Эксперимент по маркировке печатных товаров стартовал в апреле 2024-го. На реализацию пилотного проекта Правительство России заложило чуть больше года. Эксперимент по маркировке печатных изделий был добровольным и бесплатным. Его участники могли протестировать нанесение двухмерных кодов на типографские товары, апробировать различные виды оборудования.
Эксперимент по маркировке печатной продукции завершился в августе 2025 года. В список обязательной прослеживаемости ГИС МТ товары должны были попасть в сентябре 2025-го — сразу после окончания «пилота», таковы правила. Но на момент написания этой статьи маркировка печатной продукции еще не началась — решение о дате ее запуска должно принять Правительство РФ.
Расскажем, каким типографским товарам понадобится двухмерный идентификатор, как стать участником системы «Честный ЗНАК» и ввести коды в оборот. Объясним, как с помощью простого решения — ТСД и ПО DataMobile — автоматизировать учет печатной продукции.
Какие типографские и связанные с ними товары подлежат обязательной маркировке «Честный ЗНАК»
Информация о том, как должен был проходить эксперимент, его правила, функции участников, содержит Постановление Правительства России № 218*. Там же есть перечень типографских товаров, которые подлежат обязательной маркировке «Честный ЗНАК». Двухмерные коды необходимы:
- книгам (художественным, документальным, техническим, научным);
- газетам;
- брошюрам;
- листовкам;
- общеобразовательным учебникам.
Конкретно какие типографские товары подлежат обязательной маркировке, проверяют по их коду ТН ВЭД. Он всего один: через систему «Честный ЗНАК» прослеживают группы печатной продукции с классификатором 4901 99 000 0.
Уточнять в специализированных справочниках, какие именно изделия подлежат обязательной маркировке, не нужно. Достаточно воспользоваться поисковым сервисом, размещенным на интернет-странице ГИС МТ. В диалоговом окне вводят значение кода ТН ВЭД и нажимают на клавишу «Проверить». Если товары включены в перечень системы «Честный ЗНАК», сервис выдаст их список. Там же можно проконтролировать, какие виды печатной продукции подлежат обязательной маркировке, используя другие данные — классификатор ОКПД 2.
Обязательная маркировка печатной продукции: как стать участником
Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» выдвигает определенные правила к своим участникам. Чтобы начать в ней работать, представителям печатной отрасли необходима регистрация. Первый шаг — получение электронной подписи (ЭП). Сертификат выдает любой удостоверяющий центр налоговой. Далее понадобится:
- Установить на персональный компьютер пакет ПО (позволяет ЭП функционировать исправно).
- Оформить на портале «Честного ЗНАКа» заявку на вступление в ГИС МТ и отправить на верификацию.
Если документ одобрен системой, бизнесмену становится доступен личный кабинет (ЛК), в профиле которого совершают различные действия с маркировкой. Например, заказывают двухмерные идентификаторы (для печатной продукции, в том числе), проводят их эмиссию и т. д.
Обязательная маркировка также требует от бизнеса заключить 2 соглашения: первое — с ОФД, второе — с ЦРПТ (организация выступает оператором «Честного ЗНАКа»). В Центре развития перспективных технологий изготовители печатной продукции и предприятия-импортеры типографских товаров получают регистратор эмиссии и ПО «Станция управления заказами». С помощью приложения выполняют заказ двухмерных идентификаторов. Также оно необходимо для передачи данных о кодах Data Matrix для печатной продукции.
Обязательная маркировка имеет и еще одно требование к работе. Предприниматели отгружают и принимают товары (типографские — не исключение), а также извещают систему «Честный ЗНАК» о смене собственника посредством электронного документооборота. ГИС МТ предлагает собственный автоматизированный бесплатный сервис «ЭДО Лайт». Работу в нем ведут как с ПК, так и с мобильного устройства.
Маркировка печатной продукции: как заказать коды и ввести их в оборот
Прежде чем заказать средства идентификации «Честный ЗНАК» для печатной продукции, товары описывают в Национальном каталоге — специализированном разделе ЛК участника оборота. На каждое типографское изделие заводят отдельную карточку, перечисляя следующие данные:
- Коды GTIN и товарной номенклатуры ВЭД.
- Название печатной продукции.
- Товарный знак.
Важно! Если предприниматель числится в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», то карточки можно создавать там, а в ЛК системы обязательной маркировки «Честный ЗНАК» загружать подготовленные файлы.
Оформляют коды для печатной продукции в СУЗ. В профайле «Заказы» генерируют новый документ, указывая товарную группу и сообщая:
- контактные данные;
- способ введения идентификатора в оборот (печатное изделие изготовлено в РФ, импортировано в страну, необходима перемаркировка);
- товарный код;
- метод создания номера серии;
- количество кодов обязательной маркировки «Честный ЗНАК»;
- тип средства идентификации.
Предприниматель подписывает подготовленный документ при помощи ЭП и отправляет на проверку — так предполагает обязательная маркировка. На верификацию данных обычно уходит не больше 4 часов.
Важно! Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» имеет строгое правило: за двухмерные идентификаторы нужно заплатить. Один Data Matrix обойдется бизнесмену в 60 копеек (включая НДС). Для оплаты нужно открыть расчетный счет — отдельный для каждой группы товаров.
Как требует маркировка (печатной продукции, в том числе), после получения идентификаторов, их выгружают на ПК, печатают, наносят на товары. Только после этого символики вводят в оборот. Вот инструкция:
- Проходим в ЛК в раздел «Документы».
- Формируем новый файл при помощи кнопки «Создать».
- Выбираем товарную группу (в нашем случае — «Печатная продукция»).
- Сообщаем данные о типографском изделии.
- Добавляем идентификаторы.
Как «диктует» участникам маркировка печатной продукции, они должны завизировать файл при помощи ЭП и отправить его на проверку в «Честный ЗНАК». Если информационная система не нашла ошибок, документ получит статус «Обработан», а идентификаторы — «Эмитированы. Получены».
Автоматизация учета маркированной печатной продукции с ТСД и ПО DataMobile
Маркировка печатной продукции предполагает автоматизацию бизнес-процессов. Быстрее отгружать и принимать типографские товары можно с терминалом сбора данных — мини-компьютером со встроенным сканером штриховых кодов. Считывая информацию с идентификатора, устройство расшифровывает, обрабатывает ее и отправляет в систему товарного учета (например, в «1С»).
На терминал сбора данных устанавливают специализированное ПО DataMobile — разработку нашей «Компании Сканпорт». Приложение подходит для производственных предприятий, складов, торговых залов, ускоряя выполнение таких важных задач, как:
- поступление груза;
- сбор заказов;
- проведение инвентаризации.
Для работы с товарами, которые прослеживаются через «Честный ЗНАК», вместе с DataMobile задействуют программный модуль Маркировка. Он позволяет:
- разбирать двухмерную символику и распознавать по ней типографское изделие;
- проконтролировать срок хранения товара (месяц, год);
- получать сведения о составе коробов и палет;
- отслеживать статусы кодов.
У ПО DataMobile и модуля Маркировка понятный интерфейс. Софт интегрируется со всеми конфигурациями «1С» и другими «товароучетками». Обработка большого объема данных происходит на высокой скорости.
Ссылки на материалы, законы, постановления, использованные в статье:
- Постановление Правительства РФ от 28.02.2024 № 218 «О проведении на территории Российской Федерации эксперимента по маркировке средствами идентификации отдельных видов печатных учебных изданий» — http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202403010027
