При обработке маркированных ветеринарных препаратов на складе нужно проверять не только название и количество единиц, но и коды Data Matrix. Допущенные ошибки приводят к пересортице или недостаче, а часто — еще и к штрафам от контролирующих органов. Расскажем, как терминал сбора данных и специализированное программное обеспечение для ТСД позволяют избежать этих проблем.
Почему учет маркированных ветеринарных препаратов требует автоматизации
В 2026 году при передаче маркированных ветеринарных препаратов между участниками оборота действует поэкземплярный учет. При отправке продукции от одного контрагента другому нужно оформлять универсальный передаточный документ (УПД), содержащий список товарных позиций и соответствующие им коды маркировки (КМ). Обмен УПД между участниками происходит через ЭДО.
Учет маркированных товаров на складе строится на считывании КМ с упаковок. При приемке и отгрузке нужно еще проверять статусы идентификаторов в «Честном ЗНАКе» («ЧЗ», ГИС МТ). Для этого требуется автоматизация склада, которая реализуется путем внедрения терминала сбора данных и ПО DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка.
Особенности работы с кодами Data Matrix
На каждой упаковке ветпрепарата есть уникальный код Data Matrix. Две одинаковые коробки могут совпадать по названию, дозировке и серии, но иметь разные КМ. Если проверять только наименование и количество, невозможно точно понять, какие именно товары поступили на склад или были отобраны в заказ.
Например, от поставщика прибыло 200 товарных единиц. Среди них может оказаться что-то из другой партии. При ручном учете маркированных товаров в больших объемах кладовщики часто путают или пропускают упаковки, но складская автоматизация помогает полностью избежать таких ситуаций. Если код не соответствует заданию или уже был считан раньше, софт сообщает об этом и не дает добавить его повторно.
Какие процессы необходимо выполнять ежедневно
Основные процессы, которые персонал выполняет на складе ежедневно:
- приемка маркированных товаров и размещение в ячейках (если на складе организовано адресное хранение);
- инвентаризация маркированной продукции;
- сбор и отгрузка заказов;
- перемещение груза между складами;
- проверка КМ.
С автоматизацией склада и организацией мобильного рабочего места кладовщика можно избежать проблем, когда маркировка ветеринарных препаратов отсканирована не с той упаковки или товар уже физически перемещен, но в учетной системе он числится на старом месте хранения.
Как терминал сбора данных помогает работать с маркированными ветеринарными препаратами
Мобильный терминал (например, Urovo RT30 или iData K3S) оснащен встроенным 2D-сканером для считывания КМ с продукции, а также сенсорным экраном, на который ПО выводит информацию в ходе проведения операции. Для подключения к ПК у ТСД есть USB-порт и Wi-Fi-модуль. Многие модели поддерживают мобильную связь (4G/5G).
Сканирование кодов Data Matrix
Сотрудник наводит ТСД на этикетки и последовательно считывает маркировку ветеринарных препаратов. Мобильный софт идентифицирует товар, а при приемке или отгрузке еще отправляет КМ на проверку в «ЧЗ».
Благодаря последовательному сканированию кодов маркировки можно в разы сократить время на обработку большого объема продукции. В зависимости от настроек приложение может запрашивать только считывание КМ либо сначала штрих-кода EAN-13. Инструкции по работе представлены в «Базе знаний».
Работа сотрудника непосредственно на складе
Кладовщик получает задание на терминал и выполняет его непосредственно в месте нахождения груза. Ему не нужно отвлекаться и сверять информацию с имеющейся в базе на ПК — мобильный софт выводит обнаруженные несоответствия на экран ТСД. Бумажные ведомости тоже не нужны. Данные о проделанной операции выгружают с терминала в учетную программу в электронном виде.
Какие процессы автоматизирует DataMobile
ПО DataMobile с программным модулем Маркировка позволяет автоматизировать:
- приемку маркированных товаров;
- сбор и отгрузку заказов;
- перемещение ветпрепаратов между зонами хранения;
- инвентаризацию маркированной продукции.
Бизнес-процессы можно выполнять по заданию, выгруженному на терминал, или путем создания нового документа на устройстве.
Программа для ТСД интегрируется с «1С» без использования дополнительных драйверов, а также совместима с другими учетными системами. Софт представлен в 4 версиях: Стандарт, Стандарт Pro — с офлайн-обменом, Online Lite и Online — для работы в онлайн-режиме.
Приемка маркированных ветеринарных препаратов
Расскажем, как проходит приемка маркированных товаров по заданию:
- Ответственное лицо открывает документ на ТСД и сканирует маркировку ветеринарных препаратов.
- Софт DataMobile верифицирует статусы КМ в ГИС МТ и сверяет коды с данными в УПД поставщика. Если какой-то идентификатор отсутствует в документе или уже был считан, приложение уведомляет об этом пользователя. Это помогает выявить пересорт и ошибки еще на этапе приемки, а не постфактум.
- По завершении операции сотрудник выгружает информацию в «1С» или это происходит при каждом сканировании (зависит от способа обмена).
Автоматизация учета помогает поддерживать актуальные остатки и не допускать ситуаций, когда фактически продукция размещена на местах хранения, а в «товароучетке» данные еще не обновились.
Инвентаризация
При инвентаризации маркированной продукции кладовщик с ТСД обходит нужные стеллажи и быстро сканирует КМ с упаковок ветпрепаратов. При большом ассортименте можно проводить проверку по отдельным зонам или товарным группам.
После выгрузки результатов в «1С» формируются итоговые сличительные ведомости.
Мобильная автоматизация склада с помощью терминала сбора данных и ПО DataMobile сокращает время инвентаризации в 2–5 раз и обеспечивает персоналу свободу перемещения.
Отбор и отгрузка
При сборе заказа:
- Сотрудник открывает на мобильном устройстве задание.
- Выбирает на стеллажах нужные изделия и сканирует КМ с их упаковок.
- На экране устройства отображается, сколько единиц уже отобрано и сколько осталось. Такая проверка помогает обнаружить пересорт до того, как товары попадут в зону отправки.
При отгрузке кладовщик сканирует КМ с упаковок. Софт сопоставляет фактические сведения с информацией в документе и передает результаты в «1С». После обработки и проведения документа в «товароучетке» обновляются складские остатки.
Перемещение между зонами хранения
При перемещении между зонами хранения в пределах одного юридического лица маркированные ветеринарные препараты фиксируются во внутреннем учете. В этом случае передавать сведения в ГИС МТ не требуется.
Если на объекте организовано адресное хранение, персонал сканирует идентификаторы, нанесенные на товар и ячейку назначения. После этого ПО автоматически закрепляет продукцию за новым местом хранения. Для ознакомления с интерфейсом и самостоятельного тестирования возможностей софта посетите демо-портал.
Онлайн-обмен с учетной системой
Интеграция с «1С» позволяет передавать из «товароучетки» на ТСД задания, справочники товаров и настроенные шаблоны бизнес-процессов, которые определяют логику работы персонала с маркированным товаром, а обратно получать результаты выполненных операций. В онлайн-режиме приложение отправляет данные через REST API и HTTP-сервер в реальном времени. Такой вариант удобен, когда несколько сотрудников одновременно выполняют одно задание и им важно видеть изменения без ожидания очередной синхронизации.
При разрыве связи приложение переходит в режим офлайн. При восстановлении соединения — синхронизирует информацию с «1С».
Какие преимущества получает предприятие
Внедряя автоматизацию учета, компания оптимизирует ключевые складские процессы за счет ускорения операций, минимизации ошибок, обеспечения точности информации об остатках. Результаты следует оценивать по измеримым показателям: времени обработки поступившей партии, продолжительности инвентаризации, количеству случаев пересорта. Для объективного сравнения их фиксируют до и после внедрения решения.
Сокращение времени выполнения операций
Автоматизированный учет ветеринарных препаратов позволяет сократить время на выполнение:
- приемки — сотрудник последовательно сканирует идентификаторы Data Matrix с упаковок, а софт фиксирует результат;
- инвентаризации — кладовщик с ТСД обходит стеллажи и считывает штрих-коды с продукции, затем выгружает информацию в «товароучетку»;
- комплектации — работник сразу видит, что уже подобрал для заказа, а что предстоит добавить.
Эффект автоматизации особенно заметен при повторяющихся операциях и большом ассортименте.
Минимизация ошибок
Автоматизированный учет маркированных товаров исключает повторный ввод данных и помогает снизить вероятность ошибок. Встроенный в терминал 2D-сканер считывает КМ, а приложение проверяет, соответствует ли он заданию. Оператор получает предупреждение о расхождениях — например, если добавлен не тот товар, повторно считан штрих-код или превышено количество единиц. Точный контроль маркированной продукции снижает вероятность возникновения пересортицы.
Актуальные данные об остатках
Данные о выполненных операциях без задержек поступают в «товароучетку», благодаря чему информация оперативно обновляется. Это повышает прозрачность работы склада и точность учета.
Когда автоматизация особенно необходима
Автоматизация склада особенно необходима, когда:
- в ассортименте много изделий с похожими названиями и дозировками;
- поставки приходят часто и содержат крупные партии изделий с КМ;
- продукция хранится в разных зонах или на нескольких складах;
- заказы одновременно собирают несколько сотрудников;
- ассортимент растет, а время на обработку каждой партии ограничено.
При выборе версии ПО необходимо проанализировать бизнес-процессы.
Итог
Интеграция ТСД и софта DataMobile позволяет запустить автоматизированный учет маркированных ветпрепаратов без доработки «1С». Решение легко масштабируется при росте товарооборота и расширении деятельности, не требуя увеличения штата.
Персонал быстрее справляется со своими задачами, вовремя отгружает заказы, не допускает ошибок. Для автоматизации учета ветпрепаратов можно купить готовое решение для маркировки — комплект из ТСД, софта DataMobile и программного модуля.
Автоматизация учёта маркированных ветеринарных препаратов с помощью ТСД и ПО DataMobile с модулем «Маркировка» обеспечивает поэкземплярный контроль кодов Data Matrix и их проверку в системе «Честный ЗНАК». Решение заметно сокращает время основных бизнес процессов, таких как приёмка, комплектация заказов или инвентаризация, одновременно минимизируя риски пересорта и ошибок. Актуальные данные оперативно синхронизируются с учетной системой, например с «1С», обеспечивая прозрачность остатков и точность складских операций. Эффективность особенно заметна при больших объемах продукции, схожей номенклатуре или работе нескольких кладовщиков одновременно, однако подойдет в том числе и небольшим компаниям, в линейке ПО есть различные версии лицензий с разным функционалом под различные задачи с возможностью масштабирования в будущем.
.jpg)
