Система «Честный ЗНАК» действует в РФ с 2018-го. Ее задача — борьба с фальсификатом, создание здоровой конкуренции для развития белого бизнеса. По правилам ГИС МТ, на каждое изделие наносят код маркировки — уникальный ключ, по которому можно найти полную информацию о товаре в госсистеме (где был произведен, дата изготовления, что входит в состав и т. д), а также историю его оборота.
Чтобы штрих-коды долгое время сохраняли считываемость, важно правильно выбрать принтер и расходные материалы. Еще понадобится специализированная программа для автоматизации действий с маркированными товарами (заказ идентификаторов, печать, учет, интеграция с «товароучеткой»).
Из статьи узнаете, почему для работы в госсистеме важен комплексный подход, какие принтеры для печати штрих-кодов бывают и какой именно следует приобрести под задачи предприятия. Объясним, как компаниям выбрать программу для оптимизации операций и почему автоматизация работы с маркировкой с использованием ПО DataMobile — лучшее решение.
Что нужно для маркировки товара: алгоритм действий — от регистрации в системе до обучения персонала
Участники системы «Честный ЗНАК» — изготовители, организации-импортеры, ритейлеры (оптовики и розничные магазины). Для начала работы с маркировкой в ГИС МТ им требуется там зарегистрироваться. Вот пошаговая инструкция, что нужно сделать:
- Оформить электронную подпись (ЭП). Она должна быть усиленной квалифицированной руководителя/ИП; выдана на лицо, имеющее право действовать от имени юрлица или предпринимателя без доверенности.
- Инсталлировать на ПК пакет ПО для правильного функционирования ЭП.
- Заполнить заявку на сайте «Честного ЗНАКа», указав в ней всю необходимую информацию.
В случае одобрения производитель, импортер, магазин получают доступ в личный кабинет (ЛК) участника, в котором работают с маркированными товарами: оформляют заказы на коды, вводят их в оборот, осуществляют подачу сведений в «Честный ЗНАК» в электронном виде, ведут поэкземплярный учет и т. д.
Также предприниматели оформляют договорные отношения с ОФД и ЦРПТ и получают у последнего регистратор эмиссии (требуется преимущественно производителям и импортерам лекарств) и «Станцию управления заказами» — специализированное ПО для оформления заказов на двумерные коды.
Но это далеко не все, что нужно для маркировки товара. Важен комплексный подход. Любому участнику — производителю, импортеру, магазину — нужно:
- Приобрести и протестировать оборудование для печати и нанесения стикеров на товары.
- Подобрать расходные материалы (этикет-ленты, риббоны) для четкой и стойкой печати кодов маркировки.
- Инсталлировать и настроить специализированное ПО для печати идентификаторов, а также систему товарного учета (например, «1С»), интегрировать ее с «Честным ЗНАКом».
А еще — обучить сотрудников работе с оборудованием, ПО, маркированными товарами. Это ускорит бизнес-процессы и обеспечит соблюдение требований законодательства РФ.
Почему качественная печать и правильное нанесение кодов маркировки важны для бизнеса
Качество печати и корректность нанесения кодов маркировки напрямую влияют на их считываемость, а это — обязательное условие легального оборота товаров и их корректной прослеживаемости через систему «Честный ЗНАК». DataMatrix должен гарантированно распознаваться сканером на всех этапах — от ввода товара в оборот до продажи покупателю.
Низкое качество печати кодов маркировки вызывает сбои: увеличивается нагрузка на персонал, растет количество ошибок при учете и передаче электронных отчетов в систему «Честный ЗНАК». Как следствие — повышаются расходы компании. Кроме того, некачественные этикетки с маркировкой могут быстро стать нечитаемымыми под влиянием внешних факторов.
Если оборудование не распознает коды DataMatrix, ГИС МТ может признать товар немаркированным, а это грозит штрафами. Должностных лиц накажут на сумму до 10 000 рублей, а юрлиц — до 300 000 рублей. Изделия с нечитаемым кодом маркировки конфискуют.
Какой принтер для печати кодов маркировки выбрать
Главный параметр, по которому различаются принтеры этикеток, — способ нанесения изображения. Бывают:
- Термотрансферные принтеры. Обеспечивают высокое и стабильное качество (четкость, контраст), а главное — отличную долговечность изображения (годы без выцветания и износа). Выбор термотрансферного принтера оптимален для решения большинства задач маркировки.
- Термопринтеры. Оборудование работает по принципу прямой термической технологии. Термопринтер позволяет получать хорошее начальное качество (четкое, контрастное) при минимальных затратах (дешево, без риббона), но очень низкую долговечность изображения. Этикетки подходят для краткосрочной эксплуатации в контролируемых условиях. Для длительной сохранности читаемости идентификаторов и надписей лучше отдать предпочтение термотрансферному устройству.
Чтобы выбрать модель принтера, учитывают не только способ печати, но и многие другие факторы: условия эксплуатации (влажность, температура, ультрафиолет, механические воздействия), требуемую производительность устройства, объемы печати.
Термопринтеры экономичны, просты в эксплуатации. Например, АТОЛ DD340 подходит для складов и торговли. Скорость печати — 152 или 203 мм/с, ширина термоэтикетки — до 118 мм. А розничный магазин и производственное предприятие может рассмотреть модель Bixolon XD3-40d. Устройство работает со скоростью до 127 мм/с, печатая наклейки шириной до 104 мм.
Посредством термотрансферного принтера изготавливают стикеры со штрих-кодами, стойкими к температурным перепадам, воздействию влаги, солнечных лучей. Термотрансферные принтеры незаменимы для создания наклеек для маркированных товаров с длительным сроком годности (парфюма, бытовой химии и т. д.).
Принтеры для печати наклеек поддерживают термоголовку с разрешением:
- 203 dpi — для идентификаторов крупного и среднего формата и текста с кеглем от 6 пт;
- 300 dpi — для наклеек с мелкими кодами и текстом (от 4 пт);
- 600 dpi — для миниатюрных средств идентификации и литер величиной от 2 пт.
Устройства с разрешением 300 dpi обеспечивают более четкую и детализированную печать, коды маркировки без ошибок распознаются сканером.
Предлагаем сравнить и выбрать тот термотрансферный принтер, который отвечает нуждам вашего бизнеса.
|
Модель принтера |
Скорость, мм/с |
Ширина, мм |
Разрешение, dpi |
|
127 |
118 |
203 |
|
|
TSC TE300/TE310 (серия) |
127 |
до 105,6 |
300 |
|
102 |
106 |
300 |
|
|
TSC TE200/TE210 (серия) |
152,4 |
до 108 |
203 |
|
203 |
108 |
203 |
Купить термопритеры и термотрансферные устройства можно в нашем интернет-магазине. Подберем модель, отвечающую нуждам компании.
Как подготовить принтер и ПО для печати кодов DataMatrix
Качественная печать кодов маркировки начинается с правильной подготовки оборудования и ПО. Перед началом работы в настройках принтера устанавливают следующие параметры:
- Размер этикетки.
- Плотность и контрастность печати. Это позволит избежать размытости и искажений кодов маркировки.
- Калибровку датчиков зазора для точного размещения изображения на наклейке. Идентификатор располагают с отступом не менее 3 мм со всех сторон, не «прижимая» его к краям стикера.
ПО для печати этикеток должно корректно передавать коды маркировки на принтер, без искажений. Важно:
- настроить шаблоны стикеров;
- проверить масштабирование DataMatrix;
- убедиться, что коды передаются в текстовом (исходном) формате, а не в виде растрового изображения низкого качества.
ПО для печати DataMatrix должно быть интегрировано с системой товарного учета, например с «1С». Это обеспечивает «привязку» кода маркировки к конкретному товару, поддерживает поэкземплярный учет на всех этапах их оборота, исключает дублирование идентификаторов.
Пошаговая инструкция по запуску печати и контролю качества этикеток с DataMatrix
Перед тем как распечатывать двумерные коды, файл с ними выгружают на ПК. Для этого в ЛК участника госсистемы:
- Открывают документ с заказанными средствами идентификации.
- Кликают на значок принтера.
- Настраивают параметры печати.
В качестве формата документа госсистема автоматически выбирает .pdf, но его можно изменить вручную на .eps. В диалоговом окне также указывают:
- как будут расположены идентификаторы (к примеру, в 3 колонки);
- способ печати (скажем, термотрансферная);
- формат и количество этикеток с кодами (от 1 до максимального в заказе).
В специализированном ПО создают шаблон наклейки.
Важно! Помимо DataMatrix, на стикере могут размещаться: артикул, наименование маркированного товара, срок годности и другая информация.
Перед запуском печати изготавливают пробные этикетки, проверяя:
- контрастность;
- отсутствие разрывов, смазанных элементов;
Чтобы удостовериться, что информация, зашифрованная в DataMatrix, распознается корректно, коды считывают с помощью 2D-сканера или ТСД. При серийном процессе внедряют контроль качества:
- выборочный (оператором вручную);
- автоматический (на линии).
Когда стикеры нанесены на изделия, идентификаторы вводят в оборот и отправляют в ГИС МТ электронный отчет об этом.
На заметку! В течение двух суток после получения пользователям доступна функция повторной печати средств идентификации. В ЛК проходят в «Документы» → «Печать/Экспорт» → «Действия». Отчет об этом в систему прослеживаемости подавать не нужно.
Эффективные способы и инструменты для правильного нанесения этикеток
Есть 2 способа, как напечатать и нанести коды «Честный ЗНАК» на товары. Первый — в типографии, в которой компания делает заказ упаковок для своей маркированной продукции. Там можно сразу нанести средства идентификации на упаковку или изготовить стикеры со штрих-кодами (в этом случае бизнесмен самостоятельно наклеивает этикетки на изделия).
Второй способ — на предприятии. Если речь идет о крупном производстве, то для нанесения удобно задействовать аппликаторы этикеток. Малому и среднему бизнесу достаточно принтера этикеток, обеспечивающего качественную печатать кодов маркировки «Честный ЗНАК».
Какие ошибки допускают пользователи и как их исправить
Даже при наличии подходящего оборудования для печати этикеток с маркировкой пользователи нередко совершают ошибки. Рассмотрим самые распространенные из них и объясним, как их исправить.
|
Ошибка |
Решение |
|
Неправильный выбор материала этикетки |
Подбирать материалы для наклеек и способ печати с учетом условий эксплуатации (температура, влажность, истирание, срок службы), проводить предварительное тестирование образцов |
|
Ошибочное размещение наклейки с маркировкой (изогнутые поверхности, швы упаковки или участки, подверженные истиранию) |
Размещать коды на ровной, хорошо просматриваемой поверхности |
|
Некорректный размер идентификатора |
Изготавливать пробные стикеры |
|
Отсутствие контроля после печати |
Проверять идентификаторы маркировки сразу после их нанесения |
Еще одна распространенная ошибка, которую часто совершают компании, — отсутствие автоматизации печати. Результат — появление дублей кодов маркировки. Решить проблему поможет специализированное ПО для оптимизации процесса.
Далее рассмотрим функциональные возможности нашей программы, потому что такое ПО как DataMobile — уже готовое решение для автоматизации работы с маркированными товарами.
Почему ПО DataMobile — готовое решение для печати и учета кодов маркировки
ПО DataMobile — лучшее решение для печати и учета кодов маркировки «Честный ЗНАК». Софт инсталлируется на ТСД и другие мобильные устройства на ОС Android. Возможности программы позволяют идентифицировать маркированные товары и обрабатывать двумерные коды при отгрузке, приемке, инвентаризации.
У приложения DataMobile понятный интерфейс и параметрическая настройка. Программа для терминала быстро интегрируется с «1С». Большой объем данных обрабатывается на высокой скорости. С помощью программы для ТСД можно создавать шаблоны этикеток и отправлять задание на принтер непосредственно в торговом зале магазина.
Софт поддерживает 2 способа печати. Первый — на Bluetooth-принтере. Есть возможность выбрать мобильное устройство, шаблон, указать количество наклеек в одном документе. Второй способ — через сервер печати PrintServer для отправки заданий (на сетевые стационарные принтеры). Эта функция доступна только в программе DataMobile версии Online.
Итог
Качественная печать идентификаторов важна не только для соблюдения требований госсистемы, но и для прозрачной логистики и стабильных продаж. Этикетки, устойчивые к влаге и УФ-излучению, изготавливают на термотрансферных принтерах. Автоматизировать процесс печати и учет кодов маркировки поможет специализированное ПО DataMobile. Программа для ТСД быстро устанавливается, легко интегрируется с «1С» и другими «товароучетками». Есть 2 режима обмена данными: онлайн (через web-server) и офлайн (копировать файлы со сведениями о кодах маркировки).
