Перемещение между складами — сложный процесс, требующий точного учета и контроля. В условиях большого товарооборота ошибки могут стоить дорого, а ручное ведение документации — отнимать много времени. Автоматизация с ТСД позволяет упростить эту процедуру, избежать погрешностей и оперативно передать информацию обо всех движениях продукции в учетную систему. В статье рассмотрим, какие инструменты используют в современном бизнесе для управления складской логистикой.
В каких случаях производится перемещение между складами
У промышленных и торговых предприятий время от времени возникает необходимость переместить продукцию между своими складами. Это может быть связано с перераспределением запасов, изменением спроса или производственными нуждами. Ситуации, в которых требуется перемещение товара между складами:
- Пополнение запасов в региональных филиалах. Крупные сетевые компании, имеющие представительства в разных городах, регулярно перемещают товары с центрального распределительного центра на региональные склады. Это позволяет оперативно обеспечивать клиентов продукцией, сокращать сроки доставки и равномерно распределять товарные остатки.
- Оптимизация складских запасов. Если на одном складе образовался избыток определенной продукции, а на другом — нехватка, то выполняется перемещение для оптимального распределения товарных остатков и минимизации издержек, связанных с хранением.
- Подготовка к колебаниям спроса. В некоторых отраслях покупательский интерес изменяется в зависимости от сезона. Например, зимняя одежда, обогреватели и автопокрышки востребованы в холодное время года, а садовый инвентарь и кондиционеры — летом. Чтобы заранее подготовиться к сезону, компании перемещают продукцию в регионы с ожидаемым повышением спроса.
- Снабжение производства необходимыми материалами. Если в организации несколько производственных площадок, может потребоваться перемещение комплектующих или оборудования между ними.
- Возврат продукции на центральный склад. Такая необходимость возникает, например, если товар не реализован в розничной точке, качество не соответствует требованиям или нужно отправить брак на переработку либо утилизацию.
- Реализация товаров через разные каналы сбыта. Компании, использующие несколько способов продаж (розничные точки, интернет-магазины, оптовые поставки), могут перемещать продукцию между складами в зависимости от изменений структуры спроса. Например, товар может быть отправлен из офлайн-магазина на склад интернет-площадки для доставки клиентам, оформившим онлайн-заказ.
Перемещение товара между складами — неотъемлемая часть логистики, позволяющая компании эффективно управлять запасами, снижать затраты и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса.
Автоматизация перемещения продукции в «1С:ERP»
Когда продукция меняет место хранения, это отражают в бухгалтерской отчетности — необходимо убрать ТМЦ с баланса склада-отправителя и поставить на учет на складе размещения. Теоретически управление запасами на небольших предприятиях можно осуществлять вручную или в программе Excel. Но это, во-первых, неудобно, а во-вторых, ошибки в учете могут обойтись дороже, чем автоматизация.
Оптимальный способ контролировать перемещения продукции — использование программ складского учета, таких как «1С:ERP». Процедура включает несколько этапов:
- В программе по шаблону создают документ «Перемещение товаров». Указывают: статус отгрузки, склады отправителя и получателя, заполняют табличную часть.
- Продукцию отгружают и перевозят на новое место хранения.
- Принимают товары на складе-получателе.
Автоматизация с использованием «1С:ERP» позволяет быстро оформить перемещение товара. Однако это решение не гарантирует корректность процедуры, так как многое будет зависеть от того, правильно ли кладовщики на складе подберут номенклатуру, не ошибутся ли в количестве отгруженных товаров.
Как автоматизировать процесс перемещения товаров с помощью ТСД
Сократить количество ошибок поможет автоматизация подбора номенклатуры с помощью терминалов сбора данных. Для управления складскими операциями применяют технологию штрихкодирования или RFID. Каждому изделию присваивают уникальный идентификатор, содержащий сведения о нем, такие, как наименование, № партии, данные о производителе. Автоматизация с ТСД позволяет точно идентифицировать товар по штрих-коду или RFID-метке, что обеспечивает корректную отправку со склада и быструю приемку на новом месте размещения.
Настройка совместной работы мобильного терминала с базой данных позволяет кладовщикам при приемке или отгрузке моментально сверяться с документами учетной системы и исключать ошибки из-за человеческого фактора. Процесс перемещения товаров на другой склад включает несколько этапов. Вот как выглядит автоматизация с ТСД:
- Создание документа «Перемещение товаров» в учетной системе.
- Выгрузка на мобильный терминал кладовщика перечня номенклатуры, подлежащей отгрузке.
- Считывание сотрудником уникальных идентификаторов с упаковок перемещаемых товаров и подготовка их к отгрузке.
- Транспортировка продукции на другой склад.
- Создание на складе-получателе приходного документа в учетной системе и выгрузка на ТСД кладовщика в качестве задания.
- Приемка продукции сотрудником путем сканирования уникальных кодов с коробов или палет.
При считывании идентификаторов с упаковок с помощью ТСД информация о каждой операции передается в учетную систему. За это отвечает специализированное программное обеспечение, которое устанавливают на мобильные терминалы. Таким образом, комплексная автоматизация складской деятельности включает 3 элемента:
- Программа для учета товаров, такая как «1С» и аналогичные.
- Терминал сбора данных для идентификации изделий.
- Специализированная программа для ТСД.
Настройка обмена информаций между «товароучеткой» и мобильным устройством кладовщика обеспечивает автоматическое обновление сведений в базе данных при приемке, отгрузке, перемещении и других складских операциях.
Комплексная автоматизация перемещения товаров с мобильным приложением DataMobile
Оптимальное решение для автоматизации складских операций — использование специализированного мобильного приложения DataMobile. Наша программа для ТСД разработана для ускорения рутинных логистических процессов, таких как приемка, инвентаризация, перемещение, списание, отгрузка. Ее преимущества:
- Интеграция с большинством товароучетных программ. Среди них: «1С», «ДАЛИОН», «Астор». Полный перечень поддерживаемых систем можно посмотреть здесь.
- Приложение имеет 4 версии: Стандарт, Стандарт Pro, Online, Online Lite. Можно выбрать набор функций, отвечающий вашим задачам.
- Возможность работы с продукцией, отслеживаемой через государственные системы мониторинга, такие как «Честный ЗНАК», ЕГАИС.
- Простая настройка бизнес-процессов. Не требуется навыков программирования.
- Поддержка всех функций для организации адресного хранения на складе.
- Удобный интерфейс с интуитивно понятной логикой процессов.
- Возможность использования софта по подписке на 1, 6, 12 месяцев в «облаке». Обновления бесплатные.
В программе DataMobile переместить продукцию можно двумя способами: по факту или по заданию из товароучетной системы. В первом случае на мобильном устройстве создают новый документ и заполняют его, сканируя штрих-коды с нужных позиций. Вот как это выглядит в приложении:
1. В меню «Документы» открывают шаблон «Перемещение товаров». Заполняют необходимые поля: склад отправителя и получателя.
2. Сканируют идентификаторы с упаковок изделий — позиции отображаются на экране. Предусмотрена возможность ввода количества вручную.
В настройках DataMobile можно поставить ограничение на превышение складских остатков, чтобы подстраховать пользователя и предотвратить ошибки из-за невнимательности. Если ввести большее количество позиций, чем есть в наличии, в интерфейсе приложения появится окно с уведомлением об этом.
3. После завершения подбора данные отправляют в учетную систему, где формируется соответствующий документ.
Комплексная автоматизация с использованием ТСД, специализированного софта DataMobile и программы товарного учета позволяет оптимизировать складские процессы, сократить время на подбор товара и упростить работу кладовщиков.
