Затяжная инвентаризация может привести к простою склада, задержкам приемки и отгрузки товаров. Чем шире номенклатура, тем дольше сотрудники пересчитывают продукцию, сверяют остатки и выявляют расхождения. Инвентаризация на складе с RFID помогает ускорить эти процессы. Для автоматизации используют RFID-считыватель и ПО DataMobile с программным модулем RFID. Расскажем, как правильно организовать пересчет, сократить количество ручных операций и проверить расхождения по итогам.
Что такое инвентаризация на складе и зачем ее автоматизировать
Инвентаризация на складе — сопоставление фактического наличия товарных запасов с остатками в «товароучетке». Проверка помогает выявить недостачи, излишки и пересортицу.
При ручном пересчете сотрудник обходит места хранения, проверяет количество единиц и записывает результаты в бумажную ведомость. Из-за человеческого фактора он может пропустить позицию, посчитать ее дважды, записать показатель не в ту строку или ошибиться при переносе цифр.
Еще одна проблема ручного учета — длительная обработка результатов. Сотрудники долго переносят данные в учетную систему, сверяют остатки и исправляют ошибки. При сплошном пересчете часть складских работ часто приходится частично или полностью останавливать, что приводит к задержкам приемки и отгрузки продукции.
При учете по штрих-кодам ответственное лицо последовательно сканирует идентификаторы с каждой товарной позиции. При широкой номенклатуре это также занимает много времени. Решение проблемы — автоматизация инвентаризации на складе с помощью RFID-технологии.
Как RFID меняет процесс складской инвентаризации
RFID-считыватель для склада позволяет распознавать сотни радиометок в зоне действия антенны без прямой видимости каждой из них. Сотрудник с UHF-ТСД проходит вдоль стеллажей и фиксирует данные без необходимости поштучной обработки каждой позиции, захватывая данные сразу со всей группы объектов. Программа для мобильного терминала сопоставляет их с номенклатурой.
На точность считывания влияют свойства и условия хранения продукции. Например, жидкости поглощают и ослабляют радиосигнал, а металлические поверхности отражают его. При большой дальности действия устройство может захватить метки с соседнего стеллажа. Поэтому перед инвентаризацией стоит выполнить тестовое считывание и настроить мощность оборудования.
Как проходит инвентаризация склада с RFID
RFID-инвентаризация включает несколько этапов:
- В «товароучетке» формируют задание. Затем выгружают его на ТСД с RFID-модулем.
- Сотрудник запускает задание на терминале и считывает данные из меток, нанесенные на товары.
- ПО идентифицирует объекты, сверяет фактически полученную информацию со сведениями в документе, а строки с отклонениями подсвечивает цветом.
- По завершении инвентаризации на складе с RFID данные выгружают в «товароучетку».
Все расхождения, которые софт зафиксировал в процессе сканирования, становятся доступны для дальнейшего анализа и оформления результатов.
Что происходит при обнаружении расхождений
Расхождения фиксируются тогда, когда фактическое количество продукции отличается от учетного. Например, если в базе числится 12 ноутбуков, а обнаружено 10 — это недостача. Если найдено 14 — излишек. Если 2 ноутбуков черного цвета не хватает, а белых такой же модели — на 2 больше, это пересортица.
По итогам проверки выявленную недостачу списывают, а излишки приходуют. При пересортице возможен взаимный зачет, но только если товары сопоставимы по наименованию, отклонения выявлены за один период у одного материально ответственного лица, а количество недостающих и лишних единиц совпадает.
Как DataMobile помогает автоматизировать инвентаризацию
ПО DataMobile для склада устанавливают на ТСД и мобильные устройства под управлением ОС Android. Для учета продукции по радиометкам нужно подключить к софту дополнительный программный модуль RFID (поддерживается ПО версии Стандарт Pro и старше) и использовать терминал сбора данных с RFID-считывателем (например, Newland UR90 UHF).
ТСД считывает уникальный код метки. Софт определяет продукцию по этому идентификатору и передает результаты в учетную систему. ПО поддерживает интеграцию с «1С» без драйверов, а также совместимо с другими «товароучетками».
Радиометки предварительно закрепляют за товарами. В ПО DataMobile это можно сделать через справочник номенклатуры: выбрать позицию и считать ее метку. Она привязывается как штрих-код продукции.
При дальнейшей работе с документом программа учитывает уникальность ID-номера и не позволяет повторно добавить один и тот же идентификатор. Это особенно важно при массовом считывании, когда радиометка может неоднократно попадать в зону действия антенны.
Инвентаризация с DataMobile на UHF-терминалах сбора данных
ПО DataMobile с модулем RFID позволяет проводить инвентаризацию по заданию, выгруженному из «товароучетки» на ТСД, или путем создания нового документа на терминале.
Прежде чем приступить к работе, нужно в настройках софта активировать RFID-считыватель, выбрать производителя и назначить кнопку для запуска процесса. Для некоторых моделей доступна регулировка мощности устройства (максимум — 30 дБм). Можно подобрать параметр таким образом, чтобы терминал распознавал метки на проверяемом стеллаже и по возможности не захватывал их из соседней зоны.
Посмотрим, как выглядит инвентаризация на складе с RFID по заданию:
- Кладовщик открывает на ТСД шаблон DataMobile «Инвентаризация».
- Затем переходит в задание. Начинает считывать радиометки с товаров. Программа DataMobile идентифицирует продукцию, сравнивает ее фактическое количество с указанным в задании и показывает обнаруженные расхождения.
- Ответственное лицо завершает инвентаризацию на складе с использованием RFID и выгружает сведения в «1С».
Для поиска конкретной позиции предусмотрена отдельная функция: «Поиск RFID-меток» с индикацией силы сигнала.
На крупном складе пересчет можно проводить по зонам: сначала проверить остатки продукции, размещенные в одном ряду или на группе стеллажей, затем перейти к следующему участку. Результаты объединяют в одном документе. Такой подход помогает избежать остановки работы всего склада.
Обмен данными между DataMobile и учетной системой
При интеграции с учетной системой ПО DataMobile получает задания на ТСД и передает результаты инвентаризации, что полностью исключает ручной перенос сведений. Сотрудники считывают метки и проверяют расхождения на терминале, а в «товароучетке» оформляют недостачи, излишки и корректируют остатки. ПО поддерживает работу в режимах:
- офлайн (версия софта Стандарт Pro) — обмен информацией осуществляется в виде файлов CSV, например через USB или FTP-сервер;
- онлайн (в исполнении Online Lite и Online) — обмен с «1С» и другими системами происходит в реальном времени через REST API.
При разрыве связи приложение автоматически накапливает данные, а при восстановлении соединения — синхронизирует результаты пересчета с базой.
Как выглядит сценарий инвентаризации с DataMobile и RFID на практике
В качестве примера рассмотрим RFID-учет товаров на обувном складе. В «1С» числится 320 пар кроссовок. На каждой коробке закреплена UHF-метка с уникальным кодом, связанным с моделью и размером обуви.
Кладовщик получает задание из «1С» на ТСД с RFID-модулем. Затем считывает радиометки, не открывая коробки. Программа фиксирует результаты:
|
Товар |
По «1С» |
Фактически найдено |
Расхождения |
|
Adidas Gazelle, черные, 42 р. |
120 |
118 |
−2 |
|
Adidas Gazelle, черные, 43 р. |
90 |
92 |
+ 2 |
|
New Balance 574, серые, 44 р. |
60 |
59 |
−1 |
|
New Balance 574, серые, 42 р. |
50 |
50 |
— |
|
Итого |
320 |
319 |
−1 |
По итогам учета товаров с RFID: не хватает одной пары серых кроссовок 44 размера, а также обнаружена пересортица между одинаковыми моделями черных кроссовок.
После передачи информации в «1С» сотрудник анализирует расхождения. Он находит документы предыдущей приемки и выясняет, что две пары Adidas размера 43 ошибочно оприходовали как размер 42. По итогам проверки исправляют ошибку в размерах и оформляют выявленную недостачу.
Какие преимущества дает автоматизация инвентаризации с DataMobile
Инвентаризация с ТСД и мобильным ПО позволяет:
- ускорить сбор данных — UHF-терминал считывает сотни идентификаторов одновременно, что значительно сокращает время обхода склада;
- уменьшить число ручных операций — сотрудникам не нужно поштучно обрабатывать каждую позицию и вручную переносить результаты в учетную систему;
- снизить риск ошибок из-за человеческого фактора — приложение идентифицирует товары по радиометкам и выгружает результаты в «1С», исключая опечатки;
- своевременно выявлять расхождения — программа сравнивает считанные сведения с данными задания, показывает недостающие и лишние товары.
В мобильном приложении можно настроить шаблоны, которые определяют логику работы с документами. Благодаря этому персонал выполняет бизнес-процессы по единым правилам.
Что потребуется для автоматизации инвентаризации с RFID
Для автоматизации складского учета с RFID понадобятся:
- Радиометки. Крепятся к товарам, содержат уникальный идентификатор объекта.
- ТСД со встроенным или внешним UHF-считывателем. Распознает множество радиометок одновременно, а дальность и скорость работы зависят от его характеристик, типа меток и условий на складе.
- ПО DataMobile с RFID-модулем. Идентифицирует товары, сопоставляет фактические сведения с информацией в задании, передает результаты проверки в «товароучетку».
- Учетная система, интегрированная с приложением для терминала. Хранит данные о продукции, ее количестве и местонахождении.
Программное обеспечение DataMobile — часть комплексного решения, гибко настраивается под конкретную схему складского учета.
Итоги
Автоматизация складского учета с помощью ПО DataMobile в сочетании с RFID-оборудованием помогает сократить время инвентаризации. Считыватель распознает сотни радиометок одновременно, а мобильное ПО сверяет полученную информацию с учетными остатками и передает данные проверки в «1С». Благодаря этому персонал тратит меньше времени на пересчет товаров и обработку результатов.
Экономический эффект складывается из двух факторов: ускорения физического сбора данных у стеллажей и мгновенного автоматического формирования итоговых актов в товароучетной системе. Благодаря автоматической выгрузке из софта этот процесс теперь занимает минуты вместо дней. Бизнес не платит за простои техники и долгую ручную сверку остатков бухгалтерией.
Даже с учетом регулярных затрат на покупку радиометок, комплексное решение на базе DataMobile оправдывает вложения в кратчайшие сроки, защищая склад от пересортицы, недостач и ошибок из-за человеческого фактора.
Использование RFID технологии позволяет существенно ускорить работу с типовыми бизнес процессами благодаря массовому считыванию меток в зоне видимости устройства, а программное обеспечение позволяет сразу сопоставить отсканированные данные с учетными. При этом стоит учитывать, что RFID имеет ряд ограничений, из-за которых подходит не для всех процессов и складских территорий. Например ее эффективность существенно снижается из-за металла или жидкостей, даже при плотной укладке обычной продукции, существует также вероятность коллизий, когда метка присутствует без объекта учета или наоборот объект присутствует, но метка на нем не считывается. Обычно на практике маркировку RFID дополнительно дублируют штрихкодами.
.jpg)
