Для учета товаров на складе или в магазине больше не нужны бумажные накладные, ручка и калькулятор. Вместо «ручной» работы там используются автоматизированные бизнес-процессы. Организовать их можно с помощью специальных устройств и программного обеспечения.
В статье расскажем о мобильном приложении DataMobile, при использовании которого требуется минимум времени и сил, чтобы обработать большой объем заказов или провести инвентаризацию в крупном логистическом центре.
Функции мобильного приложения DataMobile
DataMobile — специализированное отечественное мобильное решение для ТСД. Предназначено для автоматизации учетных операций с товарами на складе, производстве, в магазине. Основные функции софта — идентификация продукции, обработка и обмен данными с учетной программой. Можно сказать, что ПО разработано для «1С», так как интегрируется с этой системой без использования дополнительных драйверов. Хотя софт способен взаимодействовать и с другими «товароучетками». ПО DataMobile позволяет:
- сократить время и избежать ошибок при выполнении типовых складских операций;
- создать упаковочные листы и отправить их на печать (при условии подключения к ТСД принтера этикеток);
- проверить ценники и при необходимости выполнить переоценку;
- организовать адресное хранение продукции на складе.
ПО ДатаМобайл представлено в 4 версиях. Различаются между собой функциональным набором и способом информационного обмена с учетной программой (в офлайн- или онлайн-режиме).
Мобильное приложение DataMobile имеет готовые шаблоны этикеток и встроенный генератор штрих-кодов. Позволяет создавать и отправлять на печать стикеры с маркировкой для внутреннего учета товаров. Приложение для ТСД имеет два вида лицензий (на выбор):
- Бессрочную — с возможностью установки на один ТСД.
- Временную — прописка в инновационном сервисе — «облаке» DMcloud — на период от 1 месяца до 1 года. Эту лицензию можно «перемещать» между устройствами.
Пользователям мобильного приложения предоставляется бесплатная техподдержка. За обновления ПО по подписке платить не нужно. При использовании бессрочной лицензией они бесплатные только в первый год работы. Начиная со второго — 20 % от стоимости сертификата в год.
Примечание! В линейке DataMobile есть и другие мобильные приложения для ТСД: DM.Invent — для учета имущества, DM.ТОИР — для обслуживания и ремонта основных средств, DM.Доставка Pro — для автоматизации работы курьеров.
Устройства для установки специализированного ПО для ТСД
ПО для ТСД устанавливается на мобильные устройства с ОС Андроид версии 5.0.1 и выше. Несмотря на то, что софт DataMobile разработан для использования на терминале сбора данных, при необходимости его можно скачать на телефон или планшет.
При этом важно понимать, что ТСД — корпоративное оборудование с профессиональным сканирующим модулем и повышенной защитой от пыли и влаги. Оно «заточено» для решения бизнес-задач, а смартфон предназначен совершенно для других целей. Примеры моделей ТСД для автоматизации учета товаров на складе:
- Chainway C61 — с аккумулятором на 6 700 мАч, подходит для непрерывной работы от 12 часов и более.
- Urovo RT40 морозостойкий — с функцией внутреннего подогрева, подходит для работы при низких температурах (например, в морозильной камере). Предусмотрены модификации с дальнобойным сканером — для считывания штрих-кодов на расстоянии до 15 м.
- АТОЛ Smart.Lite — бюджетный, без 4G. Для использования в компании с ограниченной суммой вложений на автоматизацию.
ПО для ТСД совместимо с любой из представленных моделей.
Дополнительные программные модули софта
Приложение для ТСД расширяет свою функциональность за счет установки дополнительных программных модулей:
- Маркировка — для работы с кодами «Честный ЗНАК» и алкогольной продукции; с автоматическим обновлением при добавлении в систему мониторинга новых товарных групп;
- RFID — для идентификации объектов по радиометкам.
Подключение последнего модуля целесообразно в том случае, если приложение для ТСД установлено на устройство с поддержкой технологии радиочастотной идентификации.
Интеграция учетной системы и ПО DataMobile: подключение к «1С»
Приложение для ТСД на Андроиде поддерживает «бесшовную» интеграцию с типовыми конфигурациями «1С». Например, «1С:УТ 11», «1С:Комплексная автоматизация» и пр. Если применяются нетиповые продукты, требуется доработка мобильного софта. Возможность обмена данными ДатаМобайл — «1С » в офлайн-режиме предусмотрена при использовании таких конфигураций и программ:
Перечислим, какие программы позволяют организовать онлайн-обмен DataMobile — «1С»:
Итак, сначала нужно скачать ДатаМобайл на ТСД. Для этих целей можно зайти в магазин RuStore или использовать хранилище «Яндекс.Диск»
Следующий шаг по внедрению DataMobile — подключение к «1С». Как установить офлайн-обработку ПО в конфигурацию учетной системы, мы рассказываем в видео. Процесс интеграции софта с возможностью онлайн-обмена с «1С» показан здесь.
Один из плюсов мобильного приложения — параметрические настройки. В услугах программиста нет необходимости — пользователь просто отмечает «птичками» важные для него функции.
Для настройки взаимодействия ПО для ТСД — «1С» нужно указать профиль информационного обмена:
- «Локальный», FTP, «Яндекс.Диск» — для версий DataMobile Стандарт и Стандарт Pro;
- http-сервис — для Online Lite и Online.
Также в разделе «Учетная система» мобильного софта следует выполнить такие настройки:
- тип обмена с «1С» — выбрать онлайн или офлайн;
- аутентификации — по умолчанию;
- адрес публикации — путь к http-сервису учетной системы.
Детально о подключении и настройке ПО рассказываем в «Базе знаний». Там описаны все мобильные приложения для ТСД из линейки DataMobile.
Как ПО для ТСД DataMobile помогает в приемке товаров
Приложение для ТСД на Андроид позволяет вести учет товаров по заданию, выгруженному из учетной системы, или путем создания нового документа на терминале. Посмотрим, как происходит оприходование продукции на складе:
1. Сотрудник открывает на ТСД шаблон «Поступление товаров».
2. Переходит в документ-задание или создает новый. Сканирует штрих-коды с поступивших товаров. Если приемка выполняется по заданию, программа автоматически сверяет с ним данные.
3. По завершении процесса информация выгружается в учетную систему. Товары поступают на баланс предприятия.
Если ведется приемка продукции, подконтрольной «Честному ЗНАКу», приложение для ТСД проверяет статусы кодов маркировки. Это возможно при использовании дополнительного программного модуля, который взаимодействует с системой мониторинга.
Как выполнить инвентаризацию продукции на складе с софтом DataMobile
Выполнение этого бизнес-процесса происходит по схеме, аналогичной приемке. Но в приложении нужно выбрать другой шаблон — «Инвентаризация».
Затем ответственный сотрудник сканирует штрих-коды с товаров, подлежащих пересчету.
По завершении инвентаризации — данные выгружает в учетную программу. В ней отражаются результаты процесса: видно, какой продукции в избытке, а какой — не хватает.
Роль ПО DataMobile при сборе, комплектации и отгрузке заказов
Благодаря ТСД и специализированному софту сокращается время на сбор, комплектацию и отгрузку заказов. Сотрудники не допускают ошибок, нет путаницы в наименованиях и количестве товаров. Клиенты получают заказы без задержек и в нужной комплектности. Как происходит подбор продукции на складе по заданию:
1. Из учетной программы на ТСД приходит файл с перечнем товаров, которые нужно укомплектовать и отправить покупателю. Ответственный сотрудник открывает шаблон «Заказ клиента».
2. Переходит в задание и начинает сканировать штрих-коды с нужных товаров. При необходимости ПО может сгенерировать упаковочный лист.
3. По завершении процесса данные выгружаются в учетную программу.
Упакованные товары можно отгружать и передавать в доставку. Как выполняется отгрузка с использованием ТСД и ПО DataMobile (подключение к «1С:УТ 11»), рассказываем и показываем на видео.
Мобильная печать с помощью приложения DataMobile
Мобильная печать с помощью ТСД и софта DataMobile реализуется при выполнении таких процессов:
- маркировка товаров — создание этикеток со штрих-кодами для внутреннего товароучета на складе;
- переоценка продукции — проверка цен и при необходимости изготовление новых ценников;
- комплектация заказов — формирование упаковочных листов.
Для возможности печати стикеров, ценников и документов к ТСД нужно подключить принтер этикеток. Обмен данными между печатающим устройством и приложением осуществляется по Bluetooth (при наличии этого модуля у оборудования) или через Print Server.
В нашем интернет-магазине можно купить ТСД и ПО для него. Поможем внедрить софт DataMobile: скачать для «1С», интегрировать с конфигурацией учетной программы, используемой на предприятии.
