В современной логистике скорость и точность действий напрямую влияют на рентабельность бизнеса. Традиционный сбор заказа, когда оператор сканирует код с каждого изделия по отдельности, становится узким местом на складе, увеличивая время операций и риск ошибок. Решение проблемы — переход на работу с группами предметов как с единым целым. Автоматизация процессов, таких как агрегация товара в системе и комплектация с помощью терминалов сбора данных и специализированного ПО, кардинально меняет организацию работы.
Такой подход позволяет создавать логические связи между кодами изделий, сокращая время на приемку и отгрузку. Сбор заказов с ТСД превращается из хаотичного движения по складу в структурированный процесс. Использование специализированного софта помогает не просто фиксировать факт перемещения, но и управлять логикой складского пространства в реальном времени.
Зачем нужны агрегация и комплектация товаров: преимущества для склада и бизнеса
Агрегация товара — это технический процесс объединения отдельных единиц (например, пачек сигарет или обувных коробок) в общие транспортные упаковки (короба, палеты) для последующего учета и перемещения как единого целого. Комплектация и упаковка товара подразумевает формирование одной единицы из нескольких позиций, которые различаются по характеристикам, но продаются под общим артикулом. Преимущества внедрения этих процессов:
- Экономия времени при отгрузке и приемке. Это происходит за счет того, что при сканировании одного штрих-кода получают информацию о вложенности упаковки.
- Исключение ошибок. Программное обеспечение автоматически проверяет, что отсканированный штрих-код соответствует заявленному в документе. Если оператор пытается добавить лишний или неверный товар, софт на ТСД показывает уведомление об этом.
- Повышение прозрачности учета. Информационная система предприятия предоставляет данные о том, где (в составе какой упаковки) находится конкретная единица продукции.
- Скорость обработки документов. Синхронизация ПО для ТСД с учетной программой позволяет оперативно проводить документ в базе данных, не дожидаясь возвращения сотрудника с бумажными накладными.
В результате улучшаются показатели бизнеса и общая эффективность работы компании.
Как автоматизировать агрегацию товара с ТСД и DataMobile
Процесс начинается с установки на терминал сбора данных специализированного ПО для ТСД. Программный продукт DataMobile помогает формировать групповые упаковки в рамках шаблонов, поддерживая как линейные штрих-коды, так и маркировку «Честный ЗНАК». Это приложение для ТСД помогает создать на складе единую систему цифрового контроля. Программное обеспечение для автоматизации склада обладает широкой функциональностью:
- Обработка данных. ПО мгновенно идентифицирует продукцию, обеспечивая высокую эффективность операций.
- Интеграция с учетной системой. После того как на терминале выполняется агрегация маркированного товара, в «1С» передаются сведения об этом.
- Гибкость. ПО позволяет настроить любой вид документа под специфику бизнеса, будь то оптовая торговля или розница.
Софт берет на себя выполнение рутинных операций, переводя их в цифровую плоскость и освобождая сотрудников для решения более важных задач.
Агрегация транспортных упаковок на ТСД в DataMobile
Объединение продукции в групповые «места» подразумевает создание логической иерархии. Транспортный короб содержит десятки единиц продукции, а палета — несколько коробов. В DataMobile это реализовано так: пользователь выбирает шаблон документа, считывает идентификатор с общей упаковки, затем сканирует штрих-коды с отдельных позиций. Работа с ТСД при этом защищена от ошибок. В ПО есть проверка на соответствие штрих-кода конкретному шаблону.
Вы не перепутаете маркировку коробов и палет, так как программа просто не примет неверный код.
Далее документ выгружают в «1С», и операции перемещения отсканированных позиций проводят по единому штрих-коду упаковки. Это дает ускорение: вместо обработки 100 единиц продукции при ее перемещении считывают один код палеты.
Агрегация товара в системе маркировки «Честный ЗНАК»
Агрегация товара в системе маркировки «Честный ЗНАК» (ЧЗ) — обязательное условие для многих категорий продукции (изделий легкой промышленности, парфюмерии, молочных продуктов). Программное обеспечение для склада DataMobile решает эту задачу: сначала считывается и проверяется маркировка товаров ИС МП, затем по заданному шаблону проводится агрегация продукции, что исключает ошибки. ПО помогает автоматически связывать DataMatrix с транспортным кодом (SSCC). Агрегация товара в «Честном ЗНАКе» проходит поэтапно:
- Выбор шаблона на ТСД.
- Сканирование кода DataMatrix с каждого маркированного товара.
- Привязка к агрегату (коробу или палете).
- Выгрузка данных с ТСД в «1С».
- Передача сведений в информационную систему «Честный ЗНАК».
Все шаги детально описаны в инструкции.
Агрегация товара с маркировкой «ЧЗ» значительно упрощает жизнь поставщикам и производителям. Не нужно вскрывать каждую коробку при отгрузке, чтобы подтвердить наличие кодов. Агрегация маркированного товара через DataMobile с передачей и фиксацией данных в «1С» делает этот процесс прозрачным. Известно, какая марка лежит в конкретной коробке, что исключает пересортицу и штрафы со стороны регулятора.
Комплектация наборов в DataMobile
Комплектация наборов — создание новой номенклатурной единицы для продажи. Сформировать ее может любой участник оборота: от производителя до розничного магазина. Такой подход часто используют в легкой промышленности для создания подарочных боксов. Каждый набор имеет уникальный код идентификации и реализуется конечному потребителю как отдельная номенклатурная единица.
У предпринимателей часто возникают вопросы, как автоматизировать комплектацию наборов, чтобы не запутаться в остатках, или как провести агрегацию на наборы в «УНФ» (в «1С:УНФ»). В ПО DataMobile используют специальные шаблоны. Наборы в системе формируют по заранее заданному составу (спецификации). Это дает преимущество в виде ускорения процесса продажи: покупателю на кассе не нужно ждать, пока кассир пробьет все 10 позиций — достаточно одного сканирования.
Как провести агрегацию на наборы в «1С:УНФ»
В системе «1С:Управление нашей фирмой» через интеграцию с DataMobile это делается просто. После того как комплектация товаров на складе завершена на ТСД, соответствующий документ передают в базу данных. Агрегация наборов в «1С» помогает быстро оприходовать поставку, что критически важно для точного учета себестоимости продукции.
Комплектация заказов на складе с ТСД
Сборка и комплектация товаров на заказ — трудозатратные операции на складе. Ошибки на этом этапе ведут к возвратам и недовольству клиентов. Сбор заказов с помощью ТСД под управлением специализированного софта сводит человеческий фактор к минимуму. Алгоритм такой:
- Оператор получает задание на мобильное устройство в режиме реального времени.
- Система строит оптимальный маршрут обхода стеллажей.
- Сотрудник сканирует адрес (штрих-код) с ячейки или изделия.
- Система проверяет соответствие позиции списку. Если идентификатор не идентичен, приложение для ТСД уведомляет пользователя.
- Операция завершается обновлением статусов заказов в «1С».
Таким образом, автоматизация сборки заказов с помощью мобильного устройства обеспечивает пошаговый контроль на каждом этапе. Работа с ТСД кардинально повышает эффективность комплектации, особенно при подборе сотен мелких позиций, и сводит к нулю риск ошибок и последующих возвратов.
Оборудование для маркировки и агрегации товаров
Чтобы провести агрегирование, необходимо оборудование для сканирования маркировки и передачи данных в систему учета. Мобильный терминал — специализированный защищенный мини-компьютер со встроенным сканером — составляет техническую основу и в паре с программой DataMobile создает полноценное рабочее место. Для операций с маркировкой «ЧЗ» необходим 2D-модуль, так как DataMatrix невозможно считать обычным лазерным сканером.
При выборе терминала сбора данных обращайте внимание не только на цену, но и на мощность процессора и объем памяти, емкость аккумулятора, степень защиты (IP) корпуса от пыли и влаги. Современные устройства оснащены беспроводными интерфейсами: Wi-Fi — для работы в пределах помещения, Bluetooth — для подключения периферии и 4G/5G — для «полевых» условий.
Цена терминала сбора данных варьируется и зависит от класса. В нашем интернет-магазине есть как бюджетные модели для базовых задач, так и промышленные устройства.
Для успешной автоматизации логистики важно не только купить оборудование (терминал сбора данных), но и правильно выбрать ПО для ТСД. Программное обеспечение DataMobile поддерживает работу с различными моделями устройств (IData, Honeywell, Urovo, АТОЛ) и большинством популярных программ учета.
Где купить DataMobile и как попробовать ПО бесплатно
Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов можно попробовать бесплатно: TRIAL-версия дает возможность тестировать программу в реальных условиях в течение 14 дней. Лицензию можно купить в двух вариантах: бессрочную (разовый платеж) или по подписке (регулярная оплата). Как работать с ТСД на практике, можно увидеть в обучающих видео, также в нашей базе знаний доступны инструкции по настройке софта.
DataMobile — приложение для ТСД, предназначенное для автоматизации складских операций, включая агрегирование товаров в транспортные упаковки. Цена внедрения мобильного программного обеспечения и терминалов сбора данных несопоставима с убытками, которые приносит пересортица и медленная отгрузка. Внедрение DataMobile — инвестиция в точность и скорость работы с ТСД. Когда каждое изделие на месте, а каждая коробка или палета прозрачна для системы учета, складской процесс превращается в идеально собранный пазл, где нет места ошибкам и задержкам.
