В современном бизнесе автоматизация учета маркированных товаров стала необходимостью. Государство требует поштучного учета многих категорий продукции и передачи информации о каждой операции в систему «Честный ЗНАК». Комплекты на базе мобильного приложения DataMobile и терминалов сбора данных позволяют быстро автоматизировать процессы на складе и в магазине. Поможем выбрать лучшее решение для оптимизации учета товаров с обязательной маркировкой. Расскажем, как автоматизировать склад без лишних затрат.
Какие товары подлежат маркировке «Честный ЗНАК» в 2026 году
В 2026 году многие товарные группы на российском рынке нужно маркировать с помощью кодов «Честный ЗНАК». Среди них:
- продукты питания;
- медицинские изделия;
- ветеринарные препараты;
- фотоаппараты;
- автомобильные шины и покрышки;
- моторные масла и многие другие изделия.
В планах правительства — маркировать большинство товаров, представленных на российском рынке. За нанесение обязательной маркировки на упаковки отвечает производитель. Обязанность всех участников — передавать в «Честный ЗНАК» сведения о каждой операции с прослеживаемыми товарами. При отправке контрагенту — формировать универсальный передаточный документ (УПД). В рознице обязательная маркировка проданной продукции выводится из оборота через онлайн-кассу.
Большая часть подпадающих под государственный контроль товаров уже подлежит поштучному учету. Это означает, что необходимо передавать в «Честный ЗНАК» данные о каждой единице в разрезе кодов DataMatrix. Некоторые товарные группы пока прослеживаются в объемно-сортовом формате. В этом случае нужно отправлять в систему мониторинга коды GTIN и количество продукции, а DataMatrix — необязательно. Но в конечном итоге для этих продуктов тоже будет вводиться поэкземплярный учет.
Зачем нужны комплекты для работы с обязательной маркировкой
Автоматизация учета необходима, чтобы соблюдать закон и оптимизировать бизнес-процессы. Для этого используется специальное оборудование и мобильное приложение. Можно приобрести устройство и софт по отдельности, а можно — в комплекте.
Готовое решение для работы с кодами DataMatrix включает терминал сбора данных (на ОС Android) и ПО для него — DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. У каждой составляющей свои задачи:
- ТСД имеет встроенный 2D-модуль для сканирования обязательной маркировки с товарных упаковок. Питается от аккумулятора. Поддерживает беспроводную связь Wi-Fi, 4G.
- ПО для ТСД предназначено для идентификации продуктов, обработки и обмена данными с учетной системой. Интегрируется с «1С» без использования дополнительных драйверов. Программа для мобильного учета имеет 4 версии. От них зависит набор функций и способ обмена информацией между DataMobile и «товароучеткой»: в режиме онлайн или офлайн. ПО для ТСД используется с лицензией по подписке либо Life Time.
- Программный модуль Маркировка подключается как дополнение к софту DataMobile. Необходим для разбора кодов DataMatrix на отдельные составляющие для идентификации маркированной продукции, обмена информацией с системой мониторинга.
Комплект с ТСД и ПО DataMobile — готовое решение для автоматизации склада, компаний в сфере торговли и производства, где требуется быстрый и точный учет товаров с обязательной маркировкой.
Как автоматизировать учет маркированной продукции: пошаговая инструкция
Чтобы автоматизировать товароучет, необходимо пройти несколько важных этапов:
- Выбрать и приобрести готовое решение — терминал сбора данных и ПО для ТСД DataMobile с модулем Маркировка.
- Выполнить интеграцию приложения с «товароучеткой» (такой как «1С»).
- Настроить мобильный терминал под задачи бизнеса.
- Обучить сотрудников.
- Протестировать бизнес-процессы: выполнить считывание штрих-кодов и передачу документа с ТСД в «1С».
Обратите внимание! Все участники оборота продукции с кодами DataMatrix должны быть зарегистрированы в «Честном ЗНАКе».
Частые ошибки при работе с маркировкой
Важно правильно автоматизировать учет обязательной маркировки, а также соблюдать требования при работе с ней. В противном случае возможны претензии от контролирующих органов. Перечислим, какие ошибки чаще всего допускают участники рынка при работе с продукцией, которую по закону нужно маркировать с помощью штрих-кодов DataMatrix:
- Производитель заказал средства идентификации, нанес их на упаковки, но не ввел в оборот. В этом случае отправлять груз оптовику или рознице нельзя.
- Передача груза контрагенту осуществляется без формирования УПД. Необходимо создавать этот документ при каждой отгрузке. В УПД указывается обязательная маркировка или GTIN и количество единиц (при объемно-сортовом учете).
- Представитель розницы решил не маркировать остатки в отведенные сроки. В этом случае изделия придется утилизировать или использовать для собственных нужд. Продавать их в таком виде нельзя.
- При приемке или отгрузке товаров, которые подлежат маркировке «Честный ЗНАК», не выполняется проверка каждой единицы путем считывания ее штрих-кода с упаковки. Вероятны расхождения в остатках (несоответствия между фактическим наличием товаров на складе/в магазине, данными в товароучетной и в государственной системе).
Ошибки обходятся дорого: начисление штрафов, приостановка деятельности, снижение доверия партнеров. При этом большинство проблем можно избежать, если выстроить процессы заранее, вовремя маркировать продукцию и использовать проверенные инструменты автоматизации.
Какое готовое решение выбрать для учета маркированной продукции: сравнение
Несмотря на то, что все наши комплекты для автоматизации склада и магазина включают мобильный терминал и ПО DataMobile, они различаются моделями устройств и версиями приложения. Чтобы понять, какое готовое решение подходит для выполнения конкретных бизнес-задач, необходимо:
- Изучить и сравнить характеристики ТСД для учета маркированной продукции, определиться с его моделью.
- Выбрать программу для автоматизации склада и розницы — версию софта.
Предлагаем сравнить несколько комплектов для учета товаров, которые подлежат маркировке:
|
Готовое решение для учета маркированной продукции |
Что входит в комплект |
Где и при каких условиях используется |
||
|
Терминал сбора данных (на выбор) |
Версия ПО DataMobile (одна на выбор) |
Программный модуль Маркировка |
||
|
Chainway C61 — с АКБ на 6 700 мАч |
Стандарт |
+ |
На складах и в небольших магазинах. Для базовых операций: приемки, отгрузки, инвентаризации продукции |
|
|
Online |
В складских комплексах, где требуется онлайн-обмен и решается широкий спектр задач |
|||
|
Стандарт |
+ |
На складе и в торговом зале, для выполнения базовых задач и размеренной работы в течение смены |
||
|
iData K3S-2 |
||||
|
iData K3S |
Online |
В тех же местах, когда требуется учет в реальном времени и выполняется широкий спектр операций |
||
|
iData K8 — сверхзащищенный (IP68). АКБ — 6 700 мАч |
На производственном складе, в тяжелых условиях, на улице (в том числе в непогоду). Для длительной эксплуатации |
|||
|
АТОЛ Smart T31 — без клавиатурного блока, с классом герметизации IP68 |
Стандарт |
+ |
На складе (в том числе с открытыми площадками), в торговом зале |
|
|
АТОЛ Smart T20 — без клавиатурного блока, 6/64 ГБ, IP67 |
На складе и в магазине с большим ассортиментом. Для работы вне помещений |
|||
|
АТОЛ Smart M20 — с защитой по стандарту IP67, объемом памяти 6/64 ГБ |
||||
|
АТОЛ Smart T31 |
Online |
В тех же местах, для учета в реальном времени. Возможна групповая обработка документов, адресное хранение |
||
|
АТОЛ Smart M20 |
||||
|
АТОЛ Smart T20 |
||||
|
Meferi ME40K — IP67 |
Стандарт |
+ |
В складском хозяйстве и рознице, при любых сложных условиях |
|
|
Online |
Для решения ряда задач на складе и онлайн-обмена с учетной системой |
|||
Программа для терминала сбора данных из комплектов поставляется с подпиской на 12 месяцев.
Примечание! ПО версии Стандарт не подходит для организации адресного хранения, коллективной работы с документами, формирования упаковочных листов. Требуется софт самой старшей — Online.
Итог
В 2026 году обязательная маркировка распространяется на новые товарные группы. Даже если она вас еще не коснулась, в скором времени с ней все равно придется работать. Перед тем как автоматизировать процессы, предстоит приобрести ТСД на ОС Android для считывания штрих-кодов DataMatrix и выбрать программу для их обработки. Готовые комплекты обеспечивают мобильную автоматизацию розницы и складского хозяйства, помогают без ошибок вести учет товаров, которые подлежат маркировке.
Как правильно выбрать комплект для товароучета, ориентируясь на модель ТСД?
Для длительной эксплуатации понадобится терминал, который питается от аккумулятора емкостью от 6 000 мАч. Для работы на улице, в том числе под дождем, рекомендуем модели со степенью герметизации корпуса не менее IP67. При наличии большого ассортимента — устройство с ресурсом памяти от 4/64 ГБ. Обращайте внимание на аксессуары для ТСД (такие как зарядный кредл, чехол, пистолетная рукоятка и пр.), которые предлагает производитель. Они помогают расширить функциональность оборудования, усилить его защиту от факторов внешней среды.
На предприятии дополнительно к штрихкодированию внедрена технология радиочастотной идентификации — нужен новый комплект или можно расширить существующий?
Для работы с радиометками к ПО из комплекта требуется подключить дополнительный программный модуль RFID. Он позволяет распознавать сотни меток одновременно при одном нажатии на кнопку сканирования.
Можно ли пересчитать остатки маркированных продуктов без закрытия склада, какой комплект для этого подходит?
Чтобы провести инвентаризацию без закрытия склада, понадобится комплект с ПО DataMobile Online. Сведения обновляются в режиме реального времени. Программа для терминала «видит» изменения, произошедшие в учетной системе.
