Автоматизация учета товаров на складе — неотъемлемая часть развития предприятия. С ее помощью упрощают и ускоряют большинство бизнес-операций: размещение товаров, комплектацию заказов и т. д. В результате расходы на содержание подразделения сокращаются, а прибыль увеличивается.
В статье расскажем, как автоматизировать склад грамотно, с чего начать процесс, какое оборудование и программное решение использовать.
Особенности работы склада: отгрузка, приемка, инвентаризация
Основные операции, выполняемые на складе:
- Приемка. Сотрудники склада сверяют количество товара с данными в накладных, оформляют товаросопроводительные документы.
- Отгрузка. Продукцию комплектуют, упаковывают и транспортируют с территории складского хозяйства.
- Инвентаризация. Проверяют товары, выявляя некачественные, их недостачу или, наоборот, излишек.
На крупных складах продукцию перемещают из одного места хранения в другое. Благодаря такому решению территория используется рационально.
Шаг 1: с чего начать автоматизацию на складе
Автоматизацию учета на складе начинают с обследования бизнес-процессов, которое состоит:
- из сбора данных об условиях работы предприятия;
- анализа документов;
- создания модели учета товаров;
- выработки рекомендаций по оптимизации работы.
Еще один этап на пути внедрения автоматизированной системы на складе — составление технического задания, которое включает такие блоки:
- Цели проекта. Определяют процессы, которые нужно автоматизировать.
- Данные о предприятии. Анализируют структуру склада, характеристики продукции, наличие адресного хранения.
- Особенности складских процессов. Описывают такие операции, как приемка, отгрузка, инвентаризация товаров, уточняют алгоритм работы сотрудников компании.
- Требования к оборудованию и программному решению. Излагают условия эксплуатации устройств, системы учета изделий.
- Расчет бюджета и сроки запуска. Определяют стоимость проекта и дедлайн внедрения автоматизации склада.
Техническое задание также предполагает составление дорожной карты.
Шаг 2: внедрение штрихкодирования на складе
Автоматизировать процесс управления на складе можно с помощью системы штрихкодирования товаров. В идентификаторе зашифрованы данные о сроках изготовления и годности продукции, ее составе и т. д. Этикетка со штрих-кодом, нанесенная на изделие, упрощает приемку, отгрузку.
Система штрихкодирования используется на складе и при внедрении адресного хранения. Каждая ячейка, помимо уникального адреса, получает индивидуальный код, необходимый для ее идентификации при проведении операций.
Перед тем как автоматизировать работу склада с использованием системы штрихкодирования, потребуется определить, для чего нужна символика: для применения внутри компании или для работы на рынке. Для внутреннего учета товаров подойдет простой идентификатор, сформированный из комбинации цифр. Создать такой штрих-код можно с помощью бесплатного софта (например, Barcode Studio).
Для работы на международном рынке используются различные системы штрихкодирования. Одна из самых распространенных — EAN. Чтобы получить такой штрих-код на территории РФ, нужно выполнить одно условие — вступить в Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Участие платное.
На внутреннем рынке РФ есть свои национальные системы штрихкодирования. Контроль алкорынка происходит через ЕГАИС. С помощью специальной маркировки с двухмерной символикой государство отслеживает путь каждой бутылки от изготовителя до покупателя.
Для отдельных категорий продукции (пока их 17, но список постоянно пополняется) действует мониторинг пути изделия на любом этапе товаропроводящей цепи через систему «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Она направлена на борьбу с контрафактом. В качестве штрих-кода используется двухмерный Data Matrix. Для работы в обеих национальных системах следует зарегистрироваться. Участие бесплатное.
Шаг 3: как автоматизировать работу склада с терминалом сбора данных
Чтобы автоматизировать учет на складе, внедряют терминал сбора данных (ТСД) — мобильный мини-компьютер, в который встроен сканер штрих-кодов. ТСД используют для сбора данных о продукции, дальнейшей обработки сведений и их передачи в систему складского учета.
Терминалы сбора данных бывают различных модификаций, их выбирают исходя из условий работы склада. Для открытых площадок подходят ТСД с хорошо защищенным корпусом. Если нужна поддержка режимов видеосвязи, рации (PTT) или звонка, есть другое решение — терминал сбора данных со встроенным микрофоном, камерой и слотом для SIM-карты.
Когда работы на складе проходят в условиях малой освещенности, стоит обратить внимание на модели ТСД с подсветкой кнопок и/или экрана — так оператору будет удобнее сопоставлять информацию во время процессов проверки и учета товарных партий.
Для связи с внешним оборудованием у терминала сбора данных предусмотрены проводные и беспроводные интерфейсы. Если на складе отсутствует сеть Wi-Fi, подойдет ТСД, поддерживающий работу в мобильных сетях 3G/4G или возможность передачи данных по Bluetooth.
Оборудование оснащено мощным процессором (не менее 4 ядер). Скорость обработки данных зависит от объема памяти (оперативной): чем он выше, тем больше информации хранит ТСД. Обычно оборудование работает на ОС Android.
Шаг 4: как автоматизировать учет на складе с помощью программного решения
Для автоматизации работы склада, помимо оборудования, задействуют различные программные решения. При их выборе руководствуются масштабом бизнеса, сложностью процессов. Еще одно важное условие: ПО должно быть понятным сотрудникам, не создавать трудностей в работе. Ниже рассмотрим, какие автоматизированные системы управления и программы применяют для учета товаров на складе.
Особенности работы WMS-системы
WMS (Warehouse Management System) — системное решение для автоматизации работы склада. При помощи ПО контролируют процессы отгрузки, приемки, перемещения товарных партий. Также WMS позволяет:
- создавать задания для персонала, учитывая нагрузку;
- выбирать место, где разместить партию товара в зависимости от условий их хранения;
- разрабатывать оптимальный маршрут перемещения продукции (если речь идет о большом складском комплексе).
Одно из условий внедрения этой системы для управления на складе — обучение сотрудников. В среднем на это нужно от 3 до 6 месяцев.
WMS подходит для крупных компаний. Для складских хозяйств среднего и малого звена такое решение может быть избыточным, необходимость его внедрения рассматривают в индивидуальном порядке, изучая все данные и условия управления предприятием.
Большинство стандартных задач и процессов работы склада можно решить с помощью более простых программ — «1С» и DataMobile.
Учет товаров с программой «1С»
Программа «1С» универсальна, представлена различными конфигурациями и подходит для управления крупными, средними и малыми складскими хозяйствами. Софт позволяет решать такие задачи, как:
- разделение областей хранения в соответствии с товарными группами;
- учет упаковок;
- управление запасами;
- автоматизация внутреннего учета.
В программу «1С» поступают сведения о приемке, списании продукции. Информация о складских остатках обновляется автоматически.
Программное решение «1С» легко настраивается под любые бизнес-задачи. В отличие от WMS, его внедряют за пару дней при минимальных расходах. Работа в «1С» не требует длительного обучения.
Шаг 5: автоматизация склада с ПО DataMobile
Все операции на складе можно фиксировать на терминале сбора данных, передавая сведения в единую базу программы «1С». Чтобы ускорить процесс и исключить ошибки, достаточно внедрить простое программное решение — DataMobile. Софт позволяет создавать формы документов по заданным шаблонам. С помощью ПО DataMobile можно упростить такие процессы, как:
- приемка товаров по штрих-кодам;
- адресное хранение изделий;
- перемещение продукции.
Решение DataMobile отличает простой интерфейс и параметрическая настройка. Софт обрабатывает большой объем информации на высокой скорости. ПО зарегистрировано в Едином реестре российских программ.
Для учета товаров, прослеживаемых через систему «ЧЗ», используют DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка. Среди возможностей софта:
- разбор штрих-кода маркировки и идентификация по нему изделий;
- проверка символик на уникальность;
- верификация срока годности товара.
Программное решение DataMobile с дополнительным модулем Маркировка также позволяет агрегировать коды идентификации в групповые упаковки.
Подытожим
Перед тем как автоматизировать склад, анализируют бизнес-процессы, формируют техническое задание. Далее внедряют штрихкодирование. Для внутренней работы склада задействуют простой идентификатор на основе комбинации цифр. Еще одно решение, как автоматизировать склад, — создать комплексный механизм учета товаров при помощи терминала сбора данных с установленным на него ПО DataMobile и интеграции с программой «1С».
Решение подходит для управления любым предприятием. Ускорит приемку и отгрузку товаров, упростит процесс перемещения продукции. При необходимости в ТСД можно загружать шаблон этикеток. Если речь идет о продукции, прослеживаемой через «ЧЗ», то используют DataMobile с дополнительным программным модулем Маркировка.
