Современная складская логистика требует от ПО для ТСД не просто скорости, а интеллектуального подхода к организации процессов. Когда каждый день нужно комплектовать и отгружать десятки заказов по одинаковым шаблонам, традиционные методы работы становятся тормозом для бизнеса. Функция «Групповые документы» в мобильном ПО для автоматизации склада DataMobile превращает многочасовую рутину в быструю и точную операцию. В статье разберем, как этот софт сокращает время на выполнение типовых задач и расскажем, как внедрение проекта автоматизации помогло нашим клиентам ускорить сбор заказов.
Где теряется эффективность: рутина при массовых отгрузках и приемках
При обработке десятков однотипных накладных — будь то отгрузка заказов разным клиентам или приемка поступлений от одного поставщика — склад сталкивается с системной проблемой: каждый документ на терминале сбора данных обрабатывается отдельно. Оператору приходится многократно выполнять одни и те же действия:
- загружать задание на ТСД;
- сканировать штрихкоды с товаров;
- завершать задание;
- выгружать результат в учетную программу.
Эта рутина приводит к значительным потерям времени из-за постоянного переключения между документами и повторной загрузки данных. Высокая когнитивная нагрузка увеличивает риск ошибок — возрастает вероятность пересортицы или дублирования позиций. Кроме того, при росте объемов операций становится практически невозможно масштабировать процесс без пропорционального увеличения штата сотрудников, что серьезно ограничивает гибкость всей складской системы.
Особенно остро это ощущается, когда используются одни и те же шаблоны в «1С»: логика задач идентична, но ПО для ТСД не позволяет объединить их в единый рабочий контекст. В результате даже при наличии автоматизации оператор тратит ресурсы не на выполнение задачи, а на управление документами. Именно в таких сценариях требуется решение, которое сохраняет структуру учета, но упрощает действия на ТСД — позволяя обрабатывать группы документов как единое задание.
Как мобильные приложения для автоматизации склада помогают упростить типовые процессы
Современные мобильные приложения для учета товаров, созданные для работы с ТСД, доказали свою эффективность в автоматизации складских операций. Установленные на терминалы сбора данных или другие Андроид-устройства, они заменяют ручной ввод, бумажные накладные и визуальный поиск товара сканированием штрихкодов с упаковок и адресных ячеек. А их интеграция с системой учета обеспечивает надежный обмен информацией между складом и бухгалтерией.
Среди таких приложений для ТСД на Андроид особое место занимает DataMobile. Программное обеспечение создано для комплексной автоматизации складских процессов на базе штрихкодирования. Среди его возможностей функционального мобильного приложения для ТСД на Андроид:
- поддержка адресного хранения;
- учет товаров по партиям и серийным номерам;
- работа с маркировкой «Честный ЗНАК».
Важное преимущество — гибкость режимов работы. Программа для ТСД поддерживает онлайн-обмен информацией с базой данных (необходим Wi-Fi или мобильная связь), а также работает в офлайн-режиме. Приложение для склада DataMobile помогает оптимизировать:
- приемку и отгрузку;
- инвентаризацию, перемещение и списание товаров;
- сбор заказов.
При сканировании штрихкода или DataMatrix приложение для ТСД автоматически идентифицирует товар, проверяет остатки, привязывает позицию к адресу ячейки и фиксирует операцию. Это исключает ошибки ручного ввода, пересортицу и «потерянные» позиции. Поддерживается интеграция с популярными системами учета на базе «1С», «ДАЛИОН», «Астор» и других платформ.
Что такое групповые документы в DataMobile
«Групповые документы» — функция ПО для склада DataMobile, позволяющая объединить несколько однотипных форм (например, накладных на отгрузку) в единое задание для ТСД. Вместо обработки десятков отдельных документов оператор «взаимодействует» с одним. При этом программа для ТСД корректно учитывает все вложенные позиции и распределяет их по исходным накладным при выгрузке в «1С».
Эта функция полностью интегрирована с «товароучеткой»: данные о товарах и контрагентах синхронизируются в режиме реального времени или после восстановления сетевого-подключения. Настройка осуществляется через шаблоны в «1С» и не требует участия программиста.
Достаточно включить параметр «Групповой документ» и выбрать способ распределения товаров: на устройстве или на сервере. Подход особенно эффективен при массовых операциях:
- Отгрузке партий разным клиентам.
- Приемке поступлений от одного поставщика. Благодаря поддержке адресного хранения DataMobile привязывает каждый товар к конкретной ячейке.
- Сборке множества заказов с пересекающимся ассортиментом.
- Перемещении больших партий продукции.
Функция доступна в версии DataMobile Онлайн.
Распределение на мобильном устройстве
При выборе режима «Устройство» в шаблоне «1С» оператор сам определяет, в какую из вложенных накладных записать отсканированную позицию. После считывания штрихкода приложение для ТСД отображает список всех документов, содержащих этот товар. Достаточно отметить нужный (например, накладную конкретного клиента) и указать количество.
Для фокусировки на одном заказе используется функция «Выбрать документ» в меню задания — приложение для ТСД показывает позиции указанной накладной.
Это удобно, когда ассортимент пересекается, но важно избежать пересортицы. А настройка автоматической выгрузки выполненных заданий позволит передавать информацию о завершенных заказах сразу в «1С».
Распределение в «1С»
Если в настройках шаблона выбрано «Сервер», логика распределения задается на ПК. На ТСД оператор видит единое задание: при сканировании штрихкода программное обеспечение автоматически привязывает позицию к нужному «дочернему» документу без дополнительных запросов.
Этот режим минимизирует количество действий и исключает ошибки распределения, что критично при приемке крупных партий или инвентаризации по фиксированному списку. Все данные — считанные штрихкоды и адресах ячеек — корректно синхронизируются с учетной системой, сохраняя логику исходных документов.
Практический пример: как компания «Новые промышленные технологии» ускорила сборку и отгрузку десятков заказов с помощью программы для склада DataMobile
Компания «Новые промышленные технологии» («НПТ») — производитель спецодежды, подлежащей обязательной маркировке «Честный ЗНАК». На складе площадью 500 м² ежедневно формируются десятки заказов, каждый из которых требует точной комплектации и формирования упаковочных листов.
До внедрения автоматизации склада сотрудники работали с бумажными нарядами: вручную искали адреса изделий, сверяли артикулы и фиксировали отгрузку — процесс занимал часы и сопровождался ошибками. В целях оптимизации складских операций было решено внедрить терминалы сбора данных, а для работы с ТСД использовать DataMobile с лицензией Онлайн.
Теперь все заказы на отгрузку за смену объединяются в одно задание для ТСД. Это значительно ускорило работу кладовщиков. Сотрудники сканируют штрихкоды или DataMatrix с изделий, и программа для ТСД автоматически определяет, к какому заказу относится позиция. При этом ПО проверяет корректность кода маркировки, исключая ошибки и нарушения требований «Честного ЗНАКа». Результаты внедрения проекта:
- Сбор заказов и отгрузка готовой продукции по штрихкодам выполняются быстро, ошибки комплектации практически исчезли.
- Контроль остатков стал оперативным благодаря синхронизации с «товароучеткой» в режиме онлайн.
Настройка и внедрение программы для склада заняли всего 2 недели: за это время было подобрано оборудование, выполнено подключение к системе учета «1С:Управление торговлей», проведено обучение персонала работе с ТСД. Сегодня компания «НПТ» уверенно масштабирует отгрузки, делает это с максимальной точностью и в полном соответствии с законодательством. Этот кейс наглядно демонстрирует, как наша программа для ТСД упрощает складскую рутину при работе с маркированной продукцией в условиях высокой операционной нагрузки.
Как начать использовать программное обеспечение для склада DataMobile
DataMobile — мобильное ПО для автоматизации логистических операций для ТСД на Андроид, которое можно внедрить за один день без участия ИТ-специалистов. Скачайте софт на нашем сайте (в виде APK-файла) или в RuStore и установите на мобильное устройство. ПО подходит для ТСД, Андроид-смартфонов и планшетов.
После инсталляции можно подключить бесплатную ТРИАЛ-лицензию. Это позволит протестировать все функции, включая работу со штрихкодированием и маркировкой «Честный ЗНАК». Чтобы перейти на полную версию, нужно купить лицензию и активировать ее в облачном сервисе DMCloud. Использовать софт можно по подписке (доступны периоды 1, 6 или 12 месяцев). Это наиболее выгодный вариант, так в этом случае есть возможность переносить лицензию на другие Андроид-устройства. Также можно купить лицензию для ПО навсегда и привязать к конкретному ТСД. Управление лицензиями и оборудованием осуществляется через DMCloud.
Настройка ПО для ТСД выполняется очень быстро: достаточно выбрать нужные бизнес-процессы из готового списка. Для синхронизации с «1С» в режиме офлайн нужно подключить внешнюю обработку и указать параметры интеграции, а в онлайн установить модули в виде расширения «1С». Поддержка как онлайн, так и офлайн-режимов гарантирует бесперебойную работу даже при нестабильном интернете (при отсутствии сетевого-подключения пользователь продолжает работать с заданием, а после восстановления связи программа для ТСД производит обмен данными с «1С»). Регулярные обновления софта обеспечивают соответствие современным стандартам автоматизации, а также меняющимся требованиям законодательства в сфере торговли и логистики.
Мобильные приложения для автоматизации склада позволяют персоналу работать быстрее и точнее, заменяя бумажные процессы сканированием штрихкодов. Если у вас остались вопросы — оставьте заявку на нашем сайте и мы свяжемся с вами. Поможем подобрать подходящую версию ПО для ТСД, купить лицензию под задачи вашего бизнеса, настроить шаблоны в «1С» и запустить проект.
