Инвентаризацию имущества можно проводить по штрих-кодам или и с использованием RFID-меток. Применение последних часто игнорируют из-за цены внедрения. При этом радиометки имеют массу преимуществ перед штрих-кодами. И мы готовы это доказать.
Расскажем, в каких случаях целесообразна инвентаризация с использованием RFID-технологии. Объясним, какие нужны устройства и ПО из нашей линейки продуктов DataMobile для автоматизации учета основных средств (ОС) по радиометкам.
Преимущества применения RFID-меток для инвентаризации имущества по сравнению со штриховыми кодами
Внедрение технологии радиочастотной идентификации обходится дороже, чем штрихкодирования, но она позволяет проводить инвентаризацию основных средств в разы быстрее:
- данные на считыватель RFID-меток передаются с помощью радиоволн — устройство не нужно приближать к исследуемому объекту, как это требуется со сканером штрих-кодов;
- при одном нажатии на кнопку оборудования удается считать все радиометки в поле его видимости (как правило, в пределах нескольких метров).
Всего за несколько минут можно «пересчитать» имущество даже в большом помещении.
Еще один факт в пользу технологии радиочастотной идентификации: на RFID-метку можно записать большой объем данных (до 256 бит). Иногда в нее «вшивают» штрих-код.
Использование RFID-меток для инвентаризации основных средств целесообразно, если:
- предприятие располагает многочисленными подразделениями;
- ведется учет объектов на открытых площадках (например, на стадионе);
- компания имеет в распоряжении дорогостоящее имущество (ПК, серверное оборудование и пр.), скрытые стационарные считыватели могут контролировать его перемещение и предотвратить попытки краж.
Обратите внимание! Организации должны проводить инвентаризацию имущества до подготовки бухгалтерией годовой отчетности.
RFID-метки для инвентаризации имущества
Для инвентаризации имущества с использованием RFID-технологии востребованы пассивные UHF-метки, функционирующие в частотном диапазоне 860–960 МГц. Они не имеют собственного источника питания, а получают энергию от считывателя.
Учет объектов на предприятии, как правило, ведется с помощью RFID-наклеек. Например, ISBC Labels UHF — с чипом UCODE 8 и радиусом действия до 18 м.
Оборудование для инвентаризации ОС с использованием RFID-технологии
Для кодирования меток и печати данных на RFID-стикерах можно использовать принтер с радиочастотным модулем. Например, POSTEK G2000e с возможностью создания до 8 000 этикеток в день. Обеспечивает точное кодирование радиометок, размещенных друг от друга на расстоянии не менее 12 мм.
Для инвентаризации основных средств целесообразно использовать мобильный RFID-считыватель. Это может быть терминал сбора данных со встроенным или внешним RFID-модулем (в виде насадки на ТСД). Устройство также комплектуется 2D-сканером, который позволяет считывать и штрих-коды.
Модели ТСД со встроенным RFID-модулем для инвентаризации имущества:
- Chainway C71 UHF. Считывает данные с радиометок на расстоянии до 3 м. Отличается устойчивостью к ударам при падении на бетон с высоты до 1,8 м. Защищен от пыли и влаги по классу IP65/IP67.
- iData T2 UHF. Комплектуется большим 6,21-дюймовым сенсорным экраном и аккумулятором на 6 700 мАч. Считывает радиометки на расстоянии до 20 м.
Для заметки! Практически в любой модели ТСД предусмотрен NFC-модуль, который поддерживает беспроводную технологию передачи данных, но работает на небольшом расстоянии (до 10 см) и частоте 13,56 МГц. Позволяет считывать информацию со смарт-карт и обмениваться сведениями с Android-устройствами.
Примеры считывателей радиометок в виде насадки на ТСД:
- Newland UR90 UHF. Используется для работы с терминалом Newland MT90. Распознает RFID-метки для инвентаризации ОС со скоростью более 150 ед/с на расстоянии до 6 м.
- RFID-рукоятка для Chainway C66. Скорость работы — от 1 300 тегов в секунду. Считывает данные с дистанции до 32 м.
Обратите внимание! RFID-насадку нельзя использовать как самостоятельное устройство, только в паре с терминалом сбора данных.
Одного считывателя радиометок недостаточно для автоматизации учета имущества. Аппаратные возможности оборудования заключаются в чтении и передаче информации на ПК, к которому оно подключается с помощью доступных интерфейсов. А для ее обработки, идентификации объектов и обеспечения связи с учетной системой (например, «1С») понадобится мобильное приложение. Предлагаем DM.Invent из линейки DataMobile и дополнительный программный модуль RFID.
Программа DM.Invent с программным модулем RFID для мобильного учета имущества по радиометкам
DM.Invent — программное обеспечение для автоматизации инвентаризации ОС Устанавливается на ТСД и мобильные устройства с «операционкой» Android. Позволяет вести учет объектов по штрих-кодам, а при наличии программного модуля RFID — еще и по радиометкам. ПО DM.Invent из линейки DataMobile «умеет»:
- идентифицировать имущество путем распознавания данных с радиометки или штрих-кода;
- назначать ответственного за объект сотрудника и места расположения ОС;
- искать актив по радиометке с помощью визуальной шкалы дальности;
- добавлять фото ОС;
- списывать предметы имущества, указывать причины;
- формировать отчеты на основе полученных данных.
Как и другие программы из линейки DataMobile, DM.Invent имеет открытые форматы обмена и интегрируется с разными системами учета. С «1С» — без использования дополнительных драйверов.
Конфигурации учетной программы, которые можно использовать на предприятии, когда проводится RFID-инвентаризация: «1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление производственным предприятием» и др. Полный список (постоянно пополняется) есть на этой странице.
