Работу современного склада трудно представить без использования цифровых технологий. Но далеко не каждой компании нужна система WMS, особенно если речь идет о малом и среднем бизнесе. В большинстве случаев автоматизация склада дает отличный результат при значительно меньших затратах. Расскажем, как с помощью терминалов сбора данных и программы для ТСД DataMobile можно быстро и эффективно вывести складской учет на новый уровень, не меняя привычный софт и избегая больших расходов.
Почему многие компании откладывают автоматизацию склада
Несмотря на очевидные преимущества цифровизации, многие склады продолжают работать по старинке: с бумажными документами и ручным пересчетом товаров. Руководители компаний часто откладывают этот шаг, потому что:
- боятся высоких первоначальных затрат;
- считают, что в период внедрения автоматизации склада придется останавливать бизнес-процессы и терпеть убытки;
- опасаются, что кладовщикам будет тяжело освоить новые технологии;
- думают, что автоматизация складского учета затянется на 4–6 месяцев;
- не хотят менять привычную учетную систему.
Распространено заблуждение, что цифровизация склада нужна только крупным компаниям. Но это не так. Она ускоряет работу даже на складе с ассортиментом до тысячи наименований, где сотрудники «все знают наизусть».
Высокая стоимость внедрения WMS
Автоматизация склада с помощью WMS-системы — масштабный проект, который требует серьезных финансовых вложений. Стоимость внедрения складывается из нескольких ключевых статей расходов:
- покупки лицензии на программное обеспечение;
- оплаты услуг интегратора;
- затрат на техническое сопровождение системы и обучение сотрудников новым регламентам работы.
Кроме того, понадобится сложная настройка каждой операции. Совокупность этих факторов останавливает многие компании от цифровой трансформации. Но перейти на современные технологии без масштабных инвестиций в тяжелый софт возможно.
Не все склады нуждаются в полноценной WMS
Значительная часть компаний успешно ведет учет в «1С» и не испытывает потребности в сложном специализированном ПО. Проблема обычно заключается в разрыве между «товароучеткой» и фактическими складскими операциями.
Типичный сценарий работы выглядит так: менеджер формирует документ в «1С», кладовщик получает бумажную распечатку, вручную пересчитывает товары, а бухгалтер затем вносит информацию в систему. Это приводит к ошибкам и задержкам в обработке заказов и несвоевременному обновлению остатков в базе.
Автоматизация складских операций с помощью мобильного терминала и программного обеспечения для ТСД DataMobile устраняет этот разрыв. Решение внедряется за 1–2 недели, не требует остановки склада, стоит в разы дешевле, чем WMS-система. Интеграция ТСД с «1С» не требует программирования — информационный обмен настраивается с помощью готовых модулей программного продукта.
Какие задачи можно автоматизировать без WMS
Мобильная автоматизация склада без WMS позволяет эффективно управлять ключевыми процессами. Среди них:
- приемка;
- размещение продукции;
- комплектация;
- отгрузка заказов;
- инвентаризация товаров.
В основе цифровизации склада лежит учет товара по штрих-кодам. И этим вполне справляется терминал сбора данных и программа для ТСД DataMobile.
Приемка товара
Автоматизация приемки товара строится по такому алгоритму:
- На склад прибывает поставка от контрагента.
- Кладовщик сканирует штрих-коды с упаковок с помощью терминала сбора данных.
- Программа для ТСД сверяет информацию с накладной. Сотрудник видит расхождения между фактом и планом.
- По завершении операции сведения выгружаются в учетную систему автоматически или этот процесс инициирует оператор.
Автоматизация приемки товара позволяет сэкономить время и избежать ошибок, которые допускают сотрудники при ручном учете и дублировании информации.
Размещение товара
После приемки продукцию необходимо разместить в зоне хранения. Если кладовщик определяет место самостоятельно, руководствуясь опытом и наличием свободного пространства, это приводит к нерациональному использованию площадей и путанице. Решить задачу можно путем внедрения адресного хранения. Складское помещение разбивают на ячейки, которые привязывают к продукции на этапе размещения.
При раскладке принятых позиций мобильное приложение на экране ТСД подсказывает кладовщику, по какому адресу или в какую зону нужно отправить товар. Сотрудник переносит продукцию на место и сканирует штрихкод ячейки, подтверждая в системе точное фактическое расположение.
Примечание: Работа с адресным хранением доступна с лицензии Стандарт Pro и выше.
Комплектация заказов
Ошибки при комплектации обходятся дорого. Если включить в заказ не тот товар, который нужно, клиент его вернет. Это повлечет за собой повторную доставку, дополнительные расходы на логистику и репутационные риски.
Автоматизация складского учета помогает решить эти проблемы. Кладовщик получает на терминал список позиций для формирования заказа. При отборе продукции сотрудник сканирует его штрих-код. Система сверяет информацию с заданием и блокирует дальнейшую работу, если произошла ошибка. Это исключает пересортицу и недокомплект.
Отгрузка
На этом этапе важно убедиться, что со склада отправляется именно тот товар, который заказал клиент. Перед погрузкой в транспортное средство кладовщик сканирует штрих-код палеты или каждой единицы продукции. Если сотрудник попытается отгрузить позицию, не входящую в документ, ТСД заблокирует операцию, выведет на экран предупреждение об ошибке и подаст звуковой сигнал.
Инвентаризация
При ручном пересчете остатков работа надолго останавливается, а сотрудники допускают ошибки из-за усталости и невнимательности. Автоматизация инвентаризации с помощью ТСД и программного обеспечения DataMobile позволяет проводить пересчет частями, без остановки работы всего склада — например, по отдельным стеллажам, зонам или ячейкам (если настроено адресное хранение). Кладовщик последовательно сканирует штрих-коды с товаров, а устройство фиксирует их количество. Затем выгружает данные в учетную программу, где автоматически подводятся итоги: формируются ведомости, отражающие излишки, недостачи и пересортицу.
Как DataMobile помогает автоматизировать складской учет
Приложение DataMobile используется на ТСД и мобильных устройствах под управлением ОС Android. Этот софт помогает автоматизировать складской учет — идентифицирует товары по штрих-кодам, в режиме реального времени сверяет данные с накладной и указывает на несоответствия (при наличии), а по завершении операции выгружает документы в «товароучетку». Это избавляет сотрудников от ручного пересчета продукции и повторного ввода информации.
Основные принципы работы софта, а также нюансы интеграции ТСД с «1С» описаны в «Базе знаний», а оценить логику ключевых процессов на терминале можно с помощью демонстрационного портала.
Работа на терминалах сбора данных
ТСД используется для мобильной автоматизации склада. Устройство комплектуется встроенным 2D-сканером для считывания штрих-кодов с продукции, а также беспроводными модулями Wi-Fi, Bluetooth, 4G/5G. Благодаря питанию от аккумулятора обеспечивает свободное перемещение сотрудников по территории комплекса. Работа склада с ТСД строится по такому принципу:
- Сотрудник получает на мобильный терминал задание или создает новый документ на устройстве.
- Сканирует штрих-коды с продукции.
- По завершении операции программа автоматически передает данные в учетную систему либо оператор отправляет их вручную.
Подобрать подходящий ТСД для склада можно с учетом объема товарооборота и специфики бизнес-процессов. Есть модели с клавиатурой или без, с различным уровнем защиты от пыли и влаги (IP65–68), дальностью сканирования и ресурсом памяти. При длительной автономной эксплуатации следует обращать внимание на емкость аккумулятора и заявленное производителем время работы без подзарядки. Также можно купить готовое решение для склада — комплект из мобильного терминала и ПО DataMobile.
Интеграция с учетной системой
Ключевое преимущество софта DataMobile — интеграция с разными учетными системами. Приложение совместимо с продуктами линейки «1С» без использования дополнительных драйверов и сторонних серверов. Кроме того, программное обеспечение бесшовно интегрируется со многими другими «товароучетками» и отраслевыми складскими программами.
Автоматический обмен данными
ПО DataMobile имеет 4 версии:
- Стандарт.
- Стандарт Pro.
- Online Lite.
- Online.
Они различаются набором функций и способом обмена с «товароучеткой». Софт первых двух (младших) версий работает в режиме офлайн. Выгрузку данных с терминала в учетную систему инициирует оператор.
Софт старших версий поддерживает онлайн-обмен. Данные автоматически отображаются с ТСД в «1С» при каждом действии сотрудника (например, при вводе количества единиц продукции, подтверждении завершения операции).
Поддержка маркировки и штрихкодирования
Программа DataMobile работает с любыми типами линейных и двумерных штрих-кодов. Для автоматизации инвентаризации или приемки продукции с кодами Data Matrix к приложению нужно подключить дополнительный программный модуль Маркировка. Он разбирает коды на отдельные составляющие для идентификации товаров. При каждом сканировании софт сверяет сведения с «товароучеткой», контролирует статус Data Matrix и проверяет их на соответствие требованиям системы «Честный ЗНАК».
Когда DataMobile может заменить внедрение WMS
Автоматизация склада в «1С» с ПО DataMobile и WMS — задачи разного уровня, не конкурирующие между собой. Мобильное приложение востребовано там, где масштабная система избыточна. Автоматизация склада без WMS оправдана:
- При оптимизации отдельных бизнес-процессов. Иногда компании не готовы к полной цифровизации склада, но хотят устранить конкретные «болевые точки». Например, когда нужна только автоматизация приемки товара.
- На небольшом складе с ассортиментом в несколько тысяч наименований.
- На одном или нескольких складах — до 5–7 точек.
- Если компания уже ведет учет в «1С», довольна текущей конфигурацией, а переход на WMS означает отказ от привычной системы.
- Если нужен быстрый запуск. Внедрение терминала и ПО DataMobile, интеграция ТСД с «1С» в среднем занимает от нескольких дней до 2–3 недель, в зависимости от масштаба. В то время как запуск WMS обычно требует 3–12 месяцев.
- При ограниченном бюджете. Цифровизация склада с софтом DataMobile обходится в разы дешевле, чем с WMS. Рассчитать стоимость внедрения автоматизации складского учета можно с помощью онлайн-калькулятора.
Если бизнес вырастет, а складские процессы усложнятся, всегда можно перейти с ПО DataMobile на WMS.
Какие результаты получает компания
С автоматизацией инвентаризации и других бизнес-процессов на складе компания получает такие результаты:
- сокращение ошибок при выполнении ежедневных операций за счет устранения человеческого фактора;
- ускорение приемки и перемещения товаров в 3–7 раз, инвентаризации — в 5–10 раз по сравнению с ручным складским учетом;
- прозрачность операций и контроль остатков в реальном времени;
- повышение производительности труда.
Благодаря сокращению потерь, ликвидации пересортицы и повышению пропускной способности склада окупаемость такого проекта обычно составляет от 3 до 6 месяцев.
Когда WMS действительно необходима
Автоматизация склада без WMS невозможна:
- в крупных распределительных центрах;
- в условиях сложной адресной логистики;
- при управлении волнами отбора;
- при интеграции с конвейерным оборудованием.
Попытка управлять такими процессами без WMS неизбежно приводит к росту операционных ошибок и затрат на персонал, сводя на нет саму экономическую цель автоматизации.
Итоги
В большинстве случаев для цифровизации складской логистики не требуется сложная WMS-система. Автоматизация малого склада с помощью тяжелого софта оказывается экономически неоправданной. Компании переплачивают за длительное внедрение, сложное обучение персонала и избыточную функциональность.
Высокой эффективности можно достичь с помощью более простого, быстрого и доступного мобильного решения. ПО DataMobile становится надежным инструментом для поэтапной автоматизации — софт обеспечивает основу для дальнейшего развития и позволяет компании получать отдачу от цифровых технологий с первых дней внедрения, сохраняя привычную учетную систему.
Современные товароучетные системы на базе конфигураций «1С» позволяют автоматизировать многие процессы управление складом. Например, в ряде конфигураций доступна возможность ведения адресного хранения, с заведением топологии и правил размещения, с возможностью внутрискладских перемещений по ячейкам, партионным учетом и т.д. При подключении ТСД с ПО DataMobile к такой «1С» появляется возможность полностью решить многие задачи обычно решаемые при внедрении системы управления складов. В этом случае необходимость внедрения отдельной дорогостоящей системы WMS полностью отпадает.
.jpg)
