Современные склады все чаще переходят на автоматизированный режим функционирования, где приемка, отгрузка, инвентаризация, работа с маркировкой «Честный ЗНАК» выполняются с помощью специализированного ПО для ТСД. Истечение подписки на программное обеспечение для терминалов сбора данных способно мгновенно остановить процесс на складе.
DataMobile — популярное мобильное приложение для ТСД для учета товаров, работы с документами, обмена сведениями с «1С». Управление настройками выносится в «облако». Разберем, как организовать контроль за подпиской на приложение для ТСД, чтобы складская программа всегда оставалась доступна. Расскажем, почему DMcloud — лучший сервис для управления лицензиями на ПО.
Зачем настраивать уведомления об окончании срока действия лицензии на ПО DataMobile
Сотрудники сканируют коды с упаковок с помощью мобильных устройств, а программа для ТСД распознает маркировку. Это помогает корректно учитывать товары, предотвращать ошибки при приемке и отгрузке. Если период действия подписки на софт истек, становится невозможным обмен сведениями с «1С» и «Честным ЗНАКом». В результате склад простаивает, операционные издержки предприятия увеличиваются.
При высокой загрузке легко пропустить дату окончания доступа к софту, особенно если в организации используется несколько ТСД. Активация уведомлений помогает автоматизировать процесс контроля: сервис заранее напоминает пользователю о приближении даты окончания подписки, что позволяет вовремя ее продлить. Эта функция «призвана» поддержать бесперебойную функциональность ПО на ТСД.
Управление лицензиями в облачном сервисе DMcloud
Сервис помогает контролировать параметры системы из одного личного кабинета (ЛК), без необходимости настраивать каждое устройство отдельно. Руководитель получает всю статистику: количество подписок, их статус, период действия. Такой принцип упрощает управление, особенно в компаниях, где складская программа DataMobile задействована в разных подразделениях.
Облачная технология позволяет:
- управлять настройками онлайн, без привязки к конкретному рабочему месту;
- отслеживать актуальность периода обслуживания ПО;
- поддерживать стабильную работу на ТСД.
При изменении параметров в личном кабинете DMcloud их можно экспортировать на устройство/группу оборудования. Если на терминале включена опция «Автоматическое получение настроек», то обновление сведений происходит автоматически при следующей синхронизации или запуске приложения (при наличии интернета).
Информация доступна в одном интерфейсе — не нужно переключаться между разными системами или вести учет сроков действия вручную. Благодаря облачной архитектуре, продуманной функциональности и онлайн-доступу, DMcloud зарекомендовал себя как лучший сервис для управления лицензиями на ПО для ТСД.
Алгоритм настройки уведомлений об окончании действия лицензии в DMcloud
Рассмотрим, как организовать автоматизированную систему напоминаний. Создание правила для оповещений занимает минимум времени. Все параметры задаются один раз, после чего пользователи получают автоматические предупреждения о необходимости продления права на использование софта.
Настройка уведомлений в профиле пользователя
Первый шаг — переход в профиль пользователя в личном кабинете DMcloud. Здесь указывают:
- за какой период до окончания подписки придет напоминание;
- типы уведомлений.
Это позволяет выбрать наиболее подходящий способ отслеживать подписку на программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов.
Уведомления по электронной почте
Напоминания приходят на электронную почту заранее, чтобы у пользователя было достаточно времени продлить доступ к ПО. При необходимости указывают отдельный почтовый адрес IT-специалиста или руководителя.
Контроль на дашборде
Здесь отображаются подписки, период действия которых подходит к концу. Это помогает:
- видеть потенциальные риски простоя;
- контролировать систему в режиме online.
Визуальный дашборд реализован по принципу наглядной статистики, что удобно, если в организации используют несколько мобильных терминалов.
Просмотр всех лицензий в личном кабинете DMcloud
Полный список доступен в ЛК с возможностью фильтрации по сроку истечения. Администратор вправе:
- сформировать список лицензий с истекающим сроком действия;
- контролировать общее количество активных подписок.
Эта функциональность делает управление прозрачным и удобным для администрирования.
Частые ошибки при работе с лицензиями и уведомлениями
Сбой в функционировании программного обеспечения нарушает автоматизированный процесс на складе. Ниже — распространенные ошибки, которые приводят к проблемам в работе с ТСД:
- Отсутствие настроенных напоминаний в профиле пользователя.
- Использование редко проверяемой электронной почты для напоминаний.
- Продление права на использование софта в последний момент без проверки синхронизации на всех устройствах.
Избежав этих ошибок, можно снизить риски простоя из-за «просроченной» лицензии и обеспечит непрерывность работы на ТСД (при условии стабильного соединения и правильной настройки оборудования).
Готовые комплекты для мобильной автоматизации
При внедрении автоматизации бизнес-процессов важно правильно подобрать оборудование и софт. Предлагаем готовые комплекты, в которые входят популярные модели терминалов iData и складская программа DataMobile версии Online (доступ на 12 месяцев).
|
Характеристика |
|||
|
ОС |
Android 12.0 |
Android 14.0 |
Android 12.0 |
|
Объем памяти, ГБ |
3/32, 4/64 |
4/64 |
3/32, 4/64 |
|
Емкость АКБ, мАч |
5 000 |
5 000 |
6 700 |
|
Интерфейсы |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth, NFC |
Wi-Fi, 4G, Bluetooth, NFC |
|
Механическая клавиатура |
Да |
Нет |
Да |
|
Уровень пылевлагозащиты |
IP65 |
IP67/IP65 |
IP67 |
|
Применение |
Склады и магазины |
Предприятия, где важна скорость операций |
Работа с ТСД в сложных условиях: морозильные зоны, открытые площадки |
Готовые комплекты с DataMobile версии Online избавляют от необходимости решать, какую модель ТСД выбрать или какое приобрести ПО для терминала. Это позволяет быстрее автоматизировать процесс приемки, отгрузки и другие операции.
В чем преимущество DataMobile перед другими складскими приложениями
DataMobile — программа для ТСД, созданная для автоматизации учета товаров на логистических предприятиях, в магазинах или на производстве. В основе — технология идентификации объектов по уникальным кодам с помощью мобильных устройств. Наша программа для терминала сбора данных выгодно отличается от других решений на рынке благодаря удобству и надежности. Ее преимущества:
- Интеграция с «1С» и аналогичными системами. Это позволяет выгружать на мобильное устройство учетные документы и передавать сведения с ТСД в базу предприятия.
- Идентификация товаров по штриховым кодам или радиочастотным меткам.
- Централизованное управление доступом к софту в «облаке».
- Подходит для операций с маркировкой «Честный ЗНАК», проверки кодов DataMatrix, создания шаблонов документов, автоматизации ввода информации.
- Удобство интерфейса ПО для терминала сбора данных.
- Пошаговые инструкции в базе знаний DMdocs, обучающие видео для быстрого старта.
- Регулярные обновления и бесплатная техническая поддержка.
- Возможность тестирования ПО для терминала сбора данных перед покупкой, воспользовавшись бесплатной ТРИАЛ-версией.
DataMobile — надежная программа для терминала сбора данных, которая минимизирует ошибки за счет распознавания маркировки товаров и автоматического ввода информации в базу организации.
Краткий итог: DMcloud — лучший сервис для надежного управления лицензиями на софт
DMcloud — онлайн-сервис, помогающий централизованно управлять лицензиями на DataMobile — мобильное приложение для ТСД. Основан на технологичном принципе работы в «облаке»: информация хранится в единой системе, нет необходимости подключения к каждому устройству вручную.
В числе функций — контроль лицензий, настройка уведомлений, просмотр сведений на дашборде. Доступна наглядная статистика, которая помогает своевременно обновить подписку. Главное преимущество DMcloud — простота администрирования ПО для ТСД.
