выполнении других операций. Из «1С» на терминал сбора данных приходит задание — в нашем случае это «Заказ клиента». Сотрудник открывает его на Android-устройстве и поочередно считывает маркировку с товаров из задания. Затем выгружает информацию в учетную программу.
Где купить ТСД
Купить терминал сбора данных и аксессуары к нему можно в нашем интернет-магазине либо заказать в офисе в Москве. Все по доступным ценам, с гарантией от производителя.
Мы — «Компания Сканпорт» — разработчик линейки программных продуктов DataMobile. Подберем подходящую модель устройства, установим ПО, при необходимости выполним все необходимые настройки.
