Чтобы организовать точный учет товаров, на каждом из них должен быть какой-то опознавательный знак. С помощью этой метки сотрудник предприятия может найти нужную продукцию на складе, узнать ее характеристики, отследить перемещение, сравнить с накладными и выявить пересорт. Получение информации о товаре по его бирке, этикетке или ценнику — это и есть идентификация. Какие средства для этого выбрать, разберемся в статье.
Идентификация товаров: понятие и виды
Идентификация — это получение сведений о товаре: как называется, кем выпущен, с какой партией «приехал» на склад, соответствует ли накладной и т. д. Бывает двух видов:
- Визуальная. Исполнитель приходит на склад с «бумажкой», в которой перечислены номенклатурные позиции, требующие проверки. Находит нужный товар, изучает этикетку и визуально оценивает, соответствуют ли фактические характеристики заявленным в документе или нет. Результаты ревизии отображает в бумажном отчете.
- Автоматическая. Осуществляется с помощью специального программного обеспечения и оборудования: терминала сбора данных, сканера штрихкодов и RFID-считывателя.
Первый способ — слишком затратный по времени. Он не дает точной информации о товарах. Сопровождается пересортом, кражами, ошибками персонала и прочими проблемами.
Второй вариант предпочтителен для любых предприятий, независимо от ассортимента, размеров склада и т. д. Он более затратный на старте, но при правильной организации всегда себя окупает.
Цели проведения идентификации товаров
Ни само понятие идентификации товаров, ни ее виды не влияют на основную цель процедуры — найти нужный «объект», получить о нем информацию и установить соответствие с учетными документами: накладной, актом, ведомостью и т. д. В каких случаях проводится идентификация товаров:
- приемка партии от поставщика;
- подсчет остатков, выявление излишков и недостач;
- комплектация, упаковка и отправка заказа;
- перемещение грузов (между цехами, отделами, складом и торговым залом и т. д.);
- размещение на полках розничной точки;
- замена ценников;
- организация адресного хранения в ячейках.
В любом из этих случаев исполнитель сначала идентифицирует товар. А уже потом определяет (сам или с помощью ТСД), есть эта позиция в документе или нет, соответствуют ли ее фактические характеристики заявленным и т. д.
Без системы идентификации товароучет невозможен. Кладовщик не может набирать товары для сбора заказа в случайном порядке или принимать все подряд от поставщика без проверки.
Идентификации товаров не требуется (необязательна) в случаях, когда предприятие продает только однородные товары с одинаковыми характеристиками или продукцию на развес (разлив): овощи, фрукты, молоко и др.
Что относится к средствам идентификации товаров
Для идентификации есть два условия:
- Каждая товарная единица должна быть промаркирована.
- Средство аутентификации должно быть закреплено за конкретной позицией в учетной системе.
Есть три вида средств для идентификации потребительских товаров:
|
Индивидуальное кодирование |
Самый простой и наименее затратный способ. Каждому товару присваивается уникальный номер (артикул) — наносится на этикетку или прямо на упаковку. Чаще всего используется смысловое кодирование — когда номер отражает характеристики товара, назначение и т. д. Такие идентификаторы обычно выбирают для внутреннего учета на мелких складах при магазинах. При несмысловом кодировании номер не привязывается к характеристикам товара |
|
Штрихкодирование |
В штрихкоде (ШК) зашифрованы данные о товаре. Содержание и объем информации зависит от типа ШК. Чтобы идентифицировать товар, необходимо считать маркировку с помощью сканера или ТСД |
|
Радиочастотная идентификация |
Принцип такой же, как и у штрихкодирования, но информация не зашифровывается в ШК, а записывается на радиочастотную метку. Для идентификации нужен специальный RFID-считыватель. Обычный сканер и ТСД не подойдут |
Первый вариант используется для ручной идентификации. Сотрудник склада находит нужный товар на полке, а потом ищет эту позицию по номеру в ведомости. Штрихкоды и радиочастотные метки — средства для автоматической идентификации. На двух последних остановимся подробнее.
Принципы идентификации товаров с помощью штрихкодов
Штрихкодирование — самый распространенный способ маркировки. ШК — машиночитаемая метка, в которой зашифрованы основные данные об изделии. Он позволяет опознать товар за считанные секунды, узнать о его происхождении и потребительских характеристиках. С помощью штрихкодирования удается сократить время на обработку данных и полностью автоматизировать товароучет.
Виды штрихкодов
ШК бывают двух видов:
|
Характеристики ШК |
Линейные (1D) |
Двумерные (2D) |
|
Внешний вид |
Последовательность черных и белых полос разной ширины |
Квадрат или прямоугольник, состоящий из черно-белых точек или модулей |
|
Особенности |
Шифрует небольшой объем информации (до 20–30 символов). Считываются в одном направлении (по горизонтали) |
Позволяют закодировать больше данных (до 2 Кб). Сканируются в двух направлениях: по горизонтали и по вертикали |
|
Распространенные ШК в товароучете |
EAN-13, EAN-8 |
Data Matrix, QR-code, PDF417 |
В России почти все потребительские товары маркируются линейным штрихкодом EAN-13. В нем зашифровано 13 цифр:
- код страны-изготовителя;
- регномер производителя, присвоенный ассоциацией ГС1 РУС;
- код продукции во внутренней системе учета предприятия;
- «хвост» — контрольная цифра.
На малоразмерных упаковках, где не помещается EAN-13, можно использовать EAN-8. Это сокращенный вариант EAN-13, содержащий 8 символов.
Двумерный штрихкод Data Matrix — обязательный идентификатор для товаров, прослеживаемых через систему «Честный ЗНАК»: обуви, текстиля, парфюмерии, табачной продукции, «молочки», бутилированной воды и других. В этом ШК можно зашифровать любые сведения о продукции — название, модель, цвет, размер и дополнительную информацию — ссылки, email, телефонные номера. Алгоритм его шифрования позволяет восстанавливать поврежденные и выцветшие фрагменты.
Что нужно знать об идентификации по штрихкодам
Основные принципы идентификации товаров по штрихкоду:
- ШК — машиночитаемый идентификатор, для его декодирования понадобится сканер или ТСД;
- для обработки линейных штрихкодов подойдет любой считыватель (лазерный или имиджевый), для двумерных — только имиджер;
- идентификатор должен быть ярким и четким, чтобы сканер смог его распознать;
- символика должна выделяться на фоне упаковки;
- если ШК поврежден, для идентификации товара можно использовать цифры под изображением — это элементная строка для визуального чтения, которая соответствует зашифрованной информации;
- ШК можно наносить на товар методом прямой маркировки или путем этикетирования;
- для изготовления этикеток со штрихкодами нужен принтер с прямой термической или термотрансферной технологией печати.
Для ведения внутреннего учета маркировку на товары можно создавать самостоятельно: сначала сформировать последовательность цифр, после чего преобразовать ее в ШК с помощью онлайн-сервиса или программы.
Самостоятельно сгенерированный идентификатор не подойдет для реализации товаров. Высока вероятность, что он уже кем-то занят. Нужно получить уникальный штрихкод, зарегистрированный в международной базе.
В России есть две системы для регистрации ШК: GS1 и DiSAI. У первой в РФ только один представитель — ЮНИСКАН/ГС1 РУС, у второй — несколько официальных партнеров (полный список — на сайте). Для получения Data Matrix производителю товара необходимо зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и оплатить членство в ГС1 РУС.
Радиочастотная идентификация товаров
Радиочастотная идентификация — метод автоматического распознавания товаров, основных средств и других объектов через радиосигнал. Применяется в ретейле с большим товарооборотом, в сфере оптовой торговли, промышленном секторе и логистике.
В качестве средства идентификации используются RFID-метки (теги). Их можно размещать как на статических, так и на движущихся объектах.
Благодаря RFID-технологии инвентаризация даже в большом помещении займет всего несколько минут — в разы меньше, чем по штрихкодам. Передача информации осуществляется с помощью радиоволн, которые, в отличие от ШК, не требуют прямого контакта со считывателем.
Чтобы обработать все метки на складе, не нужно подходить вплотную к каждому товару и передвигать его для поиска этикетки. Достаточно один раз нажать на кнопку RFID-считывателя, и он «прочитает» сразу все радиометки. Сотрудник склада при этом может находиться на расстоянии нескольких метров от стеллажа с товаром.
Чтобы «добраться» до этикетки, даже не придется вскрывать транспортную упаковку. Одно из правил проведения идентификации — перед считыванием извлечь товары из металлических контейнеров (если такие есть). Радиосигнал не проходит через металл.
Один тег может содержать различную информацию — от одного серийного номера до нескольких страниц данных. RFID-технология позволяет не только идентифицировать конкретные товары, но и собирать статистику по целым группам.
Можно приобрести RFID-метки в виде самоклеящихся этикеток и самостоятельно записать на них нужную информацию с помощью специального RFID-принтера. Также можно сделать метки на заказ в виде брелоков, ярлыков, навесных бирок или карт.
Сравнение средств идентификации потребительских товаров: RFID и штрихкодирование
Чтобы было понятнее, какой способ идентификации товаров больше подойдет для вашего бизнеса, предлагаем сравнительную таблицу RFID- и штрихкодирования:
|
Характеристики технологии |
RFID |
Штрихкоды |
|
Прямая видимость |
Необязательна (возможно считывание скрытых радиометок) |
Обязательна |
|
Дальность считывания |
В среднем — до 7–8 м, у дальнобойных промышленных считывателей — до 100 м |
До 60 см (до 15 м — в дальнобойных сканерах) |
|
Одновременная идентификация нескольких товаров |
Да |
Нет |
|
Идентификация движущихся объектов |
Да |
Да, но сложно |
|
«Чтение» поврежденной метки |
Нет |
Да |
|
Влияние помех от электромагнитных полей |
Да |
Нет |
|
Этикетки |
Подойдут только специальные наклейки со встроенным чипом |
Можно использовать любой материал |
|
Перезапись данных и многократное использование этикетки |
Да |
Нет |
|
Срок жизни этикетки |
Более 10 лет |
У термоэтикеток — до полугода, у термотрансферных — до 5 лет |
Стоимость одной этикетки для печати штрихкода дешевле, чем наклейки с RFID-меткой. Зато последняя имеет повышенную устойчивость к внешним воздействиям и может работать даже в агрессивной среде, например, на химическом производстве.
Оборудование для идентификации товаров
Все оборудование для идентификации товаров делится на две категории: для печати «марок» и для их считывания. Этикетки со штрихкодами можно «создать» даже на обычном офисном принтере, но желательно использовать специальное оборудование — с прямой термической или термотрансферной технологией.
Для изготовления этикеток с радиометками потребуется принтер с функцией RFID. Он почти ничем не отличается от термо- или термотрансферного, но, кроме печати этикеток, он еще записывает информацию на метку.
Выбор оборудования для считывания маркировки на товаре зависит от вида и метода идентификации.
Сканеры штрихкодов
Сканеры штрихкодов бывают двух видов (в зависимости от способов связи с внешним оборудованием):
- проводные — подключаются к POS-системе и компьютеру через USB, RS-232 или в «разрыв клавиатуры»;
- беспроводные — могут работать в паре с обычным смартфоном или планшетом, обмениваясь с ним данными по Bluetooth или Wi-Fi.
Bluetooth-сканер оснащается батареей. Его можно приобрести в комплекте с базовой станцией (кредлом). Она выполняет две функции: зарядного устройства и приемника — получает данные от сканера и передает их на ПК. Встроенная память позволяет сохранять считанные штрихкоды при потере связи с кредлом.
По технологии сканирования выделяют два вида устройств:
- лазерные — сканируют только 1D-штрихкоды;
- имиджеры — распознают линейные и двумерные идентификаторы.
В отдельную категорию выделяют промышленные сканеры. Они выполнены в ударопрочном корпусе с высоким классом защиты от пыли и влаги (не ниже IP65). Выдерживают многократные падения на бетон и могут работать на морозе.
Терминалы сбора данных
ТСД умеет считывать штрихкоды, как сканер, и хранить данные в своей памяти. Но это далеко не все его возможности. Терминал оснащается сенсорным экраном и физической клавиатурой, и может выполнять функцию мобильного ПК. В зависимости от модели ТСД могут поддерживать разные способы обмена данными:
- USB;
- Wi-Fi;
- Bluetooth;
- мобильная связь (2G, 3G, 4G).
В терминалах есть оперативная и flash-память, встроенный 1D- или 2D-сканер ШК. Заряда АКБ хватает минимум на 8 часов автономной работы.
Промышленные ТСД рассчитаны на использование в экстремальных условиях и в режиме 24/7. Они выживают после падений с высоты до 3 метров и продолжают работать после полного погружения в воду.
Некоторые модели оснащаются цифровой камерой, модулями NFC и GPS. Производители предлагают для ТСД большой выбор аксессуаров: кредлы, зарядные устройства, чехлы, пистолетные рукоятки, ремешки и многое другое.
RFID-считыватели
Для радиочастотной идентификации товаров нужен RFID-считыватель. Для мобильной автоматизации чаще всего используют два вида устройств:
- ТСД со встроенным считывателем RFID-меток. Монолитный корпус объединяет обычный терминал и RFID-модуль с рукояткой. Пользователь может выбирать технологию идентификации (радиочастотную или штрихкодирование) в зависимости от задач.
- RFID-насадки для терминалов и смартфонов. Внешние портативные модули выполняют функцию регистрации радиометок в UHF-диапазоне. Подключаются к смартфонам и ТСД через аудиоразъем или по Bluetooth, обеспечивают надежное крепление для внешнего устройства.
RFID-считыватели работают от батареи повышенной емкости (от 5 000 мАч), хорошо защищены от пыли и влаги.
Идентификация товаров с помощью ПО DataMobile
Для идентификации товаров недостаточно только одного считывателя ШК или радиометок. Требуется еще и специализированное программное решение, которое обеспечивает обработку отсканированной информации и отображает ее в удобном для пользователя виде. В качестве такого решения предлагаем ПО DataMobile. Оно работает на ТСД и смартфонах с ОС Android, без проблем интегрируется с 1С и другими «товароучетками».
ПО позволяет идентифицировать товар и получать подробную информацию о нем сразу после сканирования ШК. Кроме того, можно:
- сделать этикетку для товара без штрихкода и распечатать ее с терминала;
- создать упаковочный лист и агрегированный код для сборного груза;
- автоматически выполнить сверку партии с данными о ней из накладной;
- сформировать документ для отгрузки сразу после сканирования ШК;
- выполнить подбор заказа по заданию из 1С и многое другое.
Преимущества DataMobile:
- интерфейс понятен даже начинающему пользователю;
- настройка ПО не требует навыков программирования и обращения к разработчикам — достаточно отметить «флажками» нужные операции;
- обмен данными с 1С осуществляется без промежуточных серверов;
- лицензия не привязывается к «товароучетке», поэтому при переходе на другую программу не придется платить за доработки;
- техподдержка предоставляется бесплатно;
- в любой момент можно перейти на старшую версию ПО с расширенной функциональностью, доплатив разницу в цене;
- софт можно приобрести в формате подписки в облачном сервисе DMcloud и переносить лицензию с одного ТСД на другой.
Для идентификации любых товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК», рекомендуем подключить дополнительный модуль Маркировка.
Итоги
Визуальный (бумажный) способ идентификации неизменно приводит к большому количеству ошибок, связанных с человеческим фактором. Он не требует затрат на ПО и оборудование, но владельцу бизнеса придется нести немалые убытки. Продукция теряется на складе, невозможно обеспечить своевременную отгрузку и доставку покупателям, нет прозрачного контроля — повышается риск пересорта и краж.
Технология штрихкодирования позволяет свести роль человеческого фактора к минимуму и решить перечисленные выше проблемы при сравнительно небольших вложениях.
RFID-метки — самое затратное средство идентификации, которое требует покупки специального и дорогостоящего оборудования. Но обеспечивает гораздо более высокую скорость идентификации, чем штрихкоды.
Если не знаете, какая технология подойдет для вашего бизнеса, закажите бесплатную консультацию на нашем сайте. Мы подберем выгодное решение с учетом вашего бюджета и конкретных задач!
