Для поддержания работоспособности оборудования нужно регулярно проводить обходы и мониторить состояние объектов. Сложность в том, что у каждой единицы техники на производстве — свой уникальный список показателей для проверки и контроля, и такой перечень может состоять из сотен пунктов. Чтобы упростить работу обходчика, для каждого процесса и объекта создают чек-лист. Он помогает ничего не упустить и зафиксировать все показатели. DM.ТОИР — программа, которая обеспечивает безошибочную работу по чек-листу и мгновенную выгрузку информации в учетную систему. Подробнее об этой функции софта расскажем в статье.
Как DM.ТОИР помогает автоматизировать работу обходчиков и ремонтных бригад
Управление процессами техобслуживания и ремонтов (ТОИР) — актуальная тема для предприятий, работающих в сфере нефтегазового комплекса, сельского хозяйства и энергетики, так как их деятельность зависит от состояния основных фондов (ОФ): оборудования, транспорта и др. А также для компаний, владеющих собственными станциями технического обслуживания (СТО).
Для любого из этих предприятий подойдет программный продукт DM.ТОИР — это решение из линейки DataMobile для обходчиков, ремонтных бригад и сервисных инженеров. Софт можно установить на терминал сбора данных (ТСД), смартфон или планшет с ОС Android. Система автоматизации на базе DM.ТОИР состоит из двух элементов:
- Программа «1С» (конфигурация «1С:ERP»). Содержит информацию об объектах, собирает данные об их состоянии, формирует аналитику, на основании которой выполняется планирование ремонтов и техобслуживания оборудования на производстве.
- Мобильный ТОИР (ТСД и приложение). Собирает информацию «с полей» (дефекты, показатели наработки и др.) и передает в «1С».
DM.ТОИР — приложение, которое полностью автоматизирует управление процессами ТО и ремонтов. Основные функции ПО:
- идентификация объекта при считывании штрихового кода или NFC-метки;
- подтверждение факта выполнения ремонта;
- фиксирование значений наработки оборудования и транспорта;
- регистрация дефектов и отклонений;
- создание заявок на ремонты и выгрузка их в «1С».
Кроме того, DM.ТОИР — программа, которая собирает точные сведения для операционной и управленческой отчетности. Одна из функций софта — работа с чек-листами. Остановимся на этом подробнее.
Управление процессами обслуживания и ремонта с помощью чек-листов
Софт DM.ТОИР — это решение, помогающее четко соблюдать регламент при выполнении обходов и ремонтов, исключая ошибки, связанные с человеческим фактором. Для этого в программе реализованы «Чек-листы» и «Технологические карты».
Чек-листы
В этом документе сотрудники фиксируют каждое действие при проведении обходов и осмотров. В DM.ТОИР создаются чек-листы для любых процессов, например:
- осмотр объекта на производстве;
- обход помещения перед началом рабочей смены;
- проверка показателей техники.
Чек-лист для обходов может содержать от 2–3 до нескольких сотен пунктов. DM.ТОИР позволяет гибко настраивать проверочные списки под любой регламент и объект эксплуатации. Прохождение каждого этапа подтверждается определенным действием. Это зависит от того, какой тип шага задан в настройках:
|
Тип шага |
Что делает обходчик |
|
Строка |
Вводит текстовую информацию |
|
Булево |
Нажимает кнопку «Да» или «Нет» |
|
Число |
Указывает числовое значение |
|
Фото |
Фотографирует объект |
|
Сканирование штрих-кода или считывание NFC-метки |
Считывает идентификатор, подтверждая, что объект осмотрен |
Также типом шага может быть:
- выполнение ремонта;
- регистрация дефекта;
- фиксация наработки.
Это отдельные процессы в программе DM.ТОИР. Для каждого из них предусмотрен специальный документ, перейти к которому можно прямо из шага чек-листа.
Чем техкарты отличаются от чек-листов
Технологическая карта — это тот же чек-лист. Но создается он не для обхода, а для конкретного типа ТОИР, например:
- ремонта, который требует строго соблюдения регламента;
- планового техобслуживания;
- подготовки оборудования к зимнему сезону.
Для каждого типа ТОИР можно настроить свою техкарту. В дальнейшем при создании документа «Ремонт» будет автоматически подгружаться чек-лист.
Как начать работу с приложением DM.ТОИР
В первую очередь установите мобильный софт на ТСД и выберите лицензию: бессрочную LifeTime или подписку в «облаке» DMcloud на срок до 1 года.
Следующий шаг — настройка обмена с внешней системой учета. Для этого используется бесплатная обработка из комплекта поставки. После интеграции и настройки в «1С» появляется дополнительный раздел, где есть все необходимые функции:
- выгрузки справочников на мобильные устройства;
- отправки заданий на ТСД и получения информации «с полей» в режиме офлайн или онлайн;
- получения аналитики, которая используется для контроля и управления ТОИР.
После интеграции остается настроить приложение под конкретные задачи, и можно приступать к работе.
Как создать чек-лист в учетной программе и выгрузить на ТСД
Для создания нового документа откройте в учетной системе раздел «DM.ТОИР: АРМ Диспетчера» и перейдите во вкладку «Чек-листы».
Далее:
1. Нажмите кнопку «Создать» в поле «Шаги» и добавьте первый пункт чек-листа.
2. В поле «Тип шага» укажите способ подтверждения выполнения работы.
3. При необходимости добавьте описание и активируйте опцию «Необязательный шаг», чтобы сотрудник мог пропустить этот этап и вернуться к нему позже.
4. После заполнения полей нажмите «Записать и закрыть» и добавьте остальные шаги.
Теперь можно приступать к формированию самого чек-листа. Для этого нажмите кнопку «Создать».
Затем:
1. Укажите название документа и добавьте шаги из заранее созданного списка.
2. Выгрузите форму на терминал сбора данных.
Подробнее о создании чек-листов — в видео на нашем канале.
Как выполнять задания по чек-листу в приложении DM.ТОИР
Мобильный обходчик открывает DM.ТОИР — приложение на ТСД и выполняет следующие действия:
1. В разделе «Чек-листы» выбирает загруженный документ.
2. Проходит все шаги из списка в DM.ТОИР (приложение фиксирует результаты).
3. Если шаг предполагает регистрацию наработки (например, километраж для транспорта), добавляет соответствующий документ и заполняет его.
4. На этапах с фотофиксацией прикрепляет изображение объекта.
5. Выгружает заполненную форму в «1С».
Любой шаг можно пропустить, нажав кнопку «Далее», а потом вернуться к нему с помощью клавиши «Назад». Работники не подстраиваются под чек-лист и проходят все этапы в удобном порядке.
Какие ошибки могут возникать при работе с чек-листами
DM.ТОИР — программа, которая минимизирует риск ошибок при выполнении обходов, ремонтных работ и техобслуживания. Но само приложение может работать некорректно при неправильных настройках, например:
1. В «1С» не сохраняются фотографии из чек-листа. В настройках нужно заранее указать каталог для хранения изображений. После выгрузки данных с ТСД в учетной программе появится ссылка на фото.
2. В документе «Ремонт» должен быть чек-лист, но он отсутствует. Решение: проверьте, правильно ли заданы настройки для это вида работ. Установите галочку напротив пункта «Тех.карта» и укажите тип ремонта.
Мобильный ТОИР легко внедряется на любом предприятии благодаря гибким параметрическим настройкам. Достаточно просто отметить «галочками» нужные опции. Это можно сделать самостоятельно, следуя инструкциям из «Базы знаний».
Итог
Чек-листы в приложении DM.ТОИР — инструмент цифрового управления работой обходчиков и ремонтных бригад. Он помогает:
- минимизировать простои за счет своевременной проверки и фиксации дефектов;
- уменьшить количество повторных выездов на объекты;
- сократить время на обучение новых сотрудников.
Планирование ремонтов базируется на актуальных данных — чек-листы обеспечивают безошибочный сбор и отправку информации в «1С» в реальном времени.
