В 2026 году автоматизация складских процессов становится вопросом выживания бизнеса. Ручные способы учета повышают расходы на содержание склада, снижают качество обслуживания и тормозят развитие предприятий. Если вы до сих пор не перешли с «бумажек» на автоматизацию, стоит начать прямо сейчас. Для этого мы предлагаем доступное решение, не уступающее по функциональности дорогим системам управления складом (WMS). Речь идет о мобильном приложении DataMobile. Оно устанавливается на терминал сбора данных (ТСД), передает и принимает информацию от «1С». Подробнее о возможностях софта рассказываем в статье.
Автоматизация учета на складе с приложением DataMobile: принцип работы и польза для бизнеса
Терминал сбора данных — основа автоматизации на складе и в розничном магазине. Его «обязанности» — обеспечить безошибочный учет по штрихкодам и экспорт файлов в «1С» или другую внешнюю систему. Для выполнения таких задач на терминал необходимо установить программное обеспечение для ТСД с поддержкой технологии штрихкодирования, такое как DataMobile. Этот софт разработан для мобильной автоматизации рутинных процессов в магазинах, на предприятиях оптовой торговли и производстве. Для использования требуется лицензия. Особенности ПО для ТСД:
|
Преимущества |
Описание программы для ТСД |
Выгода для бизнеса |
|
Взаимодействие с учетной программой |
Приложение совместимо со всеми распространенными «товароучетками»: «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» и др. Программное обеспечение для ТСД получает из учетной системы задания и передает собранные сведения |
Точный учет на складе; минимизация ручного труда и ошибок |
|
Простая интеграция |
ПО для ТСД синхронизируется с внешними программами без промежуточных серверов и вспомогательных драйверов. Для настройки обмена используются бесплатные обработки из комплекта |
Оперативное внедрение с любой системой учета (включая нетиповые конфигурации «1С») |
|
Гибкие настройки без навыков программирования |
Архитектура DataMobile позволяет создавать шаблоны документов для любого бизнес-процесса (оприходования, инвентаризации, комплектации и др.) |
Самостоятельная кастомизация ПО для ТСД без обращения к сторонним специалистам |
|
Несколько продуктов и вариантов лицензирования |
Программа для ТСД доступна в четырех версиях. Можно приобрести бессрочную лицензию LifeTime или подписку в DMcloud |
Покупка продукта, соответствующего задачам, запросам и бюджету компании |
Как программное обеспечение для ТСД решает типичные складские проблемы
Софт DataMobile входит в топ популярных решений для ТСД. Он устанавливается на любые мобильные устройства с операционной системой Android и помогает бизнесу:
- автоматизировать учет по штрихкодам;
- минимизировать пересортицу, излишки и недостачи;
- сократить бумажную волокиту и затраты на персонал;
- увеличить оборачиваемость;
- снизить расходы на обеспечение склада минимум на 20%.
Программа для ТСД «берет» на себя значительную долю рутины. Задача операторов на складе — проверять состояние товаров и сканировать штрихкоды, выполняя стандартные операции. А софт для ТСД делает все остальное:
- добавляет новую продукцию в базу (с выгрузкой данных в «товароучетку»);
- считает товары от поставщика (при приемке груза), уточняет расхождения с сопроводительной документацией;
- выявляет недостачи и излишки во время инвентаризации, передает сведения о запасах на складе в информационную систему;
- на складе с адресным хранением показывает информацию о ячейках;
- оценивает правильность сбора и отгрузки заказов;
- фиксирует перемещения продукции.
Чтобы лучше представить, как функционирует складская программа DataMobile, разберем примеры автоматизации конкретных бизнес-процессов.
Приемка товара на склад и в магазин с помощью программы для ТСД
Чтобы минимизировать пересорт, прежде всего должна быть правильно организована приемка товара на складе — программа DataMobile позволяет проводить ее двумя способами:
- По факту.
- По заданию из системы учета.
В первом сценарии кладовщик добавляет новый документ в приложении для ТСД и вносит в него всю номенклатуру, которая пришла от контрагента. Во втором случае груз принимают по накладной из учетной программы. Алгоритм действий:
- Приемщик переходит к заданию на своем устройстве.
- С помощью терминала «читает» штрихкоды с товаров или упаковок.
Что делает программное обеспечение для ТСД:
- Определяет объем поступивших товаров на склад или в магазин.
- Сверяет фактические поступления с накладной.
- Обнаруживает несоответствия: недостачи, излишки, если они есть.
Если партия поступила в коробах или на палетах, складская программа разбирает агрегационный код и выводит на экран вложенность упаковки. По итогу работы остается закрыть документ приемки. Мобильная программа для ТСД отправит его в систему товароучета.
Инвентаризация на складе с программой для ТСД
Документ для проведения «ревизии» создается с нуля на мобильном устройстве или загружается из «1С». Процесс проверки выглядит так:
- Кладовщик открывает опись.
- Последовательно сканирует этикетки на всех товарах из перечня. При необходимости вводит количество единиц вручную (если это разрешено в настройках).
- Выгружает документ в товароучетную систему.
Информация о реальных складских остатках попадает в базу «1С». В табличной части документа можно увидеть не только плановые значения, но и фактические данные, а также разницу между ними. Бухгалтеру остается списать недостачи либо оприходовать излишки.
Скорость инвентаризации в магазине и на складе увеличивается в 5–10 раз по сравнению с той же процедурой, проведенной без ТСД (по бумажной ведомости).
Отгрузка товара по штрихкодам
Автоматизация учета на складе охватывает все этапы товародвижения, в том числе и отгрузку заказов. Этот процесс осуществляется по заданию из «товароучетки». Перед началом работы на ТСД приходит документ — «Заказ клиента», «Реализация» или «Расходный ордер» (если на складе внедрена адресная система).
Сборщик приступает к заданию — подбирает товары из списка, сканируя с них штрихкоды. Программа для ТСД контролирует процесс. Если отобрано больше, чем в задании, строка подсвечивается красным.
Еще мобильный софт проверяет наличие нужной продукции на складе. Если количество товаров для заказа превышает остаток, пользователь получит уведомление на своем мини-ПК. После подбора всех позиций форма выгружается в систему (например в «1С»).
Агрегация и создание упаковочных листов с программным обеспечением DataMobile
Софт DataMobile помогает агрегировать (объединять) товары в упаковки — короба или палеты — и формировать для них упаковочные листы. Как выглядит этот процесс:
- Работник склада или магазина создает соответствующий документ в программе для ТСД.
- Считывает штрихкод с упаковки или генерирует новый номер.
- Считывает штрихкоды со всех объектов, размещаемых в этот короб или на палету.
По завершении работы программа для ТСД выгружает заполненный документ в «1С».
Упаковка, как и товар, «превращается» в объект складского учета. Можно добавить его в любую другую форму, например, в отгрузочный лист. При сборе кладовщику не придется считывать этикетки с каждой единицы. Достаточно «прочитать» код-агрегатор с коробки, и вложенные объекты мгновенно добавятся в документ отгрузки.
Автоматизация учета на складе адресного хранения
Программа для склада DataMobile поддерживает все необходимые инструменты, чтобы организовать адресное хранение с ТСД и автоматизированный учет по ячейкам. Мобильный софт позволяет:
- обрабатывать любые документы адресного хранения на ТСД;
- узнавать информацию о содержимом каждой полки при сканировании ее штрихкода в процессе инвентаризации;
- быстро находить товар при сборе заказа;
- мониторить остатки в разрезе ячеек.
Расскажем, как это работает, на примере перемещения:
- Кладовщик переходит к заданию со списком ячеек.
- Сканирует штрихкод первой ячейки — на экран выводятся все товары, которые нужно отобрать.
- Активирует операцию «Размещение» и сканирует код ячейки, куда необходимо эту продукцию перенести.
- «Обрабатывает» штрихкоды перемещаемых товаров и отправляет документ в «1С».
Таким образом, программа для ТСД обеспечивает четкую информацию, какие товары и в каком количестве находятся на конкретном стеллаже и полке, что существенно облегчает поиск и учет на складе.
Версии и лицензии ПО для ТСД: какое решение выбрать
Программное обеспечение для ТСД представлено в нескольких версиях. Самая «младшая» — DataMobile Стандарт — обеспечивает минимальную функциональность для магазинов и мелких складов. Не предполагает загрузку заданий из «товароучетки» — документы создаются непосредственно на терминале сбора данных. Простая программа для склада обеспечивает офлайн-обмен с «1С» и печать на мобильных Bluetooth-принтерах. К ней можно подключить дополнительный модуль Маркировка для учета изделий, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК».
Стандарт Pro подходит для автоматизации розничных магазинов, мелкооптовых и складов готовой продукции с невысокой загруженностью. В этой версии предусмотрена работа по заданиям, адресное хранение, серийный учет и агрегирование в упаковки. Обмен с внешней программой — только в офлайн-режиме, то есть передача данных осуществляется по команде пользователя (по Wi-Fi-сети, с помощью мобильного интернета или через USB-подключение). Кроме Маркировки, предлагается еще и программный модуль RFID — для учета по радиочастотным (UHF) меткам.
Online Lite рекомендуем для оптовых продуктовых компаний и сетевых магазинов с широким ассортиментом, где ежедневно работают со множеством документов (накладных или актов).
Online Lite, в отличие от младших версий, связывается с «1С» в онлайн-режиме. «Товароучетка» моментально получает запросы от терминала через локальную сеть или по сети (Wi-Fi или мобильной). Корректировки документа в приложении сразу отображаются и в «1С». Добавлена возможность применять групповые документы — когда однотипные задачи объединены в одну.
Online — «старшая» версия программы для ТСД, входит в топ лучшего ПО для учета на высоконагруженных складах. Оптимальна для предприятий, где регулярно принимают и отгружают крупные партии, сопровождаемые объемными документами (от 10 тыс. позиций). Софт поддерживает коллективную приемку и отгрузку — когда одновременно несколько сотрудников выполняют свою часть общего задания и вносят изменения в один документ на разных устройствах.
Для работы с ПО DataMobile нужно купить лицензию на выбор:
- LifeTime — «пожизненная», с привязкой к одному устройству.
- Подписка в «облаке» DMcloud на срок от месяца до года.
Выбирая второе, вы получаете бесплатные обновления и возможность переноса лицензий между устройствами через личный кабинет облачного сервиса.
В течение 14 дней программное обеспечение можно протестировать без оплаты и ограничений. Для этого воспользуйтесь пробной (TRIAL) лицензией.
