Инвентаризация в ювелирном магазине – достаточно трудоемкий процесс, так как каждое украшение уникально и имеет свой вес, а изделия с бриллиантами отличаются друг от друга, потому что в природе не существует камней с идентичными характеристиками.
Следовательно, из этого вытекает вопрос, который волнует владельцев ювелирных магазинов – это выбор конкретного решения для автоматизации бизнес-процессов. Самый популярный ‒ использование штрихкодов и, набирающий популярность ‒ RFID метод. Попробуем разобраться в каждом из них.
Инвентаризация при помощи системы штрихкодирования в ювелирном магазине
Что было раньше? Чтобы провести инвентаризацию ювелирных изделий, было необходимо вынуть каждый товар из упаковки и пересчитать вручную, и также вручную занести информацию в учетную систему. А если это большой магазин? Пришлось бы закрывать его на день учета, а это потерянная прибыль.
Итак, чтобы решить подобную задачу, на помощь пришла технология штрихкодирования. В чем ее суть: на бирку каждого изделия наносится индивидуальный штрихкод. Он нужен для того, чтобы автоматически вносить информацию в учетную систему, просто отсканировав его при помощи сканера штрихкода или терминала сбора данных.
Если выбирать между сканером штрихкода и ТСД, то выбор лучше сделать в пользу второго. Так как его функционал гораздо выше: вы можете оперативно сканировать штрихкоды и работать с документом в режиме реального времени, вам больше не потребуется постоянно обращаться к компьютеру, чтобы правильно вести учет. К тому же терминал обеспечивает автономную работу за счет встроенного аккумулятора и внутренней памяти устройства, что удобно для выездной торговли, например, на выставках или в шоуруме.
Но чтобы ТСД мог работать с вашей учетной системой, ему понадобится программное обеспечение. Для получения максимального результата мы предлагаем ПО DataMobile, с которым вы сможете вести не только инвентаризацию, но также проводить приемку, отпуск и перемещение ювелирных изделий, делать мобильную переоценку, отправлять данные для печати документов и этикеток.
Для более продуктивной работы мы также рекомендуем использовать дополнительное оборудование ‒ принтер печати этикеток, чтобы оперативно проводить переоценку товаров. Например, это может быть настольный или мобильный принтер, выбор будет зависеть от специфики потребностей вашего бизнеса.
RFID-система для инвентаризации в ювелирном магазине.
Технология RFID – это инновационный способ идентификации объектов. Но для того, чтобы разобраться что конкретно из себя представляет эта система, рассмотрим из чего она состоит и разберем ее преимущества и недостатки.
Составляющие RFID-системы
RFID-метка представляет из себя миниатюрное запоминающее устройство, которое состоит из чипа, хранящего информацию, и антенны для приема и передачи сигнала. Такая метка обычно крепится на оборотную сторону ярлыка изделия или встраивается внутрь торговых бирок. Благодаря ей, ювелирное изделие получает свой уникальный код, который безошибочно идентифицирует RFID-считыватель. Он, в свою очередь, позволяет не только проводить инвентаризацию, но также упрощает приемку товаров. Для этого достаточно запустить сканер и на терминале будут отображаться все полученные данные. При необходимости такой ТСД можно использовать для поиска определенного изделия.
Бирки с RFID-метками приобретаются отдельно, в виде стандартного рулона. А для того, чтобы создать текстовую информацию на ней и записать данные, необходимо использовать RFID-принтеры.
Возможности RFID-системы
Современная технология радиочастотной идентификации позволяет проводить бесконтактную инвентаризацию на расстоянии до 10 метров, даже если ювелирное изделие запаковано или находится в движении.
Технология RFID дает возможность точно и оперативно считать информацию, а также значительно сэкономить время работы сотрудников при учете. Благодаря этому, появляется возможность проводить инвентаризацию при закрытии каждой смены без каких-либо дополнительных затрат.
Единственный недостаток этой системы заключается в достаточно высокой стоимости оборудования, программного обеспечения и сопутствующих расходных материалов.
Ключевые возможности системы RFID для учета ювелирных изделий:
- Высокая скорость и точность проведения инвентаризации;
- Возможность быстрой инвентаризации несколько раз в день или при пересменке;
- Проведение инвентаризации без вскрытия упаковки;
- Низкая трудоемкость инвентаризации;
- Мониторинг наличия товара на полке;
- Поиск конкретного товара;
- Высокая скорость и точность при приеме и отгрузке товара.
Вывод
И система штрихкодирования, и RFID-система служат одной цели – автоматизации бизнес-процессов. Благодаря им информация заносится в учетную систему, проводится приемка товара и его инвентаризация, актуализируются данные: характеристика, цена, наличие. Но в этих системах есть существенные отличия.
|
Характеристика технологии |
Штрихкод |
RFID |
|
Скорость считывания информации |
Средняя |
Быстрая |
|
Считывание информации с движущихся объектов |
Сложно |
Легко |
|
Необходимость прямой видимости метки |
Есть |
Не нужна |
|
Одновременная идентификация нескольких объектов |
Невозможно |
Возможно |
|
Расположение метки |
Любое |
Любое |
|
Объем хранения информации |
Маленький |
Большой |
|
Интеллектуальное поведение |
Нет, средство хранения статичной информации |
Да, возможность программирования метки |
|
Безопасность |
Легко подделать |
Высокая степень |
|
Стоимость |
Низкая |
Высокая |
В итоге выбор метода проведения инвентаризации в ювелирном магазине остается за вами. Главное – использовать качественное оборудование и функциональное программное обеспечение. Обращайтесь к нашим менеджерам, они ответят на все ваши вопросы и помогут подобрать подходящие девайсы и ПО.
