Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходим для стабильного развития бизнеса, так как позволяет контролировать движение продукции и управлять ресурсами. Но желаемый результат не будет достигнут, если выполнять процессы вручную. Они приведут к ошибкам, потере времени и финансовым рискам. Автоматизация позволяет ускорить бизнес-операции, минимизировать человеческий фактор и обеспечить точный контроль над запасами.
Расскажем, что такое ТМЦ, как правильно организовать учет материальных ценностей в 2026 году. Также поговорим о том, как выбрать оборудование и программное обеспечение для реализации поставленных целей.
Что такое ТМЦ
ТМЦ — активы предприятия, предназначенные для продажи, производства или использования для управленческих нужд. Соответствуют нескольким критериям:
- имеют материальную форму;
- приносят экономическую пользу — применяются для получения доходов или сокращения расходов.
Виды товарно-материальных ценностей:
- сырье и материалы — для использования в производственных процессах;
- комплектующие и запчасти — для сборки готовой продукции, ремонта оборудования;
- товары, приобретенные для перепродажи;
- упаковка и тара — для хранения и транспортировки груза.
В зависимости от предназначения одна и та же единица часто относится к разным видам ТМЦ. Например, микросхемы могут использоваться как запчасти и быть частью складского ассортимента.
Примечание! Существует также понятие «материально-производственные запасы» (МПЗ). По сути, это синоним товарно-материальных ценностей. Согласно действующему ФСБУ 5/2019* оба (и МПЗ, и ТМЦ) обозначают одну и ту же группу ресурсов предприятия и не включают основные средства и прочие внеоборотные активы.
Не стоит путать товарно-материальные ценности с основными средствами. Первые предназначены для продажи, переработки или применения в хозяйственной деятельности. Основные средства — долгосрочные активы (используемые компанией более 12 месяцев). Это здания, транспорт, оборудование и пр. Согласно налоговому учету минимальный порог стоимости для признания объекта основным средством — 100 000 рублей.
Как вести учет материальных ценностей
В основе учета товарно-материальных ценностей лежит оперативно-бухгалтерский метод. На складе они отслеживаются по количеству. В бухгалтерии — в денежном выражении. Опишем кратко, как вести учет материальных ценностей в организации:
- Сформировать внутреннюю учетную политику. Четко прописать, какие методы оценки и учета ТМЦ будут применяться в организации, утвердить порядок и периодичность проведения инвентаризаций, правила списания и переоценки запасов. Назначить ответственных сотрудников.
- Внедрить удобную систему классификации. Разделить весь ассортимент товарно-материальных ценностей на группы по ключевым признакам: назначение, оборачиваемость, габариты и т. д.
- Обеспечить сплошной учет ТМЦ. Каждая операция (приход, отгрузка, перемещение, возврат, списание) должна сразу фиксироваться в системе и подкрепляться первичными документами (товарными накладными, актами и пр.).
- Регулярно проводить инвентаризацию, чтобы сверять фактические остатки с данными учета. Это позволяет вовремя обнаруживать недостачи, излишки, пересортицу.
Важно постоянно отслеживать оборачиваемость и состояние запасов. Выявлять неликвиды, просрочку, брак и повреждения, своевременно списывать или уценивать такие позиции, оптимизировать объемы закупок, избегать дефицита и затоваривания.
Частые ошибки при ведении учета материальных ценностей
Чтобы учет материальных запасов был эффективен, нужно вести его правильно. Часто допускаемые ошибки:
- неполное оприходование материалов и готовой продукции на складе, из-за чего фактические данные не соответствуют сведениям в документах поставщика;
- отсутствие резерва обесценения, следовательно, нет проверки на устаревание запасов;
- некорректное формирование стоимости ТМЦ в бухгалтерском учете, например, в затраты не включаются расходы на доставку МПЗ;
- игнорирование инвентаризации, когда излишки и недостачи не фиксируются, что приводит к расхождениям в остатках.
Расскажем, как автоматизация учета материальных ценностей помогает избавиться от типичных ошибок, совершаемых при обработке данных вручную.
Зачем нужна автоматизация учета ТМЦ
Грамотно выстроенный учет ТМЦ обеспечивает достоверность отчетности и помогает принимать обоснованные управленческие решения. Нужно автоматизировать процессы — внедрить на предприятия специализированные устройства и программы. Зачем нужна автоматизация учета товарно-материальных ценностей:
- для перехода с бумажных на электронные документы, при этом нет риска потерять какую-то накладную или акт, информация защищена от несанкционированного доступа;
- увеличения скорости складских и других бизнес-операций;
- экономии рабочего времени;
- минимизации человеческого фактора, так как автоматизированный учет материальных средств позволяет устранить ошибки, которые сотрудники часто допускают в ручном режиме;
- соответствия требованиям закона, например, при работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке, требуется сканировать каждый код DataMatrix в ходе приемки или отгрузки.
Автоматизация заметно повышает эффективность и выводит конкурентные преимущества бизнеса на новый уровень.
Автоматизация учета материальных ценностей: какое используется оборудование и ПО
Как автоматизировать учет ТМЦ — с помощью терминала сбора данных и специализированного мобильного приложения. На каждый объект наносят штриховой код. Ответственный за материальный учет сотрудник считывает уникальные идентификаторы встроенным в терминал 2D-сканером. ПО для ТСД распознает по ним продукцию или материалы. По завершении процесса данные выгружаются в учетную программу (такую как «1С»). Таким образом, автоматизация учета ТМЦ невозможна без ТСД. В рейтинге лучших моделей:
- iData K3S — с клавиатурным блоком и аккумулятором на 5 000 мАч;
- Chainway C61 — с механическими кнопками и батареей на 6 700 мАч, подходит для интенсивной эксплуатации;
- iData T1 PRO — «бесклавиатурного» типа, надежно защищен от пыли и влаги (IP67).
Если учет материально-производственных запасов ведется по радиометкам, нужно купить терминал с RFID-модулем. Например, Newland UR90 UHF.
Если же говорить о том, какая лучшая программа для отслеживания запасов, то по соотношению цены и функциональности выигрывают решения DataMobile и DM.Invent. Это наша разработка, а значит — российское ПО для ТСД. Предназначено для мобильного учета объектов. Первое — рассчитано на складские операции непосредственно с товарами. Второе — для инвентаризации продукции, материалов, инструментов и другого имущества в разных отраслях бизнеса.
Оба ПО для ТСД — из линейки DataMobile. Отличаются простым интерфейсом, совместимы с «1С» без использования дополнительных драйверов. Программы можно настроить силами пользователя — без привлечения программистов, что снижает стоимость их внедрения. Чтобы работать с радиометками, нужно подключить к приложению дополнительный программный модуль RFID.
Складское ПО DataMobile также позволяет вести учет алкоголя и товаров с кодами «Честный ЗНАК». Для этого требуется подключить дополнительный программный модуль Маркировка.
Сравнение программ для учета ТМЦ
Проведем сравнение программ для учета ТМЦ, что позволит лучше понять принцип их работы.
|
Характеристики программ |
DataMobile |
DM.Invent |
|
Предназначение |
Мобильный учет продукции |
Мобильный учет товарно-материальных ресурсов |
|
Места использования |
Склады, магазины |
Предприятия, госучреждения, бизнес-центры |
|
Функции |
Автоматизация приемки, отгрузки, перемещения, инвентаризации, комплектации товаров |
Автоматизация инвентаризации ТМЦ и основных средств в рамках ответственных лиц и мест хранения объектов, создание документов списания и перемещения имущества на основе проведенной проверки |
|
Лицензии |
Бессрочная (LifeTime) — используется только на одном устройстве. Подписка в облачном сервисе DMcloud на 1, 6 либо 12 месяцев |
|
|
Дополнительные программные модули |
||
|
Версии |
Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite, Online |
— |
|
Поддерживаемые конфигурации учетной системы |
«1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и др. |
|
Где купить ТСД и программы, с помощью которых можно организовать учет ТМЦ, — в нашем интернет-магазине. У нас доступные цены и гарантия от производителя.
Итог
Автоматизация материального учета — инвестиция в эффективность и рост бизнеса. Переход от ручного способа к цифровым технологиям позволяет снизить ошибки, ускорить операции и сэкономить кучу времени. За счет автоматизации можно увеличить доход предприятия, а это значит, что ее внедрение быстро окупится.
Какая технология больше подходит для учета ТМЦ: штрихкодирование или RFID?
Все зависит от конкретных задач и потребностей бизнеса. Технология штрихкодирования оптимальна для контроля движения товаров на складе. В сравнении с ней, RFID обеспечивает более высокую скорость обработки данных. Позволяет считывать информацию на расстоянии десятков метров от объекта, без прямой видимости его радиометки. С помощью RFID можно вести учет материально-производственных запасов, имущества на промышленных предприятиях.
Если кладовщик отсканировал код товара, а потом у него разрядился ТСД — данные потеряются?
Если в ТСД предусмотрена резервная батарея, устройство сразу не отключается. Можно успеть поменять основной аккумулятор. При использовании складской программы DataMobile с возможностью онлайн-обмена (Online Lite и Online) данные автоматически выгружаются в учетную систему по мере выполнения мобильных операций. При использовании офлайн-обмена информация так же сохранится, так как информация хранится в локальных данных самого ТСД. Тем самым информация сохраняется.
Как DataMobile решает проблему «двойного сканирования» штрихкода одной и той же позиции разными кладовщиками?
В складской программе DataMobile есть опция «Игнорировать дубли ШК», которая запрещает повторную запись продукции в документе по одному идентификатору в рамках заданного интервала. Подробно о том, как настроить функцию сканирования в ПО, мы объясняем в «Базе знаний».
Как создавать этикетки со штрих-кодами при маркировке оборудования и транспорта
Организация материального учета осуществляется с помощью ПО DM.Invent. В программе можно создавать этикетки со штрих-кодами и отправлять их на печать. Печать этикеток лучше осуществлять из 1С. У нас есть детальная видеоинструкция о том, как настроить функцию печати этикеток в 1С через обработку DM.Invent.
Ссылки на нормативные правовые акты, упомянутые в статье:
Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы"» — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/
Учет товарно материальных запасов "на бумаге" и даже "в экселе" ушел в прошлое. На текущий момент уже сложно представить какое-либо предприятие без автоматизированной системы учета, например, такой как 1С, особенно это касается бухгалтерского учета, учета товаров подлежащих прослеживанию, например, в системах ЕГАИС или ЧЗ, серийных товаров и тд. Ввиду выполнения многих бизнес процессов с ТМЦ удаленно от стационарных рабочих мест с ПК становятся особенно востребованными решения мобильной автоматизации. Такие решения позволяют существенно оптимизировать деятельность предприятия, выполнять требования законодательства, идти в ногу со временем в условиях высокой конкуренции и необходимости сокращения издержек.
.jpg)
