Корректная идентификация основных средств и товаров — залог эффективной инвентаризации на предприятии. Если штрих-код поврежден или загрязнен либо объект не имеет маркировки, это затрудняет и затормаживает работу. Программное обеспечение DM.Invent решает такие проблемы. ПО позволяет идентифицировать объекты разными способами. Если один — недоступен, сотрудник использует другой, не прерывая процесс. Расскажем, как с помощью этой программы сделать учет основных средств и товаров быстрым и эффективным. Материал будет полезен тем, кто ищет надежный софт для автоматизации инвентаризации и хочет исключить ошибки идентификации раз и навсегда.
Для чего нужен и как помогает бизнесу софт DM.Invent
DM.Invent — это программа из линейки DataMobile, используется для учета основных средств (ОС) и ТМЦ. Применима для автоматизации инвентаризации на предприятиях любого масштаба. Программное решение позволяет отказаться от бумажных ведомостей, сократить время проведения проверок в 3–5 раз по сравнению с ручным пересчетом, исключить ошибки в учете из-за человеческого фактора.
DM.Invent — это приложение для устройств с операционной системой Android. Программа для учета ОС имеет такие функции:
- идентификация объектов по штрих-кодам или радиометкам (при наличии дополнительного программного модуля RFID), считанным с помощью ТСД или другого мобильного оборудования;
- проведение инвентаризации основных средств с указанием мест хранения и материально ответственных лиц (МОЛ);
- списание ОС с отражением причины;
- создание документов перемещения по результатам инвентаризации;
- формирование информативных отчетов.
Софт синхронизируется с разными учетными программами, работает с ними в офлайн-режиме. В паре с «1С» DM.Invent — это система учета основных средств, которая не требует установки дополнительных драйверов и другого ПО. Это решение, позволяющее идентифицировать объекты имущества разными способами. Приложение поддерживает технологию штрихкодирования и RFID, а также имеет справочники с удобной системой фильтрации для выбора нужного объекта вручную.
Способы идентификации ОС и товара при инвентаризации с использованием программы DM.Invent
Программное обеспечение поддерживает несколько сценариев идентификации:
1. Сканирование штрих-кода с помощью встроенного в терминал, внешнего сканера или камеры Android-оборудования. Программа для мобильных устройств быстро идентифицирует объект и добавляет его в документ.
2. Ручной ввод штрих-кода. Если сканер не распознает идентификатор, его можно ввести с помощью клавиатуры. Для этого в DM.Invent необходимо нажать «Добавить» в верхней части формы. Ввести штриховой код и кликнуть «Принять».
3. Выбор из справочника. Для удобства поиска используется фильтр. Можно отразить весь список ТМЦ или ОС с привязанными RFID-метками или без них.
4. Ручной ввод товара или объекта имущества. В меню нужно выбрать функцию «Ввести позицию».
5. Считывание RFID-метки. Функцию можно использовать только в том случае, если используется ТСД с внешним или интегрированным RFID-считывателем и приложение для учета ОС с программным модулем RFID.
В зависимости от настроек приложения ручной ввод объекта может быть недоступен. Если такая функция используется, ее нужно активировать.
Решение для ТСД позволяет оптимизировать учет основных средств и товаров. Пользователь получает гарантированную точность данных: даже если считыватель поврежден, можно завершить инвентаризацию вручную. Подробнее о настройке процесса инвентаризации основных средств мы рассказываем в видео.
RFID-метки для учета основных средств: случаи применения
RFID-технология востребована там, где традиционное штрихкодирование неэффективно. Она применяется:
- для учета товаров и объектов имущества на крупных предприятиях со сложной территориальной структурой, позволяя можно считывать сотни меток одновременно и на расстоянии десятков метров (зависит от возможностей считывателя);
- для работы на открытых площадках (стадионах, строительных площадках, в уличных заведениях общепита и т. п.); в отличие от этикеток со штрих-кодами, RFID-метки устойчивы к внешним воздействиям (например, загрязнениям);
- при поиске основного средства по его радиометке (программа для ТСД выводит на экран визуальный индикатор дальности).
При этом использование RFID для учета основных фондов не всегда целесообразно. Радиоволны отражаются металлом и поглощаются им, поэтому нежелательно применять стандартные метки на территории со множеством металлических конструкций. RFID может быть менее эффективна при плотном размещении объектов — их радиометки могут перекрывать друг друга, создавая так называемую коллизию сигналов. В таких случаях целесообразно использовать гибридный метод учета. Например, для уличных объектов — радиометки, а для помещений — штрих-коды.
Как выполнить инвентаризацию с ТСД и ПО DM.Invent: пошаговая инструкция
Представляем подробную инструкцию, как вести учет ОС и товаров на предприятии с помощью приложения DM.Invent.
Шаг 1. Подготовка. В «1С» сформируйте задание на инвентаризацию. Выгрузите данные на терминал сбора данных по Wi-Fi или с помощью USB. При необхъодимости можете проводить «ревизию» без задания — путем создания нового документа на мобильном устройстве.
Шаг 2. Авторизация. Запустите программное решение на терминале сбора данных. Войдите под своей учетной записью по паролю или отсканируйте личный бейдж.
Шаг 3. Выбор документа. Перейдите в задание, выгруженное из учетной системы.
Или создайте новый документ. Для учета основных фондов можно указать МОЛ и место хранения или игнорировать эти данные (зависит от настроек софта).
Шаг 4. Идентификация. Отсканируйте штрих-коды, считайте RFID-метки или выберите позицию из справочника. При расхождении МОЛ и/или места хранения решение для ТСД «попросит» подтвердить изменения.
Шаг 5. Подтверждение. Проверьте данные, представленные в форме подтверждения. Если все верно, нажмите «Принять».
Шаг 6. Выгрузка. После завершения сканирования и подтверждения информации нажмите «Выгрузить». Данные поступят в «1С».
Процесс инвентаризации ОС наглядно показан в видео.
Частые ошибки при идентификации товаров и ОС с использованием приложения
Избегайте ошибок, которые чаще всего допускают пользователи при идентификации ОС и товаров:
- Неверная настройка считывателя. Встроенный 2D-сканер не «видит» штрих-код. Проверьте тип распознаваемого кода в настройках ПО.
- Пропуск формы подтверждения. В режиме ручного ввода высок риск добавления объекта с ошибочными данными. Активируйте функцию «Подтверждение ОС (товара)».
- Для учета используются радиометки, а к программе DM.Invent не подключен модуль RFID. В этом случае софт поддерживает только технологию штрихкодирования, не может распознавать метки.
- Отключена функция ручного ввода позиции. Если объект не содержит этикетку со штрих-кодом или радиометкой, не добавлен в справочник, включить его в документ не получится.
Чтобы протестировать возможности ПО, рекомендуем подключить бесплатную ТРИАЛ-лицензию. Действует в течение 14 дней с момента активации. Затем можно приобрести подписку на софт на выбор.
Итог
DM.Invent — решение для автоматизации учета основных средств, которое объединяет гибкость идентификации, интуитивный интерфейс и бесшовную интеграцию с «1С». Помогает избавиться от бумажных ведомостей и упросить работу бухгалтеру.
Для добавления объекта в документ используются разные способы: ручной ввод, сканирование штрих-кода с этикетки, считывание RFID-метки, поиск нужной позиции в справочнике. Это ускоряет бизнес-процессы, сокращает ошибки и позволяет проводить инвентаризацию даже при повреждении или отсутствии средства идентификации.
